KADRA KIEROWNICZA · TYMCZASOWY KONTROLER FINANSOWY
Tymczasowy kontroler finansowy odpowiedzialny za zamknięcie okresu sprawozdawczego.
CE Interim zatrudnia doświadczonych tymczasowych kontrolerów finansowych, aby przywrócić rzetelność sprawozdawczości, dyscyplinę w zakresie zamknięcia okresów rozliczeniowych oraz przejrzystość kosztów w sytuacjach, gdy dział finansowy nie jest już w stanie zapewnić wyników, na których opiera się działalność firmy i jej właściciele.
Poufność od pierwszego kontaktu. Sprawdzony kandydat na stanowisko kierownicze, spełniający wymagania zlecenia, gotowy do rozpoczęcia pracy w ciągu 72 godzin od otrzymania kompletnego opisu zlecenia.
Struktura podległości służbowej
Dyrektor finansowy · Dział finansowy grupy · Właściciel
TYMCZASOWY KONTROLER FINANSOWY
KSIĘGOWOŚĆ · SPRAWOZDAWCZOŚĆ · KONTROLA KOSZTÓW · FINANSE PODMIOTÓW GOSPODARCZYCH
1,500+
Liczba zleceń zrealizowanych rocznie w ramach sojuszu
90+
Partnerzy operacyjni na całym świecie
30+
Kraje objęte badaniem
95%
Zlecenia transgraniczne
72 godziny
Od otrzymania zlecenia do rozpoczęcia misji
Definicja
Kim jest tymczasowy kontroler finansowy?
Tymczasowy kontroler finansowy to doświadczony menedżer ds. finansów, powołany na określony czas w celu przejęcia kontroli nad sprawozdawczością, dyscypliną księgową i przejrzystością kosztów w sytuacji, gdy systemy te przestały funkcjonować prawidłowo. Zakres jego uprawnień obejmuje proces zamknięcia okresu rozliczeniowego, integralność danych źródłowych, kontrolę wewnętrzną oraz osoby odpowiedzialne za ich sporządzanie.
Stanowisko to różni się od funkcji kontrolera biznesowego, który analizuje wyniki w celu wsparcia decyzji dotyczących przyszłości. Kontroler finansowy dba o teraźniejszość: zapewnia, by sprawozdania były dokładne, zgodne z przepisami, terminowe i sporządzane zgodnie z definicjami przyjętymi przez wszystkich. Różni się ono również od funkcji dyrektora finansowego (CFO), który decyduje, jakie działania podejmie firma w związku z wynikami finansowymi, a nie zajmuje się sprawdzaniem ich poprawności.
Stanowisko kontrolera finansowego istnieje dlatego, że firma nie jest w stanie działać zgodnie z otrzymanymi wytycznymi. Zadaniem tej funkcji jest zapewnienie rzetelności sprawozdawczości oraz utrzymanie tej rzetelności.
Czynniki wyzwalające spotkanie
Kiedy przedsiębiorstwa powołują tymczasowego kontrolera finansowego
01
Lądowanie się zatrzymało
Koniec miesiąca pojawia się z opóźnieniem albo pojawia się na czas, a potem ulega zmianie. Dane przedstawione na początku miesiąca nie są tymi samymi danymi, jakie obowiązują pod koniec miesiąca.
02
Sterownik zniknął, a kalendarz pozostał
Odejście z pracy, dłuższy urlop lub nieobsadzone stanowisko, przy czym terminy audytów, obowiązkowych zgłoszeń i sprawozdawczości grupowej obowiązują bez zmian.
03
W wyniku przejęcia dział finansów zakładu został pominięty
Witryna dołączyła do większej grupy i musi teraz spełniać standardy, do których nigdy nie została stworzona. Należy wprowadzić systemy zapewnienia przejrzystości kosztów, kalkulacji kosztów produktów oraz prognozowania, a nie tylko je ulepszać.
04
Koszt produkcji jest niewidoczny
Firma wie, co sprzedaje, ale nie zna kosztów produkcji. Kalkulacja kosztów produktów jest niewiarygodna lub w ogóle nie istnieje, a decyzje dotyczące cen i inwestycji podejmowane są bez uwzględnienia tych danych.
05
Zmiana w systemie zakłóciła proces raportowania
Wdrożenie, migracja lub aktualizacja systemu ERP sprawiły, że zamknięcie okresu rozliczeniowego wymaga stosowania rozwiązań tymczasowych, a zespół finansowy ręcznie sporządza dane liczbowe, które powinien generować system.
06
Istnieje ryzyko, że audyt lub złożenie dokumentów wymaganych przepisami nie dojdzie do skutku
Zbliżają się terminy, a sprawozdania finansowe nie są jeszcze gotowe, albo w wyniku audytu ujawniono nieprawidłowości, których obecny zespół nie jest w stanie usunąć w wyznaczonym terminie.
07
Sprawozdawczość grupowa i lokalna zaczęły się rozbiegać
Jednostki sporządzają sprawozdania zgodnie z różnymi definicjami, konsolidacja wymaga ręcznego uzgadniania danych, a nikt nie potrafi wyjaśnić różnicy między danymi przedstawionymi w sprawozdaniu oddziału a danymi otrzymanymi przez grupę.
Czy to właściwe miejsce?
Czy obecna sytuacja wymaga zatrudnienia tymczasowego kontrolera finansowego?
Kluczowe pytanie brzmi: czy problemem są same liczby, czy też to, co firma z nimi robi.
Należy powołać tymczasowego kontrolera finansowego w następujących przypadkach:
- Raportowanie jest niewiarygodne, a przyczyną tego stanu rzeczy są raczej procesy, dane lub kwestie organizacyjne, a nie strategia.
- Trzeba przejąć kontrolę nad tą sytuacją, a nie tylko ją wspierać.
- Brakuje przejrzystości kosztów na poziomie zakładu lub jednostki organizacyjnej.
- Istnieje ryzyko związane z obowiązkami w zakresie audytu, sprawozdawczości ustawowej lub sprawozdawczości grupowej.
- Zespół finansowy potrzebuje wsparcia przy wprowadzaniu zmian systemowych, integracji lub uzupełnianiu braków.
Zasada podejmowania decyzji
Jeśli problem polega na tym, że dane liczbowe są nieprawidłowe, należy powołać kontrolera finansowego. Jeśli problem polega na tym, co zrobić z danymi liczbowymi, które są prawidłowe, należy powołać dyrektora finansowego.
Kiedy właściwa jest inna rola
W sytuacjach, gdy dział finansowy wymaga uprawnień na poziomie przedsiębiorstwa, gdy kluczową rolę odgrywają środki pieniężne, finansowanie, kredytodawcy lub inwestorzy, albo gdy zarządzanie finansami i decyzje biznesowe muszą być podejmowane wspólnie, bardziej odpowiednim rozwiązaniem jest zatrudnienie tymczasowego dyrektora finansowego (CFO).
W sytuacji, gdy płynność finansowa stanowi czynnikiem ograniczającym, konieczne jest powołanie tymczasowego dyrektora ds. restrukturyzacji, a usprawnienie systemu sprawozdawczości nie nastąpi na czas.
W sytuacji, gdy przyczyną niepowodzenia jest sam system, a nie dział finansowy, kierownictwo sprawuje tymczasowy dyrektor ds. informatyki (CIO), a dział finansowy pełni rolę wspierającą.
W ramach CE Interim najpierw określa się zakres uprawnień, a dopiero potem proponuje się konkretną funkcję.
Porównanie ról
Jakiego stanowiska w dziale finansowym potrzebuje firma?
Przewiń tabelę w bok →
| Tymczasowy kontroler finansowy | Interim CFO | Kontroler biznesowy | Zatrudnienie na stałe | |
|---|---|---|---|---|
| Koncentracja | Teraźniejszość: czy jest to trafne stwierdzenie? | Decyzja: co robimy? | Przyszłość: czego możemy się spodziewać | Funkcja w perspektywie długoterminowej |
| Posiada | Zamknięcie, księgowość, kontrola wewnętrzna, dane dotyczące kosztów | Środki pieniężne, sprawozdawczość, ład korporacyjny, dział finansowy | Analiza i wsparcie w podejmowaniu decyzji | Oba, w końcu |
| Podlega | Dyrektor finansowy, dział finansowy grupy lub właściciel | Prezes zarządu, dyrektor finansowy grupy, członek zarządu lub sponsor | Dyrektor finansowy lub kierownictwo firmy | Organizacja |
| Mianowany w momencie, gdy | Liczby się nie zgadzają | Finanse wymagają uprawnień wykonawczych | Decyzje wymagają dokładniejszej analizy | Jeszcze jest czas |
| Czas zacząć | W ciągu 72 godzin od otrzymania briefu | W ciągu 72 godzin od otrzymania briefu | W ciągu 72 godzin od otrzymania briefu | Zgodnie z doświadczeniem firmy CE Interim, proces mianowania trwa od sześciu do dziesięciu tygodni, plus okres wypowiedzenia |
Tymczasowy kontroler finansowy
Interim CFO
Kontroler biznesowy
Zatrudnienie na stałe
Rodzaje awarii
Dlaczego te spotkania kończą się niepowodzeniem
Mianowano dyrektora finansowego, a zadania te należały do zakresu obowiązków kontrolera.
Kierownictwo wyższego szczebla wkracza, by rozwiązać problem proceduralny. Wynik ulega poprawie, ale kosztem, którego sytuacja nie wymagała, a członek kierownictwa wyższego szczebla poświęca swój czas na uzgadnianie szczegółów zamiast na podejmowanie decyzji, których firma faktycznie od niego potrzebowała.
Powołuje się kontrolera, a uprawnienia ograniczają się do danych liczbowych.
Sprawozdawczość staje się dokładna i nic się nie zmienia, ponieważ zakres uprawnień wykluczał możliwość zmiany sposobu, w jaki firma przeznacza środki finansowe, ani sposobu, w jaki oddziały sporządzają sprawozdania. Dokładny wgląd w pogarszającą się sytuację nie jest równoznaczny z kontrolą nad nią.
Koniec jest ustalony, a proces nie.
Uporządkowane zamknięcie miesiąca jest wynikiem wysiłku, a nie działania systemu: długich godzin pracy, ręcznego uzgadniania danych i tymczasowego utrzymywania wszystkiego w ryzach przez konkretną osobę. Wygląda to na sukces, ale sytuacja wraca do normy w miesiącu następującym po wygaśnięciu zlecenia, ponieważ w rzeczywistości nic się nie zmieniło w sposobie generowania tych danych.
Za problem organizacyjny obwinia się system.
System ERP obarcza się odpowiedzialnością za proces zamknięcia, który już przed uruchomieniem był zawodny. Wymiana lub rekonfiguracja platformy pochłania budżet, a definicje, podział odpowiedzialności i dyscyplina – które były prawdziwą przyczyną problemu – pozostają dokładnie takie same.
Zakres uprawnień
Co powinno obejmować zlecenie dla tymczasowego kontrolera finansowego
Określona struktura podległości służbowej, uzgodniona przed rozpoczęciem pracy.
To, czy dana osoba podlega dyrektorowi finansowemu, działowi finansowemu grupy, czy też bezpośrednio właścicielowi, decyduje o tym, jakie zmiany można wprowadzić bez konieczności uzyskania zgody. W przypadku zlecenia, w którym sam system podległości stanowi problem, nie jest to tylko formalność.
Własność terenu przyległego.
Uprawnienia dotyczące procesów zamknięcia miesiąca i roku, harmonogramu oraz definicji, na podstawie których wszyscy sporządzają sprawozdania. Uprawnienie, które pozwala kierownictwu opisać proces, ale nie pozwala go zmieniać, doprowadzi do powstania sprawozdania opisującego ten problem.
Kontrola nad danymi.
Prawo do kwestionowania i korygowania wyników pracy systemów bazowych i zespołów lokalnych, a nie do dostosowywania się do nich.
Wspieranie tych miejsc lub podmiotów.
W przypadku gdy podmioty zarządzające zakładami lub jednostkami sprawozdawczymi składają sprawozdania gdzie indziej, pełnomocnictwo musi mieć wobec nich formalną moc prawną, uzgodnioną z wyprzedzeniem, w przeciwnym razie po wygaśnięciu pełnomocnictwa ponownie pojawią się te same rozbieżności.
Władza nad zespołem finansowym objętym zakresem.
Możliwość przenoszenia odpowiedzialności i uzupełniania braków w zakresie kompetencji w ramach uzgodnionych limitów. Problemy zgłaszane w raportach mogą wynikać zarówno z przyczyn organizacyjnych, jak i technicznych.
Przejście i przekazanie obowiązków.
Zamknięcie, które przebiega bez tymczasowych, udokumentowanych definicji i mechanizmów kontroli, a także bez poinformowania następcy o tym, co zostało wykryte i co naprawiono.
Uwaga wydawnicza
Uprawnienia muszą odpowiadać wymogom mandatu w pierwszym cyklu sprawozdawczym, a nie w pierwszym roku. Odpowiedzialność bez uprawnień decyzyjnych prowadzi raczej do dobrze udokumentowanego problemu niż do jego rozwiązania.
Odpowiedzialność ustawowa, zakres i ochrona ubezpieczeniowa
Odpowiedzialność wynikająca z przepisów prawa.
W przypadkach, w których wymaga tego zakres uprawnień, członek kierownictwa może otrzymać określone uprawnienia do składania podpisów, powierzone mu obowiązki ustawowe lub – o ile został formalnie mianowany i zezwala na to lokalna struktura organizacyjna – stanowisko ustawowe. Zakres tych uprawnień jest uzgadniany przed rozpoczęciem pracy, a nie przyjmowany z góry.
Zakres prac ustala się przed rozpoczęciem realizacji zlecenia.
Klient, firma CE Interim oraz osoba na stanowisku kierowniczym określają na piśmie zakres obowiązków, podział obowiązków, granice kompetencji oraz limity podpisów.
Ubezpieczenie jest zawierane na podstawie zlecenia.
Kierownictwo tymczasowe posiada własne ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej członków zarządu i kadry kierowniczej w przypadku pełnienia formalnego stanowiska. W przypadku niektórych zleceń klient zapewnia takie ubezpieczenie lub współfinansuje je. Firma CE Interim oraz każdy członek Valtus Alliance również posiada własne ubezpieczenie.
Łuk mandatu
Jak przebiega realizacja zlecenia tymczasowego kontrolera finansowego
W oparciu o kalendarz sprawozdawczy, a nie liczbę dni.
01
Przed pierwszym zamknięciem
Oblicz dywergencję
Należy ustalić, w jakich kwestiach zgłoszone dane liczbowe odbiegają od danych źródłowych oraz jakie są tego przyczyny. Należy spotkać się z zespołem finansowym oraz kontrolerami poszczególnych oddziałów lub podmiotów. Należy określić, co stanowi bezpośrednie zagrożenie – czy jest to audyt, złożenie sprawozdania czy termin wyznaczony przez grupę.
02
Pierwsze zamknięcie
Spraw, żeby wylądowało
Zadbaj o to, by rozliczenie na koniec miesiąca zostało zakończone na czas i aby firma mogła na nim polegać, nawet jeśli wynik jest nieprzyjemny. To właśnie tutaj buduje się wiarygodność – albo to, albo wcale.
03
Poniżej zamieszczono
Zadbaj o to, by proces był powtarzalny
Skup się na usprawnieniu procesu, a nie na wyniku. Zadbaj o jasne definicje, podział odpowiedzialności, mechanizmy kontroli i częstotliwość działań, tak aby kolejne zamknięcie nie zależało od obecności osoby odpowiedzialnej za działania pośrednie. Zajmij się przyczynami organizacyjnymi, zamiast je kompensować.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW INSPEKTORA · OD 6 DO 9 MIESIĘCY
Częstotliwość sporządzania sprawozdań ustabilizuje się w ciągu trzydziestu dni, a rzetelność sprawozdawczości powinna być potwierdzona w kolejnych zamknięciach okresów rozliczeniowych. Z doświadczenia firmy CE Interim wynika, że trzy miesiące to minimalny okres, w którym zazwyczaj można wykazać znaczącą zmianę, ponieważ skuteczność zamknięcia okresu rozliczeniowego potwierdza się dopiero poprzez jego powtarzanie.
ZASTĘPSTWO · W CELU UZYSKANIA STAŁEGO ZATRUDNIENIA
W przypadku gdy mandat wypełnia lukę w pełnieniu funkcji, która poza tym jest wykonywana prawidłowo, pierwszym kamieniem milowym jest pomyślne zakończenie pierwszego okresu, a mandat trwa do momentu mianowania na stałe.
Porozmawiaj z partnerem na temat zakresu zadań, zanim sytuacja sama go dla ciebie określi.
Wyniki i przekazanie
Jakie cele powinna realizować skuteczna tymczasowa kontrola finansowa
Dokładność
Zgłoszona pozycja jest zgodna z pozycją bazową, a w przypadkach, gdy tak nie jest, firma zna przyczynę.
Rytm
Wszystko przebiega zgodnie z ustalonym procesem, na czas i bez zbędnych wygibasów.
Przejrzystość kosztów
Firma może sprawdzić, ile kosztuje wyprodukowanie sprzedawanych przez nią produktów, na tym poziomie, na którym faktycznie podejmowane są decyzje.
Powszechnie stosowane definicje
Wszystkie placówki i podmioty podlegają tym samym zasadom, dzięki czemu konsolidacja nie wymaga już interpretacji.
Przekazanie
Zamknięcie przebiega bez etapu przejściowego. Definicje i mechanizmy kontroli są udokumentowane, a następca zostaje poinformowany zarówno o stwierdzonych nieprawidłowościach, jak i o wprowadzonych poprawkach.
Kogo wysyłamy
Powoływani przez nas tymczasowi kontrolerzy finansowi
Przejął projekt, który nie działał.
Nie zrealizowano transakcji na zamknięciu sesji, ale osiągnięto cenę po zamknięciu i dostarczono w następnym miesiącu zgodnie z terminem. To zupełnie inna umiejętność i właśnie na niej opiera się to zlecenie.
Wdrożył system kalkulacji kosztów produktów w środowisku produkcyjnym.
Rachunkowość kosztów i kalkulacja kosztów produktów na poziomie zakładu. W przypadku gdy dane dotyczące kosztów produktów są niewiarygodne lub ich brakuje, samo wprowadzenie lepszej sprawozdawczości nie rozwiązuje problemu logiki kalkulacji kosztów.
Zostało wygenerowane zgodnie ze standardem grupowym, do którego ta lokalna funkcja nigdy nie była przeznaczona.
Zniwelowaliśmy różnice między lokalnymi sprawozdaniami finansowymi a sprawozdawczością grupową, zamiast co miesiąc dokonywać uzgodnień w tym zakresie.
Has worked through a system change without stopping the reporting.
An ERP migration, implementation or stabilisation, where month-end still had to happen while the system itself was in question.
Is senior enough to be believed, and hands-on enough to fix the process.
This seat reports into the CFO, group finance or the owner. The seniority is in the capability rather than the reporting line: an executive who will sit inside the close and change it, and whose account of what is wrong the CFO will accept without re checking.
CE Interim works through more than 90 operating partners across the Valtus Alliance, in over 30 countries. That reach is what makes it possible to match the level, the sector and the specific situation within 72 hours, rather than settling for whoever happens to be available.
Model mianowania
Od poufnej odprawy do mianowania na stanowisko kierownicze
01
Podsumowanie sytuacji
A Partner conversation under NDA. What has broken in the reporting, what remains uncertain, and what authority can be delegated.
02
Określenie zakresu zlecenia i ocena pod kątem konkretnych wyzwań
CE Interim defines the situation, the scope, the reporting line and the decision rights, then interviews each executive for this mandate and this environment rather than against a generic role profile.
03
Prezentacja, mianowanie i zarządzanie
Otrzymujesz listę niewielkiej liczby kandydatów na stanowiska kierownicze, którzy faktycznie odpowiadają Twoim wymaganiom, a nie zwykłą listę CV. Decyzja o zatrudnieniu należy do Ciebie, a partner CE Interim pozostaje zaangażowany w proces aż do momentu zakończenia zadania.
Napięcia transgraniczne
Why cross-border controller mandates are harder to govern
What group finance needs
- The close delivered to the group calendar and the group’s definitions
- Numbers that do not have to be re-checked before they are used
- To be told early when a deadline will not be met
What the local function needs
- Someone who knows the local statutory calendar as well as the group’s
- Priorities that account for the system and the people actually available
- Ocena tego, co zespół będzie w stanie utrzymać po wygaśnięciu mandatu
The gap is not always accounting. Group finance assumes a standard the local function was never resourced to produce, and the local function assumes group finance understands why it cannot. The Interim Financial Controller is the accountable person holding both.
Obszary, w których najczęściej pracujemy
Moduły sytuacyjne
Typical Interim Financial Controller mandates
Zarządzanie, przejrzystość i kontrola
The owner or group cannot rely on what it is being sent. The mandate is to make the reporting true, then rebuild the process so it stays true.
Integracja po fuzji i wydzielenie działalności
An acquired site has to report to group standards it was never built for. The mandate covers cost visibility, product costing, budgeting and forecasting during the integration phase.
Pilne ogłoszenie o naborze na stanowisko kierownicze
The controller has gone and the reporting calendar has not. The mandate is to hold the close, the audit and the group obligations through the gap.
Odzyskiwanie systemu i raportów
A system change has left the close dependent on workarounds. The mandate is to restore what can be restored inside the current system while being clear about what cannot.
Środowiska sektorowe
Where CE Interim appoints Interim Financial Controllers
Sektory pierwotne
Podano również
Struktury własnościowe
Znajomość branży ma znaczenie. Decydującym kryterium wyboru jest porównywalny zakres odpowiedzialności kierowniczej w porównywalnej sytuacji oraz w porównywalnym środowisku własnościowym.
Dowody rzeczowe
Interim Financial Controller mandates in practice
Owner in Western Europe · Intervention in Czechia · Industrial manufacturing for food, pharmaceutical and defence markets · Publicly listed group
Finance stabilised at a Czech site after a departure mid-ERP implementation
Sytuacja
A site of around 200 people running a complex custom production model lost its finance manager during a difficult ERP implementation, at the point where the new system had made the close harder rather than easier.
Zakres uprawnień
CE Interim appointed an interim executive to lead the accounting, controlling and payroll team, own the monthly close, translate local statutory accounts into group reporting standards, and hold the reporting through the transition while the permanent appointment was made.
Wynik
The finance function was stabilised without interrupting the ongoing ERP transition. Closing, payroll, statutory accounting and group reporting were brought back under clear control, giving management continuity and dependable financial oversight until a permanent successor took over.
Owner in Germany · Intervention in Poland · Mechanical engineering and machinery · Mid-market industrial group
Controlling built at a Polish plant after a greenfield ramp
Sytuacja
A German manufacturer with more than seventy years of history had completed a greenfield site in Poland and moved into an optimisation phase, with the parent company requiring productivity, efficiency and transparent process visibility it did not yet have.
Zakres uprawnień
CE Interim appointed a hands-on interim finance executive at the manufacturing site to establish the controlling and reporting discipline the group needed, working to group definitions rather than local habit.
Wynik
The greenfield operation moved from local reporting habits to a structured controlling model aligned with group standards. Cost visibility, performance reporting and accountability were strengthened, giving both plant management and headquarters a consistent financial view of the site as it entered the optimisation phase.
Koszt i czas trwania
What an Interim Financial Controller mandate costs and how long it runs
Wynagrodzenie za realizację zlecenia ustalane jest jako stawka dzienna w oparciu o zakres obowiązków, uprawnienia i czas trwania zlecenia. Nie pobieramy procentu od wynagrodzenia, nie pobieramy opłaty za pośrednictwo ani nie wymagamy żadnej inwestycji z góry. Płacisz za dni przepracowane w ramach uzgodnionego zlecenia, a stawka jest potwierdzana przed rozpoczęciem pracy przez kadrę kierowniczą.
Orientacyjna stawka dzienna
1 000 – 3 000 euro
W większym stopniu w przypadkach, gdy mandat wiąże się z funkcją ustawową lub ma charakter transgraniczny.
Czas trwania i etapy realizacji
Controller mandate
Od sześciu do dziewięciu miesięcy
Zastępstwo w przypadku nieobecności
Na stanowisko stałe
Reporting cadence stabilised
Inside thirty days, the close proven across subsequent cycles
Kierownik na miejscu
W ciągu 72 godzin od złożenia briefu
Co wpływa na tę liczbę.
The number of legal entities inside the close. Whether product costing has to be built rather than maintained. The reporting standard required and the gap to local statutory practice. Whether an ERP change runs concurrently. The size of the team to be led. Every mandate is delivered on site.
W odniesieniu do czego należy to mierzyć.
Nie chodzi o koszt samego nakazu, ale o koszt sytuacji, w której nadal brakuje odpowiedzialnego organu wykonawczego, a decyzje są odkładane na później.
Ile faktycznie zapłacisz.
Podczas pierwszej poufnej rozmowy partner przedstawi Ci kwotę. Bez opłat i bez zobowiązań.
Pytania
Questions finance leaders ask before appointing an Interim Financial Controller
Tymczasowy kontroler finansowy czy tymczasowy dyrektor finansowy?
Kontroler, gdy problem polega na tym, że dane liczbowe są nieprawidłowe. Dyrektor finansowy (CFO), gdy kluczowe znaczenie dla zakresu obowiązków mają kwestie związane z płynnością finansową, finansowaniem, kredytodawcami, inwestorami, ładem korporacyjnym lub uprawnieniami w zakresie finansów na poziomie przedsiębiorstwa.
Kontroler finansowy czy kontroler biznesowy?
Kontroler finansowy dba o teraźniejszość: dokładność, zgodność z przepisami, kontrolę wewnętrzną oraz zamknięcie okresu rozliczeniowego. Kontroler biznesowy analizuje wyniki, aby wspierać podejmowanie decyzji dotyczących przyszłości. Są to różne zakresy obowiązków, a rozróżnienie to ma znaczenie przy określaniu zakresu zadań.
Czy to to samo, co kierownik ds. finansów?
W wielu firmach stanowiska te pokrywają się. Liczy się zakres uprawnień: czy dana osoba kierownicza jest odpowiedzialna za zamknięcie transakcji i ustalenie warunków, czy też wspiera kogoś, kto pełni tę rolę.
Czy potrzebujemy kontrolera czy dyrektora finansowego?
Jeśli dane liczbowe są nieprawidłowe, należy powołać kontrolera. Jeśli kluczowe znaczenie dla zakresu obowiązków mają kwestie związane z płynnością finansową, finansowaniem, kredytodawcami, inwestorami, ładem korporacyjnym lub uprawnieniami finansowymi na poziomie przedsiębiorstwa, należy powołać dyrektora finansowego (CFO). Firma może zdecydować się na zatrudnienie dyrektora finansowego, nawet jeśli faktycznie potrzebna jest osoba na stanowisku kontrolera, płacąc w ten sposób za szerszy zakres uprawnień, niż wymaga tego sytuacja.
Czy jest to praca w niepełnym wymiarze godzin czy na zasadzie frakcyjnej?
Nie. Jest to pełnoetatowe zlecenie tymczasowe na określony czas. Wsparcie w niepełnym wymiarze godzin może być właściwym rozwiązaniem w sytuacji, gdy wdrożenie już przebiegło pomyślnie, a potrzebny jest jedynie stały nadzór. Nieprawidłowo przeprowadzone wdrożenie, problem z integracją lub przywrócenie sprawności systemu raportowania zazwyczaj wymagają intensywnego zaangażowania kadry kierowniczej, a nie jedynie kilku dni w miesiącu.
Jakie uprawnienia otrzymuje pełniący obowiązki?
Odpowiedzialność za zamknięcie okresu rozliczeniowego i definicje sprawozdawcze, uprawnienia do korygowania danych źródłowych zamiast dokonywania uzgodnień w oparciu o nie, a także pozycja wobec obiektów lub podmiotów objętych zakresem. Uzgodnione przed rozpoczęciem pracy przez kadrę kierowniczą.
Ile to kosztuje?
Cena ustalana jest jako stawka dzienna w zależności od zakresu zadań, uprawnień i czasu trwania zlecenia, bez opłaty za pośrednictwo i bez konieczności ponoszenia kosztów z góry. Stawka odzwierciedla skalę działalności, wymagane uprawnienia oraz to, czy zlecenie wiąże się z pełnieniem funkcji ustawowej. Partner bezpłatnie przedstawi Państwu wycenę.
Kto zatrudnia wykonawcę i jakie obowiązki spoczywają na zleceniodawcy?
CE organizuje zlecenia dotyczące kadry tymczasowej na zasadzie „business-to-business”, a tymczasowy menedżer nie zostaje zatrudniony przez klienta na stałe. Stroną umowy jest podmiot lokalny lub regionalne centrum, w zależności od kraju, w którym realizowane jest zlecenie, wybrany spośród ponad trzydziestu podmiotów w ramach sojuszu Valtus Alliance. Status zatrudnienia, obowiązki podatkowe, związane z ubezpieczeniem społecznym oraz inne powiązane zobowiązania zależą od jurysdykcji, struktury umowy oraz okoliczności zlecenia, dlatego też warunki współpracy są dostosowane do kraju, w którym wykonywana jest praca.
Kto ponosi ryzyko w sytuacji, gdy osoba wykonawcza zajmuje formalne stanowisko?
Ubezpieczenie jest organizowane w ramach poszczególnych zleceń. Osoba zajmująca stanowisko kierownicze posiada własne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej członków zarządu i kadry kierowniczej oraz od odpowiedzialności zawodowej, a w przypadku niektórych zleceń klient zapewnia takie ubezpieczenie lub współfinansuje je. CE Interim oraz każdy członek Valtus Alliance również posiada własne ubezpieczenie. Zakres odpowiedzialności, ograniczenia oraz limity podpisów są uzgadniane na piśmie przez klienta, CE Interim oraz osobę na stanowisku kierowniczym przed rozpoczęciem przez nią pracy.
Co się dzieje na końcu?
Zamknięcie przebiega bez etapu przejściowego. Definicje i mechanizmy kontroli są udokumentowane, a następca zostaje poinformowany zarówno o stwierdzonych nieprawidłowościach, jak i o wprowadzonych poprawkach.
Reporting you cannot rely on is not a finance problem. It is a decision problem.
Porozmawiaj bezpośrednio z partnerem tymczasowym CE na temat sytuacji przywódczej, zakresu obowiązków oraz niezbędnych uprawnień. Rozmowa ma charakter poufny i nie zobowiązuje Cię do podjęcia współpracy.
Odpowiedź partnera w ciągu 24 godzin. Pilne sprawy dotyczące kadry kierowniczej są traktowane priorytetowo.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL