Reprise du programme : Le PDG intérimaire stabilise la montée en puissance de la production en Pologne en 90 jours

1) Situation du client (anonyme) :

Une PME européenne privée du secteur de l'ingénierie, de l'approvisionnement et de la construction (EPC) était confrontée à un point d'inflexion critique. L'entreprise, dont le siège se trouve en Allemagne et qui dispose d'une nouvelle unité de production en Pologne, s'est rapidement développée, passant d'un fournisseur de solutions de modernisation de niche à un partenaire de solutions techniques complètes. Avec moins de 200 employés et un chiffre d'affaires annuel avoisinant les 25 millions d'euros, l'entreprise lançait sa première unité de production interne, financée par des subventions de l'UE. Les fondateurs, toujours actifs dans les opérations quotidiennes, n'avaient pas la capacité exécutive et l'expérience nécessaires pour gérer la transition, d'où l'urgence d'un leadership externe.

2) Le défi :

Pas d'expérience en interne de l'exploitation ou de la montée en puissance d'une installation de production/assemblage
Les fondateurs sont surchargés à la fois par leur activité principale et par la construction d'une nouvelle usine.
Retards dans le recrutement d'un directeur général permanent ; les meilleurs candidats ne sont pas disposés à déménager
Risque croissant de mauvaise gestion des projets financés par l'UE et de mise en péril du financement
Ralentissement potentiel de la croissance des activités de base en raison du détournement des ressources
Risque de réputation auprès des clients d'Europe occidentale en cas de défaillance de la qualité ou de la livraison
Gouvernance et prise de décision floues avec quatre actionnaires actifs
Les frais généraux liés à l'embauche de trois cadres supérieurs pèsent lourdement sur les finances.

3) Rôle intérimaire assuré (rapidité et adéquation) :

CE Interim a rapidement déployé un PDG intérimaire chargé de stabiliser à la fois l'activité principale et la nouvelle installation de production en Pologne. La mission a été structurée comme un mandat de 12 à 18 mois, le dirigeant intérimaire assumant l'entière autorité du P&L et une présence significative sur le site. Le cadre sélectionné a apporté une expérience pratique dans la mise en place de nouveaux sites industriels, la gestion des parties prenantes transfrontalières et la mise en œuvre de la gouvernance. L'adéquation a été assurée en donnant la priorité aux candidats ayant fait leurs preuves en Pologne, maîtrisant la culture d'entreprise locale et capables d'établir une relation de confiance avec les fondateurs et les équipes techniques.

4) Ce qui s'est passé pendant le mandat :

30 premiers jours

Réalisation d'une évaluation opérationnelle rapide des activités principales d'EPC et des nouvelles activités de production.
Mise en place de procédures de reporting immédiat et d'escalade avec les fondateurs et les principaux responsables.
Stabilisation de la gouvernance du projet pour l'installation financée par l'UE, en garantissant la conformité et le suivi des étapes.
Mise en place de réunions hebdomadaires de cadencement pour clarifier les priorités et l'appropriation des décisions.
Identification des lacunes critiques dans la planification de la production, le contrôle de la qualité et l'affectation des ressources

6 premiers mois

Mise en place et intégration d'une équipe de direction, recrutement et intégration de trois responsables fonctionnels clés.
Mise en place d'une gouvernance interfonctionnelle d'escalade pour traiter les problèmes de qualité et de livraison.
Élaboration et lancement d'un plan de mise sur le marché pour la nouvelle installation de production
Alignement des équipes d'ingénierie, de production et de la chaîne d'approvisionnement autour d'un plan de montée en puissance unifié
Rétablissement de la discipline en matière de livraison dans les activités de base de l'EPC, en protégeant les relations avec les clients.

6+ mois

Mise en place d'un rythme de fonctionnement durable dans les deux unités opérationnelles, avec des indicateurs clés de performance clairs.
Réduction du volume d'escalade et amélioration de la communication avec les clients sur l'état d'avancement du projet
Montée en puissance stable de la production, atteignant les objectifs de seuil de rentabilité au cours de la première année
Soutien à la transition des fondateurs vers le conseil d'administration et les fonctions de développement commercial
Préparer l'organisation au financement externe et à la future transmission de la direction.

Transfert et sortie

Documentation de tous les processus clés, des structures de gouvernance et des routines d'établissement de rapports.
Faciliter le transfert de connaissances aux nouveaux dirigeants permanents et aux cadres supérieurs.
Assurer la continuité de la cadence opérationnelle et l'alignement des parties prenantes après le retrait.

5) Mesures prises (priorité à l'exécution) :

Mise en place d'une cadence hebdomadaire de reporting et de prise de décision dans les deux unités opérationnelles.
Mise en place d'une procédure structurée d'escalade pour les problèmes de qualité et de livraison
Mise en place et intégration d'une équipe de direction, clarification des rôles et des responsabilités.
Élaboration et mise en œuvre d'une stratégie de commercialisation pour la nouvelle installation
Alignement des attentes transfrontalières entre le siège allemand et les opérations polonaises
Stabilisation de la planification des ressources et de l'ordonnancement de la production pendant la montée en puissance
Respect des exigences de l'UE en matière de financement et de financement bancaire
Encadrement d'équipes techniques et renforcement de la collaboration interfonctionnelle
Soutien à la transition des fondateurs des opérations quotidiennes vers des rôles de gouvernance

6) Résultats obtenus (preuves mesurables) :

La montée en puissance de la production s'est stabilisée dans les 90 jours, avec des contrôles de qualité en place
Le volume d'escalade a été réduit de plus de 50% au cours des six premiers mois.
Maintien de la croissance des activités de base à l'objectif de 10% d'une année sur l'autre pendant la transition
La nouvelle installation a atteint son seuil de rentabilité opérationnelle en 12 mois
La confiance des clients est rétablie grâce à l'amélioration de la fiabilité des livraisons et de la communication
La couche de gestion supérieure est pleinement opérationnelle, ce qui réduit la dépendance à l'égard des fondateurs.
Structures de gouvernance et d'information intégrées pour un contrôle durable
L'organisation est prête à faire face à un financement externe et à une transition permanente de la direction

7) Pourquoi CE Intérim :

CE Interim a procédé à un déploiement rapide et précis d'un PDG intérimaire adapté à la complexité transfrontalière et opérationnelle du client. Le dirigeant sélectionné a apporté une capacité d'exécution immédiate, faisant le lien entre les attentes du siège allemand et les réalités opérationnelles polonaises. L'approche disciplinée de CE Interim a permis de garantir l'alignement des parties prenantes, de rétablir la cadence de gouvernance et de réduire les risques pour les propriétaires et les clients. Le mandat a progressé rapidement et en toute sécurité, avec des résultats visibles dès les 90 premiers jours.

8) Appel à l'action :

Si vous avez besoin d'un PDG intérimaire pour stabiliser la montée en puissance de la production, rétablir le contrôle opérationnel et relever les défis de l'exécution transfrontalière au cours des premiers mois critiques d'un mandat, CE Interim peut vous fournir le bon dirigeant rapidement et en toute sécurité.

CE Interim fournit des dirigeants intérimaires éprouvés dans les 72 heures à travers les frontières, les cultures et les industries. Nous sommes spécialisés dans la gestion intérimaire à fort impact pour les sociétés de capital-investissement, les family offices et les entreprises mondiales confrontées à des moments de transition : transformation numérique, entrée sur le marché, redressement opérationnel, intégration post-fusion ou crise.

Ce qui nous distingue, ce n'est pas seulement la rapidité ou la profondeur de notre réseau, c'est notre façon de diriger. Chaque mission est guidée personnellement par un associé directeur de CE Interim : d'anciens PDG, directeurs financiers ou directeurs de l'exploitation qui ont été de votre côté de la table, dirigeant des organisations dans le cadre de décisions à fort enjeu.

Grâce à notre vivier de talents et à notre présence opérationnelle en Europe, aux États-Unis et au Moyen-Orient, nous ne remplissons pas des rôles, nous instaurons la confiance, nous menons des transitions et nous obtenons des résultats.

En tant que membre de l'Alliance Valtus, la plus grande alliance mondiale de sociétés de gestion d'intérim pour cadres, nous assurons une exécution internationale sans faille grâce à plus de 25 bureaux et plus de 80 partenaires principaux dans plus de 50 pays.