Réinitialisation opérationnelle : Le directeur financier intérimaire rétablit la visibilité des rapports en 90 jours en Pologne

1) Situation du client (anonyme) :

Fabricant de technologies médicales financé par des fonds d'investissement, dont le siège se trouve en Allemagne et qui possède des usines en Pologne.

L'entreprise fonctionnait avec des marges importantes mais manquait d'une structure organisationnelle et financière de base.

Un nouveau CEO/CFO a été chargé de stabiliser la plateforme avant toute nouvelle extension ou expansion internationale.

L'urgence était grande en raison du manque de transparence, de la faiblesse de la gouvernance et de la pression croissante exercée par le sponsor du PE pour soutenir les décisions stratégiques.

2) Le défi :

Absence de structure organisationnelle définie ou d'attribution claire des rôles dans l'ensemble de l'entreprise
Le système ERP a été mis hors service, laissant les finances et les opérations sans système de base.
Pas de rapports mensuels fiables ni de données de contrôle pour les décisions de gestion
Manque de visibilité des performances au niveau de l'usine et suivi incohérent des indicateurs de performance clés (KPI)
Faible alignement entre les attentes du siège et la réalité de l'usine
La prise de décision est ralentie en raison de données manquantes, obsolètes ou peu fiables.
Risque de perte de confiance des investisseurs en raison du manque de transparence
Des initiatives stratégiques bloquées par un manque de clarté financière et opérationnelle

3) Rôle intérimaire assuré (rapidité et adéquation) :

CE Interim a déployé un CFO intérimaire par le biais d'un déploiement rapide afin de stabiliser les finances et le contrôle de gestion.

La mission a été structurée comme un mandat de 12 mois avec pleine autorité sur l'organisation financière, la sélection de l'ERP et la conception des rapports.

Le chef intérimaire a été sélectionné sur la base des critères suivants

Solide expérience de la mise en œuvre de SAP et d'ERP dans des environnements industriels
Capacité avérée à reconstruire le reporting et le contrôle de gestion sous la pression des fonds d'investissement privés.
Style de leadership pratique axé sur l'exécution et la clarté
Expérience de la gestion de structures transfrontalières entre le siège et les sites d'exploitation

Le directeur financier intérimaire a travaillé directement avec le PDG et les parties prenantes du capital-investissement tout en coordonnant les contrôleurs de l'usine et les fonctions de services partagés.

4) Ce qui s'est passé pendant le mandat :

30 premiers jours

Évaluation des lacunes en matière de finances, d'informatique et d'organisation au sein du siège et des usines.
Transparence immédiate sur les données financières disponibles et les principaux risques
Mise en place d'une structure hiérarchique de base pour stabiliser la visibilité de la gestion
Définition des priorités initiales pour la réactivation de l'ERP et la reconstruction des rapports.
Clarification des rôles et des responsabilités au sein de la direction financière et du contrôle de gestion

6 premiers mois

Choix de l'ERP et mise en œuvre en fonction des besoins de l'entreprise
Mise en place d'un cycle structuré de rapports mensuels pour l'ensemble des activités de l'usine
Mise en place de rapports de performance au niveau de l'usine avec une responsabilité claire
Mise en place d'un format de rapport pratique axé sur les indicateurs clés de performance pertinents pour la prise de décision
Alignement des attentes en matière de rapports entre les parties prenantes du secteur privé et les équipes opérationnelles
Renforcement de la coordination entre les services partagés et les équipes financières locales

6+ mois

Stabilisation des opérations financières grâce à des rapports mensuels cohérents et fiables
Discipline intégrée en matière d'établissement de rapports pour les directeurs d'usine et les contrôleurs
Amélioration de la transparence sur les performances opérationnelles et les facteurs de marge
Permettre une prise de décision fondée sur des faits, tant au niveau de la direction qu'au niveau de l'investisseur
Soutien aux discussions stratégiques, y compris les scénarios d'expansion internationale

Transfert et sortie

Préparation d'un transfert structuré vers un directeur financier permanent avec une documentation claire.
Assurer la continuité des processus d'établissement de rapports et de l'utilisation de l'ERP
L'appropriation de la gouvernance financière a été confiée à la direction interne
a laissé derrière elle une fonction financière stable, avec des rôles et des routines bien définis

5) Mesures prises (priorité à l'exécution) :

Reconstruction de la structure de l'organisation financière avec des responsabilités et des lignes hiérarchiques claires.
Mise en place d'une clôture mensuelle et d'une procédure d'établissement de rapports dans l'ensemble de l'entreprise
Conception de rapports sur les performances de l'usine avec un lien direct avec les actions opérationnelles
a dirigé la réimplémentation de l'ERP en mettant l'accent sur la facilité d'utilisation et la rapidité
Mise en place de rapports de gestion basés sur des indicateurs clés de performance et adaptés aux besoins du directeur général et du conseil d'administration
Aligner les contrôleurs des usines et les équipes financières sur des normes unifiées
Des rapports simplifiés pour se concentrer sur les informations exploitables plutôt que sur le volume de données.
Création d'une transparence sur les principaux facteurs financiers et opérationnels
Faciliter l'alignement entre le siège et la direction de l'usine
Obligation de rendre des comptes dans les processus d'établissement de rapports et de prise de décision

6) Résultats obtenus (preuves mesurables) :

Visibilité des rapports rétablie dans les 90 premiers jours
Une discipline d'établissement de rapports mensuels a été mise en place dans toutes les opérations
Suivi fiable des performances au niveau de l'usine
Accélération de la prise de décision grâce à des rapports clairs et exploitables
Réduction de l'escalade due à des données manquantes ou incohérentes
Amélioration de l'alignement entre les investisseurs, la direction et les opérations
La fonction financière est stabilisée avec une structure et une propriété définies
Mise en œuvre de l'ERP et intégration dans les processus de base
Positionnement de l'entreprise pour des initiatives stratégiques sur la base de données crédibles

7) Pourquoi CE Intérim :

CE Interim a permis le déploiement rapide d'un CFO intérimaire ayant l'expérience opérationnelle et ERP exacte requise pour la situation.

L'accent a été mis sur l'exécution, et non sur l'analyse, ce qui a permis de rétablir le contrôle, l'établissement de rapports et la prise de décision en l'espace de quelques semaines.

Le chef intérimaire a su concilier les attentes du siège allemand et la réalité de l'usine polonaise, en instaurant la confiance de part et d'autre.

Une gouvernance structurée, une communication claire et un leadership concret ont permis de réduire les risques tant pour les dirigeants que pour les investisseurs.

8) Appel à l'action :

Si vous avez besoin d'un directeur financier intérimaire pour rétablir la visibilité des rapports, reconstruire la structure financière et stabiliser les opérations d'une entreprise manufacturière financée par un fonds d'investissement, CE Interim peut vous fournir le bon dirigeant rapidement et de manière fiable.

CE Interim fournit des dirigeants intérimaires éprouvés dans les 72 heures à travers les frontières, les cultures et les industries. Nous sommes spécialisés dans la gestion intérimaire à fort impact pour les sociétés de capital-investissement, les family offices et les entreprises mondiales confrontées à des moments de transition : transformation numérique, entrée sur le marché, redressement opérationnel, intégration post-fusion ou crise.

Ce qui nous distingue, ce n'est pas seulement la rapidité ou la profondeur de notre réseau, c'est notre façon de diriger. Chaque mission est guidée personnellement par un associé directeur de CE Interim : d'anciens PDG, directeurs financiers ou directeurs de l'exploitation qui ont été de votre côté de la table, dirigeant des organisations dans le cadre de décisions à fort enjeu.

Grâce à notre vivier de talents et à notre présence opérationnelle en Europe, aux États-Unis et au Moyen-Orient, nous ne remplissons pas des rôles, nous instaurons la confiance, nous menons des transitions et nous obtenons des résultats.

En tant que membre de l'Alliance Valtus, la plus grande alliance mondiale de sociétés de gestion d'intérim pour cadres, nous assurons une exécution internationale sans faille grâce à plus de 25 bureaux et plus de 80 partenaires principaux dans plus de 50 pays.