Recese a řízení pracovních sil: Udržení zaměstnanců, propouštění a produktivita

Nemáte dost času na přečtení celého článku? Poslechněte si shrnutí ve 2 minutách.

In times of economic turbulence, recession and workforce management become some of the most delicate and critical challenges a business owner can face. As Europe grapples with cyclical recessions, the decisions you make today about retention, layoffs, and productivity will shape not just your company’s survival but its ability to thrive once the storm passes.

Řízení podniku během recese není jen o číslech v rozvaze - je to o lidech a dopady vašich rozhodnutí přesahují zdi kanceláře.

Jak tedy vyrovnat účetnictví, aniž byste ztratili srdce svých zaměstnanců? Tento průvodce má evropským podnikatelům pomoci najít rovnováhu a přináší praktické rady vycházející z dlouholetých zkušeností s řízením týmů v těžkých časech.

Pochopení problémů s pracovními silami během recese

1) Doba ekonomické nejistoty

V době recese může řízení pracovních sil připomínat chůzi po laně. Na jedné straně je třeba zachovat peněžní toky a udržet hospodářský výsledek. Na druhé straně musíte v rámci svého týmu rozvíjet vztahy a dovednosti, které vás provedou těžkými časy i po nich.

Zejména evropské podniky musí brát v úvahu místní pracovní právo, kolektivní smlouvy a kulturní očekávání týkající se jistoty zaměstnání. Tato omezení mohou způsobit, že snižování počtu zaměstnanců je složitější než v jiných regionech, ale zároveň poskytují příležitost k promyšlenějším a humánnějším řešením.

Sázky jsou vysoké-Vaše současná rozhodnutí ovlivní nejen okamžité přežití, ale také to, jak rychle se vaše společnost dokáže zotavit, až se trh stabilizuje.

Pro společnosti, které čelí velkým transformacím nebo naléhavým výzvám v oblasti vedení, může být řešení interim managementu klíčové. CE Interim, lídr v oblasti interim managementu napříč kulturami, nabízí rychlé nasazení zkušených manažerů pro řešení problémů s pracovními silami, kteří provedou podniky přechodem k novému fungování nebo dokonce krizí při zachování produktivity a morálky.

Strategie pro udržení zaměstnanců v době hospodářského poklesu

1) Proč je udržení zaměstnanců více než jen opatření na úsporu nákladů?

Řekněme si to na rovinu: udržení základního týmu není jen příjemnou záležitostí, ale je nezbytné pro dlouhodobou stabilitu. V Evropě, kde je přijímání a propouštění zaměstnanců díky pracovním předpisům složitější, je udržení pracovníků ještě důležitější. Propouštění se může zdát jako nejrychlejší způsob, jak snížit náklady., ale ztráta špičkových talentů by mohla poškodit vaši schopnost zotavit se po skončení recese.

V náročných časech, vaši zaměstnanci u vás hledají stabilitu. Pokud se vám podaří udržet si klíčové zaměstnance a udržet si jejich angažovanost, budou hnací silou vašeho zotavení.

Nezapomeňte, že budoucnost vaší společnosti určují vztahy, které si vybudovali s klienty, institucionální znalosti, které mají, a nadšení, které do svých rolí vnášejí.

2) Kreativní taktiky pro udržení zaměstnanců, které nezruinují banku

A) Flexibilní pracovní uspořádání: Evropské podniky úspěšně zavedly zkrácené pracovní týdny nebo modely práce na dálku, aby snížily náklady, aniž by zrušily pracovní místa. Nabídkou flexibility můžete zachovat talenty a zároveň snížit provozní náklady.

• Příklad: Během recese vyvolané pandemií v roce 2020 přijalo mnoho francouzských podniků programy "částečné nezaměstnanosti", které se státní podporou zkrátily pracovní dobu zaměstnanců, čímž zabránily hromadnému propouštění.

B) Zvyšování a obnovování kvalifikace: Než abyste zaměstnance propouštěli, raději investujte do jejich budoucnosti. Zvyšování kvalifikace nebo rekvalifikace klíčových zaměstnanců vám zajistí, že budete mít k dispozici talenty potřebné k přizpůsobení se měnícím se podmínkám na trhu, a ukáže vašemu týmu, že se zavázal k dlouhodobému růstu.

• Případová studie: Dánská výrobní firma využila vládní dotace k přeškolení svých zaměstnanců na digitální technologie, připravila je na nové role a zároveň se vyhnula propouštění během finanční krize v roce 2008.

C) Práce na dálku: Jedním z pozitivních aspektů nedávné snahy o práci na dálku je, že umožňuje flexibilitu v řízení pracovní síly. Je levnější jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele. Práce na dálku snižuje režijní náklady a může zvýšit morálku tím, že nabízí rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, což je prioritou zejména pro mladší zaměstnance.

Řízení propouštění: Jak postupovat správně, když je to nevyhnutelné?

1) Jak snížit bolestivost propouštění

Může nastat situace, kdy bude propouštění nevyhnutelné. Existuje však správný způsob, jak je provést, abyste minimalizovali škody na své firmě a zachovali si dobrou pověst.

A) Transparentní komunikace: Nevyhýbejte se obtížným rozhovorům. Zaměstnanci jsou chápavější, když znají celou situaci. Buďte upřímní k problémům společnosti a vysvětlete důvody svých rozhodnutí.

• Na empatii záleží: Dejte jim najevo, že tato rozhodnutí děláte s těžkým srdcem, a ne jen kvůli snižování nákladů. Je důležité tento proces co nejvíce polidštit.

B) Nabídka podpory: Zvažte nabídku odstupného nebo služeb outplacementu, abyste postiženým pomohli s přechodem k novým příležitostem. Dokonce i něco tak malého, jako je doporučující dopis, může prokázat dobrou vůli.

C) Prozkoumejte nejprve dočasná snížení: Před dokončením propouštění zvažte možnost zkrácení pracovní doby nebo dobrovolného odchodu. Evropské pracovní právo často umožňuje flexibilitu při snižování počtu zaměstnanců., a v mnoha případech vlády nabízejí dotace nebo programy, jako je německý "Kurzarbeit" na podporu zkrácení pracovní doby namísto trvalého propouštění.

Pro podniky, které potřebují poradit s tímto procesem, CE Interim nabízí interim manažery, kteří se specializují na krizové řízení a obnovu a pomáhají vám zavádět strategie propouštění, které jsou humánní a zároveň v souladu s dlouhodobými cíli vaší společnosti.

Jejich zkušení odborníci dokáží okamžitě převzít kontrolu nad změnami pracovních sil a zajistit, aby se vaše firma udržela nad vodou i v těžkých ekonomických časech.

Udržení produktivity pracovní síly během recese

1) Více za méně peněz: Udržení produktivity menšího týmu

Přiznejme si, že hospodářské krize mají tendenci snižovat morálku. Když se týmy obávají o jistotu zaměstnání, jejich produktivita často klesá. Menší a soustředěnější tým však může být stejně efektivní, ne-li efektivnější, pokud je správně řízen.

A) Křížové školení zaměstnanců: Jedním z nejlepších způsobů, jak udržet hladké fungování štíhlejšího týmu, je vyškolit zaměstnance, aby zvládali více rolí. To podporuje odolnost pracovní síly a zajišťuje stabilní produktivitu i v případě, že někdo chybí nebo je třeba změnit role.

B) Využití technologie: Využití digitálních nástrojů může výrazně zvýšit produktivitu. Automatizační nástroje, platformy umělé inteligence a software pro řízení projektů zefektivnit procesy a omezit manuální práci, aby se váš tým mohl soustředit na úkoly, které jsou skutečně důležité.

C) Práce na dálku jako prostředek ke zvýšení produktivity: O práci na dálku se již hovořilo v souvislosti s udržením zaměstnanců, je však také klíčovým faktorem zvyšujícím produktivitu. Zaměstnanci pracující z domova jsou často soustředěnější a produktivnější, zejména pokud mají k dispozici správné nástroje a opatření k zajištění odpovědnosti.

Psychologický dopad recese na zaměstnance

1) Řešení emocionální zátěže

Recese se neprojevuje jen na výsledcích hospodaření - má velký dopad na duševní zdraví vašeho týmu. Strach, nejistota a nejistota zaměstnání může vést k úzkosti a neangažovanosti, což má přímý dopad na produktivitu.

Jako vedoucí pracovník jste zodpovědní za to, abyste tyto účinky co nejvíce zmírnili.

2) Jak si udržet morálku, když je budoucnost nejistá

A) Častá a upřímná komunikace: Informujte svůj tým o tom, co se děje. Pravidelné informování o stavu společnosti - dobrém i špatném - je nezbytné pro udržení stabilní morálky. Neznámá je mnohem děsivější než špatné zprávy.

B) Podpora duševního zdraví: Nabídka přístupu k poradenským službám, programům pro dobrou pohodu nebo dokonce jen podpora rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem může být velkým přínosem pro duševní zdraví vašeho týmu. Nezapomeňte, vaši zaměstnanci jsou vaším nejcennějším majetkem.

Příprava na oživení po skončení recese

Rozhodnutí, která učiníte nyní - ať už investujete do zvyšování kvalifikace, pečlivě řídíte propouštění nebo udržujete vysokou morálku - rozhodnou o tom, jak dobře se zotavíte, až se ekonomika zotaví.

1) Překvalifikace pro budoucnost

Využijte tento čas k vytvoření pracovní síly připravené na budoucnost. Rozvojem vedoucích pracovníků a zaměřením se na růst zaměstnanců připravíte svou společnost na to, aby se jí dařilo i po skončení recese.

Závěr: Recese a řízení pracovních sil

Řízení pracovních sil v době recese je zkouškou vašeho vedení, empatie a předvídavosti. Váš tým od vás očekává nejen jistotu zaměstnání, ale i vedení v těžkých časech. Zaměříte-li se na udržení zaměstnanců tam, kde je to možné, budete-li pečlivě řešit propouštění a udržovat morálku a produktivitu, připravíte svou firmu na dlouhodobý úspěch.

Recese v Evropě je těžká, ale využití silných pracovních rámců a kreativních řešení může ochránit vaše výsledky a organizaci.