Vous n'avez pas le temps de lire l'article en entier ? Écoutez le résumé en 2 minutes.

Lorsqu'une délocalisation d'usine échoue, c'est rarement la faute des machines. Les retards, les dépassements et le chaos qui suit le déménagement sont généralement imputables aux facteurs suivants des personnes et des rôles peu clairs.

Une équipe pensait qu'une autre s'occupait des permis. Personne ne s'est rendu compte que le responsable EHS n'avait pas approuvé la fermeture. La nouvelle installation était prête, mais le service informatique n'a pas aligné les délais sur la production.

Ce n'est pas que les gens ne travaillent pas. C'est que personne n'est propriétaire.

C'est pourquoi la relocalisation de votre usine doit s'appuyer sur une structure RACI claire dès le premier jour. Des rôles définis. Un leadership adéquat. Et une personne qui dirige réellement le déménagement.

Qui fait quoi lors d'une délocalisation d'usine ?

La délocalisation d'un site de production n'est pas une question d'installations. Il s'agit d'une transformation organisationnelle. Et comme pour tout projet d'envergure, la réussite dépend de la mise en place de la bonne structure d'équipe.

Voici les rôles clés dont vous avez besoin :

1. Commanditaire exécutif (généralement le PDG ou le propriétaire)

Ils définissent la vision, fixent les attentes et sont, en fin de compte, les garants de l'avenir de la société. Responsables de la réussite. Ils éliminent les obstacles, approuvent les dépenses importantes et ont une vue d'ensemble.

2. Gestionnaire de projet de relocalisation

Il s'agit de votre Responsable le parti. C'est elle qui dirige l'exécution. Il gère les délais, suit les budgets, coordonne les fournisseurs et aligne tous les autres. Dans de nombreuses entreprises, il ne s'agit pas d'une fonction interne.

C'est pourquoi les entreprises font souvent appel à un responsable intérimaire de la relocalisation avec une grande expérience dans le domaine de la fabrication pour prendre les choses en main sans délai.

3. Chefs de service et experts du domaine

• Directeur des opérations: Responsable de la planification des arrêts/redémarrages et de la continuité de la production
• Responsable de la chaîne d'approvisionnement/logistique: Consultation sur l'acheminement, le stockage et le flux de matériel
• Responsable informatique: Veille à ce que les systèmes, les serveurs et la connectivité des équipements soient synchronisés.
• Qualité et ESS: Consultés et informés à chaque étape afin d'éviter les lacunes en matière de conformité ou de sécurité
• Responsable RH: Consultation sur les transferts d'employés, la communication et la requalification potentielle.

4. Fournisseurs externes

Il s'agit notamment des déménageurs de machines, des partenaires de transport, des fournisseurs d'équipement et des consultants en matière de permis. Même s'ils ne sont pas salariés, leur rôle doit être pris en compte dans votre plan de relocalisation.

Qu'est-ce qu'un RACI et pourquoi fonctionne-t-il ?

RACI signifie Responsable, imputable, consulté et informé. Il s'agit d'un modèle simple qui permet d'éviter l'échec le plus courant en matière d'exécution : personne ne sait qui fait vraiment quoi.

Dans le cadre d'une relocalisation, votre plan de projet énumérera des centaines de tâches. Mais un plan qui ne précise pas les rôles de chacun n'est qu'une liste de souhaits. Une structure RACI indique exactement qui est responsable de chaque tâche, qui doit être impliqué et qui signe.

Exemple :

• Démantèlement de la ligne A : responsable - responsable de la maintenance, responsable - directeur de l'usine, consulté - EHS, informé - PDG

Une tâche. Quatre rôles. Zéro confusion.

Cette structure est particulièrement utile dans le cas de déplacements transfrontaliers ou multi-sites, où l'éloignement des dirigeants, la multiplicité des langues ou les disparités culturelles peuvent amplifier l'ambiguïté.

Comment construire un RACI de relocalisation

Vous n'avez pas besoin d'un logiciel complexe ou de consultants externes pour construire votre RACI. Il vous suffit de suivre cette structure de base :

i) Dresser la liste des tâches principales : Découper le déménagement en étapes claires. Sélection du site, obtention des permis, audit des équipements, réduction de la production, mise en service du nouveau site, etc.

ii) Attribuer un propriétaire responsable par tâche : Un seul nom doit détenir l'autorité finale. Cela permet d'éviter les luttes de pouvoir et les retards.

iii) Étiqueter les contributeurs pertinents : Marquez les personnes responsables (qui font le travail), consultées (qui apportent leur expertise) ou informées (qui ont besoin de mises à jour).

iv) Carte dans une grille simple : Utilisez une feuille de calcul pour organiser les tâches et les noms. Faites en sorte qu'il soit visible et modifiable.

v) Mise à jour hebdomadaire : Au fur et à mesure de l'évolution du déménagement, mettez à jour les rôles. Quelqu'un s'en va, ou un nouvel axe de travail est ajouté ? Mettez à jour le RACI.

C'est la tour de contrôle de votre projet. Sans elle, vous volez à l'aveuglette.

Le risque de lacunes internes

La relocalisation se trouve souvent dans un no man's land. Les installations pensent qu'il s'agit d'un problème de production. La production pense que la logistique s'en occupe. La logistique suppose que les opérations s'en occupent.

Vous ne pouvez pas vous le permettre.

Si l'équipe de votre usine n'a jamais procédé à une relocalisation complète, elle peut ne pas savoir à quoi s'attendre. Ce n'est pas de l'incompétence. C'est de l'inexpérience. Ces déménagements nécessitent une supervision dans les domaines de l'ingénierie, de la sécurité, du juridique, de la dotation en personnel, du transport, etc.

Une étape manquée peut retarder le redémarrage de plusieurs semaines. Et chaque semaine d'immobilisation est synonyme de perte d'argent.

C'est pourquoi les entreprises intègrent souvent des gestionnaires de projets de relocalisation intérimaires-des personnes qui ont déjà mené ces opérations. Quelqu'un qui sait quand remettre en cause les délais, quand faire remonter les décisions et comment faire avancer les choses lorsque votre équipe interne est déjà à bout de souffle.

Quand le leadership intérimaire fait la différence

Si vous partez de zéro, que vous manquez de bande passante ou que vous êtes déjà à la traîne, faire appel à une aide extérieure n'est pas une faiblesse. C'est de la gestion de risque.

Des entreprises comme CE Intérimaire déploie des leaders expérimentés en matière de relocalisation d'usines en Europe et au Moyen-Orient.

Ce ne sont pas des théoriciens. Ce sont des chefs de projet concrets qui ont déplacé des sites au-delà des frontières, rouvert des lignes de production sous pression et géré la vraie vie : les douanes, les entrepreneurs, les moments de crise.

Leur travail ne consiste pas à remplacer votre équipe. Il est d'aider votre équipe à réussir.

Vous n'avez pas besoin d'un rapport de plus. Vous avez besoin de quelqu'un dans la salle, qui se retrousse les manches et s'approprie les résultats.

Le mot de la fin : Il n'y a pas que le déménagement qui compte

La relocalisation ne consiste pas seulement à déplacer des actifs. Il s'agit aussi de maintenir votre entreprise en vie pendant que vous le faites.

Cela ne fonctionne que lorsque les rôles sont clairs, que le leadership est en place et que les bonnes personnes s'approprient les bons résultats.

Un bon RACI ne fera pas le travail à votre place. Mais il mettra fin aux excuses. Et un leader fort en matière de relocalisation permettra à tout le monde de rester concentré lorsque l'usine est dans les cartons.

Si vous envisagez de déplacer une usine, commencez par votre personnel. Ensuite, mettez en place la bonne structure. Et si vous n'avez pas la bonne personne pour la diriger, trouvez-la avant que les choses ne commencent à déraper.

On ne peut pas simuler un mouvement d'usine. Mais on peut en diriger un, à condition de bien le planifier.