1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein in Privatbesitz befindliches europäisches KMU aus dem Bereich Engineering, Beschaffung und Bau (EPC) stand an einem kritischen Wendepunkt. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland und einer neuen Produktionsstätte auf der grünen Wiese in Polen hatte sich schnell von einem Nischenanbieter für Nachrüstungen zu einem Partner für umfassende technische Lösungen entwickelt. Mit weniger als 200 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von annähernd 25 Millionen Euro startete das Unternehmen seine erste eigene Produktionseinheit, die durch EU-Zuschüsse finanziert wurde. Den Gründern, die noch im Tagesgeschäft tätig waren, fehlte es an Führungskapazität und Erfahrung, um den Übergang zu bewältigen, so dass eine externe Führung dringend erforderlich war.

2) Die Herausforderung:

• Keine eigene Erfahrung mit dem Betrieb oder dem Hochfahren einer Produktions-/Montageanlage
• Gründer überlastet mit Kerngeschäft und Fabrikneubau
• Verzögerungen bei der Einstellung eines ständigen Vorstandsvorsitzenden; Spitzenkandidaten sind nicht bereit, umzuziehen
• Steigendes Risiko, dass EU-finanzierte Projekte schlecht verwaltet werden und die Finanzierung gefährdet ist
• Potenzielle Verlangsamung des Wachstums des Kerngeschäfts aufgrund der Umleitung von Ressourcen
• Reputationsrisiko bei westeuropäischen Kunden wegen Qualitäts- oder Liefermängeln
• Unklare Führung und Entscheidungsfindung mit vier aktiven Aktionären
• Drohende Unkosten durch die Einstellung von drei leitenden Angestellten, die die Finanzen belasten

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

CE Interim setzte in kürzester Zeit einen Interim-CEO mit dem Auftrag ein, sowohl das Kerngeschäft als auch die neue Produktionsstätte in Polen zu stabilisieren. Die Aufgabe wurde als 12-18-monatiges Mandat strukturiert, wobei die Interim-Führungskraft die volle P&L-Kompetenz und eine erhebliche Präsenz vor Ort übernahm. Die ausgewählte Führungskraft brachte praktische Erfahrung in der Anlaufphase von Industrieunternehmen auf der grünen Wiese, im grenzüberschreitenden Stakeholder-Management und in der Umsetzung von Governance-Maßnahmen mit. Die Eignung wurde dadurch sichergestellt, dass Kandidaten mit einer Erfolgsbilanz in Polen, fließenden Kenntnissen der lokalen Geschäftskultur und der Fähigkeit, Vertrauen sowohl zu den Gründern als auch zu den technischen Teams aufzubauen, bevorzugt wurden.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

• Durchführung einer raschen operativen Bewertung sowohl der wichtigsten EPC- als auch der neuen Produktionsaktivitäten
• Einrichtung von sofortigen Berichts- und Eskalationsroutinen mit Gründern und wichtigen Managern
• Stabilisierung der Projektleitung für die EU-finanzierte Fazilität, Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften und Verfolgung der Meilensteine
• Initiierung wöchentlicher Sitzungen zur Klärung der Prioritäten und der Verantwortung für Entscheidungen
• Identifizierung kritischer Lücken in der Produktionsplanung, Qualitätskontrolle und Ressourcenzuweisung

Erste 6 Monate

• Aufbau und Integration einer oberen Führungsebene, Einstellung und Einarbeitung von drei wichtigen Führungskräften
• Einführung eines funktionsübergreifenden Eskalationsmanagements zur Lösung von Qualitäts- und Lieferproblemen
• Entwicklung und Einführung eines Markteinführungsplans für die neue Produktionsstätte
• Abstimmung von Technik-, Produktions- und Lieferkettenteams auf einen einheitlichen Hochlaufplan
• Wiederherstellung der Lieferdisziplin im EPC-Kerngeschäft und Schutz der Kundenbeziehungen

6+ Monate

• Verankerung eines nachhaltigen Betriebsrhythmus in beiden Geschäftsbereichen mit klarer Verantwortung für die KPIs
• Verringerung des Eskalationsvolumens und verbesserte Kommunikation mit dem Kunden über den Projektstatus
• Stabiler Produktionshochlauf, Erreichen der Gewinnschwelle innerhalb des ersten Jahres
• Unterstützung der Gründer beim Übergang in den Vorstand und bei der Geschäftsentwicklung
• Vorbereitung der Organisation auf die externe Finanzierung und die künftige Übergabe der Leitung

Übergabe und Ausstieg

• Dokumentierung aller wichtigen Prozesse, Führungsstrukturen und Berichtsroutinen
• Erleichterung des Wissenstransfers an neue Führungskräfte und leitende Angestellte
• Sicherstellung der Kontinuität des Betriebsablaufs und der Ausrichtung auf die Interessengruppen nach dem Ausstieg

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

• Erstellung wöchentlicher Berichte und Entscheidungsfindung in beiden Geschäftsbereichen
• Einführung einer strukturierten Eskalationsbehandlung für Qualitäts- und Lieferprobleme
• Aufbau und Integration eines leitenden Managementteams, Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten
• Entwicklung und Umsetzung einer Markteinführungsstrategie für die neue Einrichtung
• Angleichung der grenzüberschreitenden Erwartungen zwischen der deutschen Zentrale und den polnischen Betrieben
• Stabilisierte Ressourcenplanung und Produktionsplanung während des Hochlaufs
• Sicherstellung der Einhaltung der EU-Finanzierungs- und Bankfinanzierungsanforderungen
• Betreuung von technischen Teams und Stärkung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
• Unterstützung der Gründer beim Übergang vom Tagesgeschäft zur Führungsrolle

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

• Stabilisierung des Produktionshochlaufs innerhalb von 90 Tagen, mit Qualitätskontrollen vor Ort
• Reduzierung des Eskalationsvolumens um über 50% in den ersten sechs Monaten
• Wachstum des Kerngeschäfts bleibt während des Übergangs auf dem angestrebten Niveau von 10% gegenüber dem Vorjahr
• Die neue Anlage erreichte innerhalb von 12 Monaten die Gewinnschwelle
• Wiederherstellung des Kundenvertrauens durch verbesserte Liefertreue und Kommunikation
• Vollständig einsatzfähige Führungsebene, die die Abhängigkeit von Gründern verringert
• Verankerung von Governance- und Berichterstattungsstrukturen für eine dauerhafte Kontrolle
• Organisation auf externe Finanzierung und dauerhaften Führungswechsel vorbereitet

7) Warum CE Interim:

CE Interim lieferte einen schnellen, präzisen Interim-CEO-Einsatz, der auf die grenzüberschreitende und operative Komplexität des Kunden zugeschnitten war. Die ausgewählte Führungskraft brachte sofortige Umsetzungskapazitäten mit und überbrückte die Erwartungen der deutschen Zentrale mit den polnischen Betriebsrealitäten. Der disziplinierte Ansatz von CE Interim gewährleistete die Abstimmung mit den Stakeholdern, stellte die Kadenz der Unternehmensführung wieder her und reduzierte das Risiko für Eigentümer und Kunden. Das Mandat kam schnell und sicher voran, mit sichtbaren Ergebnissen innerhalb der ersten 90 Tage.

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interims-CEO benötigen, um den Produktionsanlauf zu stabilisieren, die operative Kontrolle wiederherzustellen und grenzüberschreitende Herausforderungen während der ersten kritischen Monate eines Mandats zu überbrücken, kann CE Interim die richtige Führungskraft schnell und sicher vermitteln.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.

Führungskräfte, die Grenzen überschreiten. Ergebnisse ohne Kompromisse.