Vedení společnosti · Dočasný finanční ředitel
Dočasný finanční ředitel s pravomocemi v oblasti finančních údajů i celého finančního oddělení.
Společnost CE Interim jmenuje osvědčené dočasné finanční ředitele, kteří převezmou vedení finančního oddělení v situacích, kdy již nelze důvěřovat účetním výkazům, kdy je likvidita pod tlakem nebo kdy v důsledku akvizice, odštěpení či změny systému nemá podnik k dispozici spolehlivý přehled o finančním stavu.
Důvěrnost od prvního kontaktu. Prověřený manažer, který odpovídá požadavkům zakázky a je připraven nastoupit do 72 hodin od dokončení zadání zakázky.
SCHVÁLENÁ PODŘÍZENOST
Generální ředitel / Finanční ředitel skupiny / Představenstvo Akcionář / Investor z oblasti soukromého kapitálu
PROZATÍMNÍ FINANČNÍ ŘEDITEL
KONTROLA · VÝKAZNICTVÍ · FINANČNÍ ŘÍZENÍ · FINANCE SUBJEKTŮ A ZÁVODŮ
1,500+
Počet zakázek realizovaných ročně v rámci aliance
90+
Provozní partneři po celém světě
30+
Zahrnuté země
95%
Přeshraniční mandáty
72 hodin
Od zadání až po zahájení mise
Definice
Co je to prozatímní finanční ředitel?
Dočasný finanční ředitel (CFO) je zkušený finanční manažer, který je jmenován na stanovené období, aby převzal plnou odpovědnost za finanční agendu v situacích, které podnik nedokáže vyřešit vlastními silami. Tato role zahrnuje zajištění důvěryhodnosti výkaznictví, správu hotovosti a likvidity, kontrolu, správu a řízení samotného finančního týmu, přičemž se jedná spíše o rozhodovací pravomoc než o poradenskou funkci.
Společnosti jmenují prozatímního finančního ředitele (CFO), když již nelze spoléhat na finanční údaje, když je třeba aktivně spravovat hotovost, nebo když v důsledku akvizice, odštěpení, selhání systému či odchodu zaměstnance není finanční oddělení schopno poskytovat to, co podnik a jeho majitelé potřebují.
Funkce dočasného finančního ředitele nespočívá pouze v sestavování výkazů. Úkolem této role je zajistit přesnost finančního výkaznictví a následně zajistit, aby tyto údaje byly užitečné.
Spouštěče událostí
Když firmy jmenují prozatímního finančního ředitele
01
Finanční ředitel odešel a harmonogram předkládání zpráv zatím nebyl stanoven
Odstoupení, propuštění nebo neplánovaný odchod, často těsně před koncem roku. Termíny na konci měsíce, termíny auditu a termíny pro splnění smluvních podmínek platí bez ohledu na to, kdo danou funkci zastává.
02
Těmto číslům už nelze věřit
Představenstvo či akcionáři přestali věřit výkazům. Čísla se v jednotlivých verzích liší, výkonnost jednotlivých závodů není zřejmá a rozhodnutí se odkládají kvůli nedostatku spolehlivých údajů.
03
Změna ERP systému s sebou přinesla i změny ve vykazování
Systém byl zaveden, nahrazen nebo vyřazen z provozu a finanční oddělení přišlo o svou oporu. Uzávěrka měsíce se již neprovádí bez problémů a nikdo nedokáže s jistotou říci, jaký zisk společnost dosáhla.
04
Omezením se staly hotovostní prostředky
Likvidita se snižuje, smluvní podmínky se blíží ke splnění a podnik potřebuje aktivní správu hotovosti a věrohodnou prognózu, nikoli jen měsíční zpětný přehled.
05
Akvizice dosud nebyla finančně integrována
Dvě finanční oddělení, dva účetní plány, dva kalendáře pro předkládání zpráv a případ synergie, který zatím nikdo nedokáže doložit. Integrace uvízla na místě, kde se měla provést sloučení čísel.
06
Vytěžená část musí dosahovat vlastních výsledků
Samostatná obchodní jednotka potřebuje vlastní účetní knihu, vlastní výkaznictví a vlastní finanční oddělení, a to v termínu stanoveném transakcí, nikoli podle toho, kdy bude připravena.
07
Sponzor nebo majitel ztratil trpělivost s finančním oddělením
Investor z oblasti soukromého kapitálu, rodinný vlastník nebo ústředí skupiny potřebují transparentnost, kterou zatím nemají. Tlak zatím nespočívá na výkonnosti. Spočívá na tom, zda je vůbec možné tuto výkonnost sledovat.
08
Hrozí, že nebude možné provést zákonem předepsané uzavření účetní závěrky nebo audit
Blíží se termíny pro podání účetní závěrky, ale ta ještě není hotová, nebo audit odhalil problémy, které stávající tým nedokáže v daném časovém rámci vyřešit.
09
Podnik nebo provozovna se zavírá a je třeba zajistit dodržování předpisů
Ukončení činnosti, odprodej nebo uzavření, kdy je třeba pod časovým tlakem správně vyřídit zákonné povinnosti, nakládání s aktivy i závěrečné účetnictví.
10
Finanční oddělení již překročilo rámec toho, pro co bylo původně zřízeno
Podnik se rozšířil do různých zemí či subjektů, avšak finanční oddělení stále funguje, jako by obsluhovalo pouze jeden subjekt. Konsolidaci, controlling a správu a řízení je třeba spíše přebudovat než jen rozšiřovat.
Je to správné sedadlo?
Vyžaduje daná situace jmenování prozatímního finančního ředitele?
Ne každý finanční problém vyžaduje finančního ředitele. Rozhodující je, zda podnik potřebuje výkonnou pravomoc nad celou finanční oblastí, nebo zda mu stačí, když někdo, kdo tuto funkci již zastává, řádně zpracovává finanční údaje.
Jmenujte prozatímního finančního ředitele v následujících případech:
- Představenstvo ani akcionář se nemohou spoléhat na finanční údaje, které jim jsou předkládány.
- Finanční záležitosti, výkaznictví a správa a řízení je třeba řešit v rámci jednoho mandátu.
- Samotná finanční funkce potřebuje restrukturalizaci, nikoli pouze podporu.
- Někdo musí společnost věrohodně zastupovat před věřiteli, auditory nebo investory.
- Tato situace se týká několika subjektů či zemí.
- Rozhodnutí se odkládají, protože finanční situace není jasná.
Rozhodovací pravidlo
Pokud finanční oddělení potřebuje spíše výkonnou pravomoc než další personální kapacity, je vhodným řešením jmenování dočasného finančního ředitele.
Když je ta správná jiná role
Tam, kde hlavní nedostatky spočívají v přesnosti provádění, kvalitě dat nebo disciplíně v oblasti kontroly v rámci jinak solidního vedení finančního oddělení
struktura, a Prozatímní finanční kontrolor může jít o přiměřené jmenování. Tam, kde vedení v oblasti financí a rozhodování
chybí příslušné oprávnění, mandát vyžaduje jmenování prozatímního finančního ředitele.
Kde jsou hlavními prioritami jednání s věřiteli, rozhodnutí o restrukturalizaci a zachování schopnosti podniku pokračovat v činnosti
mandát, a Prozatímní ředitel pro restrukturalizaci by to mohl být vhodný úvod. Finanční ředitel může také řídit likviditu a vyjednávat
s věřiteli; rozdíl spočívá v rozsahu mandátu, nikoli v automatických zákonných pravomocích.
Pokud je příčinou problému selhání systému, a nikoli selhání finančního oddělení, pak Interim CIO vedoucí pracovníci a finanční ředitel to podporují.
A pokud v celé společnosti chybí osoba s rozhodovací pravomocí, jmenování finančního ředitele řeší spíše příznak problému s vedením než samotný problém.
CE Interim nejprve vymezuje mandát a teprve poté doporučuje danou funkci.
Srovnání rolí
Jakou vedoucí pozici společnost potřebuje?
Posuňte tabulku do strany →
| Interim CFO | Prozatímní finanční kontrolor | Prozatímní ředitel pro restrukturalizaci | Stálý finanční ředitel | |
|---|---|---|---|---|
| Rozsah | Celá finanční funkce | Integrita výkaznictví a uzávěrka měsíce | Likvidita, věřitelé, restrukturalizace | Funkce, dlouhodobá |
| Hlavní rozhraní | Představenstvo, akcionáři, věřitelé, auditoři | Finanční a provozní kontroloři skupiny | Věřitelé, věřitelé, akcionáři | Generální ředitel, představenstvo, věřitelé a auditoři |
| Ovládací prvky | Hotovost, výkaznictví, správa a řízení, finanční tým | Zavírání procesů, kvalita dat, controlling | Doba, po kterou společnost vydrží bez dalších finančních prostředků, a restrukturalizační plán | Finance v rámci dohodnutých pravomocí |
| Jmenován v době, kdy | Finanční oddělení potřebuje výkonnou pravomoc | Čísla je třeba správně zpracovat | Jde o přežití | Je zapotřebí dlouhodobé vedení v oblasti financí |
| Rozhoduje | Jak firma reaguje na tato čísla | Že ta čísla sedí | Co si podnik ještě může dovolit | Finanční priority v rámci schválených pravomocí |
| Čas začít | Do 72 hodin od obdržení zadání | Do 72 hodin od obdržení zadání | Do 72 hodin od obdržení zadání | Podle zkušeností společnosti CE Interim trvá jmenování čtyři až šest měsíců, k tomu je třeba připočítat výpovědní lhůtu |
Interim CFO
Prozatímní finanční kontrolor
Prozatímní ředitel pro restrukturalizaci
Stálý finanční ředitel
Způsoby poruchy
Proč tyto schůzky selhávají
Byl jmenován finanční ředitel a společnost potřebovala kontrolora.
Vykazování nefungovalo na úrovni procesů: uzávěrka se zpožďovala, data byla nespolehlivá a vedoucí jednotlivých závodů pracovali podle odlišných definic. Finanční ředitel to napraví, ale stojí to hodně peněz, protože vykonává práci, k níž nepotřebuje pravomoci finančního ředitele. Náklady nespočívají jen v jeho platu. Jde o to, že vedoucí manažer tráví svůj mandát řešením procesu uzávěrky namísto rozhodování o záležitostech, které podnik skutečně potřebuje.
Byl jmenován finanční ředitel a společnost potřebovala pravomoc k restrukturalizaci.
Výkaznictví se zlepšuje a stav hotovosti se stává přehlednějším, avšak rozsah pověření stále nezahrnuje rozhodnutí nezbytná k zachování podniku. Dočasný finanční ředitel (CFO) dokáže řídit likviditu, vyjednávat s bankami a věřiteli a zajistit důvěryhodnou finanční pozici. Vedoucí restrukturalizace (Chief Restructuring Officer) je tou správnou volbou, pokud jsou samotným cílem pověření vyjednávání s věřiteli, rozhodnutí o restrukturalizaci a přežití podniku.
Problém ERP je řešen jako finanční problém.
Implementace systému selhala a viditelnou obětí je finanční oddělení, proto je pověřen finanční ředitel, aby napravil výkaznictví. Výkaznictví se zlepšuje v rámci omezení systému, který je stále vadný, a základní selhání nadále způsobuje stejné problémy.
Oprávnění končí u finančního oddělení.
Tento mandát zahrnuje výkaznictví a hotovost, ale nezahrnuje pravomoc měnit způsob, jakým společnost vynakládá finanční prostředky. Dočasný finanční ředitel může tuto pozici přesně popsat, ale nemůže ji ovlivňovat, což zajišťuje vynikající přehled o zhoršující se situaci.
Rozsah pravomocí
Co by měl obsahovat mandát pro dočasného finančního ředitele
Jasně stanovená hierarchická struktura, na které se strany dohodly před zahájením spolupráce.
To, zda dočasný finanční ředitel podléhá generálnímu řediteli, finančnímu řediteli skupiny, přímo představenstvu nebo investorovi z oblasti soukromého kapitálu, určuje, o čem může tato funkce ve skutečnosti rozhodovat. V případě dočasných mandátů v rámci CE to zahrnovalo podřízenost regionálnímu finančnímu oddělení pokrývajícímu skupinu několika zemí i přímou podřízenost investorovi z oblasti soukromého kapitálu, který kladl důraz na transparentnost. Toto je stanoveno již v zadání mandátu, nejedná se o skutečnost, která by se zjistila až později.
Vlastnictví tohoto prostoru.
Pravomoc nad procesy uzávěrky měsíce a roku, nad kalendářem výkaznictví a nad definicemi, podle nichž všichni vykazují údaje. V případě nesouladu mezi vykazovanými čísly a podkladovými údaji musí mandát dávat vedoucímu pracovníkovi pravomoc změnit proces, namísto toho, aby tuto záležitost eskaloval.
Hotovost a pravomoc v oblasti správy finančních prostředků.
Schvalování plateb, prognózy hotovostních toků, rozhodování o provozním kapitálu a účast na jednáních s bankami a věřiteli. Mandát finančního ředitele, který nezahrnuje vztahy s bankami, zbavuje tohoto vedoucího pracovníka jedné z nejdůležitějších páček, které má k dispozici.
Pravomoc v oblasti financí.
Schopnost přeskupit role, řešit nedostatky v kompetencích a vyžadovat zodpovědnost od kontrolorů závodů či jednotek. Problémy s podáváním zpráv mají často jak organizační, tak technické příčiny.
Spolupráce s auditory a úřady.
Pokud je součástí mandátu zákonem stanovené uzavření účetnictví, audit nebo podání zprávy, musí být protistranou samotný vedoucí pracovník, nikoli někdo, koho pouze informuje.
Přechod a předání.
Finanční oddělení, které provede řádné uzavření účetního období bez mezitímní zprávy, s dokumentovanou správou a řízením a se stálým nástupcem, který je informován o tom, co bylo zjištěno, a nikoli pouze o tom, co bylo napraveno.
Poznámka o autoritě
Orgán musí přijímat rozhodnutí, která vyplývají z jeho mandátu, a to již během prvních třiceti dnů, nikoli až během prvního roku. Odpovědnost bez rozhodovací pravomoci vede ke zpožděním, nikoli k proměně.
Zákonná odpovědnost, rozsah a krytí
Zákonná odpovědnost.
Pokud to mandát vyžaduje, je vedoucí pracovník zapsán jako statutární zástupce místního subjektu, ve většině případů jako generální ředitel, a nese za něj plnou právní odpovědnost. U společnosti CE Interim se jedná spíše o standardní postup než o výjimku a je to nejzřetelnější rozdíl mezi dočasným vedoucím pracovníkem a konzultantem. Konzultant pouze doporučuje. Vedení, které přijalo zákonnou odpovědnost, rozhoduje a nese za své rozhodnutí odpovědnost.
Rozsah práce se sjedná ještě před zahájením činnosti vedoucího pracovníka.
Klient, společnost CE Interim a vedoucí pracovník písemně stanoví povinnosti, rozdělení povinností, pravomoci a limity pro podepisování. Při nástupu do funkce se nepředpokládá žádná pravomoc ani odpovědnost.
Pojištění se sjednává na základě pověření.
Dočasní manažeři mají sjednáno vlastní pojištění odpovědnosti členů představenstva, vedoucích pracovníků a profesní odpovědnosti. U některých zakázek toto pojištění zajišťuje nebo na něj přispívá klient. Společnost CE Interim a každý člen aliance Valtus Alliance má rovněž sjednáno vlastní pojištění.
Samotné jmenování finančního ředitele nezakládá zákonnou funkci ani nepřevádí povinnosti, které zůstávají v kompetenci představenstva či jiných orgánů
funkcionáři podle platných právních předpisů. Pro příslušný subjekt musí být stanoveno jakékoli formální jmenování a podpisové oprávnění.
Oblouk mandátu
Jak probíhá výkon funkce prozatímního finančního ředitele
Posuzuje se podle výkazového kalendáře, nikoli podle počtu dnů. Naléhavé potřeby hotovosti, závazky vyplývající z úvěrových smluv a povinnosti související s podáváním výkazů se řeší hned od začátku; nečeká se s nimi až na závěr měsíce.
01
Před prvním uzavřením
Zjistěte skutečnou polohu
Zjistěte, jaká je skutečná situace: hotovost, závazky, pohledávky, stav objednávek a kde se vykazované údaje liší od podkladových dat. Setkejte se s finančním týmem, kontrolory závodu či podniku a auditory. Určete, co je bezprostředně ohroženo, ať už se jedná o smluvní podmínku, podání zprávy nebo splátkový kalendář.
02
První uzavření
Ať to přistane
Dodržujte termíny pro předkládání zpráv a upřednostňujte provádění odsouhlasení, zdokumentované opravy a jasné zveřejňování nevyřešených položek.
Pokud stávající záznamy neumožňují spolehlivé uzavření účetní závěrky, dohodněte se na harmonogramu nápravy a vysvětlete představenstvu, v čem spočívají omezení, spíše než
než uvádět neúplná čísla jako konečná.
03
Druhý a třetí závěr
Zajistěte, aby to bylo opakovatelné
Zaměřte se spíše na proces než na výsledek. Definice, odpovědnost, periodicita a disciplína při řízení – tak, aby další uzávěrka nezávisela na přítomnosti prozatímního vedoucího v místnosti. Řešte organizační příčiny: nejasné rozdělení odpovědnosti, mezery ve schopnostech, kontrolní pracovníci v závodech, kteří pracují podle odlišných pravidel.
04
V průběhu cyklu
Ať je to užitečné
Zajišťovat a posilovat průběžné prognózy likvidity, přehled o situaci na úrovni závodů a výkaznictví vycházející z rozhodnutí, která potřebuje představenstvo
jak postupovat. Pokud je systém součástí problému, dohodněte se, co lze vyřešit finančně a co vyžaduje vedení na systémové úrovni. Použijte
postupné uzavření, aby se ověřilo, zda jsou zlepšení opakovatelná.
POVĚŘENÍ K TRANSFORMACI · 9 AŽ 12 MĚSÍCŮ
Podle zkušeností společnosti CE Interim mohou projekty transformace finančních procesů trvat devět až dvanáct měsíců. V úvodní fázi se stanoví
podávání zpráv o vlastnických poměrech, přehled o hotovosti a plán oživení. Spolehlivost podávání zpráv se projevuje v průběhu jednotlivých uzávěrek;
Doba trvání závisí na kvalitě dat, stavu systému a rozsahu přestavby finančního oddělení.
ZASTUPOVÁNÍ PŘI NEDOSTUPNOSTI · 6 AŽ 9 MĚSÍCŮ
Pokud mandát překlenuje dočasnou nepřítomnost v funkci, která je jinak bez problémů, je prvním milníkem řádné ukončení mandátu a mandát trvá až do trvalého jmenování.
Promluvte si s partnerem o tom, co se od vás očekává, než vám to situace sama určí.
Výsledky a předání
Čeho by mělo dosáhnout efektivní vedení prozatímního finančního ředitele
Pravda.
Vykázaná pozice se shoduje s podkladovou pozicí a v případech, kdy tomu tak nebylo, představenstvo zná důvod.
Rytmus.
Účetní uzávěrka na konci měsíce probíhá včas, podle stanoveného postupu a bez zbytečných hrdinských činů.
Přehled o hotovosti.
Společnost ví, čím disponuje, k čemu se zavázala a co ji čeká, a to s dostatečným předstihem, aby mohla jednat.
Odpovědnost.
Účetní odpovědní za jednotlivé závody a subjekty nesou odpovědnost za správnost svých čísel v souladu se společnými definicemi.
Důvěra zainteresovaných stran
Věřitelé, auditoři, sponzoři a vlastníci dostávají spolehlivé informace od jednoho odpovědného vedoucího pracovníka.
Předání
Funkce je řádně ukončena bez jakýchkoli nedořešených záležitostí. Správa je zdokumentována, nástupce je informován o zjištěných problémech i o tom, co bylo napraveno, a zlepšení nezmizí spolu s odchodem vedoucího pracovníka.
Koho vysíláme
Dočasní finanční ředitelé, které jmenujeme
Uzavřela skupinovou knihu, která se dosud neuzavřela.
Zajistili jsme dodání konsolidované měsíční závěrky v termínu, který nebylo možné posunout, a to v odvětví, kde se v minulosti závěrky odevzdávaly se zpožděním, byly zpochybňovány nebo se sestavovaly ručně.
Jeho situace se oproti poslední zprávě zhoršila a nyní se nachází v horší pozici než banka.
Vedl jednání o smlouvách, žádostech o výjimky či renegociacích podmínek úvěru s využitím finanční pozice, která je schopna odolat požadavkům věřitele
důkladné posouzení. Je schopen vysvětlit stanovisko, jednat v rámci mandátu a průběžně informovat představenstvo.
Provedla změnu systému v oddělení financí, které se již předtím potýkalo s problémy.
Obnova systému ERP, stabilizace po implementaci nebo vyřazení systému z provozu, které zbavilo finanční oddělení jeho opory. Bylo obnoveno
finanční výkaznictví, přičemž se rozlišuje mezi záležitostmi, které spadají do působnosti finančního oddělení, a těmi, které vyžadují vedení na úrovni systémů.
Provedlo rozdělení nebo sloučení účetní knihy.
Odštěpení nebo integrace po fúzi, při které se dvě hierarchické struktury musely sloučit do jedné, nebo naopak jedna musela být rozdělena na dvě, a to v termínu stanoveném transakcí, nikoli podle toho, zda byly na to připraveny.
Podařilo se mu znovu vybudovat finanční tým a zároveň i nadále dosahovat požadovaných výsledků.
Změnila se role, odpovědnosti či schopnosti, přičemž byly zachovány povinnosti v oblasti podávání zpráv, plateb a dodržování předpisů. Je možné systém znovu vybudovat
funkci tak, aby její běžný provoz nebyl závislý na tomto mezistupni.
Ví, z čeho se skládají čísla v tomto odvětví.
Ve výrobě to znamená standardní kalkulaci nákladů, absorpční kalkulaci a rozpracovanou výrobu. V automobilovém dodavatelském odvětví to znamená výrobní nástroje, programové účetnictví a slevy pro zákazníky. Vedoucí pracovník, který se to musí naučit až po nástupu do funkce, ztrácí čas, který mu jeho mandát možná nedovolí.
Společnost CE Interim spolupracuje s více než 90 provozními partnery v rámci aliance Valtus Alliance ve více než 30 zemích. Právě díky tomuto širokému dosahu je možné do 72 hodin najít odborníka, který splňuje požadavky na odpovědnost, znalosti daného odvětví a zkušenosti s konkrétní situací, místo toho, aby se muselo spokojit s tím, kdo je zrovna k dispozici.
Model jmenování
Od důvěrného informování až po jmenování do vedoucí funkce
01
Informace o aktuální situaci
Rozhovor s partnerem v rámci dohody o mlčenlivosti (NDA). Co se odehrálo v oblasti financí, co zůstává nejisté, co očekává majitel nebo představenstvo a jaké pravomoci lze delegovat.
02
Definice mandátu
Společnost CE Interim před oslovením jakéhokoli vedoucího pracovníka vymezí situaci, rozsah role, právní a obchodní pravomoci, cíle první fáze, přehled zainteresovaných stran a požadovanou shodu z hlediska odvětví, kultury a geografické polohy.
03
Identifikace vedoucích pracovníků
Vedoucí pracovníci s odpovídajícími finančními kompetencemi, relevantními zkušenostmi z praxe, uznávaným postavením v daném odvětví, schopností působit v mezinárodním měřítku a okamžitou dostupností.
04
Hodnocení zaměřené na konkrétní úkol
Každý vedoucí pracovník prochází pohovorem zaměřeným na konkrétní mandát, konkrétní obchodní problém, konkrétní vlastnické poměry, konkrétní zemi a konkrétní složitost vztahu se zainteresovanými stranami. Není posuzován podle obecného profilu pozice.
05
Prezentace klienta a sjednání schůzky
Získáte malý počet skutečně vhodných manažerů, nikoli seznam životopisů. Rozhodnutí o jejich jmenování zůstává na vás.
06
Zahájení a řízení
Vedení začíná s dohodnutým mandátem, jasně vymezenými pravomocemi, přístupem k zainteresovaným stranám a stanovenou periodou podávání zpráv. Partner společnosti CE Interim zůstává zapojený po celou dobu realizace projektu, a to prostřednictvím týdenních revizí a jasné komunikace s představenstvem.
Přeshraniční napětí
Proč je řízení přeshraničních mandátů finančních ředitelů náročnější
Co potřebuje ústředí
- Čísla včas, ve formátu skupiny, podle definic skupiny
- Včasné varování, nikoli vysvětlení až po události
- Někdo, kdo se postaví proti místní osobnosti, místo aby to předal dál
- Jistota, že místní zpravodajství odráží místní realitu
Co potřebuje místní finanční oddělení
- Někdo, kdo zná místní standardy pro podávání zpráv a zákonný kalendář
- Priority, které zohledňují skutečně dostupné systémy a lidi
- Ochrana před požadavky skupiny, které předpokládají úroveň vyspělosti, na kterou systém nikdy nebyl navržen
- Zjištění, co tým dokáže udržet i po skončení mandátu
Rozdíly mohou vyplývat z účetních standardů, dat, systémů a organizačních kapacit. Dočasný finanční ředitel sladí požadavky na skupinové výkaznictví s místními zákonnými povinnostmi a zavede proces výkaznictví, který bude místní tým schopen dlouhodobě udržet.
Oblasti, ve kterých nejčastěji pracujeme
Situační moduly
Typické úkoly pro dočasného finančního ředitele
Krize a restrukturalizace
Omezením jsou hotovostní prostředky a výkaznictví s tímto vývojem neudržuje krok. Úkolem je zajistit věrohodný přehled o krátkodobé hotovostní pozici, stabilizovat proces, který ji vytváří, a poskytnout představenstvu podklady, na jejichž základě může činit rozhodnutí.
Řízení, přehlednost a kontrola
Majitel, sponzor nebo skupina přestali těmto číslům důvěřovat. Úkolem je zajistit, aby vykazovaná situace odpovídala skutečnosti, a poté proces přepracovat tak, aby tomu tak bylo i po odchodu prozatímního vedení.
Integrace po fúzi a vyčlenění
Dvě finanční funkce se musí sloučit do jedné, nebo se jedna musí rozdělit na dvě, a to v termínu stanoveném v rámci dané transakce. Mandát zahrnuje účetní evidenci, kalendář výkaznictví, model řízení a případ synergie či oddělení, který je třeba doložit.
Kritické volné místo ve vedoucí funkci
Finanční ředitel odešel, ale harmonogram vykazování se nezměnil. Úkolem je zajistit uzavření účetního období, audit a vztahy se zainteresovanými stranami během tohoto přechodného období a řádně seznámit nově jmenovaného stálého vedoucího s celou situací.
Obnova systému a výkaznictví
V důsledku zavedení, výměny nebo vyřazení systému ERP z provozu se finanční oddělení ocitlo bez spolehlivé opory. Úkolem je obnovit v rámci stávajícího systému vše, co lze obnovit, a zároveň si ujasnit, co obnovit nelze.
Ukončení činnosti a řízené utlumení činnosti
Došlo k ukončení činnosti společnosti nebo provozovny. Během ukončování činnosti je nutné správně vyřídit zákonné povinnosti, nakládání s majetkem, závěrečné účetní závěrky a komunikaci se zainteresovanými stranami.
Pracovní prostředí v jednotlivých odvětvích
V případech, kdy společnost CE Interim jmenuje dočasné finanční ředitele
Primární odvětví
Podává se také
Vlastnické struktury
Je důležité rozumět danému odvětví. Rozhodujícím výběrovým kritériem je srovnatelná finanční odpovědnost v srovnatelných podmínkách a v srovnatelném vlastnickém prostředí.
Důkazy z případu
Dočasné funkce finančního ředitele v praxi
Sponzor v západní Evropě · Intervence v Polsku · Průmyslová výroba · Portfolio soukromého kapitálu
Obnovena viditelnost reportů na polské platformě, 90 dní
Situace
Systém ERP byl vyřazen z provozu, čímž se finanční oddělení ocitlo bez opory: chyběly spolehlivé měsíční výkazy, přehled o dění na úrovni závodů a ze strany zadavatele narůstal tlak na transparentnost.
Pověření
Společnost CE Interim jmenovala prozatímního finančního ředitele, aby stabilizoval platformu před dalším rozšiřováním.
Výsledek
Do devadesáti dnů byla obnovena přehlednost výkaznictví, ve všech provozních jednotkách byla zavedena měsíční disciplína a kontrolní pracovníci v závodech byli začleněni do jednotné, sladěné struktury s jasně stanovenou odpovědností.
Přeshraniční průmyslový koncern · Akce v Německu · Průmyslová výroba · Integrace po fúzi
Oblast integrace zřízená po akvizici německé společnosti, 90 dní
Situace
Dvě organizace se sloučily, aniž by se k nim připojily jejich finanční útvary.
Pověření
Společnost CE Interim jmenovala dočasného finančního ředitele, který má za sebou úspěšné zkušenosti s integrací po fúzích v průmyslových odvětvích v Evropě a na Blízkém východě.
Výsledek
Byla zavedena jednotná periodicita podávání zpráv a zpoždění ve vykazování se snížila o více než polovinu. Realizace synergických efektů se dostala na správnou kolej a přinesla první úspory nákladů; finanční oddělení se pod novou holdingovou společností a s nástupem stálého finančního ředitele ustálilo na běžný provoz.
Asijské vlastnictví · Očekávání ohledně ústředí v Německu · Intervence v České republice · Průmyslová výroba
Obnova finanční kontroly v České republice v případě složitého vlastnického poměru, 120 dní
Situace
Vztahy v rámci hierarchie se rozpadaly, protože majitel, německá centrála i česká pobočka uplatňovaly každý odlišný přístup
předpoklady o tom, co by mělo být výsledkem finančních operací.
Pověření
Společnost CE Interim nasadila na dvanáctiměsíční mandát místního dočasného finančního ředitele, který měl zkušenosti s krizovým financováním a dokázal se přizpůsobit kultuře všech tří společností. Důraz byl kladen spíše na realizaci než na analýzu.
Výsledek
Díky strukturovanému postupu byly pokroky patrné již během několika týdnů a každý zúčastněný dostal stejný popis situace, namísto tří různých verzí.
Promluvte si s partnerem, který by měl na starosti váš projekt.
Náklady a doba trvání
Kolik stojí mandát pro dočasného finančního ředitele a jak dlouho trvá
Cena zakázky se stanovuje jako denní sazba v závislosti na rozsahu, pravomocích a délce trvání. Nejedná se o procentní podíl z platu, ani o provizi za zprostředkování, ani o počáteční investici. Platíte za dny odpracované v rámci dohodnuté zakázky a sazba je potvrzena ještě předtím, než daný manažer nastoupí do funkce.
Orientační denní sazba
1 000 € – 3 000 €
Větší, pokud se v rámci mandátu jedná o zákonnou funkci nebo o přeshraniční záležitosti.
Doba trvání a milníky
Finanční mandát
Devět až dvanáct měsíců
Zastupování při nepřítomnosti
Šest až devět měsíců
ZAMĚŘENÍ V POČÁTEČNÍ FÁZI MANDÁTU
Přehled o hotovosti, odpovědnost za výkaznictví a standardizované uzávěrky
VEDOUCÍ PRACOVNÍK PŘIPRAVEN K ZAHÁJENÍ PRÁCE
Do 72 hodin od dokončení zadání
Co ovlivňuje tuto hodnotu.
Počet konsolidovaných právnických osob a zemí. Zda se mandát týká věřitelů, či investorů. Požadovaný standard výkaznictví a rozdíl mezi místními zákonnými účetními závěrkami a účetními závěrkami skupiny. Zda souběžně probíhá změna systému nebo audit. Každý mandát je realizován přímo na místě.
Vůči čemu by se to mělo měřit.
Nejde o náklady spojené s tímto nařízením, ale o náklady vyplývající z toho, že situace přetrvává bez odpovědného výkonného orgánu, zatímco se rozhodnutí odkládají.
Kolik skutečně zaplatíte.
Partner vám sdělí částku již při prvním důvěrném rozhovoru. Bez poplatku a bez závazků.
Otázky
Otázky, které si kladou představenstva a sponzoři před jmenováním prozatímního finančního ředitele
V čem se to liší od práce konzultanta?
Poradenská společnost obvykle poskytuje analýzy a doporučení. Dočasný finanční ředitel vede finanční oddělení, disponuje svěřenými rozhodovacími pravomocemi, nese odpovědnost za výkaznictví a správu peněžních prostředků a odpovídá za realizaci. Jakékoli zákonem stanovené schválení se provádí až po formálním jmenování tohoto vedoucího pracovníka a v souladu s platnými právními předpisy.
Dočasný finanční ředitel nebo dočasný finanční kontrolor?
Dočasný finanční kontrolor je vhodným řešením v případě, že hlavním problémem je nedostatečná preciznost při provádění, přesnost výkaznictví nebo nedodržování kontrolních postupů v rámci jinak dobře fungující struktury finančního vedení. Dočasný finanční ředitel (CFO) je vhodným řešením v případě, že daná funkce vyžaduje vedení na úrovni vrcholového managementu, rozhodování finančního týmu a pravomoc zastupovat společnost před jejími klíčovými zainteresovanými stranami.
Dočasný finanční ředitel, nebo dočasný ředitel pro restrukturalizaci?
Finanční ředitel (CFO) řídí finanční oblast, včetně výkaznictví, řízení likvidity a jednání s bankami či věřiteli. Vedoucí restrukturalizace (Chief Restructuring Officer) se stává příslušnou vedoucí osobou, pokud jsou hlavním úkolem jednání s věřiteli, rozhodnutí o restrukturalizaci a zachování schopnosti podniku pokračovat v činnosti. Rozsah pravomocí závisí na dohodnutém rozsahu působnosti a případném formálním jmenování.
Je finanční ředitel totéž?
V některých společnostech označují tyto pozice srovnatelné funkce; v jiných má finanční ředitel užší působnost v rámci konkrétní entity nebo divize. Rozhodující jsou podřízenost, finanční pravomoci, rozhodovací pravomoci a případné formální jmenování. Společnost CE Interim tyto aspekty vymezuje ještě před výběrem vedoucího pracovníka.
Dočasný finanční ředitel, nebo finanční ředitel na částečný úvazek?
Společnost CE Interim využívá dočasný mandát k zajištění specializovaného vedení přímo na místě v rámci konkrétní situace. Frakční finanční ředitel zajišťuje vedení finančního oddělení na částečný úvazek podle dohodnutého harmonogramu. Volba závisí na objemu práce, naléhavosti, kontinuitě a rozhodovacích pravomocích; pojem „frakční“ nemusí automaticky znamenat pouze poradenskou činnost.
Bude dočasný zaměstnanec uchazečem o trvalé pracovní místo?
Pozice je písemně sjednána před zahájením mandátu. Jakákoli případná kandidatura, střet zájmů a role při výběru nástupce by měly být jasně uvedeny. Dočasný vedoucí nese odpovědnost za splnění sjednaných cílů a za předání funkce způsobem, který je v zájmu společnosti.
Co se stane s naším stávajícím finančním týmem?
Prozatímní vedoucí řídí stávající tým. Pokud realizace vyžaduje změny v rolích, kompetencích nebo odpovědnosti, měl by mandát předem stanovit pravomoci a požadavky na konzultace. Cílem je vytvořit strukturu, která po předání zajistí udržitelnost zlepšení v oblasti podávání zpráv a kontroly.
Kolik to stojí?
Cena se stanovuje jako denní sazba v závislosti na rozsahu, pravomocích a délce trvání, bez zprostředkovatelského poplatku a bez počáteční investice. Sazba zohledňuje velikost podniku, požadované pravomoci a to, zda se v rámci mandátu jedná o zákonnou funkci. Partner vám bezplatně sdělí konkrétní částku.
Jak rychle může člověk začít?
Prověřený manažer, který splňuje požadavky zakázky, je připraven nastoupit do 72 hodin od dokončení zadání zakázky.
Kdo uzavírá smlouvu s výkonným pracovníkem a jaké povinnosti má zadavatel?
Společnost CE Interim organizuje mandáty na bázi „business-to-business“ a dočasný manažer se nestává stálým zaměstnancem klienta. Smluvní stranou je místní subjekt nebo regionální centrum v závislosti na zemi, kde se mandát realizuje. Pracovní poměr, daňové povinnosti, povinnosti v oblasti sociálního zabezpečení a související závazky se řídí příslušnou jurisdikcí, strukturou smlouvy a okolnostmi daného mandátu. Společnost CE Interim působí prostřednictvím více než třiceti subjektů v rámci aliance Valtus Alliance a strukturu spolupráce přizpůsobuje dané zemi, ve které je práce vykonávána.
Kdo nese riziko v případě, že výkonný pracovník zastává formální funkci?
Vedoucí pracovník má sjednáno vlastní pojištění odpovědnosti členů představenstva, vedoucích pracovníků a profesní odpovědnosti; u některých zakázek toto pojištění zajišťuje nebo na něj přispívá klient. Společnost CE Interim i každý člen Valtus Alliance mají sjednáno vlastní pojištění. Povinnosti, rozsah působnosti a podpisové limity jsou před zahájením spolupráce písemně dohodnuty mezi klientem, společností CE Interim a vedoucím pracovníkem. Pojištění podléhá podmínkám pojistné smlouvy a nezbavuje pojistníka právní odpovědnosti.
Může dočasný finanční ředitel působit ve více zemích nebo v rámci více subjektů?
Ano. Prozatímní mandáty CE se mohou vztahovat na několik zemí nebo subjektů. Před nástupem vedoucího pracovníka do funkce je třeba pro dotčené subjekty stanovit hierarchii, požadavky na podávání zpráv na skupinové i místní úrovni, rozhodovací pravomoci, podpisové limity a případná zákonná jmenování.
Jak to nakonec dopadne?
Promyšlené předání funkce. Funkce je řádně ukončena bez jakéhokoli přechodného období, řízení je zdokumentováno a nástupce je seznámen se situací ještě před odchodem dosavadního vedoucího.
Pokud nelze číslům věřit, je každé rozhodnutí, které na nich navazuje, pouhým odhadem.
Promluvte si přímo s partnerem společnosti CE Interim o finanční situaci, zadání a požadovaných pravomocích. Jedná se o důvěrný rozhovor, který vás k žádnému jmenování nezavazuje.
Odpověď partnera do 24 hodin. Naléhavé situace jsou řešeny přednostně.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL