Préparation à la fermeture : Le directeur financier intérimaire assure la conformité et la transparence en Slovaquie dans un délai de 6 mois

1) Situation du client (anonyme) :

Un groupe industriel multi-sites, dont le siège se trouve en Allemagne, a dû prendre la décision stratégique de fermer son usine slovaque. L'entreprise, détenue par une société mère, avait besoin d'une liquidation contrôlée pour protéger la réputation de la marque, préserver la valeur de l'actif et assurer la conformité réglementaire. Le calendrier de fermeture étant fixé à 12-18 mois, le groupe avait besoin d'une direction financière de haut niveau immédiate pour gérer la précommunication délicate, la complexité réglementaire et les attentes des parties prenantes transfrontalières.

2) Le défi :

Besoin urgent d'une direction financière confidentielle pendant la phase de pré-annonce
Exigences complexes en matière de conformité aux lois locales et européennes sur le travail et la fiscalité
Risque élevé de fuites d'informations ayant un impact sur le moral du personnel et la réputation externe
Nécessité de maintenir les performances et la qualité des opérations pendant la période de fermeture
Valeur des actifs à risque sans planification disciplinée de la vente ou de la liquidation
Manque de visibilité financière en temps réel pour la prise de décision au siège
Désalignement transfrontalier entre le site local et le siège allemand
Nécessité d'une liaison de confiance pour gérer les communications sensibles avec les parties prenantes

3) Rôle intérimaire assuré (rapidité et adéquation) :

CE Interim a rapidement déployé un directeur financier intérimaire ayant une grande expérience des fermetures de sites industriels et des mandats transfrontaliers. La mission a été structurée comme un mandat de 9 à 12 mois, conçu pour couvrir le cycle de vie complet de la fermeture. Le dirigeant intérimaire sélectionné a apporté une expertise reconnue en matière de conformité réglementaire, de monétisation des actifs et de gestion des parties prenantes confidentielles. L'adéquation a été assurée par la maîtrise de la langue, des mandats de fermeture antérieurs dans la région et la capacité à agir en tant que partenaire de confiance à la fois pour la direction locale et le siège d'Europe de l'Ouest.

4) Ce qui s'est passé pendant le mandat :

30 premiers jours

Mise en place d'un contrôle financier immédiat et d'une procédure d'établissement de rapports pour le projet de clôture
Mise en œuvre de protocoles de confidentialité stricts pour éviter les fuites d'informations
Cartographie de toutes les obligations en matière de réglementation et de conformité pour le processus de fermeture
La transparence et les mises à jour en temps réel ont permis d'instaurer un climat de confiance avec la direction locale et le siège.

6 premiers mois

Coordination avec les équipes des ressources humaines et juridiques pour structurer des plans de réduction des effectifs conformes.
Élaboration de stratégies détaillées d'évaluation et de vente des actifs afin d'en préserver la valeur
Maintien d'une discipline opérationnelle pour assurer la continuité des livraisons et des normes de qualité.
Fournir au siège des informations financières claires et opportunes pour la prise de décision

6+ mois

Supervision de l'exécution des processus de vente d'actifs et de transfert de propriété
Gestion des rapports de conformité en cours et des dépôts réglementaires
Soutien à une communication structurée avec le personnel et les parties prenantes externes au fur et à mesure de l'avancement de la clôture.
Assurer un alignement continu entre l'exécution locale et les attentes du siège.

Transfert et sortie

Documentation de tous les processus de clôture et de toutes les mesures de conformité en vue de la préparation à l'audit.
Transfert des connaissances et de l'état de clôture aux responsables financiers permanents ou aux administrateurs externes
Fourniture d'un rapport final et d'une évaluation des risques au siège
Sortie en respectant toutes les exigences réglementaires, financières et de réputation.

5) Mesures prises (priorité à l'exécution) :

Mise en place de canaux de communication financière sécurisés et en temps réel entre le site et le siège.
Mise en œuvre de listes de contrôle de conformité et de routines de gouvernance spécifiques à la fermeture.
Planification confidentielle de scénarios avec les dirigeants locaux et du groupe
Coordination de l'inventaire, de l'évaluation et de la préparation de la vente des actifs
Structurer et contrôler les programmes d'indemnités de départ et de maintien en poste conformément à la législation locale.
Veiller à ce que tous les dépôts et notifications réglementaires soient effectués dans les délais impartis.
Maintien d'une stricte confidentialité dans toutes les communications internes et externes
Mise en place d'une cadence d'examens hebdomadaires de l'état d'avancement des travaux avec le siège et la direction locale.
Il a été le principal porte-parole financier lors de discussions sensibles avec les parties prenantes.

6) Résultats obtenus (preuves mesurables) :

Risques de non-conformité maîtrisés grâce à une cartographie précoce et à une exécution disciplinée
Pas de fuites d'informations imprévues pendant la phase critique de pré-annonce
Visibilité financière en temps réel rétablie pour le siège dans les 30 jours
Le processus de vente des actifs a été lancé dans les délais prévus, ce qui a permis de préserver une valeur maximale.
La réduction des effectifs est réalisée dans le respect total de la législation et avec un minimum de perturbations.
Maintien de la performance opérationnelle jusqu'à la fermeture, en évitant les atteintes à la réputation
Transfert transparent et documenté aux responsables permanents ou externes de la fermeture.
Le projet de fermeture a progressé dans les délais, avec moins d'escalades et de surprises.

7) Pourquoi CE Intérim :

CE Interim a fourni un CFO intérimaire senior avec l'expérience précise requise pour un mandat sensible de fermeture transfrontalière. Un déploiement rapide a permis d'éviter toute interruption de la direction financière au cours de la phase la plus confidentielle. Les antécédents du dirigeant intérimaire en matière de fermeture de sites, de navigation réglementaire et de mise en confiance des parties prenantes ont permis au groupe de maintenir le contrôle, la transparence et la conformité dès le premier jour. La capacité transfrontalière de CE Interim et son approche disciplinée de la gouvernance ont permis de réduire les risques pour les opérations locales et le siège.

8) Appel à l'action :

Si vous avez besoin d'un directeur financier intérimaire pour garantir la conformité, la transparence et la confiance des parties prenantes pendant les premières phases critiques de la fermeture d'un site, CE Interim peut vous fournir le bon dirigeant rapidement et en toute sécurité.

CE Interim fournit des dirigeants intérimaires éprouvés dans les 72 heures à travers les frontières, les cultures et les industries. Nous sommes spécialisés dans la gestion intérimaire à fort impact pour les sociétés de capital-investissement, les family offices et les entreprises mondiales confrontées à des moments de transition : transformation numérique, entrée sur le marché, redressement opérationnel, intégration post-fusion ou crise.

Ce qui nous distingue, ce n'est pas seulement la rapidité ou la profondeur de notre réseau, c'est notre façon de diriger. Chaque mission est guidée personnellement par un associé directeur de CE Interim : d'anciens PDG, directeurs financiers ou directeurs de l'exploitation qui ont été de votre côté de la table, dirigeant des organisations dans le cadre de décisions à fort enjeu.

Grâce à notre vivier de talents et à notre présence opérationnelle en Europe, aux États-Unis et au Moyen-Orient, nous ne remplissons pas des rôles, nous instaurons la confiance, nous menons des transitions et nous obtenons des résultats.

En tant que membre de l'Alliance Valtus, la plus grande alliance mondiale de sociétés de gestion d'intérim pour cadres, nous assurons une exécution internationale sans faille grâce à plus de 25 bureaux et plus de 80 partenaires principaux dans plus de 50 pays.