KADRA KIEROWNICZA · TYMCZASOWY KONTROLER FINANSOWY
Tymczasowy kontroler finansowy odpowiedzialny za zamknięcie okresu sprawozdawczego.
CE Interim zatrudnia doświadczonych tymczasowych kontrolerów finansowych, aby przywrócić rzetelność sprawozdawczości, dyscyplinę w zakresie zamknięcia okresów rozliczeniowych oraz przejrzystość kosztów w sytuacjach, gdy dział finansowy nie jest już w stanie zapewnić wyników, na których opiera się działalność firmy i jej właściciele.
Poufność od pierwszego kontaktu. Sprawdzony kandydat na stanowisko kierownicze, spełniający wymagania zlecenia, gotowy do rozpoczęcia pracy w ciągu 72 godzin od otrzymania kompletnego opisu zlecenia.
Struktura podległości służbowej
Dyrektor finansowy · Dział finansowy grupy · Właściciel
TYMCZASOWY KONTROLER FINANSOWY
KSIĘGOWOŚĆ · SPRAWOZDAWCZOŚĆ · KONTROLA KOSZTÓW · FINANSE PODMIOTÓW GOSPODARCZYCH
1,500+
Liczba zleceń zrealizowanych rocznie w ramach sojuszu
90+
Partnerzy operacyjni na całym świecie
30+
Kraje objęte badaniem
95%
Zlecenia transgraniczne
72 godziny
Od otrzymania zlecenia do rozpoczęcia misji
Definicja
Kim jest tymczasowy kontroler finansowy?
Tymczasowy kontroler finansowy to doświadczony menedżer ds. finansów, powołany na określony czas w celu kierowania działaniami w zakresie księgowości, sprawozdawczości i kontroli kosztów w ramach uzgodnionego zakresu obowiązków. Jego zadaniem może być przywrócenie zakłóconego procesu zamknięcia ksiąg lub zapewnienie ciągłości działania w okresie wakatu, integracji lub zmiany systemu, przy czym odpowiada on za jakość danych, mechanizmy kontroli oraz zespół objęty tym zakresem.
Kontrolerzy finansowi skupiają się na rzetelnej księgowości, sprawozdawczości i mechanizmach kontrolnych. Kontrolerzy biznesowi zajmują się analizą wyników, planowaniem i wsparciem w podejmowaniu decyzji; zakresy obowiązków tych stanowisk mogą się pokrywać. Dyrektor finansowy (CFO) kieruje całym działem finansowym, w tym sprawozdawczością, płynnością finansową, finansowaniem oraz relacjami z kluczowymi interesariuszami. O powołaniu na dane stanowisko decyduje wymagany zakres obowiązków i uprawnienia decyzyjne, a nie proste rozróżnienie między sprawami bieżącymi a przyszłymi.
Tymczasowy kontroler finansowy bierze na siebie odpowiedzialność za rzetelne sporządzanie sprawozdań oraz za procesy z tym związane, niezależnie od tego, czy priorytetem jest przywrócenie normalnego funkcjonowania, czy też zapewnienie ciągłości działania w okresie braku kierownictwa.
Czynniki wyzwalające spotkanie
Kiedy przedsiębiorstwa powołują tymczasowego kontrolera finansowego
01
Lądowanie się zatrzymało
Koniec miesiąca pojawia się z opóźnieniem albo pojawia się na czas, a potem ulega zmianie. Dane przedstawione na początku miesiąca nie są tymi samymi danymi, jakie obowiązują pod koniec miesiąca.
02
Sterownik zniknął, a kalendarz pozostał
Odejście z pracy, dłuższy urlop lub nieobsadzone stanowisko, przy czym terminy audytów, obowiązkowych zgłoszeń i sprawozdawczości grupowej obowiązują bez zmian.
03
W wyniku przejęcia dział finansów zakładu został pominięty
Witryna dołączyła do większej grupy i musi teraz spełniać standardy, do których nigdy nie została stworzona. Należy wprowadzić systemy zapewnienia przejrzystości kosztów, kalkulacji kosztów produktów oraz prognozowania, a nie tylko je ulepszać.
04
Koszt produkcji jest niewidoczny
Firma wie, co sprzedaje, ale nie zna kosztów produkcji. Kalkulacja kosztów produktów jest niewiarygodna lub w ogóle nie istnieje, a decyzje dotyczące cen i inwestycji podejmowane są bez uwzględnienia tych danych.
05
Zmiana w systemie zakłóciła proces raportowania
Wdrożenie, migracja lub aktualizacja systemu ERP sprawiły, że zamknięcie okresu rozliczeniowego wymaga stosowania rozwiązań tymczasowych, a zespół finansowy ręcznie sporządza dane liczbowe, które powinien generować system.
06
Istnieje ryzyko, że audyt lub złożenie dokumentów wymaganych przepisami nie dojdzie do skutku
Zbliżają się terminy, a sprawozdania finansowe nie są jeszcze gotowe, albo w wyniku audytu ujawniono nieprawidłowości, których obecny zespół nie jest w stanie usunąć w wyznaczonym terminie.
07
Sprawozdawczość grupowa i lokalna zaczęły się rozbiegać
Jednostki sporządzają sprawozdania zgodnie z różnymi definicjami, konsolidacja wymaga ręcznego uzgadniania danych, a nikt nie potrafi wyjaśnić różnicy między danymi przedstawionymi w sprawozdaniu oddziału a danymi otrzymanymi przez grupę.
Czy to właściwe miejsce?
Czy obecna sytuacja wymaga zatrudnienia tymczasowego kontrolera finansowego?
Kluczową kwestią jest to, czy głównym problemem jest brak odpowiedzialności za księgowość i sprawozdawczość, czy też brak szerszego przywództwa w zakresie finansów i uprawnień decyzyjnych. W obu sytuacjach mogą pojawić się niewiarygodne dane liczbowe, dlatego przed wyborem osoby na dane stanowisko należy w zakresie uprawnień jasno określić zakres obowiązków.
Należy powołać tymczasowego kontrolera finansowego w następujących przypadkach:
- Raportowanie jest niewiarygodne, a przyczyną tego stanu rzeczy są raczej procesy, dane lub kwestie organizacyjne, a nie strategia.
- Trzeba przejąć kontrolę nad tą sytuacją, a nie tylko ją wspierać.
- Brakuje przejrzystości kosztów na poziomie zakładu lub jednostki organizacyjnej.
- Istnieje ryzyko związane z obowiązkami w zakresie audytu, sprawozdawczości ustawowej lub sprawozdawczości grupowej.
- Zespół finansowy potrzebuje wsparcia przy wprowadzaniu zmian systemowych, integracji lub uzupełnianiu braków.
Zasada podejmowania decyzji
Należy powołać tymczasowego kontrolera finansowego, gdy głównymi niedociągnięciami są realizacja zamknięcia okresu rozliczeniowego, kontrole księgowe oraz odpowiedzialność za sprawozdawczość. Należy powołać tymczasowego dyrektora finansowego, gdy firma potrzebuje szerszego przywództwa w zakresie finansów, obejmującego płynność finansową, finansowanie, ład korporacyjny lub odpowiedzialność wobec kluczowych interesariuszy.
Kiedy właściwa jest inna rola
Należy powołać tymczasowego kontrolera finansowego, gdy głównymi niedociągnięciami są realizacja zamknięcia okresu rozliczeniowego, kontrole księgowe oraz odpowiedzialność za sprawozdawczość. Należy powołać Interim CFO gdy firma potrzebuje szerszego zakresu kierownictwa w dziedzinie finansów, obejmującego kwestie płynności, finansowania, ładu korporacyjnego lub odpowiedzialności przed głównymi interesariuszami.
W sytuacjach, gdy presja płynnościowa wymaga negocjacji z wierzycielami i opracowania szerszego planu restrukturyzacji, Tymczasowy dyrektor ds. restrukturyzacji może stanąć na czele tego zadania, przy wsparciu kierownictwa ds. finansów oraz rzetelnej sprawozdawczości. Mianowanie zależy od zakresu obowiązków i uprawnień decyzyjnych, a nie wyłącznie od presji płynnościowej.
W przypadku gdy główną przyczyną są usterki platformy lub problemy techniczne związane z dostawą, Interim CIO kieruje zespołem ds. technologii. Kontroler finansowy pozostaje odpowiedzialny za księgowość, uzgodnienia i sprawozdawczość finansową w ramach określonego zakresu, przy czym testy biznesowe i priorytety działań naprawczych są ustalane wspólnie.
W ramach CE Interim najpierw określa się zakres uprawnień, a dopiero potem proponuje się konkretną funkcję.
Porównanie ról
Jakiego stanowiska w dziale finansowym potrzebuje firma?
Przewiń tabelę w bok →
| Tymczasowy kontroler finansowy | Interim CFO | Tymczasowy kontroler biznesowy | Stały kontroler finansowy | |
|---|---|---|---|---|
| Koncentracja | Rachunkowość, zamknięcie okresu i wiarygodność kontroli | Kompleksowe kierownictwo finansowe | Analiza wydajności, planowanie i wsparcie w podejmowaniu decyzji | Rachunkowość i kontrola, długoterminowe |
| Posiada | Zamknięcie, księgowość, kontrola wewnętrzna, dane dotyczące kosztów | Środki pieniężne, sprawozdawczość, ład korporacyjny, dział finansowy | Analiza i wsparcie w podejmowaniu decyzji | Dane dotyczące zamknięcia okresu, księgowości, kontroli wewnętrznej i kosztów |
| Podlega | Dyrektor finansowy, dział finansowy grupy lub właściciel | Prezes zarządu, dyrektor finansowy grupy, członek zarządu lub sponsor | Dyrektor finansowy lub kierownictwo firmy | Dyrektor finansowy, kierownik ds. finansów grupy lub właściciel – zgodnie z ustaleniami |
| Mianowany w momencie, gdy | Liczby się nie zgadzają | Finanse wymagają uprawnień wykonawczych | Decyzje wymagają dokładniejszej analizy | Potrzebne jest długoterminowe kierownictwo w zakresie rachunkowości i kontroli |
| Czas zacząć | Gotowość do rozpoczęcia pracy w ciągu 72 godzin od otrzymania kompletnego opisu zlecenia | Gotowość do rozpoczęcia pracy w ciągu 72 godzin od otrzymania kompletnego opisu zlecenia | Gotowość do rozpoczęcia pracy w ciągu 72 godzin od otrzymania kompletnego opisu zlecenia | Zgodnie z doświadczeniem firmy CE Interim, proces mianowania trwa od sześciu do dziesięciu tygodni, do czego należy doliczyć ewentualny okres wypowiedzenia |
Tymczasowy kontroler finansowy
Interim CFO
Kontroler biznesowy
Zatrudnienie na stałe
Rodzaje awarii
Dlaczego te spotkania kończą się niepowodzeniem
Mianowano dyrektora finansowego, a zadania te należały do zakresu obowiązków kontrolera.
Kierownictwo wyższego szczebla wkracza, by rozwiązać problem proceduralny. Wynik ulega poprawie, ale kosztem, którego sytuacja nie wymagała, a członek kierownictwa wyższego szczebla poświęca swój czas na uzgadnianie szczegółów zamiast na podejmowanie decyzji, których firma faktycznie od niego potrzebowała.
Powołuje się kontrolera, a uprawnienia ograniczają się do danych liczbowych.
Sprawozdawczość staje się dokładna i nic się nie zmienia, ponieważ zakres uprawnień wykluczał możliwość zmiany sposobu, w jaki firma przeznacza środki finansowe, ani sposobu, w jaki oddziały sporządzają sprawozdania. Dokładny wgląd w pogarszającą się sytuację nie jest równoznaczny z kontrolą nad nią.
Koniec jest ustalony, a proces nie.
Uporządkowane zamknięcie miesiąca jest wynikiem wysiłku, a nie działania systemu: długich godzin pracy, ręcznego uzgadniania danych i tymczasowego utrzymywania wszystkiego w ryzach przez konkretną osobę. Wygląda to na sukces, ale sytuacja wraca do normy w miesiącu następującym po wygaśnięciu zlecenia, ponieważ w rzeczywistości nic się nie zmieniło w sposobie generowania tych danych.
Za problem organizacyjny obwinia się system.
System ERP obarcza się odpowiedzialnością za proces zamknięcia, który już przed uruchomieniem był zawodny. Wymiana lub rekonfiguracja platformy pochłania budżet, a definicje, podział odpowiedzialności i dyscyplina – które były prawdziwą przyczyną problemu – pozostają dokładnie takie same.
Zakres uprawnień
Co powinno obejmować zlecenie dla tymczasowego kontrolera finansowego
Określona struktura podległości służbowej, uzgodniona przed rozpoczęciem pracy.
To, czy dana osoba podlega dyrektorowi finansowemu, działowi finansowemu grupy, czy też bezpośrednio właścicielowi, decyduje o tym, jakie zmiany można wprowadzić bez konieczności uzyskania zgody. W przypadku zlecenia, w którym sam system podległości stanowi problem, nie jest to tylko formalność.
Własność terenu przyległego.
Uprawnienia dotyczące procesów zamknięcia miesiąca i roku, harmonogramu oraz definicji, na podstawie których wszyscy sporządzają sprawozdania. Uprawnienie, które pozwala kierownictwu opisać proces, ale nie pozwala go zmieniać, doprowadzi do powstania sprawozdania opisującego ten problem.
Kontrola nad danymi.
Uprawnienia do badania rozbieżności, korygowania błędów poprzez zatwierdzone korekty oraz rozwiązywania problemów związanych z jakością danych we współpracy z właścicielami źródeł danych. Uzgodnienia, dokumentacja potwierdzająca, ograniczenia dostępu oraz niezależna weryfikacja pozostają częścią procesu kontroli i nie są pomijane.
Wspieranie tych miejsc lub podmiotów.
W przypadku gdy podmioty zarządzające zakładami lub jednostkami sprawozdawczymi składają sprawozdania gdzie indziej, pełnomocnictwo musi mieć wobec nich formalną moc prawną, uzgodnioną z wyprzedzeniem, w przeciwnym razie po wygaśnięciu pełnomocnictwa ponownie pojawią się te same rozbieżności.
Władza nad zespołem finansowym objętym zakresem.
Możliwość przenoszenia odpowiedzialności i uzupełniania braków w zakresie kompetencji w ramach uzgodnionych limitów. Problemy zgłaszane w raportach mogą wynikać zarówno z przyczyn organizacyjnych, jak i technicznych.
Przejście i przekazanie obowiązków.
Zamknięcie, które przebiega bez tymczasowych, udokumentowanych definicji i mechanizmów kontroli, a także bez poinformowania następcy o tym, co zostało wykryte i co naprawiono.
Uwaga wydawnicza
Uprawnienia muszą odpowiadać wymogom mandatu w pierwszym cyklu sprawozdawczym, a nie w pierwszym roku. Odpowiedzialność bez uprawnień decyzyjnych prowadzi raczej do dobrze udokumentowanego problemu niż do jego rozwiązania.
Odpowiedzialność ustawowa, zakres i ochrona ubezpieczeniowa
Odpowiedzialność wynikająca z przepisów prawa.
W przypadkach, w których wymaga tego zakres uprawnień, członek kierownictwa może otrzymać określone uprawnienia do składania podpisów, powierzone mu obowiązki ustawowe lub – o ile został formalnie mianowany i zezwala na to lokalna struktura organizacyjna – stanowisko ustawowe. Zakres tych uprawnień jest uzgadniany przed rozpoczęciem pracy, a nie przyjmowany z góry.
Zakres prac ustala się przed rozpoczęciem realizacji zlecenia.
Klient, firma CE Interim oraz osoba na stanowisku kierowniczym określają na piśmie zakres obowiązków, podział obowiązków, granice kompetencji oraz limity podpisów.
Ubezpieczenie jest zawierane na podstawie zlecenia.
Kierownictwo tymczasowe posiada własne ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej członków zarządu i kadry kierowniczej w przypadku pełnienia formalnego stanowiska. W przypadku niektórych zleceń klient zapewnia takie ubezpieczenie lub współfinansuje je. Firma CE Interim oraz każdy członek Valtus Alliance również posiada własne ubezpieczenie.
Łuk mandatu
Jak przebiega realizacja zlecenia tymczasowego kontrolera finansowego
Zgodnie z harmonogramem sprawozdawczym, z uwzględnieniem od samego początku ryzyka związanego z pilnym składaniem dokumentów, audytem i sprawozdawczością. Kolejność działań naprawczych zależy od stanu dokumentacji i systemów.
01
Przed pierwszym zamknięciem
Oblicz dywergencję
Należy ustalić, w jakich kwestiach zgłoszone dane liczbowe odbiegają od danych źródłowych oraz jakie są tego przyczyny. Należy spotkać się z zespołem finansowym oraz kontrolerami poszczególnych oddziałów lub podmiotów. Należy określić, co stanowi bezpośrednie zagrożenie – czy jest to audyt, złożenie sprawozdania czy termin wyznaczony przez grupę.
02
Pierwsze zamknięcie
Spraw, żeby wylądowało
Należy pracować z uwzględnieniem terminów sprawozdawczych, traktując priorytetowo uzgodnienia, udokumentowane korekty i weryfikację. Jeśli istniejąca dokumentacja uniemożliwia wiarygodne zamknięcie okresu rozliczeniowego, należy wyjaśnić nierozstrzygnięte kwestie dyrektorowi finansowemu lub sponsorowi oraz uzgodnić harmonogram działań naprawczych, zamiast przedstawiać niekompletne dane jako ostateczne.
03
Poniżej zamieszczono
Zadbaj o to, by proces był powtarzalny
Skup się na usprawnieniu procesu, a nie na wyniku. Zadbaj o jasne definicje, podział odpowiedzialności, mechanizmy kontroli i częstotliwość działań, tak aby kolejne zamknięcie nie zależało od obecności osoby odpowiedzialnej za działania pośrednie. Zajmij się przyczynami organizacyjnymi, zamiast je kompensować.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW INSPEKTORA · OD 6 DO 9 MIESIĘCY
Z doświadczenia firmy CE Interim wynika, że zlecenia dotyczące funkcji kontrolera mogą trwać od sześciu do dziewięciu miesięcy. W fazie początkowej ustala się jasny podział odpowiedzialności, priorytety dotyczące jakości danych oraz plan naprawczy. Rzetelność sprawozdawczości jest potwierdzana w kolejnych zamknięciach okresów rozliczeniowych; harmonogram zależy od dokumentacji, systemów, zakresu działań oraz wymaganych zmian.
ZASTĘPSTWO · W CELU UZYSKANIA STAŁEGO ZATRUDNIENIA
W przypadku gdy mandat wypełnia lukę w pełnieniu funkcji, która poza tym jest wykonywana prawidłowo, pierwszym kamieniem milowym jest pomyślne zakończenie pierwszego okresu, a mandat trwa do momentu mianowania na stałe.
Porozmawiaj z partnerem na temat zakresu zadań, zanim sytuacja sama go dla ciebie określi.
Wyniki i przekazanie
Jakie cele powinna realizować skuteczna tymczasowa kontrola finansowa
Dokładność
Zgłoszona pozycja jest zgodna z pozycją bazową, a w przypadkach, gdy tak nie jest, firma zna przyczynę.
Rytm
Wszystko przebiega zgodnie z ustalonym procesem, na czas i bez zbędnych wygibasów.
Przejrzystość kosztów
Firma może sprawdzić, ile kosztuje wyprodukowanie sprzedawanych przez nią produktów, na tym poziomie, na którym faktycznie podejmowane są decyzje.
Powszechnie stosowane definicje
W sprawozdawczości grupowej stosuje się uzgodnione definicje, przy czym lokalne różnice wynikające z przepisów prawnych, korekty i uzgodnienia są dokumentowane i weryfikowane.
Przekazanie
Zamknięcie przebiega bez etapu przejściowego. Definicje i mechanizmy kontroli są udokumentowane, a następca zostaje poinformowany zarówno o stwierdzonych nieprawidłowościach, jak i o wprowadzonych poprawkach.
Kogo wysyłamy
Powoływani przez nas tymczasowi kontrolerzy finansowi
Przejął projekt, który nie działał.
Nie zrealizowano transakcji na zamknięciu sesji, ale osiągnięto cenę po zamknięciu i dostarczono w następnym miesiącu zgodnie z terminem. To zupełnie inna umiejętność i właśnie na niej opiera się to zlecenie.
Wdrożył system kalkulacji kosztów produktów w środowisku produkcyjnym.
Rachunkowość kosztów i kalkulacja kosztów produktów na poziomie zakładu. W przypadku gdy dane dotyczące kosztów produktów są niewiarygodne lub ich brakuje, samo wprowadzenie lepszej sprawozdawczości nie rozwiązuje problemu logiki kalkulacji kosztów.
Zostało wygenerowane zgodnie ze standardem grupowym, do którego ta lokalna funkcja nigdy nie była przeznaczona.
Wprowadził niezawodny system sprawozdawczości grupowej oparty na lokalnych rejestrach ustawowych, obejmujący udokumentowane powiązania, korekty, uzgodnienia oraz osoby odpowiedzialne. Potrafi odróżnić błędy od uzasadnionych różnic wynikających z odmiennych ram sprawozdawczych.
Przeprowadził zmianę systemu bez przerywania generowania raportów.
Migracja, wdrożenie lub stabilizacja systemu ERP, w sytuacji, gdy mimo wątpliwości co do samego systemu nadal trzeba było przeprowadzić zamknięcie miesiąca.
Jest na tyle doświadczony, by mu wierzyć, i na tyle praktyczny, by usprawnić ten proces.
Stanowisko to podlega dyrektorowi finansowemu (CFO), działowi finansowemu grupy lub właścicielowi. Osoba na tym stanowisku łączy praktyczne, bezpośrednie kierowanie z popartymi dowodami wyjaśnieniami dotyczącymi rozbieżności, działań naprawczych i pozostałego ryzyka, dzięki czemu zleceniodawca może przeanalizować sytuację i podjąć działania z pełnym przekonaniem.
CE Interim współpracuje z ponad 90 partnerami operacyjnymi w ramach sojuszu Valtus Alliance, działającymi w ponad 30 krajach. To właśnie dzięki takiemu zasięgowi możliwe jest dopasowanie kandydata pod kątem poziomu, branży i konkretnej sytuacji w ciągu 72 godzin, zamiast zadowalać się tym, kto akurat jest dostępny.
Model mianowania
Od poufnej odprawy do mianowania na stanowisko kierownicze
01
Podsumowanie sytuacji
Rozmowa z partnerem objęta umową o zachowaniu poufności (NDA). Co nie zadziałało w procesie raportowania, co pozostaje niepewne i jakie uprawnienia można delegować.
02
Określenie zakresu zlecenia i ocena pod kątem konkretnych wyzwań
CE Interim określa sytuację, zakres obowiązków, strukturę podległości służbowej oraz uprawnienia decyzyjne, a następnie przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z każdym członkiem kadry kierowniczej pod kątem konkretnego zadania i otoczenia, a nie w oparciu o ogólny profil stanowiska.
03
Prezentacja, mianowanie i zarządzanie
Otrzymujesz listę niewielkiej liczby kandydatów na stanowiska kierownicze, którzy faktycznie odpowiadają Twoim wymaganiom, a nie zwykłą listę CV. Decyzja o zatrudnieniu należy do Ciebie, a partner CE Interim pozostaje zaangażowany w proces aż do momentu zakończenia zadania.
Napięcia transgraniczne
Dlaczego trudniej jest regulować uprawnienia administratorów danych działających w kontekście transgranicznym
Czego potrzebuje dział finansowy
- Zakończenie wprowadzone do kalendarza grupy oraz definicje grupy
- Dane poparte uzgodnieniami, dowodami z przeglądu oraz jasnym przypisaniem odpowiedzialności
- Aby z wyprzedzeniem otrzymać informację, że termin nie zostanie dotrzymany
Czego potrzebuje funkcja lokalna
- Osoba, która zna zarówno lokalny kalendarz ustawowy, jak i kalendarz grupy
- Priorytety uwzględniające możliwości systemu oraz faktycznie dostępnych pracowników
- Ocena tego, co zespół będzie w stanie utrzymać po wygaśnięciu mandatu
Różnica nie zawsze wynika z kwestii księgowych. Dział finansowy grupy zakłada standard, którego lokalna jednostka nigdy nie miała zasobów, by go spełnić, a lokalna jednostka zakłada, że dział finansowy grupy rozumie, dlaczego nie jest to możliwe. Tymczasowy kontroler finansowy jest osobą odpowiedzialną, która musi pogodzić oba te stanowiska.
Obszary, w których najczęściej pracujemy
Moduły sytuacyjne
Typowe zadania tymczasowego kontrolera finansowego
Zarządzanie, przejrzystość i kontrola
Właściciel lub grupa nie mogą polegać na tym, co otrzymują. Zadaniem jest zapewnienie prawdziwości raportów, a następnie przebudowa procesu tak, aby te dane pozostały prawdziwe.
Integracja po fuzji i wydzielenie działalności
Przejęta lub wydzielona jednostka biznesowa wymaga niezawodnej obsługi księgowej i sprawozdawczej dostosowanej do jej nowej struktury. Zadanie to określa definicje sprawozdawcze, zapewnia przejrzystość kosztów oraz mechanizmy kontrolne niezbędne do integracji lub samodzielnego funkcjonowania, koordynując zmiany systemowe z kierownictwem ds. technologii.
Pilne ogłoszenie o naborze na stanowisko kierownicze
Kontroler odszedł, ale kalendarz sprawozdawczy pozostał bez zmian. Zadaniem jest zapewnienie, by proces zamknięcia, audyt oraz wypełnienie zobowiązań grupy przebiegały bez zakłóceń w tym okresie przejściowym.
Odzyskiwanie systemu i raportów
Zmiana w systemie sprawiła, że zamknięcie operacji wymaga stosowania rozwiązań tymczasowych. Zadaniem jest przywrócenie tego, co da się przywrócić w ramach obecnego systemu, przy jednoczesnym jasnym określeniu, czego nie da się przywrócić.
Środowiska sektorowe
W przypadkach, gdy firma CE Interim zatrudnia tymczasowych kontrolerów finansowych
Sektory pierwotne
Podano również
Struktury własnościowe
Znajomość branży ma znaczenie. Decydującym kryterium wyboru jest porównywalna odpowiedzialność finansowa w porównywalnej sytuacji.
Dowody rzeczowe
Zadania tymczasowego kontrolera finansowego w praktyce
Właściciel z Europy Zachodniej · Działalność w Czechach · Produkcja przemysłowa na potrzeby branży spożywczej, farmaceutycznej i obronnej · Grupa notowana na giełdzie
Sytuacja finansowa w czeskim oddziale ustabilizowała się po odejściu pracownika w trakcie wdrażania systemu ERP
Sytuacja
Firma zatrudniająca około 200 osób i stosująca złożony model produkcji na zamówienie straciła kierownika ds. finansów w trakcie trudnego wdrożenia systemu ERP, w momencie, gdy nowy system utrudniał zamknięcie okresu rozliczeniowego, zamiast je ułatwiać.
Zakres uprawnień
Firma CE Interim wyznaczyła tymczasowego kierownika, którego zadaniem było kierowanie zespołem ds. księgowości, kontroli finansowej i płac, nadzorowanie comiesięcznego zamknięcia ksiąg, dostosowywanie lokalnych sprawozdań finansowych do standardów sprawozdawczości grupy oraz zapewnienie ciągłości sprawozdawczości w okresie przejściowym, aż do zatrudnienia stałego pracownika na to stanowisko.
Wynik
Funkcja finansowa została ustabilizowana bez zakłócania trwającego wdrażania systemu ERP. Procesy związane z zamknięciem okresu rozliczeniowego, obsługą płac, rachunkowością ustawową oraz sprawozdawczością grupową ponownie znalazły się pod wyraźną kontrolą, zapewniając kierownictwu ciągłość działania i niezawodny nadzór finansowy do czasu przejęcia obowiązków przez stałego następcę.
Właściciel w Niemczech · Działalność w Polsce · Inżynieria mechaniczna i maszyny · Średniej wielkości grupa przemysłowa
System sterowania wyprodukowany w polskiej fabryce po uruchomieniu produkcji od podstaw
Sytuacja
Niemiecki producent z ponad siedemdziesięcioletnią historią zakończył budowę zakładu od podstaw w Polsce i wszedł w fazę optymalizacji, a spółka macierzysta wymagała od niego wydajności, efektywności oraz przejrzystej widoczności procesów, których dotychczas nie posiadał.
Zakres uprawnień
Firma CE Interim wyznaczyła praktycznie zorientowanego tymczasowego dyrektora finansowego w zakładzie produkcyjnym, którego zadaniem było wprowadzenie niezbędnych w grupie standardów kontroli i sprawozdawczości, opierających się na definicjach obowiązujących w całej grupie, a nie na lokalnych zwyczajach.
Wynik
W ramach projektu typu „greenfield” odeszliśmy od lokalnych praktyk sprawozdawczych na rzecz ustrukturyzowanego modelu kontroli zgodnego ze standardami grupy. Zwiększono przejrzystość kosztów, usprawniono sprawozdawczość dotyczącą wyników oraz wzmocniono odpowiedzialność, co zapewniło zarówno kierownictwu zakładu, jak i centrali spójny obraz finansowy obiektu w momencie wkroczenia w fazę optymalizacji.
Porozmawiaj z partnerem, który będzie kierował realizacją zlecenia.
Koszt i czas trwania
Ile kosztuje zlecenie dla tymczasowego kontrolera finansowego i jak długo trwa
Wynagrodzenie za realizację zlecenia ustalane jest jako stawka dzienna w oparciu o zakres obowiązków, uprawnienia i czas trwania zlecenia. Nie pobieramy procentu od wynagrodzenia, nie pobieramy opłaty za pośrednictwo ani nie wymagamy żadnej inwestycji z góry. Płacisz za dni przepracowane w ramach uzgodnionego zlecenia, a stawka jest potwierdzana przed rozpoczęciem pracy przez kadrę kierowniczą.
Orientacyjna stawka dzienna
1 000 – 3 000 euro
Wynagrodzenie kontrolera zazwyczaj plasuje się w dolnej części tego przedziału.
Czas trwania i etapy realizacji
Zakres uprawnień kontrolera
Od sześciu do dziewięciu miesięcy
Zastępstwo w przypadku nieobecności
Na stanowisko stałe
GŁÓWNE CELE NA POCZĄTKU KADENCJI
Kontrola własności, uzgodnienia i kontrola sprawozdawczości
KADRA WYŻSZA GOTOWA DO ROZPOCZĘCIA PRACY
W ciągu 72 godzin od otrzymania kompletnego briefu dotyczącego zlecenia
Co wpływa na tę liczbę.
Liczba podmiotów prawnych w ramach grupy. To, czy należy stworzyć system kalkulacji kosztów produktów, czy też wystarczy go jedynie utrzymywać. Wymagane standardy sprawozdawczości oraz rozbieżności w stosunku do lokalnych przepisów. To, czy równolegle odbywa się wdrożenie nowego systemu ERP. Wielkość zespołu, którym należy kierować. Każde zlecenie jest realizowane na miejscu.
W odniesieniu do czego należy to mierzyć.
Nie chodzi o koszt samego nakazu, ale o koszt sytuacji, w której nadal brakuje odpowiedzialnego organu wykonawczego, a decyzje są odkładane na później.
Ile faktycznie zapłacisz.
Podczas pierwszej poufnej rozmowy partner przedstawi Ci kwotę. Bez opłat i bez zobowiązań.
Pytania
Pytania, które zadają kierownicy działów finansowych przed zatrudnieniem tymczasowego kontrolera finansowego
Tymczasowy kontroler finansowy czy tymczasowy dyrektor finansowy?
Tymczasowy kontroler finansowy jest odpowiednim rozwiązaniem, gdy głównym problemem jest realizacja zadań, kontrole księgowe lub odpowiedzialność za sprawozdawczość w ramach określonego zakresu obowiązków. Tymczasowy dyrektor finansowy (CFO) jest odpowiednim rozwiązaniem, gdy firma potrzebuje szerszego przywództwa w zakresie finansów, obejmującego płynność finansową, finansowanie, ład korporacyjny oraz odpowiedzialność wobec kluczowych interesariuszy. Obie role mogą zająć się problemem niewiarygodnej sprawozdawczości; o wyborze stanowiska decyduje zakres obowiązków i uprawnienia decyzyjne.
Kontroler finansowy czy kontroler biznesowy?
Kontroler finansowy zajmuje się księgowością, rzetelnością sprawozdawczości, kontrolą wewnętrzną oraz zamknięciem okresu rozliczeniowego. Kontroler biznesowy skupia się na analizie wyników, planowaniu i wspieraniu procesu decyzyjnego. Zakres obowiązków obu stanowisk może się pokrywać, a każda z tych ról może wiązać się z opracowywaniem budżetów i prognoz. Firma CE Interim określa faktyczny zakres obowiązków, nie opierając się wyłącznie na samym tytule stanowiska.
Czy to to samo, co kierownik ds. finansów?
W wielu firmach stanowiska pokrywają się. Liczy się zakres uprawnień: czy dana osoba kierownicza odpowiada za definicje zamknięcia transakcji i sprawozdawczości, kieruje zespołem w ramach tego zakresu oraz posiada niezbędne uprawnienia decyzyjne. Samo stanowisko nie określa zakresu odpowiedzialności.
Jak szybko można zacząć?
Sprawdzony kandydat na stanowisko kierownicze, którego profil odpowiada wymogom zlecenia, jest gotowy do rozpoczęcia pracy w ciągu 72 godzin od otrzymania kompletnego opisu zlecenia.
Czy jest to praca w niepełnym wymiarze godzin czy na zasadzie frakcyjnej?
Firma CE Interim organizuje tę usługę jako pełnoetatową misję tymczasową realizowaną na miejscu przez określony czas. Wsparcie w niepełnym wymiarze godzin to usługa świadczona w niepełnym wymiarze czasu pracy, która może być odpowiednia w przypadku innego obciążenia pracą lub innych potrzeb. Wybór odpowiedniego modelu zależy od terminów sprawozdawczych, zakresu działań naprawczych, dostępnych zasobów wewnętrznych oraz wymaganej ciągłości kierownictwa.
Jakie uprawnienia otrzymuje pełniący obowiązki?
Odpowiedzialność za zamknięcie okresu rozliczeniowego i definicje sprawozdawcze, uprawnienia do badania i korygowania danych w ramach uzgodnionych mechanizmów kontroli oraz uprawnienia decyzyjne w odniesieniu do objętych zakresem zakładów lub podmiotów. Przed rozpoczęciem uzgadnia się zasady dostępu, zatwierdzania korekt, podziału obowiązków oraz procedury eskalacji. Stanowisko to nie nadaje automatycznie nieograniczonych uprawnień do podpisywania dokumentów ani do wydatkowania środków.
Ile to kosztuje?
Cena ustalana jest jako stawka dzienna w zależności od zakresu obowiązków, uprawnień i czasu trwania zlecenia, bez opłaty za pośrednictwo i bez konieczności ponoszenia kosztów z góry. Orientacyjny przedział cenowy w CE Interim wynosi od 1 000 do 3 000 euro, przy czym zlecenia na stanowisko kontrolera finansowego zazwyczaj plasują się w dolnej części tego przedziału. Uzgodniona stawka odzwierciedla rzeczywisty zakres obowiązków oraz wszelkie formalne obowiązki. Partner bezpłatnie przedstawia wycenę.
Kto zatrudnia wykonawcę i jakie obowiązki spoczywają na zleceniodawcy?
CE organizuje zlecenia dotyczące kadry tymczasowej na zasadzie „business-to-business”, a tymczasowy menedżer nie zostaje zatrudniony przez klienta na stałe. Stroną umowy jest podmiot lokalny lub regionalne centrum, w zależności od kraju, w którym realizowane jest zlecenie, wybrany spośród ponad trzydziestu podmiotów w ramach sojuszu Valtus Alliance. Status zatrudnienia, obowiązki podatkowe, związane z ubezpieczeniem społecznym oraz inne powiązane zobowiązania zależą od jurysdykcji, struktury umowy oraz okoliczności zlecenia, dlatego też warunki współpracy są dostosowane do kraju, w którym wykonywana jest praca.
Kto ponosi ryzyko w sytuacji, gdy osoba wykonawcza zajmuje formalne stanowisko?
Kierownictwo posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej oraz ubezpieczenie członków zarządu i kadry kierowniczej w przypadku sprawowania formalnego stanowiska; w przypadku niektórych zleceń klient zapewnia takie ubezpieczenie lub współfinansuje je. CE Interim oraz każdy członek Valtus Alliance posiada własne ubezpieczenie. Obowiązki, zakres uprawnień i limity podpisów są uzgadniane na piśmie. Ubezpieczenie podlega warunkom polisy i nie zwalnia z odpowiedzialności prawnej.
Co się dzieje na końcu?
Przejęcie przeprowadzone w sposób przemyślany. Proces przebiega sprawnie, bez konieczności polegania na rozwiązaniach tymczasowych; definicje, mechanizmy kontroli i nierozstrzygnięte kwestie są udokumentowane. Wyznaczeni właściciele oraz stały następca lub zespół wewnętrzny są informowani o tym, co zostało zidentyfikowane, co naprawiono oraz jakie prace pozostają jeszcze do wykonania.
Sprawozdawczość, na której nie można polegać, nie jest problemem finansowym. Jest to problem związany z podejmowaniem decyzji.
Porozmawiaj bezpośrednio z partnerem tymczasowym CE na temat sytuacji finansowej, zakresu zlecenia oraz wymaganych uprawnień. Rozmowa ma charakter poufny i nie zobowiązuje Cię do podjęcia współpracy.
Odpowiedź partnera w ciągu 24 godzin.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL