1) Situation du client (anonyme) :
Un groupe biopharmaceutique européen coté en bourse, disposant d'un large portefeuille de thérapies spécialisées, exploite une structure régionale complexe composée de plus de 25 pays affiliés.
La région générait plusieurs centaines de millions d'euros de revenus annuels et relevait d'un siège international situé en Suisse.
Chaque pays a fonctionné comme une entité commerciale à part entière avec des équipes financières locales, ce qui a créé un paysage financier décentralisé et incohérent.
À la suite d'un changement de direction régionale, le nouveau directeur financier régional pour la République tchèque devait rapidement stabiliser le reporting, renforcer la gouvernance et se préparer aux cycles budgétaires et aux lancements de produits à venir.
2) Le défi :
- Des processus financiers fragmentés dans les différents pays, avec des activités redondantes et une gouvernance non normalisée
- Inconsistance de la capacité FP&A après la réaffectation du responsable régional, laissant une lacune dans l'analyse et le soutien narratif de haut niveau.
- Visibilité limitée des performances régionales, avec des rapports manquant de clarté et d'alignement sur les attentes du siège suisse.
- Les équipes financières locales surchargées en République tchèque se concentrent sur les tâches opérationnelles plutôt que sur l'aide à la décision.
- Pas de cadre structuré pour évaluer l'IA ou les initiatives numériques au sein de la finance.
- Faible coordination entre les pays, entraînant une lenteur dans la prise de décision et une diminution de la responsabilité
- Risque de perte de confiance de la part des dirigeants internationaux en raison de l'incohérence des prévisions et des rapports émanant de la République tchèque.
- Demande croissante d'histoires financières de haute qualité vers le siège suisse, en avance sur les cycles de budget et de lancement
3) Rôle intérimaire assuré (rapidité et adéquation) :
CE Interim a déployé un CFO intérimaire et une transformation financière en République tchèque par le biais d'un processus de sélection rapide, garantissant un alignement solide avec le mandat du CFO régional.
La mission était structurée comme un mandat de 9 à 12 mois, sous la responsabilité directe du responsable régional des finances et dans plus de 20 pays.
Le chef intérimaire sélectionné a apporté :
- une expérience approfondie en tant que directeur financier intérimaire et responsable régional des finances et de l'audit dans des environnements multinationaux
- une forte discipline en matière de gouvernance et d'information dans les secteurs réglementés
- la capacité d'agir en tant que sparring partner senior du CFO du groupe basé en Suisse
- la crédibilité pour engager et aligner les directeurs financiers locaux sans autorité hiérarchique formelle
Opérant en dehors des structures locales, le dirigeant intérimaire tchèque était en mesure de favoriser l'alignement, de remettre en question les pratiques existantes et de rétablir rapidement le contrôle.
4) Ce qui s'est passé pendant le mandat :
30 premiers jours
- Évaluation de la qualité des rapports, de la discipline en matière de clôture et de la capacité des services financiers et administratifs dans tous les pays affiliés.
- Identification des principales lacunes en matière de gouvernance, de cohérence des processus et d'appropriation des résultats financiers.
- Rétablissement d'une cadence de rapports hebdomadaires avec des attentes claires pour tous les marchés
- Stabilisation de la préparation des rapports de gestion régionaux pour le siège suisse
- Prise en charge de la coordination essentielle des activités financières et administratives en République tchèque afin de soutenir les activités immédiates de prévision et de budgétisation.
6 premiers mois
- Conception et mise en place d'un modèle régional de centre d'excellence en finance pour les activités essentielles de FP&A.
- Structures de rapports, modèles et indicateurs clés de performance normalisés pour toutes les filiales.
- Clarification des rôles et des responsabilités entre les équipes locales, la direction régionale et les services partagés
- Introduction d'une planification structurée des scénarios et d'une analyse prospective pour les lancements de produits
- Définir et hiérarchiser les cas d'utilisation de l'IA dans le domaine de la finance, liés à un impact commercial mesurable.
- Mise en place d'un cadre narratif cohérent pour les rapports au niveau du conseil d'administration et du siège
6+ mois
- Mise en place d'un rythme stable de clôture mensuelle et d'établissement de rapports dans tous les pays.
- Amélioration de la transparence transfrontalière et de la comparabilité des performances financières
- Mise à l'échelle de certains pilotes numériques et d'IA au sein des fonctions financières et logistiques.
- Réduction de la dépendance à l'égard des processus manuels d'établissement de rapports grâce à des initiatives d'automatisation ciblées
- Renforcement des capacités des équipes financières locales grâce à un accompagnement et à une répartition plus claire de la charge de travail.
Transfert et sortie
- Transférer les responsabilités de leadership en matière de FP&A à un successeur permanent ou interne.
- Une documentation complète des processus, des routines de gouvernance et des normes d'établissement de rapports a été fournie.
- Assurer la continuité de la structure du Centre d'excellence en finance
- a laissé en place une cadence stable de rapports et de prise de décision dans toute la région
5) Mesures prises (priorité à l'exécution) :
- Rétablissement d'une cadence disciplinée pour l'établissement des rapports dans tous les pays affiliés.
- Introduction de modèles et de structures d'indicateurs clés de performance standardisés pour le département des finances et de l'administration.
- Centralisation des principales activités analytiques en République tchèque afin de réduire les doubles emplois
- Mise en place d'un modèle de gouvernance clair avec une définition de la propriété et des voies d'escalade.
- A agi en tant que principal partenaire financier du directeur financier du groupe en Suisse.
- Élaboration d'exposés financiers de grande qualité pour les discussions au siège et au conseil d'administration
- Alignement des directeurs financiers locaux par le biais de регуляр appels de cadence et d'évaluations des performances.
- Cartographie des processus financiers et logistiques pour identifier les opportunités numériques et d'IA.
- Établissement de critères pour mesurer le retour sur investissement des initiatives en matière d'IA et d'automatisation.
- Encadrer les équipes locales pour qu'elles passent de la production de rapports à l'analyse à valeur ajoutée.
6) Résultats obtenus (preuves mesurables) :
- Clarté des rapports rétablie dans les 90 premiers jours, avec des résultats cohérents dans tous les pays
- Clôture mensuelle et établissement de rapports dans les délais impartis, avec moins d'escalade de la part du siège.
- Amélioration de la fiabilité des prévisions grâce à une planification structurée des scénarios et à des hypothèses alignées
- Une gouvernance et une responsabilité claires sont établies dans plus de 15 pays affiliés
- Reconstitution de la capacité régionale de FP&A, éliminant la dépendance à l'égard d'une seule personne
- Réduction de la charge de travail des équipes locales grâce à une meilleure répartition des tâches analytiques
- Confiance accrue des dirigeants internationaux grâce à l'amélioration de la transparence et de la cohérence
- Définition et hiérarchisation des cas d'utilisation de l'IA avec une pertinence commerciale claire et une approche de suivi.
- Alignement renforcé entre la stratégie régionale et l'exécution sur le marché local
7) Pourquoi CE Intérim :
CE Interim a permis le déploiement rapide d'un responsable financier intérimaire de haut niveau, possédant à la fois une expérience en matière de FP&A et de transformation, pour un groupe suisse établi en République tchèque.
Ce choix combinait une expertise en matière de gouvernance, une crédibilité transfrontalière et la capacité d'agir en tant que partenaire de confiance du directeur financier régional dès le premier jour.
L'intérim a fonctionné avec une structure et une cadence claires, alignant plusieurs pays sans perturber les opérations locales.
Cela a permis de réduire le risque d'exécution à un moment critique, tout en garantissant des progrès visibles dès le début du mandat.
8) Appel à l'action :
Si vous avez besoin d'un chef intérimaire de FP&A ou d'un CFO intérimaire pour rétablir la clarté des rapports, renforcer la gouvernance et aligner les équipes financières transfrontalières, CE Interim peut déployer le bon leader rapidement et fournir un contrôle mesurable dès les premiers mois.
CE Interim fournit des dirigeants intérimaires éprouvés dans les 72 heures à travers les frontières, les cultures et les industries. Nous sommes spécialisés dans la gestion intérimaire à fort impact pour les sociétés de capital-investissement, les family offices et les entreprises mondiales confrontées à des moments de transition : transformation numérique, entrée sur le marché, redressement opérationnel, intégration post-fusion ou crise.
Ce qui nous distingue, ce n'est pas seulement la rapidité ou la profondeur de notre réseau, c'est notre façon de diriger. Chaque mission est guidée personnellement par un associé directeur de CE Interim : d'anciens PDG, directeurs financiers ou directeurs de l'exploitation qui ont été de votre côté de la table, dirigeant des organisations dans le cadre de décisions à fort enjeu.
Grâce à notre vivier de talents et à notre présence opérationnelle en Europe, aux États-Unis et au Moyen-Orient, nous ne remplissons pas des rôles, nous instaurons la confiance, nous menons des transitions et nous obtenons des résultats.
En tant que membre de l'Alliance Valtus, la plus grande alliance mondiale de sociétés de gestion d'intérim pour cadres, nous assurons une exécution internationale sans faille grâce à plus de 25 bureaux et plus de 80 partenaires principaux dans plus de 50 pays.
