Vedení společnosti · Dočasný generální ředitel
Prozatímní generální ředitel s plnou pravomocí k vedení společnosti.
Společnost CE Interim jmenuje osvědčené dočasné generální ředitele a výkonné ředitele, kteří převezmou plnou odpovědnost za vedení v situacích, kdy se podnik potýká s absencí vedení, akvizicí, vstupem na trh, restrukturalizací nebo změnou vlastnických poměrů, které nelze nechat bez řešení.
Důvěrnost od prvního kontaktu. Prověřený manažer, který odpovídá požadavkům zakázky a je připraven nastoupit do 72 hodin od dokončení zadání zakázky.
Hierarchická struktura
Představenstvo · Akcionáři · Investiční výbor
DOČASNÝ GENERÁLNÍ ŘEDITEL
Vedení společnosti
Provoz · Finance · Obchod · Personál
1,500+
Počet zakázek realizovaných ročně v rámci aliance
90+
Provozní partneři po celém světě
30+
Zahrnuté země
95%
Přeshraniční mandáty
72 hodin
Od zadání až po zahájení mise
Definice
Co je to prozatímní generální ředitel?
Dočasný generální ředitel je zkušený manažer, který je na stanovenou dobu pověřen převzetím plné odpovědnosti za vedení společnosti. Na rozdíl od konzultanta nastupuje dočasný generální ředitel s delegovanou pravomocí, vede manažerský tým, přijímá rozhodnutí a zastupuje společnost před představenstvem, akcionáři, zákazníky a zaměstnanci.
Ne každé pověření znamená krizi. Mnohá jmenování generálních ředitelů, která zajišťuje společnost CE Interim, se týkají růstu, integrace nebo expanze: nově získaná společnost, která potřebuje vybudovat systém řízení; vstup na trh, na který se společnost vydává poprvé; nebo dočasné zastávání funkce do doby, než bude rozhodnuto o nástupnictví. Tato role spočívá v uplatňování výkonných pravomocí v situacích, které nesnesou odklad, ať už je prioritou růst, integrace, expanze nebo ozdravení.
Ve Spojeném království a jinde v Evropě může odpovídající provozní mandát nést tituly jako „Managing Director“ nebo „General Manager“. V Německu a Rakousku je „Geschäftsführer“ formální firemní funkce se zákonnými zmocněními k zastupování, nejedná se tedy pouze o doslovný překlad. Společnost CE Interim definuje provozní mandát a případné formální jmenování samostatně ještě před nástupem vedoucího pracovníka do funkce.
Prozatímní generální ředitel není pouze dočasným správcem. Úkolem této funkce je přijímat rozhodnutí, obnovit odpovědnost a posunout podnik vpřed.
Spouštěče událostí
Když společnosti jmenují prozatímního generálního ředitele
01
Generální ředitel odešel a jeho místo nemůže zůstat neobsazené
Odstoupení, propuštění, nemoc nebo neplánovaný odchod. Podle zkušeností společnosti CE Interim trvá hledání stálého generálního ředitele na této úrovni obvykle pět až sedm měsíců a nově jmenovaný kandidát může mít navíc výpovědní lhůtu, kterou musí dodržet. Společnost však musí přijímat rozhodnutí již nyní.
02
Převzatá společnost nemá funkční vedení
Nebyly zavedeny mechanismy řízení, integrace se zastavila, případně dochází k obměně vedení a profesionalizace je již dlouho zpožděná.
03
Mezinárodní expanze vyžaduje vedení přímo na místě
Společnost vstupuje na nové trhy nebo se společnost v portfoliu rozšiřuje za hranice, a stávající struktura řízení již neodpovídá tomu, jak se podnik vyvinul.
04
Vydělená část musí být samostatně životaschopná
Samostatná společnost potřebuje nezávislé vedení, vlastní systémy řízení a vlastní systémy, a to v rámci pevného termínu stanoveného v rámci transakce.
05
Je třeba zřídit a provozovat nový projekt
Zcela nový projekt, nová pobočka v jiné zemi nebo nová obchodní oblast, kde se v prvním roce stanoví provozní model, struktura řízení a vztahy se skupinou.
06
Všechno stále prochází přes jednu nebo dvě osoby
Podnik se rozrostl natolik, že už není možné, aby o všem rozhodovala malá skupina lidí, a pod ní nebyla nikdy vybudována manažerská úroveň. Růst je omezen jejich časovým rozvrhem.
07
Výkonnost klesá a interní plán na oživení nefunguje
Marže a hotovost jsou pod tlakem, zákazníci jsou stále náročnější a plány předložené představenstvu se neustále revidují, místo aby se realizovaly.
08
Představenstvo již nevěří tomu, co se mu říká
Zprávy neodpovídají skutečnosti. Rozhodnutí se opakovaně odkládají. Důvěra ve vedení se zhoršila do té míry, že pouhý dohled již nestačí.
09
Společnost se nachází v krizi a potřebuje jednoho odpovědného vedoucího pracovníka
Tlak na likviditu či dodržování smluvních podmínek, naléhavá opatření v oblasti nákladů, jednání se zainteresovanými stranami. Řada problémů spolu souvisí a v současné době za ně nenese odpovědnost žádná jediná osoba.
10
Podnik nebo provozovna musí být uzavřena řízeným způsobem
Odprodej, postupné ukončování činnosti nebo uzavření, přičemž je třeba až do posledního dne chránit hodnotu podniku, vztahy se zainteresovanými stranami i zacházení se zaměstnanci.
11
Důvěru narušilo pochybení nebo selhání ve vedení
Podvod, porušení předpisů, odchod za složitých okolností. Společnost potřebuje na svém čele důvěryhodného a nezávislého manažera, aby se mohla posunout dál.
Je to správné sedadlo?
Vyžaduje daná situace jmenování prozatímního generálního ředitele?
Ne každý problém v oblasti vedení vyžaduje zásah na úrovni generálního ředitele. Rozhodující je, zda podnik potřebuje jednoho vedoucího pracovníka s pravomocemi v rámci celé organizace, nebo zda se problém týká konkrétní funkce, za kterou již někdo odpovídá.
Jmenujte prozatímního generálního ředitele v následujících případech:
- Společnost nemá ve svém vedení žádnou důvěryhodnou osobu s rozhodovací pravomocí.
- Několik funkcí je třeba sjednotit pod jedním mandátem.
- Představenstvo nebo akcionář potřebuje jednoho odpovědného vedoucího pracovníka.
- Stávající vedení není schopno tuto situaci vyřešit zevnitř.
- Tento problém se týká současně strategie, provozu, financí i lidských zdrojů.
- Zainteresované strany vyžadují přímou komunikaci na úrovni generálního ředitele, případně je pro tento mandát nutná statutární funkce.
Rozhodovací pravidlo
Pokud je třeba, aby pravomoc zasahovala do celého podniku, a nikoli pouze do jedné funkce, je vhodným řešením jmenování prozatímního generálního ředitele.
Když je ta správná jiná role
Ať už jde o tlak v oblasti likvidity, smluvních podmínek, věřitelů či jednání s věřiteli, pak Prozatímní ředitel pro restrukturalizaci je obvykle vhodnější, zatímco jmenování generálního ředitele by stálo čas, který společnost v současné finanční situaci nemůže věnovat.
Pokud je strategie odsouhlasena a problém spočívá v její realizaci napříč jednotlivými pracovišti a funkcemi, pak Interim COO je vhodnější termín.
Ať už jde o problém s finančním přehledem, důvěryhodností výkaznictví nebo o finanční oddělení, které nedokáže poskytovat spolehlivé údaje, pak Interim CFO vyřeší to, aniž by narušilo vedoucí strukturu.
Pokud určitý program ztratil na dynamice, ale podnik je jinak v dobré kondici, pak Prozatímní ředitel pro transformaci a programy je přiměřená reakce.
CE Interim nejprve vymezuje mandát a teprve poté doporučuje danou funkci.
Srovnání rolí
Jakou vedoucí pozici společnost potřebuje?
Posuňte tabulku do strany →
| Interim CEO | Prozatímní ředitel pro restrukturalizaci | Interim COO | Stálý generální ředitel | |
|---|---|---|---|---|
| Rozsah | Celá ta záležitost | Přežití a restrukturalizace | Provozní realizace | Podnikání, dlouhodobě |
| Hlavní rozhraní | Představenstvo, akcionáři, věřitelé, zákazníci | Věřitelé, poskytovatelé úvěrů, akcionáři | Vedoucí provozních a funkčních útvarů | Organizace |
| Ovládací prvky | Výkaz zisků a ztrát, vedení společnosti, strategie, zainteresované strany | Hotovost, likvidita, restrukturalizační plán | Realizace na více místech a napříč funkcemi | Všechno, nakonec |
| Jmenován v době, kdy | Společnost potřebuje jednoho vedoucího, který ponese odpovědnost | Jde o přežití | Plán je správný, ale jeho realizace už ne | Ještě je čas |
| Horizont | Stanoveno přechodné období | Období krize | Období provozní transformace | S otevřeným koncem |
| Čas začít | Do 72 hodin od obdržení zadání | Do 72 hodin od obdržení zadání | Do 72 hodin od obdržení zadání | Pět až sedm měsíců, často plus výpovědní lhůta |
Interim CEO
Prozatímní ředitel pro restrukturalizaci
Interim COO
Stálý generální ředitel
Způsoby poruchy
Proč tyto schůzky selhávají
Společnost si vypracuje strategii, zatímco jí docházejí finanční prostředky.
Generální ředitel je jmenován v situaci, kdy skutečným problémem je likvidita. Tento manažer je schopný a plán je promyšlený, ale podnik potřeboval někoho, kdo by v prvním týdnu vystoupil před věřiteli, a ne restrukturalizaci ve čtvrtém měsíci. Pravomoc k restrukturalizaci a pravomoc generálního ředitele jsou dvě odlišné věci a čas získá pouze jedna z nich.
Do týmu, který už věděl, co má dělat, přichází drahý posilový hráč.
Generální ředitel je jmenován v situaci, kdy problémem nikdy nebyla strategie. Vedení společnosti plán chápalo, ale nedokázalo jej realizovat napříč jednotlivými pobočkami a funkcemi. Přidání nadřízené autority změní pouze hierarchii podřízenosti, nikoli však výsledek.
Tento orgán existuje pouze na papíře a rozhodnutí se i nadále přijímají jinde.
Tento mandát uděluje plnou pravomoc, přičemž majitel i nadále přijímá zásadní rozhodnutí. Během několika týdnů organizace zjistí, že skutečná cesta vede mimo dočasného zástupce, a ten se tak stává drahým poslem. V takovém případě mandát selže, protože rozhodovací pravomoc nebyla nikdy skutečně převedena, nikoli proto, že by výkonný ředitel postrádal schopnosti.
Správce zastává tuto funkci a nástupce přebírá stejný podnik.
Úkolem tohoto dočasného jmenování je udržet stabilitu do příchodu stálého generálního ředitele. Žádné existující problémy se neřeší, protože to nikdy nebylo součástí jeho mandátu. Stálý generální ředitel nastupuje o několik měsíců později do stejné situace, avšak s méně časem k dispozici.
Rozsah pravomocí
Co by měl obsahovat mandát pro prozatímního generálního ředitele
Jasně stanovená hierarchická struktura, na které se strany dohodly před zahájením spolupráce.
Otázka, komu dočasný generální ředitel podléhá, je zásadní otázkou ohledně pravomocí, nikoli administrativním detailem. V případě mandátů dočasných generálních ředitelů se jednalo přímo o akcionáře, vlastníka, generálního ředitele skupiny v zahraničí nebo investiční výbor. To určuje, kdo může rozhodnutí výkonného ředitele zvrátit a kdo nikoli, a je to stanoveno již v zadání mandátu, nikoli teprve ve třetím týdnu.
Pravomoc nad vedoucím týmem.
Schopnost stanovit odpovědnost, měnit role tam, kde struktura brání realizaci, a řešit nedostatky ve vedení. Mandát generálního ředitele, který vylučuje manažerský tým, vylučuje jednu z nejdůležitějších pák, které má vedoucí pracovník k dispozici.
Finanční orgán.
Limity pro podepisování, alokace kapitálu a jasné vymezení toho, o čem rozhoduje vedení a co spadá do kompetence akcionářů. Nejistota v této oblasti se objevuje v nejhorší možný okamžik.
Oprávnění vystupovat jménem společnosti.
Představenstvu a akcionářům, věřitelům, hlavním zákazníkům a dodavatelům a případně také zástupcům zaměstnanců a příslušným orgánům. Pokud je vztah se zainteresovanou stranou součástí problému, musí mít vedoucí pracovník v tomto vztahu vlastní postavení, nikoli pouze přístup zprostředkovaný někým jiným.
Rozsah mandátu.
Co má daný manažer zajistit: ozdravení podniku, restrukturalizaci, integraci, vyčlenění části podniku, internacionalizaci, uzavření podniku nebo přestavbu vedoucího týmu. Formulováno jako několik konkrétních cílů, nikoli jako popis pracovní pozice.
Přechod a předání.
Podpora při hledání stálých zaměstnanců, zapracování nových zaměstnanců, nástupnictví ve vedoucích pozicích a předávání řídících pravomocí, znalostí a vztahů se zainteresovanými stranami.
Poznámka o autoritě
Orgán musí přijímat rozhodnutí, která vyplývají z jeho mandátu, a to již během prvních třiceti dnů, nikoli až během prvního roku. Odpovědnost bez rozhodovací pravomoci vede ke zpožděním, nikoli k proměně.
Zákonná odpovědnost, rozsah a krytí
Zákonná odpovědnost.
Pokud to mandát vyžaduje, je vedoucí pracovník zapsán jako statutární zástupce místního subjektu, ve většině případů jako generální ředitel, a nese za něj plnou právní odpovědnost. U společnosti CE Interim se jedná spíše o standardní postup než o výjimku a je to nejzřetelnější rozdíl mezi dočasným vedoucím pracovníkem a konzultantem. Konzultant pouze doporučuje. Vedení, které přijalo zákonnou odpovědnost, rozhoduje a nese za své rozhodnutí odpovědnost.
Rozsah práce se sjedná ještě před zahájením činnosti vedoucího pracovníka.
Klient, společnost CE Interim a vedoucí pracovník písemně stanoví povinnosti, rozdělení povinností, pravomoci a limity pro podepisování. Při nástupu do funkce se nepředpokládá žádná pravomoc ani odpovědnost.
Pojištění se sjednává na základě pověření.
Dočasní manažeři mají sjednáno vlastní pojištění odpovědnosti členů představenstva, vedoucích pracovníků a profesní odpovědnosti. U některých zakázek toto pojištění zajišťuje nebo na něj přispívá klient. Společnost CE Interim a každý člen aliance Valtus Alliance má rovněž sjednáno vlastní pojištění.
Oblouk mandátu
Jak probíhá působení prozatímního generálního ředitele
Jedná se o běžný postup, nikoli o pevně danou metodiku.
01
Dny 0 až 10
Autorita a pravda
Seznamte se s představenstvem, vlastníky a vedoucím týmem. Ověřte, jak jsou pravidla správy a řízení a rozhodovací pravomoci uplatňována v praxi, nikoli pouze na papíře. Nezávisle prověřte provozní a finanční situaci. Identifikujte naléhavá rizika související se zákazníky, likviditou, zaměstnanci a dodržováním předpisů. Zastavte okamžité snižování hodnoty.
02
11. až 30. den
Stabilizovat
Stanovte malý počet podnikových priorit a jasně uveďte, co se zastavilo. Zaveďte pravidelný rytmus řízení a vymezení odpovědnosti. Zajistěte si klíčové zákazníky, věřitele nebo dodavatele, jejichž důvěra je ohrožena. Vytvořte pro představenstvo jeden důvěryhodný přehled o výkonnosti.
03
31. až 90. den
Přetvořit
Změňte organizační role tam, kde struktura brání realizaci. Sjednoťte finanční, provozní a obchodní priority pod jedním mandátem. Zahajte program ozdravení, integrace nebo transformace. Upravte způsob podávání zpráv představenstvu a akcionářům.
04
Od 91. dne dále
Zafixovat směr
Potvrďte operační plán. Začleňte do něj mechanismy řízení a přeneste odpovědnost za něj na manažerský tým. Stanovte priority v oblasti investic a zdrojů. Zahajte práci na trvalém předání vedení, místo abyste to oznámili až na konci.
Mandát k transformaci · 12 až 18 měsíců
Kontrola je zavedena do třiceti dnů a směr řízení je pevně stanoven od devadesátého dne. Podle zkušeností společnosti CE Interim jsou tři měsíce minimální lhůtou, během níž lze obvykle dosáhnout smysluplné změny. Samotný mandát obvykle trvá dvanáct až osmnáct měsíců, protože vybudování nové manažerské vrstvy a předání podniku trvá podstatně déle než jeho stabilizace.
Zastupování při absenci · 6 až 12 měsíců
Pokud se jedná o dočasné obsazení volného místa v jinak zdravé společnosti, trvá tento mandát po dobu trvalého jmenování, obvykle šest až dvanáct měsíců.
Promluvte si s partnerem o tom, co se od vás očekává, než vám to situace sama určí.
Výsledky a předání
Čeho by mělo dosáhnout efektivní vedení prozatímního generálního ředitele
Směr
Organizace zná priority a ví, co bylo pozastaveno.
Úřad
Za každé důležité rozhodnutí nese odpovědnost jedna konkrétní osoba a organizace ví, o koho se jedná.
Viditelnost
Představenstvo a akcionáři dostávají provozní a finanční informace, na jejichž základě mohou jednat.
Zarovnání
Vedení společnosti se řídí jedním mandátem, nikoli protichůdnými funkčními programy.
Důvěra zainteresovaných stran
Zákazníci, věřitelé, zaměstnanci i majitelé se mohou spolehnout na jednotné vedení ze strany jedné osoby.
Připravenost na přechod
Podnik se může posunout k trvalému vedoucímu postavení, k prodeji, k integraci nebo k další fázi transformace.
Předání
Na konci mandátu je způsob řízení kodifikován, nástupce je seznámen s situací a vztahy se zainteresovanými stranami i příslušné znalosti jsou svěřeny konkrétním osobám v rámci společnosti. Cílem je zajistit kontinuitu bez závislosti; mandát, po jehož skončení zůstává společnost závislá na dočasném vedoucím, nelze považovat za úspěšný.
Koho vysíláme
Vedoucí pracovníci, které společnost CE Interim jmenuje do této funkce
Zajišťoval chod celé firmy, ne jen jednu funkci.
Plná odpovědnost za výsledky hospodaření (P&L) v podniku srovnatelné velikosti a složitosti, přičemž se podává zpráva fondu, ústředí společnosti nebo majiteli, nikoli funkční linii. Podávání zpráv lidem, kteří podnik vlastní, je jiná práce než podávání zpráv v rámci skupinové struktury, a tento rozdíl se projeví již v prvním měsíci.
Postavil, nejen opravil.
Založil nový provoz, poprvé vstoupil na trh nebo začlenil získanou společnost do skupiny a zajistil její úspěšné fungování. Zkušenosti vedoucího pracovníka musí odpovídat danému úkolu, ať už je prioritou růst, integrace, expanze nebo ozdravení.
Provedli změnu ve vedení, které převzali.
Odvolal nebo přeřadil vedoucí pracovníky, které sám nejmenoval, a to v podniku, do kterého právě nastoupil, a přitom udržel organizaci pohromadě.
Byl protistranou majitele, nikoli jeho poslem.
Je pověřena přímým udržováním vztahů s fondem, představenstvem skupiny, bankami nebo největšími zákazníky. To zahrnuje i situaci, kdy se dostane do horší pozice, než naznačovala poslední zpráva, a musí předložit plán.
Vytvořil řídicí vrstvu, která dosud chyběla.
Ať už jde o zakladatele, přetíženého generálního ředitele nebo o firmu, která přerostla svou původní strukturu. Schopnost vybudovat tým, který dokáže rozhodovat i bez osoby v čele, je klíčem k tomu, aby byl možný odchod z firmy nebo předání vedení.
Udělal to už více než jednou, a to i přes pozornost ze strany vlastníků.
Oživení, integrace, expanze či uzavření – nejde jen o vedení v ustáleném stavu. Práce podle harmonogramu fondu nebo podle očekávání ústředí představuje specifické prostředí, které se nikdo nenaučí z teorie.
Společnost CE Interim spolupracuje s více než 90 provozními partnery v rámci aliance Valtus Alliance ve více než 30 zemích. Právě díky tomuto širokému dosahu je možné do 72 hodin najít odborníka, který splňuje požadavky na odpovědnost, znalosti daného odvětví a zkušenosti s konkrétní situací, místo toho, aby se muselo spokojit s tím, kdo je zrovna k dispozici.
Model jmenování
Od důvěrného informování až po jmenování do vedoucí funkce
01
Informace o aktuální situaci
Rozhovor v rámci dohody o mlčenlivosti (NDA) s představenstvem, akcionářem, generálním ředitelem skupiny, partnerem v oblasti soukromého kapitálu nebo vedoucím personálního oddělení skupiny. Proč není otázka vedení vyřešena, co se stalo, co zůstává nejisté, co majitel očekává a jaké pravomoci lze delegovat.
02
Definice mandátu
Společnost CE Interim před oslovením jakéhokoli vedoucího pracovníka vymezí situaci, rozsah role, právní a obchodní pravomoci, cíle první fáze, přehled zainteresovaných stran a požadovanou shodu z hlediska odvětví, kultury a geografické polohy.
03
Identifikace vedoucích pracovníků
Vedoucí pracovníci s odpovídajícími kompetencemi na úrovni generálního ředitele, s relevantními zkušenostmi z praxe, s dobrou reputací v daném odvětví, se schopností působit v mezinárodním prostředí a s okamžitou dostupností.
04
Hodnocení zaměřené na konkrétní úkol
Každý vedoucí pracovník prochází pohovorem zaměřeným na konkrétní mandát, konkrétní obchodní problém, konkrétní vlastnické poměry, konkrétní zemi a konkrétní složitost vztahu se zainteresovanými stranami. Není posuzován podle obecného profilu pozice.
05
Prezentace klienta a sjednání schůzky
Získáte malý počet skutečně vhodných manažerů, nikoli seznam životopisů. Rozhodnutí o jejich jmenování zůstává na vás.
06
Zahájení a řízení
Vedení začíná s dohodnutým mandátem, jasně vymezenými pravomocemi, přístupem k zainteresovaným stranám a stanovenou periodou podávání zpráv. Partner společnosti CE Interim zůstává zapojený po celou dobu realizace projektu, a to prostřednictvím týdenních revizí a jasné komunikace s představenstvem.
Přeshraniční napětí
Proč je řízení mandátů generálních ředitelů působících v zahraničí náročnější
Co potřebuje majitel nebo centrála
- Špatné zprávy hned na začátku, ne až dodatečně
- Očekávání akcionářů se odrážejí v tom, co společnost ve skutečnosti dělá
- Někdo, kdo bude místní odpověď zpochybňovat, místo aby ji jen přebíral
- Přímá linka a eskalace v okamžiku, kdy se něco pohne
Co potřebují místní podniky
- Viditelné vedení, které je skutečně přítomné, nikoli jen popisované
- Důvěryhodnost u vedení a zaměstnanců
- Skutečná rozhodovací pravomoc namísto předávání záležitostí nadřízeným
- Priority, kterých lze dosáhnout s pomocí stávajících lidí, systémů a trhu
Oba seznamy jsou opodstatněné a prozatímní generální ředitel je vedoucím pracovníkem, který nese odpovědnost za dodržování obou. Jeho mandát začíná selhávat ve chvíli, kdy se tento vedoucí pracovník stane pouhým poslem jedné ze stran, místo aby byl odpovědným vedoucím celého podniku.
Oblasti, ve kterých nejčastěji pracujeme
Situační moduly
Typické úkoly prozatímního generálního ředitele
Kritické volné místo ve vedoucí funkci
Pozice je neobsazená, ale společnost i nadále přijímá rozhodnutí. Prozatímní generální ředitel zajišťuje vedení společnosti, dokud nebude vyřešena otázka nástupnictví nebo dokud nebude probíhat výběr stálého nástupce, a zabraňuje tak chaosu, který obvykle následuje po neplánovaném odchodu.
Provozní turnaround
Výkonnost klesá a interní plán oživení se neustále reviduje, místo aby byl realizován. Jeden odpovědný vedoucí sjednotí provoz, finance, obchodní priority a zaměstnance pod jedním mandátem a jasně určí, co přestalo fungovat.
Krize a restrukturalizace
Provozní a finanční tlaky se staly jedním a tím samým problémem. Představenstvo potřebuje jednoho vedoucího pracovníka, který bude zodpovědný za stabilizaci podniku před přijetím rozhodnutí o hlubší restrukturalizaci, a který bude jako jediný hovořit s věřiteli a zainteresovanými stranami.
Integrace po fúzi a vyčlenění
Došlo ke změně vlastníka, integrace se zastavila, zakladatel se chystá odejít, nebo se oddělená společnost musí do termínu stanoveného v rámci transakce postavit na vlastní nohy. Dočasný generální ředitel zavádí systém řízení, který daná situace předpokládá, že již existuje.
Internacionalizace pod tlakem
Domácí firma působí v zahraničí nebo se společnost v portfoliu rozšiřuje na nové trhy, a struktura řízení již neodpovídá tomu, čím se podnik stal. Úkolem je vybudovat mezinárodní provozní model a řídící vrstvu schopnou jej řídit.
Řízené uzavření a výjezd
Došlo k ukončení činnosti podniku nebo provozovny či k jejich odprodeji. Hodnota podniku, závazky vůči zákazníkům, vztahy se zainteresovanými stranami i zacházení se zaměstnanci musí být zachovány až do posledního dne a rozhodnutí nesmí přijímat osoba, která za sebou nemá dlouholeté vztahy s místními subjekty.
Pracovní prostředí v jednotlivých odvětvích
V případech, kdy společnost CE Interim jmenuje prozatímní generální ředitele
Primární odvětví
Podává se také
Vlastnické struktury
Je důležité rozumět danému odvětví. Rozhodujícím kritériem výběru je srovnatelná vedoucí odpovědnost v srovnatelné situaci a v srovnatelném vlastnickém prostředí.
Důkazy z případu
Praktické uplatňování pověření pro prozatímní generální ředitele
Sídlo ve Švýcarsku · Působnost ve Spojených státech · Zpracování potravin · Skupina společností · Přibližně 400 zaměstnanců
Stabilizace americké dceřiné společnosti pro švýcarského majitele, převzetí kontroly do 90 dnů
Situace
Americká dceřiná společnost vykazovala opakující se roční ztráty a měla slabou pozici vůči větším konkurentům, přičemž místní provoz nebyl v souladu se strategickými záměry skupiny. Generální ředitel poté ze zdravotních důvodů odstoupil, čímž společnost zůstala bez vedení právě v okamžiku, kdy si to mohla nejméně dovolit.
Pověření
Společnost CE Interim jmenovala prozatímního generálního ředitele s plnou operativní, finanční a právní kontrolou, který nastoupil na místo během několika dní a jeho mandát trvá dvanáct měsíců. Přeshraniční komunikace s ústředím byla součástí zadání, nikoli jeho vedlejším produktem.
Výsledek
Během prvních devadesáti dnů se podařilo zajistit provozní stabilitu a obnovit finanční přehlednost. Ztráty se podařilo snížit cíleným omezováním činnosti v nerentabilních oblastech, zatímco v ziskových oblastech se zvýšila efektivita; ve stanoveném časovém rámci byla rovněž připravena strategie ukončení činnosti, která byla předložena představenstvu ke schválení.
Sponzor ve střední Evropě · Intervence v Rumunsku · Výroba potravin · Portfolio soukromého kapitálu
Pověření v oblasti provozní disciplíny ve společnosti z portfolia soukromého kapitálového fondu, Rumunsko
Situace
Výrobce potravin, který dodává zboží do velkých maloobchodních řetězců na čtyřech trzích, zaznamenal rychlý růst, který však převýšil jeho provozní kapacity, což vedlo k tomu, že ziskovost nedosahovala úrovně požadované v investičním plánu.
Pověření
Společnost CE Interim jmenovala prozatímního generálního ředitele, který se přímo zodpovídá představenstvu fondu a má praktické pravomoci zahrnující výkon výroby v závodě, nákladovou strukturu a obchodní zaměření, a to vedle přípravy podniku na budoucí odprodej.
Výsledek
Výroba, kontrola nákladů a obchodní priority byly sjednoceny do jediného provozního plánu, který zahrnoval jasnější systém podávání zpráv, jasně stanovenou odpovědnost a plán pro zvýšení ziskovosti a přípravu na odchod z trhu.
Majitel ve Spojených státech · Intervence v Polsku · Průmyslová výroba · Skupina společností
Obnovení provozního rytmu v polské firmě, 90 dní
Situace
Morálka a důvěra klientů znatelně poklesly, odpovědnost nebyla jasně vymezena a rozhodovací proces se zpomalil, přičemž americké zainteresované strany požadovaly měřitelný pokrok.
Pověření
Společnost CE Interim jmenovala prozatímního generálního ředitele s plnou provozní odpovědností na období devíti až dvanácti měsíců, který byl vybrán na základě okamžité dostupnosti a plynulé znalosti angličtiny i polštiny.
Výsledek
Během devadesáti dnů se podařilo obnovit rytmus práce a disciplínu při podávání zpráv a díky lepšímu řízení zásob se snížily náklady na externí skladování.
Majitel v Německu · Realizace v Polsku · Průmyslové inženýrství a stavebnictví · Podnik vedený zakladatelem
Zvyšování výroby se v Polsku stabilizovalo, situace bude pod kontrolou za 90 dní
Situace
Společnost, která provozovala zavedenou strojírenskou činnost souběžně s novým výrobním závodem financovaným z prostředků EU, ztratila kontrolu nad rozjezdem výroby. Rozhodnutí stále procházela přes majitele a pod nimi neexistovala žádná řídící úroveň.
Pověření
Společnost CE Interim jmenovala prozatímního generálního ředitele s mandátem na dvanáct až osmnáct měsíců a s plnou pravomocí nad ziskem a ztrátou.
Výsledek
Rozběh výroby se stabilizoval do devadesáti dnů, počet eskalací se během šesti měsíců snížil o více než polovinu a nový závod dosáhl provozní rentability do dvanácti měsíců. Mandát skončil tím, že vedení společnosti začalo fungovat nezávisle na majitelích.
Promluvte si s partnerem, který by měl na starosti váš projekt.
Náklady a doba trvání
Kolik stojí pověření pro prozatímního generálního ředitele a jak dlouho trvá
Cena zakázky se stanovuje jako denní sazba v závislosti na rozsahu, pravomocích a délce trvání. Nejedná se o procentní podíl z platu, ani o provizi za zprostředkování, ani o počáteční investici. Platíte za dny odpracované v rámci dohodnuté zakázky a sazba je potvrzena ještě předtím, než daný manažer nastoupí do funkce.
Orientační denní sazba
1 000 € – 3 000 €
Větší, pokud se v rámci mandátu jedná o zákonnou funkci nebo o přeshraniční záležitosti.
Doba trvání a milníky
Pověření k transformaci
Dvanáct až osmnáct měsíců
Zastupování při nepřítomnosti
Šest až dvanáct měsíců
Kontrola provedena
Do třiceti dnů, pokyny od devadesátého dne
Vedení je připraveno začít
Do 72 hodin od předložení hotového zadání
Co ovlivňuje tuto hodnotu.
Rozsah a složitost podnikání. Zda je s mandátem spojena zákonná funkce a s ní související právní odpovědnost. Složení zainteresovaných stran: skupina věřitelů, investiční výbor fondu či podniková rada – každá z těchto skupin klade na danou funkci odlišné požadavky. Jazykové znalosti a složitost přeshraničních záležitostí. Každý mandát je plně realizován přímo na místě.
Vůči čemu by se to mělo měřit.
Nejde o náklady spojené s tímto nařízením, ale o náklady, které vzniknou, pokud bude podnik pokračovat v činnosti bez odpovědného vedoucího pracovníka, zatímco se odkládají rozhodnutí.
Kolik skutečně zaplatíte.
Partner vám sdělí částku již při prvním důvěrném rozhovoru. Bez poplatku a bez závazků.
Otázky
Otázky, které si kladou představenstvo a akcionáři před jmenováním prozatímního generálního ředitele
V čem se to liší od práce konzultanta?
Konzultant provádí analýzu a předkládá doporučení. Dočasný generální ředitel zastává tuto funkci, nese odpovědnost, přijímá rozhodnutí a je hodnocen podle toho, jaké změny se podaří dosáhnout.
Dočasný generální ředitel, nebo dočasný ředitel pro restrukturalizaci?
CRO, kde je pod tlakem likvidita, smluvní podmínky, věřitelé nebo jednání s věřiteli. Jmenování generálního ředitele v době finanční krize stojí čas, který podnik nemá.
Dočasný generální ředitel nebo dočasný provozní ředitel?
Provozní ředitel (COO) – v případě, že strategie je dohodnuta, ale selhává její realizace napříč jednotlivými odděleními a pobočkami. Generální ředitel (CEO) – v případě, že samotný směr není jasně stanoven nebo představenstvo potřebuje jednoho vedoucího pracovníka, který ponese odpovědnost.
Je „managing director“ totéž?
Ačkoli může být rozsah pravomocí stejný, právní označení není vždy zaměnitelné. „Managing Director“ a „General Manager“ jsou běžně používané funkční názvy. V Německu a Rakousku je „Geschäftsführer“ formální firemní funkce s zákonnými zmocněními k zastupování společnosti. Společnost CE Interim definuje rozsah pravomocí a případné formální jmenování samostatně ještě před nástupem vedoucího pracovníka do funkce.
Může prozatímní generální ředitel zastávat funkci stanovenou zákonem?
Ano, a jedná se spíše o běžnou praxi než o výjimku. Pokud to mandát vyžaduje, je vedoucí pracovník zapsán jako statutární zástupce místního subjektu, ve většině případů jako generální ředitel, a nese za něj plnou právní odpovědnost. Povinnosti, pravomoci a podpisové limity jsou písemně dohodnuty mezi klientem, společností CE Interim a vedoucím pracovníkem ještě předtím, než tento vedoucí pracovník nastoupí do funkce.
Kolik to stojí?
Cena se stanovuje jako denní sazba v závislosti na rozsahu, pravomocích a délce trvání, bez zprostředkovatelského poplatku a bez počáteční investice. Sazba zohledňuje velikost podniku, požadované pravomoci a to, zda se v rámci mandátu jedná o zákonnou funkci. Partner vám bezplatně sdělí konkrétní částku.
Jak rychle může člověk začít?
Prověřený manažer, který splňuje požadavky zakázky, je připraven nastoupit do 72 hodin od dokončení zadání zakázky.
Kdo uzavírá smlouvu s výkonným pracovníkem a jaké povinnosti má zadavatel?
Společnost CE Interim sjednává mandáty na bázi „business-to-business“ a dočasný manažer se nestává stálým zaměstnancem klienta. Smluvní stranou je místní subjekt nebo regionální centrum v závislosti na zemi, ve které se mandát realizuje. Pracovní poměr, daňové povinnosti, povinnosti v oblasti sociálního zabezpečení a související závazky se odvíjejí od příslušné jurisdikce, struktury smlouvy a okolností daného mandátu, proto je spolupráce strukturována podle země, ve které je práce vykonávána. Společnost CE Interim působí prostřednictvím více než třiceti subjektů v rámci aliance Valtus Alliance.
Kdo nese riziko v případě, že výkonný pracovník zastává formální funkci?
Pojištění se sjednává pro každý jednotlivý mandát. Vedoucí pracovník má sjednáno vlastní pojištění odpovědnosti členů představenstva a vedoucích pracovníků a profesní odpovědnosti; u některých mandátů toto pojištění zajišťuje nebo na něj přispívá klient. Společnost CE Interim a každý člen aliance Valtus Alliance mají rovněž sjednáno vlastní pojištění. Rozsah odpovědnosti, její meze a limity podpisových oprávnění jsou písemně dohodnuty všemi třemi stranami před nástupem vedoucího pracovníka do funkce.
Může prozatímní generální ředitel pomáhat při hledání trvalého nástupce?
Ano. Dočasný výkonný ředitel již ví, co společnost od svého příštího vedoucího očekává, a může tak svého nástupce řádně zasvětit do situace, místo aby mu pouze předal funkci.
Jak je zajištěna ochrana důvěrných údajů?
Důvěrnost je od prvního kontaktu zajištěna smlouvou o mlčenlivosti (NDA) uzavřenou jak s klientem, tak s daným vedoucím pracovníkem. Většina situací na úrovni generálních ředitelů je citlivá ještě předtím, než se dostanou na veřejnost, a celý proces je na to přizpůsoben.
Jak to nakonec dopadne?
Promyšlené předání. Zásady řízení jsou písemně stanoveny, nástupce je seznámen s situací a vztahy se zainteresovanými stranami i příslušné znalosti přecházejí na konkrétní osoby v rámci společnosti.
Pokud chybí pravomoc generálního ředitele, stává se samotné zdržování rozhodnutím.
Promluvte si přímo s jedním z partnerů společnosti CE Interim o situaci ve vedení, zadání a požadovaných pravomocích. Jedná se o důvěrný rozhovor, který vás k žádnému jmenování nezavazuje.
Odpověď partnera do 24 hodin. Naléhavé situace týkající se vedení mají přednost.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL