Polityka prywatności

Nasze Usługi świadczymy w oparciu o dane będące w posiadaniu lub udostępnione CE Interim.

W przypadku, gdy użytkownik jest zainteresowany zostaniem Kandydatem do jednej z naszych Usług, może przekazać nam informacje o swoim doświadczeniu osobistym i zawodowym ("Informacje o Kandydacie"), które możemy wziąć pod uwagę w ramach odpowiednich Usług. Użytkownik może na przykład przekazać te informacje bezpośrednio jednemu z naszych konsultantów lub przesłać swoje CV za pośrednictwem naszej Witryny.

Podanie jakichkolwiek Informacji o Kandydacie jest całkowicie dobrowolne z jego strony. Chociaż zasadniczo prawdą jest, że im więcej informacji zostanie nam przekazanych, tym lepiej będziemy mogli ocenić kandydata i/lub jego potencjalną przydatność do pracy na stanowisku kierowniczym lub podobnym, zachęcamy do nieujawniania nam żadnych informacji o kandydacie, które mogą mieć niewielkie lub żadne znaczenie dla danej Usługi dla Klienta.

Jeśli i w zakresie, w jakim użytkownik udostępni nam Informacje o Kandydacie, możemy skontaktować się z nim, korzystając z podanych przez niego danych kontaktowych, w celu wyjaśnienia wszelkich pytań lub uzyskania od niego informacji uzupełniających. Ponadto możemy (i) przeprowadzać oceny profilu zawodowego użytkownika i wyszukiwać informacje o jego życiu osobistym i zawodowym publicznie dostępne za pośrednictwem serwisów społecznościowych (np. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter itp.), w Internecie lub w ramach danych, które użytkownik wcześniej nam ujawnił, pod warunkiem, że takie informacje mogą mieć znaczenie dla odpowiednich Usług; oraz (ii) pozyskiwać Dane Osobowe użytkownika od zewnętrznych dostawców danych, przy czym podejmujemy odpowiednie środki w celu zapewnienia, że tacy zewnętrzni dostawcy danych są prawnie upoważnieni lub zobowiązani do ujawnienia nam takich informacji. Wszelkie uzyskane w ten sposób informacje będą uważane za Dane Kandydata i będą przetwarzane w sposób opisany poniżej wraz z Danymi Kandydata, które zostały nam pierwotnie przekazane przez użytkownika.

W zależności od interakcji z nami, Informacje o Kandydacie przetwarzane przez CE Interim i/lub wybranych partnerów CE Interim mogą zawierać (i) dane kontaktowe Kandydata (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail itp.), (ii) dane biograficzne Kandydata, (iii) informacje o wykształceniu zawodowym Kandydata, (iv) poświadczenia edukacyjne Kandydata, dyplomy i certyfikaty zawodowe Kandydata, (v) informacje i odpowiedzi Kandydata udzielone w ramach działań ewaluacyjnych, ankiet i wywiadów oraz (vi) wszelkie Wrażliwe Dane Osobowe Kandydata, na których ujawnienie Kandydat wyraził wyraźną zgodę. Dane Kandydata mogą ponadto zawierać (vii) historię zatrudnienia i wynagrodzeń, (viii) dane dotyczące przydatności kandydata w kontekście możliwości oferowanych przez Klienta, które gromadzimy w ramach oceny profilu zawodowego kandydata, (ix) informacje na temat życia osobistego i zawodowego kandydata dostępne publicznie za pośrednictwem serwisów społecznościowych (np. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter itp.) lub w inny sposób w Internecie, lub od zewnętrznych dostawców danych, które mogą mieć znaczenie w związku z odpowiednimi Usługami, (x) informacje związane z podróżami na rozmowy kwalifikacyjne w ramach procesu selekcji, jeśli takie ustalenia dotyczące podróży są ułatwiane przez nas za pośrednictwem naszych wybranych partnerów, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer paszportu i data urodzenia (jeśli są obowiązkowe), (xi) w odpowiednich okolicznościach i zgodnie z obowiązującym prawem lokalnym, informacje o kandydacie, które mogą być sklasyfikowane jako "informacje dotyczące różnorodności" (takie jak pochodzenie rasowe lub etniczne, płeć, niepełnosprawność, wiek, orientacja seksualna, religia lub przekonania i/lub pochodzenie społeczno-ekonomiczne). Niektóre z tych informacji są uważane za Wrażliwe Dane Osobowe (lub chronione cechy prawne na mocy niektórych przepisów) i jako takie będą miały zastosowanie bardziej rygorystyczne środki ochrony danych i inne środki ochrony, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa.

Nasza podstawa prawna do gromadzenia i wykorzystywania Danych Kandydata na potrzeby Usług będzie zależeć od czynności Przetwarzania i kontekstu, w jakim zostały one uzyskane, a zatem może opierać się na naszym uzasadnionym interesie biznesowym lub na zgodzie użytkownika.

W ramach Usług Dane Kandydata mogą być przetwarzane w celach biznesowych:

• świadczenie Usług w imieniu naszych Klientów, co może obejmować Przetwarzanie Informacji o Kandydacie w ramach własnej integracji, wdrażania, oceny, coachingu lub rozwoju w ramach odpowiednich zadań dla naszych Klientów;
• obsługa baz danych, w których przechowywane są Informacje o Kandydatach; oraz analizowanie informacji o Kandydatach przy użyciu narzędzi analitycznych i porównywanie wyników z innymi Kandydatami lub potencjalnymi Kandydatami, w tym kategoryzowanie Kandydatów za pomocą profili opracowanych przez oprogramowanie, aby pomóc nam w świadczeniu Usług.

Informacje o kandydacie mogą być przetwarzane w dodatkowych celach biznesowych:

• przeprowadzanie poszukiwań potencjalnych Kandydatów w imieniu Klientów, którzy mają wakat na stanowisku kierowniczym, tymczasowym, doradczym lub podobnym stanowisku kierowniczym lub na stanowisku dyrektora zarządu, w tym między innymi (i) ocena przydatności Kandydata dla możliwości Klienta, (ii) przedstawianie Kandydata Klientom jako Kandydata, (iii) weryfikacja poświadczeń edukacyjnych Kandydata, dyplomów i certyfikatów zawodowych, (iv) w stosownych przypadkach i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (iv) w stosownych przypadkach i zgodnie z obowiązującym prawem, wykorzystywanie informacji o różnorodności w celu zapewnienia Klientom zróżnicowanej puli wykwalifikowanych Kandydatów oraz (v) zapewnienie, że Kandydat nie zostanie zatrudniony w imieniu innego Klienta, chyba że zażąda rozważenia innych możliwości;
• informowanie użytkownika o otwartych stanowiskach kierowniczych, tymczasowych, doradczych lub podobnych, które mogą być dla niego odpowiednie;
• wysyłanie użytkownikowi informacji lub materiałów, które naszym zdaniem mogą być dla niego interesujące, takich jak raporty, badania, spostrzeżenia, zaproszenia na wydarzenia networkingowe lub informacje dotyczące naszych Usług, publikacji i ankiet; oraz
• traktowanie użytkownika jako osoby kontaktowej dla klienta w celu przedstawienia innych kandydatów lub jako źródła informacji o potencjalnych kandydatach dla klientów zewnętrznych.

Informacje o Kandydacie nie będą w żadnym momencie wykorzystywane do celów innych niż świadczenie Usług, do których Informacje o Kandydacie zostały przeznaczone. Dane Kandydata będą przetwarzane głównie przez i w imieniu CE Interim. Jednakże, w zależności od tego, w jaki sposób i gdzie Usługi muszą być świadczone w indywidualnym przypadku, Informacje o Kandydacie mogą być udostępniane:

• Konsultanci i personel administracyjny: Za pośrednictwem naszych zastrzeżonych baz danych Informacje o kandydacie będą dostępne dla konsultantów i personelu administracyjnego CE Interim w różnych krajach na całym świecie w celu świadczenia Usług;
• Klienci: Jeśli użytkownik jest Kandydatem do Usług związanych z poszukiwaniem kadry kierowniczej, zarządzaniem tymczasowym lub mandatami doradczymi, w zależności od naszego uznania, możemy ujawnić fragmenty Informacji o Kandydacie, takie jak wykształcenie zawodowe i historia zatrudnienia u poszczególnych Klientów w celu potwierdzenia, czy tacy Klienci mogą być zainteresowani użytkownikiem jako Kandydatem w odniesieniu do wakatu na stanowisku kierowniczym lub podobnym, o którym nas poinformowali. Ujawniane informacje będą ograniczone do tego, co jest niezbędne do tego celu. Nie ujawnimy całości Informacji o Kandydacie ani w inny sposób nie przedstawimy go szczegółowo żadnemu Klientowi bez uprzedniego uzyskania zgody Kandydata;
• Wybrani partnerzy: Informacje o kandydacie mogą być przetwarzane przez wybranych partnerów, z którymi możemy współpracować przy konkretnych projektach podczas świadczenia Usług, w tym przez zewnętrzne biura podróży;
• Dostawcy oprogramowania i aplikacji: Informacje o Kandydacie mogą być przetwarzane przez dostawców usług oprogramowania i aplikacji będących naszymi Podmiotami Przetwarzającymi (takich jak Microsoft Corporation lub Zoom Video Communication, Inc), zlokalizowanych w dowolnym miejscu na świecie, z zastrzeżeniem wiążących zobowiązań umownych do przetwarzania Informacji o Kandydacie wyłącznie zgodnie z naszymi uprzednimi pisemnymi instrukcjami oraz do stosowania środków mających na celu ochronę poufności i bezpieczeństwa Informacji o Kandydacie, wraz z wszelkimi dodatkowymi wymogami wynikającymi z obowiązującego prawa; oraz
• Dostawcy usług infrastruktury IT: Dane Kandydata będą przechowywane na serwerach znajdujących się na terenie Unii Europejskiej. Serwery są obsługiwane i dostępne dla wyznaczonych pracowników CE Interim, a także zewnętrznych dostawców usług działających w imieniu i zgodnie z instrukcjami CE Interim, w celu zarządzania stroną internetową, technologią informacyjną i powiązaną infrastrukturą.

W tym kontekście należy pamiętać, że różne spółki CE Interim, większość zewnętrznych dostawców usług obsługujących serwery oraz niektórzy nasi Klienci lub wybrani partnerzy, którym możemy ujawnić fragmenty Danych Kandydata, znajdują się w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które nie zostały uznane przez Unię Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, tj. poziom ochrony podstawowych praw i wolności, który jest zasadniczo równoważny z poziomem gwarantowanym w Unii Europejskiej. Podobnie, kraje, do których Dane Kandydata lub ich części mogą zostać przekazane zgodnie z powyższym, mogą nie zostać uznane za zapewniające odpowiedni poziom ochrony przez jurysdykcje spoza Unii Europejskiej. Podjęliśmy jednak odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapewnić ochronę Danych Kandydata zgodnie z niniejszą Polityką. Obejmują one wdrożenie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej dotyczących przekazywania danych osobowych w ramach grupy spółek CE Interim oraz naszych zewnętrznych dostawców usług i wybranych partnerów, które wymagają od nich wszystkich ochrony danych osobowych przetwarzanych z EOG zgodnie z ogólnym rozporządzeniem Unii Europejskiej o ochronie danych.