Kierownictwo wyższego szczebla · Tymczasowy dyrektor finansowy
Tymczasowy dyrektor finansowy posiadający uprawnienia w zakresie finansów i zarządzania działem.
Firma CE Interim zatrudnia sprawdzonych tymczasowych dyrektorów finansowych, którzy przejmują kontrolę nad finansami w sytuacjach, gdy nie można już ufać sprawozdaniom finansowym, gdy płynność finansowa jest zagrożona lub gdy w wyniku przejęcia, podziału czy zmiany systemu firma nie dysponuje wiarygodnym obrazem sytuacji finansowej.
Poufność od pierwszego kontaktu. Sprawdzony kandydat na stanowisko kierownicze, spełniający wymagania zlecenia, gotowy do rozpoczęcia pracy w ciągu 72 godzin od otrzymania kompletnego opisu zlecenia.
UZGODNIONA STRUKTURA PODLEGNOSCI SŁUŻBOWEJ
Dyrektor generalny / Dyrektor finansowy grupy / Zarząd Akcjonariusz / Inwestor private equity
TYMCZASOWY DYREKTOR FINANSOWY
KONTROLA · SPRAWOZDAWCZOŚĆ · ZARZĄDZANIE ŚRODKAMI FINANSOWYMI · FINANSE JEDNOSTEK I ZAKŁADÓW
1,500+
Liczba zleceń zrealizowanych rocznie w ramach sojuszu
90+
Partnerzy operacyjni na całym świecie
30+
Kraje objęte badaniem
95%
Zlecenia transgraniczne
72 godziny
Od otrzymania zlecenia do rozpoczęcia misji
Definicja
Kim jest tymczasowy dyrektor finansowy?
Tymczasowy dyrektor finansowy to doświadczony menedżer ds. finansów, powołany na określony czas w celu przejęcia pełnej odpowiedzialności za obsługę finansową w sytuacji, której firma nie jest w stanie rozwiązać własnymi siłami. Zakres tej funkcji obejmuje wiarygodność sprawozdawczości, środki pieniężne i płynność finansową, kontroling, ład korporacyjny oraz sam zespół finansowy, przy czym osoba ta posiada uprawnienia decyzyjne, a nie pełni jedynie rolę doradczą.
Firmy zatrudniają tymczasowego dyrektora finansowego (CFO), gdy dane finansowe przestają być wiarygodne, gdy środki pieniężne wymagają aktywnego zarządzania lub gdy w wyniku przejęcia, podziału, awarii systemu lub odejścia pracownika dział finansowy nie jest w stanie zapewnić tego, czego potrzebuje firma i jej właściciele.
Funkcja tymczasowego dyrektora finansowego nie polega na sporządzaniu sprawozdań. Jej zadaniem jest zapewnienie prawdziwego obrazu sytuacji finansowej, a następnie nadanie jej praktycznego znaczenia.
Czynniki wyzwalające spotkanie
Kiedy firmy zatrudniają tymczasowego dyrektora finansowego
01
Dyrektor finansowy odszedł, a harmonogram sprawozdawczości nie został jeszcze ustalony
Rezygnacja, zwolnienie lub nieplanowane odejście, często tuż przed końcem roku. Terminy na koniec miesiąca, audyty i terminy związane z warunkami umowy obowiązują niezależnie od tego, kto zajmuje dane stanowisko.
02
Nie można już ufać tym liczbom
Zarząd lub akcjonariusz przestał ufać materiałom sprawozdawczym. Dane zmieniają się w poszczególnych wersjach, wyniki poszczególnych zakładów są niejasne, a decyzje są odkładane z powodu braku wiarygodnych danych.
03
Wraz ze zmianą systemu ERP zmienił się również sposób sporządzania sprawozdań
Wdrożono, wymieniono lub wycofano z eksploatacji system, a dział finansowy stracił swoje podstawy. Zamknięcie miesiąca nie przebiega już prawidłowo i nikt nie jest w stanie z całą pewnością stwierdzić, jakie przychody osiągnęła firma.
04
Płynność finansowa stała się czynnikiem ograniczającym
Płynność finansowa maleje, warunki umów są surowe, a firma potrzebuje aktywnego zarządzania środkami pieniężnymi oraz wiarygodnej prognozy, a nie comiesięcznego podsumowania.
05
Przejęcie nie zostało jeszcze zintegrowane pod względem finansowym
Dwa działy finansowe, dwa plany kont, dwa kalendarze sprawozdawcze i argument za synergią, którego nikt jak dotąd nie potrafi udowodnić. Integracja utknęła w martwym punkcie właśnie tam, gdzie dane liczbowe powinny były się połączyć.
06
Wydzielona jednostka musi osiągać własne wyniki finansowe
Wydzielona jednostka biznesowa wymaga własnej księgi głównej, własnej sprawozdawczości oraz własnego działu finansowego, a termin jej utworzenia jest wyznaczany przez samą transakcję, a nie przez stopień jej gotowości.
07
Sponsor lub właściciel stracił cierpliwość do działu finansowego
Inwestor private equity, właściciel rodzinny lub centrala grupy potrzebują przejrzystości, której obecnie nie mają. Presja nie dotyczy jeszcze wyników. Chodzi o samą możliwość wglądu w wyniki.
08
Istnieje ryzyko, że nie zostanie przeprowadzona ustawowa likwidacja lub kontrola
Zbliżają się terminy złożenia sprawozdań, a dokumentacja finansowa nie jest jeszcze gotowa, albo podczas audytu ujawniono problemy, których obecny zespół nie jest w stanie rozwiązać w dostępnym czasie.
09
Firma lub placówka kończy działalność, a wymogi zgodności muszą pozostać w mocy
Likwidacja, zbycie aktywów lub zamknięcie działalności, w ramach których należy prawidłowo wywiązać się z obowiązków ustawowych, rozliczyć aktywa i sporządzić ostateczne sprawozdania finansowe, a wszystko to pod presją czasu.
10
Dział finansowy przerósł ramy, w jakich został stworzony
Działalność firmy rozszerzyła się na różne kraje lub podmioty, a dział finansowy nadal funkcjonuje tak, jakby obsługiwał tylko jeden z nich. Konsolidację, kontroling i zarządzanie należy przebudować, a nie tylko rozszerzać.
Czy to właściwe miejsce?
Czy obecna sytuacja wymaga zatrudnienia tymczasowego dyrektora finansowego?
Nie każdy problem finansowy wymaga zatrudnienia dyrektora finansowego. Kluczowe jest to, czy firma potrzebuje osoby sprawującej nadzór nad całym działem finansowym, czy też wystarczy, by ktoś, kto już pełni tę funkcję, prawidłowo przygotowywał dane finansowe.
Należy powołać tymczasowego dyrektora finansowego, gdy:
- Zarząd ani akcjonariusz nie mogą polegać na przedstawianych im danych finansowych.
- Kwestie związane z środkami pieniężnymi, sprawozdawczością i ładem korporacyjnym należy uregulować w ramach jednego mandatu.
- Sama funkcja finansowa wymaga restrukturyzacji, a nie tylko wsparcia.
- Ktoś musi wiarygodnie reprezentować firmę przed kredytodawcami, audytorami lub inwestorami.
- Sytuacja dotyczy kilku podmiotów lub krajów.
- Decyzje są opóźniane z powodu niejasnej sytuacji finansowej.
Zasada podejmowania decyzji
Gdy dział finansowy potrzebuje raczej uprawnień decyzyjnych niż dodatkowych zasobów kadrowych, właściwym rozwiązaniem jest powołanie tymczasowego dyrektora finansowego.
Kiedy właściwa jest inna rola
W przypadkach, gdy głównym problemem jest niedokładność w realizacji zadań, jakość danych lub brak dyscypliny kontrolnej w ramach skądinąd solidnego kierownictwa finansowego
struktura, a Tymczasowy kontroler finansowy może być odpowiednim wyborem. Tam, gdzie kierownictwo finansowe i podejmowanie decyzji
W przypadku braku odpowiednich uprawnień, zgodnie z mandatem konieczne jest powołanie tymczasowego dyrektora finansowego.
Gdy negocjacje z wierzycielami, decyzje dotyczące restrukturyzacji oraz utrzymanie zdolności przedsiębiorstwa do dalszego funkcjonowania są najważniejsze
upoważnienie, a Tymczasowy dyrektor ds. restrukturyzacji może być właściwym punktem wyjścia. Dyrektor finansowy może również zarządzać płynnością finansową i negocjować
z kredytodawcami; różnica polega na zakresie uprawnień wynikających z mandatu, a nie na automatycznych uprawnieniach prawnych.
W przypadku, gdy problem wynika z wadliwego systemu, a nie z nieprawidłowego funkcjonowania działu finansowego, Interim CIO kieruje, a dyrektor finansowy wspiera.
A w sytuacji, gdy w całej firmie brakuje osoby podejmującej decyzje, powołanie dyrektora finansowego stanowi raczej rozwiązanie objawu problemu związanego z przywództwem, a nie samego problemu.
W ramach CE Interim najpierw określa się zakres uprawnień, a dopiero potem proponuje się konkretną funkcję.
Porównanie ról
Jakie stanowisko kierownicze jest potrzebne w firmie?
Przewiń tabelę w bok →
| Interim CFO | Tymczasowy kontroler finansowy | Tymczasowy dyrektor ds. restrukturyzacji | Stały dyrektor finansowy | |
|---|---|---|---|---|
| Zakres | Cały dział finansowy | Rzetelność sprawozdawczości i zamknięcie miesiąca | Płynność finansowa, wierzyciele, restrukturyzacja | Funkcja w perspektywie długoterminowej |
| Interfejs główny | Zarząd, akcjonariusze, kredytodawcy, audytorzy | Kontrolerzy finansowi grupy i zakładu | Kredytodawcy, wierzyciele, akcjonariusze | Dyrektor generalny, zarząd, kredytodawcy i audytorzy |
| Elementy sterujące | Środki pieniężne, sprawozdawczość, ład korporacyjny, zespół finansowy | Procesy zamknięcia, jakość danych, kontrola zarządcza | Rezerwa gotówkowa i plan restrukturyzacji | Finanse, w ramach uzgodnionych uprawnień |
| Mianowany w momencie, gdy | Finanse wymagają uprawnień wykonawczych | Liczby trzeba przedstawić w odpowiedni sposób | Najważniejsze jest przetrwanie | Potrzebne jest długoterminowe przywództwo w dziedzinie finansów |
| Postanawia | Jak firma reaguje na te dane liczbowe | Że liczby się zgadzają | Na co firma wciąż może sobie pozwolić | Priorytety finansowe w ramach uzgodnionych uprawnień |
| Czas zacząć | W ciągu 72 godzin od otrzymania briefu | W ciągu 72 godzin od otrzymania briefu | W ciągu 72 godzin od otrzymania briefu | Zgodnie z doświadczeniem tymczasowego dyrektora generalnego, proces mianowania trwa od czterech do sześciu miesięcy, plus okres wypowiedzenia |
Interim CFO
Tymczasowy kontroler finansowy
Tymczasowy dyrektor ds. restrukturyzacji
Stały dyrektor finansowy
Rodzaje awarii
Dlaczego te spotkania kończą się niepowodzeniem
Mianowano dyrektora finansowego, a firma potrzebowała kontrolera.
