Restructuration en cas de crise : Un directeur financier intérimaire stabilise le contrôle des coûts aux Émirats arabes unis en 90 jours

1) Situation du client (anonyme) :

Un équipementier automobile au chiffre d'affaires de plusieurs milliards de dollars, appartenant à un groupe mondial, a dû faire face à des besoins urgents de restructuration de ses activités dans la région EMEA. Disposant d'un siège européen et d'un grand centre de services partagés à Varsovie, en Pologne, l'entreprise étendait sa présence au Moyen-Orient, avec notamment un centre régional dans les Émirats arabes unis. L'entreprise fonctionnait selon une structure matricielle, avec des partenaires financiers soutenant plusieurs unités commerciales. Une baisse soudaine des volumes dans le secteur automobile et une stagnation prolongée ont obligé à prendre des mesures immédiates pour protéger les marges et rétablir le contrôle financier.

2) Le défi :

Érosion des marges due à la stagnation des ventes et à l'augmentation des coûts des intrants
Processus financiers inefficaces et automatisation insuffisamment exploitée en dehors de la comptabilité de base
Absence de collaboration intégrée entre les services financiers et les entreprises pour identifier et réaliser des économies
Les services financiers du siège surchargés et les partenaires commerciaux locaux incapables de se concentrer sur les initiatives à valeur ajoutée
Risque pour la crédibilité du directeur financier et la confiance des parties prenantes si les objectifs ne sont pas atteints
Délai interne pour la réduction des coûts dans un contexte d'incertitude de la chaîne d'approvisionnement
Inquiétude quant au fait qu'un retard dans l'adoption de mesures décisives aggraverait la baisse de la rentabilité
Adaptation culturelle nécessaire pour appliquer les meilleures pratiques européennes dans un contexte moyen-oriental

3) Rôle intérimaire assuré (rapidité et adéquation) :

Un directeur financier intérimaire a été rapidement déployé au siège régional de Dubaï, sous la responsabilité directe du PDG régional et du directeur financier du siège. La mission a été structurée comme un mandat de 9 à 12 mois, avec une pleine autorité opérationnelle pour diriger la réduction des coûts, la refonte des processus et l'automatisation des finances dans les unités commerciales de la région EMEA. Le dirigeant intérimaire a été sélectionné pour son expérience avérée en matière de restructuration automobile, de gestion des parties prenantes transfrontalières et pour sa capacité à s'intégrer rapidement dans des environnements matriciels complexes. Le déploiement rapide a permis d'assurer une capacité de leadership immédiate sans le risque d'une embauche permanente précipitée.

4) Ce qui s'est passé pendant le mandat :

30 premiers jours

Évaluation des opérations financières et identification des lacunes immédiates en matière de contrôle des coûts
Rétablissement de la cadence des rapports hebdomadaires et clarification de la propriété des principaux indicateurs de performance financière.
Engagement avec les responsables des unités opérationnelles pour cartographier les fuites de valeur et hiérarchiser les possibilités d'économies.
Établir des canaux de communication directe entre le siège, les équipes financières régionales et locales.
triage des processus peu performants et mise en place de mesures de maîtrise des coûts à court terme

6 premiers mois

Animation d'ateliers interfonctionnels pour redéfinir les processus financiers et étendre l'automatisation au-delà de la comptabilité transactionnelle.
Mise en place d'un suivi des économies en temps réel et de tableaux de bord pour les unités opérationnelles.
Rationalisation de la collaboration entre les services financiers et opérationnels afin d'accélérer la prise de décision
Réduction de la charge de travail manuelle pour les partenaires financiers, permettant de se concentrer sur l'analyse à valeur ajoutée
Alignement entre les attentes du siège européen et les réalités opérationnelles du Moyen-Orient

6+ mois

a mis en place une culture d'amélioration continue au sein de la fonction financière
étendre les initiatives d'automatisation pour couvrir des unités commerciales et des zones géographiques supplémentaires
Renforcement de la gouvernance et de la responsabilité par le biais d'évaluations mensuelles des performances
Soutien au directeur général régional et au directeur financier du siège en matière de planification de scénarios et de gestion des risques.
Préparer l'organisation à une transformation financière numérique plus large.

Transfert et sortie

Élaboration d'un plan de transition détaillé et de matériel de transfert de connaissances pour les dirigeants permanents
Organisation de sessions de formation pour les équipes financières sur les nouveaux processus et outils.
Veiller à ce que des structures de gouvernance et des lignes de reporting claires soient en place pour assurer un contrôle permanent.
Réalisation d'un transfert structuré vers le nouveau directeur financier permanent.

5) Mesures prises (priorité à l'exécution) :

Rétablissement de la cadence des rapports et du rythme des décisions dans l'ensemble des services financiers et des unités opérationnelles.
Mise en place d'une visibilité hebdomadaire de la trésorerie et d'un suivi de l'épargne en temps réel
Cartographie et triage des processus sous-performants en vue d'une maîtrise immédiate des coûts.
Aligner les parties prenantes au sein du siège, des équipes régionales et locales afin de réduire les escalades.
Animation d'ateliers pour la refonte des processus financiers et l'extension de l'automatisation
Collaboration rationalisée entre les services financiers et opérationnels pour une prise de décision plus rapide
Réduction de la charge de travail manuelle pour les partenaires financiers
Mécanismes intégrés d'évaluation mensuelle des performances et de responsabilisation
Soutien à la planification de scénarios et à la gestion des risques pour les dirigeants
Préparation et exécution d'un transfert structuré vers la direction permanente

6) Résultats obtenus (preuves mesurables) :

Le contrôle des coûts s'est stabilisé au cours des 60 premiers jours, ce qui a permis de stopper l'érosion des marges.
La discipline des rapports hebdomadaires a été rétablie, ce qui réduit les surprises et l'escalade.
La visibilité des économies en temps réel permet de prendre des décisions plus rapides et fondées sur des données.
Les partenaires financiers sont libérés pour se concentrer sur des activités à valeur ajoutée
L'automatisation a été étendue à d'autres processus, ce qui a permis de réduire les efforts manuels.
Amélioration de l'alignement des parties prenantes, avec moins de conflits entre le siège et les équipes régionales
Renforcement de la gouvernance et de la responsabilité grâce à des évaluations régulières des performances
Organisation positionnée pour une transformation financière numérique plus large (d'ici la fin du mandat).
Transition sans heurts vers une direction permanente, assurant la continuité et le contrôle

7) Pourquoi CE Intérim :

CE Interim a permis le déploiement rapide d'un responsable financier intérimaire de haut niveau, correspondant précisément à la complexité et à l'urgence du mandat. La capacité à fournir une exécution transfrontalière, à répondre aux attentes du siège et des autorités locales et à rétablir la cadence de la gouvernance était essentielle. L'approche disciplinée de CE Interim en matière de sélection des intérimaires et de gestion des parties prenantes a permis de réduire les risques pour les propriétaires et les dirigeants, garantissant des progrès visibles dès le premier jour.

8) Appel à l'action :

Si vous avez besoin d'un directeur financier intérimaire pour stabiliser le contrôle des coûts et rétablir la cadence financière au cours d'une période de restructuration critique, CE Interim peut vous fournir le bon dirigeant rapidement et en toute sécurité.

CE Interim fournit des dirigeants intérimaires éprouvés dans les 72 heures à travers les frontières, les cultures et les industries. Nous sommes spécialisés dans la gestion intérimaire à fort impact pour les sociétés de capital-investissement, les family offices et les entreprises mondiales confrontées à des moments de transition : transformation numérique, entrée sur le marché, redressement opérationnel, intégration post-fusion ou crise.

Ce qui nous distingue, ce n'est pas seulement la rapidité ou la profondeur de notre réseau, c'est notre façon de diriger. Chaque mission est guidée personnellement par un associé directeur de CE Interim : d'anciens PDG, directeurs financiers ou directeurs de l'exploitation qui ont été de votre côté de la table, dirigeant des organisations dans le cadre de décisions à fort enjeu.

Grâce à notre vivier de talents et à notre présence opérationnelle en Europe, aux États-Unis et au Moyen-Orient, nous ne remplissons pas des rôles, nous instaurons la confiance, nous menons des transitions et nous obtenons des résultats.

En tant que membre de l'Alliance Valtus, la plus grande alliance mondiale de sociétés de gestion d'intérim pour cadres, nous assurons une exécution internationale sans faille grâce à plus de 25 bureaux et plus de 80 partenaires principaux dans plus de 50 pays.