Proces sprawozdawczości nie funkcjonował prawidłowo na poziomie operacyjnym: zamknięcie ksiąg następowało z opóźnieniem, dane były niewiarygodne, a kierownicy zakładów opierali się na różnych definicjach. Dyrektor finansowy naprawia te problemy, a wykonywanie zadań, które nie wymagały uprawnień dyrektora finansowego, wiąże się z wysokimi kosztami. Koszt ten nie wynika wyłącznie z wysokości wynagrodzenia. Polega on na tym, że członek kierownictwa wyższego szczebla poświęca czas przeznaczony na pełnienie swojej funkcji na proces zamknięcia ksiąg, zamiast skupiać się na decyzjach, których firma faktycznie potrzebowała.
Mianowano dyrektora finansowego, a firma potrzebowała uprawnień do przeprowadzenia restrukturyzacji.
Sprawozdawczość ulega poprawie, a sytuacja płynnościowa staje się bardziej przejrzysta, jednak zakres uprawnień nadal nie obejmuje decyzji niezbędnych do utrzymania działalności. Tymczasowy dyrektor finansowy może zarządzać płynnością, prowadzić negocjacje z bankami i kredytodawcami oraz zapewnić wiarygodną pozycję finansową. Dyrektor ds. restrukturyzacji staje się właściwym wyborem, gdy negocjacje z wierzycielami, decyzje dotyczące restrukturyzacji i przetrwanie firmy stanowią sam cel działania.
Problem związany z systemem ERP traktuje się jako problem finansowy.
Wdrożenie systemu zakończyło się niepowodzeniem, a widoczną ofiarą tego stanu rzeczy jest dział finansowy, w związku z czym powołano dyrektora finansowego, aby naprawił system sprawozdawczości. Sprawozdawczość ulega poprawie w ramach ograniczeń systemu, który nadal nie działa prawidłowo, a leżąca u podstaw tego stanu rzeczy awaria nadal powoduje te same problemy.
Uprawnienia ograniczają się do funkcji finansowej.
Zakres uprawnień obejmuje sprawozdawczość i środki pieniężne, ale nie obejmuje możliwości zmiany sposobu, w jaki firma dysponuje środkami finansowymi. Tymczasowy dyrektor finansowy może precyzyjnie opisać sytuację, ale nie ma na nią wpływu, co zapewnia doskonałą przejrzystość w przypadku pogarszającej się sytuacji.
Zakres uprawnień
Co powinno obejmować zlecenie dla tymczasowego dyrektora finansowego
Określona struktura podległości służbowej, uzgodniona przed rozpoczęciem pracy.
To, czy tymczasowy dyrektor finansowy podlega dyrektorowi generalnemu, dyrektorowi finansowemu grupy, bezpośrednio zarządowi czy też inwestorowi private equity, decyduje o tym, jakie decyzje może faktycznie podejmować na swoim stanowisku. W przypadku zleceń tymczasowych w firmie CE obejmowało to podległość wobec regionalnego działu finansowego obsługującego grupę krajów oraz bezpośrednią podległość wobec inwestora private equity, który kładzie nacisk na przejrzystość. Kwestia ta jest ustalana w opisie zlecenia, a nie ustalana później.
Własność terenu przyległego.
Uprawnienia dotyczące procesów zamknięcia miesiąca i roku, harmonogramu sprawozdawczości oraz definicji, na podstawie których wszyscy sporządzają sprawozdania. W przypadku rozbieżności między zgłoszonymi danymi a danymi źródłowymi uprawnienia te muszą dawać członkowi kierownictwa możliwość zmiany procesu, a nie jedynie eskalowania sprawy.
Środki pieniężne i uprawnienia skarbowe.
Zatwierdzanie płatności, prognozowanie przepływów pieniężnych, podejmowanie decyzji dotyczących kapitału obrotowego oraz prowadzenie rozmów z bankami i kredytodawcami. Zakres obowiązków dyrektora finansowego, który nie obejmuje relacji z bankami, pozbawia tę osobę jednego z najważniejszych narzędzi, jakimi dysponuje.
Uprawnienia w zakresie funkcji finansowej.
Możliwość reorganizacji stanowisk, wypełniania luk w kompetencjach oraz pociągania do odpowiedzialności kontrolerów zakładów lub jednostek organizacyjnych. Problemy związane ze sprawozdawczością mają często przyczyny zarówno organizacyjne, jak i techniczne.
Współpraca z audytorami i organami władzy.
W przypadku gdy część zleceń obejmuje ustawowo wymagane zamknięcie ksiąg, audyt lub złożenie dokumentów, to kierownictwo powinno samo pełnić rolę kontrahenta, a nie jedynie przekazywać informacje w tej sprawie.
Przejście i przekazanie obowiązków.
Dział finansowy, który sprawnie zamyka okres rozliczeniowy bez stosowania rozwiązań tymczasowych, z udokumentowanym systemem zarządzania oraz stałym następcą, który został poinformowany nie tylko o tym, co naprawiono, ale także o tym, co wykryto.
Uwaga wydawnicza
Władza musi odpowiadać decyzjom, których wymaga mandat w ciągu pierwszych trzydziestu dni, a nie w ciągu pierwszego roku. Odpowiedzialność bez uprawnień decyzyjnych prowadzi do opóźnień, a nie do przemian.
Odpowiedzialność ustawowa, zakres i ochrona ubezpieczeniowa
Odpowiedzialność wynikająca z przepisów prawa.
W przypadkach, gdy wymaga tego zakres uprawnień, członek kadry kierowniczej zostaje zarejestrowany jako przedstawiciel ustawowy lokalnego podmiotu – w większości przypadków jako dyrektor zarządzający – i ponosi za niego pełną odpowiedzialność prawną. Jest to w firmie CE Interim standardowa praktyka, a nie wyjątek, i stanowi to najwyraźniejszą różnicę między członkiem kadry kierowniczej zatrudnionym tymczasowo a konsultantem. Konsultant wydaje zalecenia. Kierownik, który przyjął odpowiedzialność statutową, podejmuje decyzje i odpowiada za nie.
Zakres prac ustala się przed rozpoczęciem realizacji zlecenia.
Klient, firma CE Interim oraz kadra kierownicza określają na piśmie zakres obowiązków, podział obowiązków, granice kompetencji oraz limity podpisów. Po objęciu stanowiska nie przyznaje się żadnych uprawnień ani nie przyjmuje się żadnej odpowiedzialności.
Ubezpieczenie jest zawierane na podstawie zlecenia.
Kierownictwo tymczasowe posiada własne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej członków zarządu i kadry kierowniczej oraz od odpowiedzialności zawodowej. W przypadku niektórych zleceń klient zapewnia takie ubezpieczenie lub dokłada się do jego kosztów. Firma CE Interim oraz każdy członek Valtus Alliance również posiada własne ubezpieczenie.
Mianowanie dyrektora finansowego samo w sobie nie powoduje utworzenia stanowiska ustawowego ani nie przenosi obowiązków, które pozostają w gestii zarządu lub innych organów
osoby pełniące funkcje kierownicze zgodnie z obowiązującym prawem. Należy ustalić zasady dotyczące formalnego powoływania oraz uprawnień do składania podpisów w odniesieniu do danego podmiotu.
Łuk mandatu
Jak przebiega realizacja zlecenia tymczasowego dyrektora finansowego
Oceniane w oparciu o kalendarz sprawozdawczy, a nie liczbę dni. Pilne kwestie związane z płynnością finansową, warunkami umowy oraz obowiązkami sprawozdawczymi są rozpatrywane od samego początku; nie czekają one na zamknięcie miesiąca.
01
Przed pierwszym zamknięciem
Określ rzeczywiste położenie
Ustal, co faktycznie ma miejsce: stan środków pieniężnych, zobowiązania, należności, portfel zamówień oraz w jakich obszarach zgłoszone dane różnią się od danych źródłowych. Spotkaj się z zespołem finansowym, kontrolerami zakładu lub jednostki oraz audytorami. Określ, co stanowi bezpośrednie zagrożenie – czy jest to warunek umowy, termin złożenia sprawozdania czy cykl płatności.
02
Pierwsze zamknięcie
Spraw, żeby wylądowało
Należy pracować z uwzględnieniem terminów sprawozdawczych, traktując priorytetowo uzgodnienia, udokumentowane korekty oraz jasne ujawnianie pozycji nierozliczonych.
Jeżeli istniejąca dokumentacja uniemożliwia wiarygodne zamknięcie, należy uzgodnić harmonogram naprawy sytuacji i wyjaśnić zarządowi, jakie są ograniczenia, a nie
niż przedstawianie niekompletnych danych jako ostatecznych.
03
Drugie i trzecie zamknięcie
Zadbaj o to, by proces był powtarzalny
Skup się na usprawnieniu procesu, a nie na wyniku. Zdefiniuj odpowiedzialność, ustal częstotliwość spotkań i zapewnij dyscyplinę, tak aby kolejne zamknięcie nie zależało od obecności osoby odpowiedzialnej za okres przejściowy. Zajmij się przyczynami organizacyjnymi: niejasnym podziałem odpowiedzialności, brakami w kompetencjach oraz tym, że kontrolerzy w zakładach działają według różnych zasad.
04
W trakcie cyklu
Niech to będzie przydatne
Utrzymywanie i wzmacnianie bieżącego prognozowania przepływów pieniężnych, przejrzystości na poziomie zakładów oraz sprawozdawczości opartej na decyzjach niezbędnych zarządowi
należy podjąć. Jeśli system stanowi część problemu, należy uzgodnić, co można rozwiązać za pomocą środków finansowych, a co wymaga przywództwa na poziomie systemowym. Należy wykorzystać
kolejne zamknięcia w celu sprawdzenia, czy uzyskane ulepszenia są powtarzalne.
ZADANIE TRANSFORMACYJNE · 9–12 MIESIĘCY
Z doświadczenia firmy CE Interim wynika, że projekty transformacji finansowej mogą trwać od dziewięciu do dwunastu miesięcy. W fazie początkowej ustala się
sprawozdawczość dotycząca struktury własnościowej, przejrzystości przepływów pieniężnych oraz planu naprawczego. Rzetelność sprawozdawczości potwierdza się w kolejnych okresach rozliczeniowych;
Czas realizacji zależy od jakości danych, stanu systemu oraz zakresu przebudowy funkcji finansowej.
ZASTĘPSTWO · OD 6 DO 9 MIESIĘCY
W przypadku gdy mandat wypełnia lukę w pełnieniu funkcji, która poza tym jest wykonywana prawidłowo, pierwszym kamieniem milowym jest pomyślne zakończenie pierwszego okresu, a mandat trwa do momentu mianowania na stałe.
Porozmawiaj z partnerem na temat zakresu zadań, zanim sytuacja sama go dla ciebie określi.
Wyniki i przekazanie
Czego powinno dokonać skuteczne kierownictwo pełniące funkcję tymczasowego dyrektora finansowego
Prawda.
Zgłoszona pozycja jest zgodna z pozycją bazową, a w przypadkach, gdy tak nie było, zarząd wie, dlaczego.
Rytm.
Zamknięcie miesiąca odbywa się terminowo, zgodnie z ustalonym procesem, bez żadnych heroicznych wyczynów.
Przejrzystość przepływów pieniężnych.
Firma wie, czym dysponuje, jakie ma zobowiązania i co ją czeka, z odpowiednim wyprzedzeniem, by móc podjąć odpowiednie działania.
Odpowiedzialność.
Kierownicy zakładów i jednostek są odpowiedzialni za swoje dane w oparciu o wspólne definicje.
Zaufanie interesariuszy
Kredytodawcy, audytorzy, sponsorzy i właściciele otrzymują wiarygodne informacje od jednej osoby na stanowisku kierowniczym, która ponosi za nie odpowiedzialność.
Przekazanie
Funkcja ta zostaje zakończona w sposób uporządkowany, bez żadnych niedokończonych spraw. Proces zarządzania jest udokumentowany, następca zostaje poinformowany zarówno o stwierdzonych problemach, jak i o wprowadzonych poprawkach, a wprowadzone usprawnienia pozostają w mocy nawet po odejściu dyrektora.
Kogo wysyłamy
Powoływani przez nas tymczasowi dyrektorzy finansowi
Zamknięto księgę grupową, której nie dało się zamknąć.
Udało się dostarczyć skonsolidowane sprawozdanie na koniec miesiąca w terminie, którego nie można było przesunąć, w branży, w której poprzednie zamknięcie było opóźnione, kwestionowane lub sporządzane ręcznie.
Sytuacja firmy pogorszyła się w porównaniu z ostatnim raportem.
Prowadził rozmowy dotyczące umów, wnioski o zwolnienia z warunków lub renegocjacje warunków korzystania z obiektów, opierając się na sytuacji finansowej, która jest w stanie sprostać wymaganiom kredytodawcy
dokładna analiza. Potrafi wyjaśnić stanowisko, prowadzić negocjacje w ramach przyznanego mandatu oraz na bieżąco informować zarząd.
Przeprowadził dział finansowy przez proces zmiany systemu w sytuacji, gdy dział ten borykał się już z problemami.
Przywrócenie systemu ERP, stabilizacja po wdrożeniu lub wycofanie systemu z eksploatacji, które pozbawiło dział finansowy podstawy działania. Przywrócono
sprawozdawczość finansowa przy jednoczesnym oddzieleniu kwestii leżących w gestii działu finansowego od tych, które wymagają zaangażowania kierownictwa ds. systemów informatycznych.
Rozdzielono lub połączono księgę główną.
Wydzielenie części działalności lub integracja po fuzji, w ramach której dwie struktury sprawozdawcze musiały zostać połączone w jedną lub jedna musiała zostać podzielona na dwie, przy czym termin był wyznaczony przez warunki transakcji, a nie przez stopień gotowości.
Odbudował zespół finansowy, nie tracąc przy tym z oczu wyników finansowych.
Zmienił zakres obowiązków, odpowiedzialności lub możliwości, zachowując jednocześnie obowiązki w zakresie sprawozdawczości, płatności i zgodności z przepisami. Potrafi odbudować
funkcję, nie uzależniając jej rutynowego działania od tego okresu przejściowego.
Doskonale orientuje się w danych liczbowych dotyczących tej branży.
W przemyśle wytwórczym oznacza to kalkulację standardową, metodę absorpcyjną oraz produkcję w toku. W branży dostaw dla przemysłu motoryzacyjnego oznacza to oprzyrządowanie, rachunkowość programową oraz obniżki cen dla klientów. Kierownik, który musi się tego nauczyć po objęciu stanowiska, traci czas, którego jego kadencja może nie zapewnić.
CE Interim współpracuje z ponad 90 partnerami operacyjnymi w ramach sojuszu Valtus Alliance, działającymi w ponad 30 krajach. To właśnie dzięki takiemu zasięgowi możliwe jest dopasowanie odpowiedniej osoby, łączącej w sobie odpowiedzialność, wiedzę branżową i doświadczenie w konkretnych sytuacjach, w ciągu 72 godzin, zamiast zadowalać się tym, kto akurat jest dostępny.
Model mianowania
Od poufnej odprawy do mianowania na stanowisko kierownicze
01
Podsumowanie sytuacji
Rozmowa z partnerem objęta umową o zachowaniu poufności (NDA). Co wydarzyło się w dziale finansowym, co pozostaje niepewne, czego oczekuje właściciel lub zarząd oraz jakie uprawnienia można przekazać.
02
Definicja mandatu
Przed nawiązaniem kontaktu z jakimkolwiek członkiem kadry kierowniczej firma CE Interim określa sytuację, zakres obowiązków, uprawnienia prawne i handlowe, cele pierwszego etapu, mapę interesariuszy oraz wymagane dopasowanie pod względem branżowym, kulturowym i geograficznym.
03
Identyfikacja kadry kierowniczej
Kierownictwo o porównywalnym zakresie odpowiedzialności finansowej, odpowiednim doświadczeniu w podobnych sytuacjach, renomie w branży, umiejętnościach działania w kontekście międzynarodowym oraz gotowości do natychmiastowego podjęcia pracy.
04
Ocena dostosowana do konkretnego wyzwania
Każdy menedżer przechodzi rozmowę kwalifikacyjną pod kątem konkretnego zadania, konkretnego problemu biznesowego, konkretnych warunków własnościowych, konkretnego kraju oraz złożoności relacji z interesariuszami. Nie jest on oceniany na podstawie ogólnego profilu stanowiska.
05
Prezentacja klienta i umówienie spotkania
Otrzymujesz listę niewielkiej liczby kandydatów na stanowiska kierownicze, którzy naprawdę pasują do profilu, a nie zwykłą listę CV. Decyzja o zatrudnieniu nadal należy do Ciebie.
06
Rozpoczęcie działalności i zarządzanie
Kierownik rozpoczyna pracę z ustalonym zakresem obowiązków, jasno określonymi uprawnieniami, dostępem do interesariuszy oraz harmonogramem sprawozdawczości. Partner tymczasowy pełniący funkcję dyrektora generalnego pozostaje zaangażowany w realizację projektu poprzez cotygodniowe przeglądy i jasne komunikaty kierowane do zarządu.
Napięcia transgraniczne
Dlaczego trudniej jest zarządzać transgranicznymi zleceniami dla dyrektorów finansowych
Czego potrzebuje centrala
- Liczby podane zgodnie z terminem, w formacie przyjętym przez grupę, zgodnie z definicjami grupy
- Wczesne ostrzeganie, a nie wyjaśnianie po fakcie
- Ktoś, kto rzuci wyzwanie lokalnej osobistości, zamiast przekazywać sprawę wyżej
- Pewność, że lokalne relacje odzwierciedlają lokalną rzeczywistość
Czego potrzebuje lokalny dział finansowy
- Osoba znająca lokalne standardy sprawozdawczości oraz kalendarz ustawowy
- Priorytety uwzględniające faktycznie dostępne zasoby i osoby
- Ochrona przed żądaniami ze strony grupy, które zakładają dojrzałość, do której system nigdy nie został stworzony
- Ocena tego, co zespół będzie w stanie utrzymać po wygaśnięciu mandatu
Różnice mogą wynikać z norm rachunkowości, danych, systemów oraz możliwości organizacyjnych. Tymczasowy dyrektor finansowy dostosowuje wymogi dotyczące sprawozdawczości grupy do lokalnych obowiązków ustawowych oraz ustanawia proces sprawozdawczy, który lokalny zespół jest w stanie utrzymać.
Obszary, w których najczęściej pracujemy
Moduły sytuacyjne
Typowe zadania pełniącego obowiązki dyrektora finansowego
Kryzys i restrukturyzacja
Ograniczeniem są środki pieniężne, a sprawozdawczość nie nadąża za tą sytuacją. Zadaniem jest ustalenie wiarygodnego stanu środków pieniężnych w perspektywie krótkoterminowej, ustabilizowanie procesu ich generowania oraz zapewnienie zarządowi podstawy do podejmowania decyzji.
Zarządzanie, przejrzystość i kontrola
Właściciel, sponsor lub grupa przestali ufać tym danym. Zadaniem jest doprowadzenie do zgodności zgłoszonej sytuacji z rzeczywistością, a następnie przebudowa procesu tak, by sytuacja ta pozostała zgodna z rzeczywistością po odejściu osoby pełniącą tę funkcję tymczasowo.
Integracja po fuzji i wydzielenie działalności
Dwie struktury finansowe muszą połączyć się w jedną lub jedna musi zostać podzielona na dwie, w terminie wyznaczonym w ramach transakcji. Zakres zlecenia obejmuje księgi rachunkowe, harmonogram sprawozdawczości, model kontroli oraz konieczność wykazania synergii lub korzyści wynikających z rozdzielenia.
Pilne ogłoszenie o naborze na stanowisko kierownicze
Dyrektor finansowy odszedł, a harmonogram sprawozdawczości pozostał bez zmian. Zadaniem jest zapewnienie prawidłowego zamknięcia okresu rozliczeniowego, przeprowadzenia audytu oraz utrzymania relacji z interesariuszami w okresie przejściowym, a także odpowiednie przekazanie informacji nowemu, stałemu dyrektorowi finansowemu.
Odzyskiwanie systemu i raportów
Wdrożenie, wymiana lub wycofanie systemu ERP spowodowały, że dział finansowy stracił niezawodną podstawę działania. Zadaniem jest przywrócenie w ramach obecnego systemu tego, co da się przywrócić, przy jednoczesnym jasnym określeniu, czego nie da się przywrócić.
Zamknięcie i kontrolowane wycofywanie działalności
Przedsiębiorstwo lub zakład są likwidowane. W trakcie wygaszania działalności należy prawidłowo wywiązać się z obowiązków ustawowych, uporać się z kwestią aktywów, sporządzić ostateczne sprawozdania finansowe oraz zadbać o komunikację z interesariuszami.
Środowiska sektorowe
W przypadkach, gdy firma CE Interim powołuje tymczasowych dyrektorów finansowych
Sektory pierwotne
Podano również
Struktury własnościowe
Znajomość branży ma znaczenie. Decydującym kryterium wyboru jest porównywalna odpowiedzialność finansowa w porównywalnej sytuacji oraz w porównywalnych warunkach własnościowych.
Dowody rzeczowe
Zadania tymczasowego dyrektora finansowego w praktyce
Sponsor w Europie Zachodniej · Inwestycja w Polsce · Produkcja przemysłowa · Portfel funduszy private equity
Przywrócono widoczność raportów na polskiej platformie, 90 dni
Sytuacja
System ERP został wycofany z eksploatacji, co pozbawiło dział finansowy podstawowego wsparcia: brakowało rzetelnych raportów miesięcznych, wglądu w sytuację na poziomie zakładów oraz narastała presja ze strony zleceniodawcy na zapewnienie przejrzystości.
Zakres uprawnień
Firma CE Interim powołała tymczasowego dyrektora finansowego w celu ustabilizowania platformy przed dalszym rozwojem.
Wynik
W ciągu dziewięćdziesięciu dni przywrócono przejrzystość sprawozdawczości, we wszystkich obszarach działalności wprowadzono comiesięczne procedury kontrolne, a kontrolerzy zakładowi zostali włączeni do jednej, spójnej struktury o jasno określonej odpowiedzialności.
Międzynarodowa grupa przemysłowa · Działalność w Niemczech · Produkcja przemysłowa · Integracja po fuzji
Proces integracji przeprowadzony po przejęciu niemieckiej firmy, 90 dni
Sytuacja
Dwie organizacje połączyły się, ale ich działy finansowe nie dołączyły do nowej struktury.
Zakres uprawnień
Firma CE Interim powołała tymczasowego dyrektora finansowego, który ma doświadczenie w zakresie integracji po fuzjach w sektorze przemysłowym w Europie i na Bliskim Wschodzie.
Wynik
Ustalono jednolity harmonogram sprawozdawczości, a opóźnienia w składaniu sprawozdań zmniejszyły się o ponad połowę. Realizacja projektu „Synergy” została wprowadzona na właściwe tory, co przyniosło wczesne oszczędności, a dział finansowy osiągnął stabilny stan funkcjonowania w ramach nowej spółki holdingowej po zatrudnieniu stałego dyrektora finansowego.
Własność azjatycka · Oczekiwania wobec centrali w Niemczech · Interwencja w Czechach · Produkcja przemysłowa
W Czechach przy złożonej strukturze własnościowej przywrócono kontrolę finansową w ciągu 120 dni
Sytuacja
System sprawozdawczości przestawał funkcjonować, ponieważ właściciel, niemiecka centrala i czeski oddział stosowali różne
założenia dotyczące tego, jakie efekty powinny przynosić działania w dziedzinie finansów.
Zakres uprawnień
Firma CE Interim zatrudniła na okres dwunastu miesięcy lokalnego tymczasowego dyrektora finansowego, posiadającego doświadczenie w zarządzaniu finansami w sytuacjach kryzysowych oraz doskonałą znajomość specyfiki wszystkich trzech obszarów. Nacisk położono raczej na realizację zadań niż na analizę.
Wynik
Dzięki usystematyzowanemu rytmowi pracy postępy stały się widoczne już w ciągu kilku tygodni, a każdy z interesariuszy otrzymał jedną, spójną relację na temat sytuacji, a nie trzy różne wersje.
Porozmawiaj z partnerem, który będzie kierował realizacją zlecenia.
Koszt i czas trwania
Ile kosztuje zlecenie dla tymczasowego dyrektora finansowego i jak długo trwa
Wynagrodzenie za realizację zlecenia ustalane jest jako stawka dzienna w oparciu o zakres obowiązków, uprawnienia i czas trwania zlecenia. Nie pobieramy procentu od wynagrodzenia, nie pobieramy opłaty za pośrednictwo ani nie wymagamy żadnej inwestycji z góry. Płacisz za dni przepracowane w ramach uzgodnionego zlecenia, a stawka jest potwierdzana przed rozpoczęciem pracy przez kadrę kierowniczą.
Orientacyjna stawka dzienna
1 000 – 3 000 euro
W większym stopniu w przypadkach, gdy mandat wiąże się z funkcją ustawową lub ma charakter transgraniczny.
Czas trwania i etapy realizacji
Zakres uprawnień w zakresie finansów
Od dziewięciu do dwunastu miesięcy
Zastępstwo w przypadku nieobecności
Od sześciu do dziewięciu miesięcy
GŁÓWNE CELE NA POCZĄTKU KADENCJI
Przejrzystość przepływów pieniężnych, odpowiedzialność za sprawozdawczość oraz powtarzalne procesy zamknięcia okresu
KADRA WYŻSZA GOTOWA DO ROZPOCZĘCIA PRACY
W ciągu 72 godzin od złożenia briefu
Co wpływa na tę liczbę.
Liczba podmiotów prawnych i krajów objętych konsolidacją. Czy zlecenie dotyczy kredytodawcy, czy inwestora. Wymagany standard sprawozdawczości oraz różnice między lokalnymi sprawozdaniami finansowymi a sprawozdaniami grupy. Czy równolegle przeprowadzana jest zmiana systemu lub audyt. Każde zlecenie jest realizowane na miejscu.
W odniesieniu do czego należy to mierzyć.
Nie chodzi o koszt samego nakazu, ale o koszt sytuacji, w której nadal brakuje odpowiedzialnego organu wykonawczego, a decyzje są odkładane na później.
Ile faktycznie zapłacisz.
Podczas pierwszej poufnej rozmowy partner przedstawi Ci kwotę. Bez opłat i bez zobowiązań.
Pytania
Pytania, jakie zadają zarządy i sponsorzy przed powołaniem tymczasowego dyrektora finansowego
Czym różni się to od pracy konsultanta?
Firma konsultingowa zazwyczaj zapewnia analizy i zalecenia. Tymczasowy dyrektor finansowy kieruje działem finansowym, dysponuje przekazanymi mu uprawnieniami decyzyjnymi, ponosi odpowiedzialność za sprawozdawczość i zarządzanie środkami pieniężnymi oraz odpowiada za wdrażanie rozwiązań. Wszelkie wymagane prawem zatwierdzenia następują po formalnym powołaniu tego członka kadry kierowniczej i zgodnie z obowiązującym prawem.
Tymczasowy dyrektor finansowy czy tymczasowy kontroler finansowy?
Tymczasowy kontroler finansowy jest odpowiednim rozwiązaniem, gdy głównym problemem jest realizacja zadań, dokładność sprawozdawczości lub dyscyplina kontrolna w ramach struktury kierowniczej działu finansowego, która poza tym funkcjonuje prawidłowo. Tymczasowy dyrektor finansowy (CFO) jest odpowiednim rozwiązaniem, gdy dział ten wymaga przywództwa na szczeblu kierowniczym, podejmowania decyzji przez zespół finansowy oraz uprawnień do reprezentowania firmy przed jej najważniejszymi interesariuszami.
Tymczasowy dyrektor finansowy czy tymczasowy dyrektor ds. restrukturyzacji?
Dyrektor finansowy (CFO) kieruje działem finansowym, w tym sprawozdawczością, zarządzaniem płynnością oraz negocjacjami z bankami lub kredytodawcami. Dyrektor ds. restrukturyzacji (Chief Restructuring Officer) staje się właściwą osobą kierującą działaniami, gdy głównym zadaniem są negocjacje z wierzycielami, decyzje dotyczące restrukturyzacji oraz zapewnienie zdolności przedsiębiorstwa do dalszego funkcjonowania. Zakres uprawnień zależy od uzgodnionego zakresu obowiązków oraz ewentualnego formalnego powołania.
Czy stanowisko dyrektora finansowego to to samo?
W niektórych firmach stanowiska te odpowiadają sobie pod względem zakresu obowiązków; w innych dyrektor finansowy ma węższy zakres odpowiedzialności, ograniczony do konkretnego podmiotu lub działu. Istotne znaczenie mają struktura podległości służbowej, zakres kompetencji finansowych, uprawnienia decyzyjne oraz ewentualna formalna nominacja. Firma CE Interim określa te kwestie przed wyborem kandydata na stanowisko kierownicze.
Tymczasowy dyrektor finansowy czy dyrektor finansowy na zlecenie?
Usługa CE Interim polega na powierzeniu tymczasowego mandatu w celu zapewnienia dedykowanego kierownictwa na miejscu w określonej sytuacji. Dyrektor finansowy zatrudniony na zasadzie frakcyjnej zapewnia kierownictwo wyższego szczebla w dziedzinie finansów w niepełnym wymiarze godzin zgodnie z uzgodnionym harmonogramem. Wybór zależy od nakładu pracy, pilności zadania, ciągłości działania oraz uprawnień decyzyjnych; zatrudnienie na zasadzie frakcyjnej nie oznacza automatycznie, że rola ta ma charakter wyłącznie doradczy.
Czy osoba pełniąca tę funkcję tymczasowo będzie kandydatem na stanowisko stałe?
Warunki pełnienia funkcji są uzgadniane na piśmie przed rozpoczęciem mandatu. Należy jasno określić wszelkie potencjalne kandydatury, konflikty interesów oraz rolę w wyborze następcy. Osoba pełniąca funkcję tymczasową pozostaje odpowiedzialna za realizację uzgodnionych celów oraz za przekazanie obowiązków w sposób korzystny dla firmy.
Co stanie się z naszym obecnym zespołem finansowym?
Osoba pełniąca obowiązki tymczasowo kieruje dotychczasowym zespołem. W przypadku gdy realizacja zadania wymaga zmian w zakresie ról, kompetencji lub odpowiedzialności, w zakresie uprawnień należy z wyprzedzeniem określić uprawnienia oraz wymogi dotyczące konsultacji. Celem jest stworzenie struktury, która po przekazaniu obowiązków będzie w stanie utrzymać usprawnienia w zakresie sprawozdawczości i kontroli.
Ile to kosztuje?
Cena ustalana jest jako stawka dzienna w zależności od zakresu zadań, uprawnień i czasu trwania zlecenia, bez opłaty za pośrednictwo i bez konieczności ponoszenia kosztów z góry. Stawka odzwierciedla skalę działalności, wymagane uprawnienia oraz to, czy zlecenie wiąże się z pełnieniem funkcji ustawowej. Partner bezpłatnie przedstawi Państwu wycenę.
Jak szybko można zacząć?
Sprawdzony kandydat na stanowisko kierownicze, którego profil odpowiada wymogom zlecenia, jest gotowy do rozpoczęcia pracy w ciągu 72 godzin od otrzymania kompletnego opisu zlecenia.
Kto zatrudnia wykonawcę i jakie obowiązki spoczywają na zleceniodawcy?
CE Interim organizuje zlecenia na zasadzie „business-to-business”, a tymczasowy menedżer nie zostaje zatrudniony przez klienta na stałe. Stroną umowy jest lokalny podmiot lub regionalne centrum, w zależności od kraju, w którym realizowane jest zlecenie. Status zatrudnienia, obowiązki podatkowe, związane z ubezpieczeniem społecznym oraz inne powiązane zobowiązania zależą od jurysdykcji, struktury umowy oraz okoliczności zlecenia. CE Interim działa poprzez ponad trzydzieści podmiotów w ramach Valtus Alliance i dostosowuje warunki współpracy do kraju, w którym wykonywana jest praca.
Kto ponosi ryzyko w sytuacji, gdy osoba wykonawcza zajmuje formalne stanowisko?
Kierownik posiada własną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej dyrektorów, kadry kierowniczej oraz z tytułu wykonywania zawodu; w przypadku niektórych zleceń klient zapewnia takie ubezpieczenie lub współfinansuje je. Firma CE Interim oraz każdy członek Valtus Alliance posiada własną polisę ubezpieczeniową. Obowiązki, zakres uprawnień oraz limity podpisów są uzgadniane na piśmie przez klienta, firmę CE Interim oraz kierownika przed rozpoczęciem współpracy. Ubezpieczenie podlega warunkom polisy i nie zwalnia z odpowiedzialności prawnej.
Czy tymczasowy dyrektor finansowy może pracować w kilku krajach lub podmiotach?
Tak. Uprawnienia tymczasowe dyrektora wykonawczego mogą obejmować kilka krajów lub podmiotów. Przed rozpoczęciem pracy przez dyrektora wykonawczego należy określić strukturę podległości służbowej, wymagania dotyczące sprawozdawczości na poziomie grupy i lokalnym, uprawnienia decyzyjne, limity podpisów oraz wszelkie nominacje wymagane przepisami prawa dla poszczególnych podmiotów.
Co się dzieje na końcu?
Przejęcie obowiązków w sposób przemyślany. Funkcja zostaje płynnie zakończona bez okresu przejściowego, proces zarządzania jest udokumentowany, a następca zostaje poinformowany przed odejściem osoby kierowniczej.
Gdy nie można ufać liczbom, każda podjęta na ich podstawie decyzja jest jedynie domysłem.
Porozmawiaj bezpośrednio z partnerem tymczasowym CE na temat sytuacji finansowej, zakresu zadań oraz niezbędnych uprawnień. Rozmowa ma charakter poufny i nie zobowiązuje Cię do podjęcia współpracy.
Odpowiedź partnera w ciągu 24 godzin. Sytuacje pilne są traktowane priorytetowo.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL