VÝKONNÉ VEDENÍ · DOČASNÝ ŘEDITEL PRO DODÁVKOVÝ ŘETĚZEC
Dočasný ředitel dodavatelského řetězce s pravomocemi pokrývajícími celý tok.
Společnost CE Interim vysílá osvědčené dočasné ředitele pro dodavatelský řetězec, kteří převezmou řízení plánování, nákupu, logistiky a zásob v případech, kdy jsou závazky vůči zákazníkům ohroženy v důsledku narušení provozu, selhání dodavatele nebo zhroucení plánovací disciplíny.
Důvěrnost od prvního kontaktu. Prověřený manažer, který odpovídá požadavkům zakázky a je připraven nastoupit do 72 hodin od dokončení zadání zakázky.
Hierarchická struktura
PROVOZNÍ ŘEDITEL SKUPINY · VÝKONNÝ ŘEDITEL
DOČASNÝ ŘEDITEL PRO DODÁVKOVÝ ŘETĚZEC
PLÁNOVÁNÍ · NÁKUP · LOGISTIKA · SKLADOVÉ ZÁSOBY
1,500+
Počet zakázek realizovaných ročně v rámci aliance
90+
Provozní partneři po celém světě
30+
Zahrnuté země
95%
Přeshraniční mandáty
72 hodin
Od zadání až po zahájení mise
Definice
Co je to prozatímní ředitel dodavatelského řetězce?
Dočasný ředitel dodavatelského řetězce je zkušený manažer jmenovaný na určité období, aby převzal řízení celého toku materiálů a zboží: plánování, nákup, logistiku, skladové zásoby a dodavatelskou základnu. Jeho působnost zahrnuje nejen analýzu, ale i rozhodování.
Pozice ředitele dodavatelského řetězce a vedoucího dodavatelského řetězce obvykle označují stejnou komplexní působnost. Ředitel nákupu a ředitel logistiky se zpravidla zabývají pouze jednou částí tohoto procesu, a proto nejsou automaticky zaměnitelné. Rozhodující je, zda daná působnost zahrnuje celý tok nebo pouze jednu funkci v rámci něj, protože selhání, která vedou k tomuto jmenování, se často vyskytují na pomezí jednotlivých funkcí, nikoli uvnitř jedné z nich.
Aktuální krizi v dodavatelském řetězci je obtížné zvládat jako další povinnost vedle stávající vedoucí funkce. Vyžaduje to koordinaci nákupu, logistiky, zásob, závazků vůči zákazníkům a finančních rizik právě v okamžiku, kdy na kvalitě rozhodnutí záleží nejvíce.
Spouštěče událostí
Když firmy jmenují prozatímního ředitele pro dodavatelský řetězec
01
Dodavatel zklamal a neexistuje žádný alternativní zdroj
Klíčový dodavatel přestal dodávat, dostal se do potíží nebo vás posunul níže na svém seznamu příjemců. Výrobní plány nyní závisí na něčem, co nemůžete ovlivnit
02
Na trase nebo v daném regionu došlo k narušení provozu
Určitá přepravní trasa, přístav nebo zásobovací oblast se staly nespolehlivými. Náklady rostou, dodací lhůty se prodlužují a provozní kapitál se tenčí, zatímco se stále ještě mapuje míra rizika.
03
Disciplína v plánování se zhroutila
Revize prognóz se s každým cyklem zvyšují. Výroba upravuje harmonogramy mimo rámec formálního procesu. Počet nouzových zásilek roste, zatímco zásoby v rámci celého portfolia narůstají nerovnoměrně.
04
Chybějící součástky způsobují zastavení linky
Nedostatky se staly spíše běžnou záležitostí než výjimkou, urychlování dodávek se stalo trvalou součástí provozu a nikdo nedokáže předpovědět, která součástka jako další zastaví výrobu.
05
Zásoby jsou vysoké, ale dostupnost je stále nízká
Provozní kapitál je vázán ve skladových zásobách, které nepokrývají potřeby zákazníků. Úkolem je zjistit, zda příčiny spočívají v plánování, nákupu, výkonu dodavatelů, údajích o zásobách nebo nastavení doplňování zásob, a následně přizpůsobit opatření.
06
Veřejné zakázky nikdy nebyly organizovány
Výdaje jsou roztříštěné, neexistuje řízení kategorií a dodavatelské podmínky stanovoval ten, kdo je zrovna vyjednával. Úspory jsou zřejmé, ale nikdo za ně nenese odpovědnost.
07
V důsledku akvizice nyní fungují dva dodavatelské řetězce
Dvě skupiny dodavatelů, dva plánovací systémy, dvě logistické sítě. V tomto příkladu synergie se předpokládala konsolidace, kterou nikdo neřídí.
08
Sedadlo je prázdné a narušení nečeká
Podle zkušeností společnosti CE Interim lze trvalé jmenování provést za osm až deset týdnů. Jmenovaná osoba pak může mít výpovědní lhůtu a potřebuje čas na seznámení se s dodavatelskou základnou. K narušení harmonogramu náboru nedochází.
Je to správné sedadlo?
Vyžaduje daná situace jmenování prozatímního ředitele pro dodavatelský řetězec?
Rozhodující otázkou je, zda se chyba vyskytuje napříč celým tokem, nebo zda se nachází uvnitř jedné funkce, která již má svého vlastníka.
Jmenujte prozatímního ředitele pro dodavatelský řetězec v následujících případech:
- Plánování, nákup a logistika musí být sjednoceny pod jedním mandátem.
- Závazky vůči zákazníkům jsou ohroženy a příčina leží v předcházející fázi výrobního procesu.
- Vztahy s dodavateli je třeba znovu vyjednat ze slabé pozice.
- Společnost potřebuje jednoho vedoucího pracovníka, který ponese odpovědnost za celý proces, a ne tři vedoucí jednotlivých útvarů, kteří brání svou část procesu.
- Situace se vyvíjí rychleji, než jak by to umožňovalo trvalé vyhledávání.
Rozhodovací pravidlo
Pokud se problém vyskytuje na pomezí mezi nákupem, plánováním a realizací, a nikoli přímo v rámci jedné z těchto oblastí, je toto vhodné řešení.
Když je ta správná jiná role
Pokud příčiny a nezbytná rozhodnutí spadají do působnosti jednoho pracoviště, pak Interim Plant Manager může být vhodným vedoucím pracovníkem. Pokud rozhodnutí týkající se zásobování, plánování nebo logistiky přesahují rámec této působnosti, může být zapotřebí vedení na úrovni dodavatelského řetězce, a to i v případě jediného dotčeného závodu.
V případech, kdy rozhodnutí týkající se výroby, kvality a dodavatelského řetězce vyžadují jednotný operační mandát napříč funkcemi nebo provozovnami, je třeba Interim COO může vést k širšímu provoznímu oživení. O jmenování rozhoduje spíše požadovaný rozsah pravomocí a delegovaná rozhodovací pravomoc než pouhá funkční pozice.
Pokud celá firma potřebuje někoho, kdo bude rozhodovat, pak Interim CEO to je schůzka.
Poradenská společnost může zmapovat rizika a navrhnout možné varianty. Samotná tato spolupráce však ještě neznamená, že by se vedoucí pracovník stal součástí dodavatelského řetězce klienta. Rozdělení úkolů, závazky vůči dodavatelům a realizace stále vyžadují odpovědnou osobu s jasně stanovenými pravomocemi, která bude o těchto záležitostech rozhodovat.
CE Interim nejprve vymezuje mandát a teprve poté doporučuje danou funkci.
Srovnání rolí
Jakou pozici firma potřebuje?
Posuňte tabulku do strany →
| Dočasný ředitel dodavatelského řetězce | Interim Plant Manager | Interim COO | Poradenské služby | |
|---|---|---|---|---|
| Rozsah | Plánování, nákup, logistika, zásoby | Jedna stránka | Různá místa a funkce | Analýza a doporučení |
| Hlavní rozhraní | Dodavatelé, projektanti, zákazníci | Vedení závodu a směny | Funkční vedoucí a vedení na pracovišti | Řídící skupina |
| Rozhoduje | Přidělování, zásobování, zásady řízení zásob | Priority provozu zařízení v rámci mandátu | Jak probíhá koordinace operace | Doporučuje; konečné rozhodnutí je na klientovi |
| Jmenován v době, kdy | Průtok se přerušil | Porucha se nachází uvnitř elektrárny | Je zapotřebí širší operační pravomoc | Je třeba zmapovat expozici |
| Čas začít | Připraveni zahájit práci do 72 hodin od dokončení zadání | Připraveni zahájit práci do 72 hodin od dokončení zadání | Připraveni zahájit práci do 72 hodin od dokončení zadání | Záleží na rozsahu a míře zapojení |
Dočasný ředitel dodavatelského řetězce
Interim Plant Manager
Interim COO
Poradenství
Způsoby poruchy
Proč tyto schůzky selhávají
Analýza je hotová, ale rozhodnutí se nedostavují.
Poradenská firma přesně zmapuje rizika, zjistí, že klíčový vstup prochází úzkým koridorem, a namodeluje možné scénáře. Nikdo nemá oprávnění k přerozdělení, novému vyjednávání ani k přijetí závazků. Problém je definován, ale řešení se nikdy neuskuteční.
Pověření se uděluje někomu, kdo již má zaměstnání.
Tato nová povinnost se přidává k stávajícímu rozsahu působnosti provozního ředitele nebo vedoucího závodu, aniž by došlo k úpravě jeho kapacit, podpory či rozhodovacích pravomocí. O pozornost se ucházejí přidělování úkolů, jednání s dodavateli i každodenní provoz, což může vést k odkládání důležitých rozhodnutí. Mandát musí tuto pracovní zátěž výslovně zohlednit.
Specializace neodpovídá selhání.
Dodavatelský řetězec není jediná disciplína. Manažer, který vedl celosvětovou reorganizaci plánování, nemusí být automaticky tou správnou volbou pro řešení krize ve skladu a dopravě, a specialista na nákup nemusí být automaticky tou správnou volbou pro řešení kolapsu procesu S&OP. Klíčové pro toto jmenování je sladění profilu kandidáta s konkrétním problémem.
Rozsah pravomocí
Co by měl obsahovat mandát pro dočasného ředitele dodavatelského řetězce
Jasně stanovená hierarchická struktura, na které se strany dohodly před zahájením spolupráce.
To, zda se vedoucí pracovník zodpovídá provoznímu řediteli (COO), generálnímu řediteli nebo celé skupině, určuje, k čemu se může zavázat bez nutnosti schválení nadřízeným. V případě narušení provozu je rozhodující právě náklad spojený s předložením záležitosti k schválení nadřízeným.
Oprávnění k přidělení.
Oprávnění k přidělování materiálu s omezenou dostupností v rámci dohodnutých priorit, závazků vůči zákazníkům a schvalovacích limitů. Rozhodnutí jsou koordinována s odděleními prodeje, provozu, financí a kvality v rozsahu jejich působnosti. Výjimky se řeší podle stanoveného postupu eskalace, nikoli na základě neformálního nátlaku.
Stojíme za dodavateli.
Vedoucí pracovník je při vyjednávání s dodavateli samostatnou stranou, nikoli pouze zástupcem někoho jiného. Pokud se znovu projednávají podmínky, rozdělení nebo plány obnovy, musí být jeho postavení skutečné a pro druhou stranu zřejmé.
Pravomoc v oblasti územního plánování.
Řídí plánování prodeje a provozu (S&OP) ve spolupráci s odděleními prodeje, provozu a financí. Stanovuje dohodnutý plán a řízený postup při řešení krátkodobých výjimek, změn harmonogramu a eskalací, aby byly naléhavé úpravy přehledné a podléhaly kontrole, místo aby se z nich staly neformální provizorní řešení.
Zásady řízení zásob.
Oprávnění měnit cíle skladových zásob, úrovně služeb a bezpečnostní zásoby, což znamená pravomoc nad stavem provozního kapitálu, za který odpovídá také finanční oddělení. Na tomto překrývání se strany dohodnou předem, nikoli až dodatečně.
Oprávnění k této funkci.
Schopnost přeorganizovat role v oblastech plánování, nákupu a logistiky tam, kde stávající struktura brání koordinaci.
Poznámka o autoritě
Pravomoci musí odpovídat rozhodnutím, která si daný mandát vyžaduje, a to již během prvních třiceti dnů, nikoli až během prvního roku. V situaci, kdy dochází k narušení běžného chodu, vede odpovědnost bez rozhodovacích pravomocí k dobře zdokumentovanému zhoršení situace.
Zákonná odpovědnost, rozsah a krytí
Zákonná odpovědnost.
Pokud to mandát vyžaduje, může výkonný pracovník obdržet stanovené podpisové oprávnění, svěřené zákonné povinnosti nebo – v případě formálního jmenování a pokud to umožňuje místní organizační struktura – zákonnou funkci. Rozsah těchto pravomocí se sjednává před zahájením činnosti, nikoli se předpokládá.
Rozsah práce se sjedná ještě před zahájením činnosti vedoucího pracovníka.
Klient, společnost CE Interim a vedoucí pracovník písemně stanoví povinnosti, pravomoci a podpisové limity.
Pojištění se sjednává na základě pověření.
Vedoucí pracovníci mají sjednáno vlastní pojištění profesní odpovědnosti a pojištění odpovědnosti členů představenstva a vedoucích pracovníků. U některých zakázek toto pojištění zajišťuje nebo na něj přispívá klient. Společnost CE Interim a každý člen aliance Valtus Alliance má rovněž sjednáno vlastní pojištění.
Oblouk mandátu
Jak probíhá výkon funkce prozatímního ředitele pro dodavatelský řetězec
Jedná se o běžný postup, nikoli o pevně stanovenou metodiku. Okamžitě se začíná s rozhodováním o naléhavém přidělení prostředků, zajištění kontinuity a kvalitě. Strukturální práce se zahajují, jakmile to riziko vyžaduje, a nečeká se na pozdější fázi.
01
Dny 0 až 14
Zjistěte rozsah poranění a zastavte krvácení
Zjistěte, co je skutečně ohroženo: kteří dodavatelé, které trasy, jaké závazky vůči zákazníkům a jaká je skutečná finanční expozice. Přijměte rozhodnutí o alokaci, která nesnesou odklad. Zahajte jednání s dodavateli, která budou trvat nejdéle.
02
15. až 90. den
Obnovit strukturu rozhodování
Obnovte společný plánovací rytmus s jasným rozdělením odpovědnosti za poptávku a nabídku a s řízenými výjimkami. Dohodněte se na plánech obnovy dodavatelů a posuďte alternativní zdroje, včetně požadovaných kvalifikací a schválení. Poskytněte týmům v přímém kontaktu se zákazníky ověřený přehled o dostupnosti a postup pro revizi závazků v případě změny podmínek.
03
Od 91. dne dále
Odstraňte příčinu problému
Zaměřte se spíše na strukturální příčiny než na symptomy: odpovědnost za jednotlivé kategorie, zásady řízení zásob, návrh sítě a koordinaci mezi nákupem, plánováním a dodávkami. Přesuňte odpovědnost za rytmus dodávek na stálý tým.
PLÁN OBNOVY · 9 AŽ 12 MĚSÍCŮ
Podle zkušeností společnosti CE Interim mohou projekty zaměřené na obnovu trvat devět až dvanáct měsíců. V počáteční fázi se uplatňují dohodnutá alokační práva, ověřuje se dostupnost a stanovuje se rytmus rozhodování. Zlepšení se hodnotí na základě plnění, spolehlivosti dodavatelů a údajů o zásobách; časový harmonogram závisí na závažnosti narušení, dobách potřebných pro kvalifikaci a rozsahu provozních aktivit.
ZASTUPOVÁNÍ PŘI NEDOSTUPNOSTI · 6 AŽ 9 MĚSÍCŮ
Pokud se tímto pověřením obsazuje volné místo ve funkci, která je jinak plně funkční, trvá toto pověření až do trvalého jmenování.
Promluvte si s partnerem o tom, co se od vás očekává, než vám to situace sama určí.
Výsledky a předání
Čeho by mělo dosáhnout efektivní prozatímní vedení dodavatelského řetězce
Dostupnost
Společnost může svým zákazníkům sdělit, co jim dodá, a mít pravdu.
Jeden plán
Oddělení prodeje, provozu a nákupu vychází ze stejných čísel a stejných předpokladů.
Kontrola dodavatelů
Vztahy se aktivně řídí, nikoli pouze na ně reaguje, a to s využitím plánů obnovy a alternativních zdrojů tam, kde to riziko vyžaduje.
Provozní kapitál
Zásoby se skladují tam, kde slouží k zajištění provozu, a nikoli tam, kde se nahromadily.
Srozumitelnost rozhodnutí
Přidělování úkolů, urychlování a eskalace se řídí pravidly, nikoli dohodou.
Předání
Plánovací cyklus, vztahy s dodavateli a rozhodovací struktura jsou v rukou konkrétních osob v rámci společnosti. Cílem je zajistit kontinuitu bez závislosti, a proto se mandát, který ponechává tuto funkci závislou na dočasném řešení, neosvědčil.
Koho vysíláme
Dočasní ředitelé dodavatelského řetězce, které jmenujeme
Zvládl systémové výpadky, nebylo to nijak náročné čtvrtletí.
Vnitřní vedoucí pracovníci možná dosud neměli zkušenost s řešením selhání takového rozsahu, což je jeden z důvodů, proč k tomuto jmenování dochází. Vedoucí pracovníci, kteří již něco podobného zažili, dokážou situaci včas rozpoznat a vědí, kterým číslům již nelze důvěřovat.
Provedla nové vyjednávání s dodavateli ze slabé pozice.
Jednání o přidělení prostředků v situacích, kdy nejste prioritním zákazníkem, představují specifickou disciplínu. Předchozí zkušenosti s těmito jednáními ovlivňují, jak je vedoucí pracovník zahájí a čeho může dosáhnout.
Obnovil proces S&OP tam, kde selhal.
Nezavedli jsme funkční proces plánování, ale obnovili jsme ten, u něhož prognóza ztratila důvěryhodnost a organizace již začala postupovat jinak.
Přijal rozhodnutí o přidělení.
Prováděl časově kritická rozhodnutí o alokaci v rámci dohodnutých limitů, přičemž zohledňoval závazky vůči zákazníkům, požadavky závodu a finanční rizika. Ví, která rozhodnutí spadají do jeho pravomoci a které výjimky vyžadují schválení ze strany sponzora nebo odborníka.
Odpovídá konkrétní poruše, nikoli pracovní pozici.
Zásadní změna v plánování, reorganizace nákupu a logistická krize vyžadují odlišné zkušenosti a priority. Společnost CE Interim při výběru manažerů vychází z jejich osvědčených schopností a porovnává je s konkrétním problémem, místo aby vycházela pouze z názvu pracovní pozice.
Společnost CE Interim spolupracuje s více než 90 provozními partnery v rámci aliance Valtus Alliance ve více než 30 zemích. Právě díky tomuto rozsahu je možné do 72 hodin najít řešení odpovídající konkrétní poruše, odvětví a geografické poloze dodavatele.
Model jmenování
Od důvěrného informování až po jmenování
01
Informace o aktuální situaci
Partnerská rozmluva v rámci dohody o mlčenlivosti (NDA). Co narušilo plynulost procesu, jaké jsou rizika a jaké pravomoci lze delegovat.
02
Definice mandátu a posouzení konkrétních problémů
CE Interim vymezí situaci, rozsah, hierarchické vztahy a rozhodovací pravomoci a poté s každým vedoucím pracovníkem provede pohovor zaměřený konkrétně na tento konkrétní případ selhání, nikoli na obecný profil dodavatelského řetězce.
03
Představení, jmenování a správa
Získáte malý počet skutečně vhodných manažerů, nikoli pouhý seznam životopisů. Rozhodnutí o jmenování je na vás a partner společnosti CE Interim zůstává zapojený až do samotné realizace.
Přeshraniční napětí
Proč je řízení přeshraničních požadavků na dodavatelský řetězec náročnější
Co potřebuje ústředí
- Pohled na to, co lze skutečně realizovat, nikoli na to, co bylo plánováno
- Včasné varování ohledně rizik spojených s dodavateli a přepravními trasami
- Rozhodnutí přijatá dostatečně rychle, aby ještě měla význam
Co potřebují webové stránky a dodavatelé
- Někdo, kdo je natolik důvěryhodný, že mu lze sdělit skutečnou dodací lhůtu
- O přidělení rozhoduje jedna osoba, nikoli ten, kdo nejhlasitěji prosazuje svůj názor
- Vyjednavač, kterého dodavatel bere vážně, a to v jeho vlastním jazyce
Přeshraniční dodavatelský řetězec může selhat najednou v několika zemích. Dodavatelé se nacházejí na jednom místě, závody na jiném, zákazníci ve třetím, a rozhodnutí, které vyřeší nedostatek, musí být přijatelné pro všechny najednou. Podle záznamů společnosti CE Interim jsou v této oblasti úspěšní ti vedoucí pracovníci, kteří dokážou vést rozhovor s dodavatelem v jeho jazyce a skupinovou diskusi v jazyce skupiny.
Oblasti, ve kterých nejčastěji pracujeme
Situační moduly
Typické úkoly prozatímního ředitele dodavatelského řetězce
Krize a restrukturalizace
K narušení došlo na některé trase, v určitém regionu nebo u klíčového dodavatele a v současné době se stále mapuje rozsah dopadů, zatímco náklady rostou. Úkolem je přijmout rozhodnutí o alokaci zdrojů a řídit reakci na tuto situaci.
Provozní turnaround
Nedostatky jsou na denním pořádku, urychlování procesů se stalo trvalým jevem a disciplína v plánování zmizela. Úkolem je obnovit jednotný plán a jednotnou rozhodovací strukturu napříč oblastmi zásobování, plánování a dodávek.
Integrace po fúzi a vyčlenění
Akvizice vyžaduje koordinaci dodavatelských základen, plánovacích systémů a logistických sítí, zatímco v případě vyčlenění je třeba je oddělit. V rámci tohoto mandátu se zajišťuje kontinuita, řeší se smluvní závislosti a provozní připravenost a zároveň se chrání závazky vůči zákazníkům.
Kritické volné místo ve vedoucí funkci
Tato pozice je zatím neobsazená, zatímco narušení provozu pokračuje. Úkolem je udržet vztahy s dodavateli a plnit závazky vůči zákazníkům po dobu této přestávky a zajistit hladké předání funkce.
Pracovní prostředí v jednotlivých odvětvích
V případech, kdy společnost CE Interim jmenuje dočasné ředitele pro dodavatelský řetězec
Primární odvětví
Podává se také
Vlastnické struktury
Znalost odvětví je důležitá protože se dodavatelské základny, dodací lhůty a regulační omezení v jednotlivých odvětvích výrazně liší. Rozhodujícím kritériem zůstává srovnatelná míra odpovědnosti v případě srovnatelného selhání.
Důkazy z případu
Kde se tento mandát uplatňuje
Švýcarský průmyslový koncern · Výroba na zakázku · Středně velký výrobní a obchodní podnik
Obnovení toku materiálu po spuštění systému ERP se střetlo s náhlým nárůstem poptávky, Česko
Situace
Společnost, která poskytuje služby mezinárodním průmyslovým zákazníkům v prostředí projektové výroby, kde dostupnost materiálu a plnění závazků dodavatelů mají přímý vliv na dodací výkonnost, spustila do provozu nový ERP systém právě v době, kdy došlo k prudkému nárůstu zákaznických objednávek.
Pověření
Dočasný ředitel dodavatelského řetězce, jehož úkolem bude obnovit kontrolu nad tokem materiálu, stabilizovat organizaci dodavatelského řetězce a podpořit řízené vyřizování značného objemu nevyřízených objednávek. Šest měsíců.
Výsledek
Dodavatelský řetězec přešel od reaktivního řízení nedostatků k řízenému provoznímu rytmu. Dostupnost materiálu, priority plánování a plnění ze strany dodavatelů byly sjednoceny do jednoho přehledu, což společnosti umožnilo zotavit se z narušení systému ERP a zároveň i nadále uspokojovat zvýšenou poptávku zákazníků.
Mezinárodní výrobní skupina · Zahrnutí do činnosti v Polsku · Přemístění z několika evropských závodů
Dodavatelský řetězec zůstal zachován i během přesunu do Polska, který zahrnoval více lokalit
Situace
Výroba se v rámci přísných termínů projektu přesouvala z několika evropských lokalit do jediného polského závodu.
Pověření
Dočasné vedení dodavatelského řetězce, které zajistí soulad a plynulý průběh plánování, nákupu, logistiky a skladování, protože při přemístění spočívá riziko dodávek spíše v koordinaci mezi odesílajícím a přijímajícím provozem než uvnitř samotných provozů. Šest až dvanáct měsíců.
Výsledek
Přemístění bylo podpořeno jednotným rytmem dodavatelského řetězce napříč odesílajícími i přijímajícími provozy. Plánování, nákup, logistika a skladování zůstaly i během přesunu výroby vzájemně sladěny, čímž se snížilo riziko, že by fyzický přesun vedl k nedostatku materiálu nebo k narušení služeb pro zákazníky v novém polském závodě.
Promluvte si s partnerem, který by měl na starosti váš projekt.
Náklady a doba trvání
Kolik stojí a jak dlouho trvá mandát prozatímního ředitele pro dodavatelský řetězec
Cena zakázky se stanovuje jako denní sazba v závislosti na rozsahu, pravomocích a délce trvání. Nejedná se o procentní podíl z platu, ani o provizi za zprostředkování, ani o počáteční investici. Platíte za dny odpracované v rámci dohodnuté zakázky a sazba je potvrzena ještě předtím, než daný manažer nastoupí do funkce.
Orientační denní sazba
1 000 € – 3 000 €
Větší, pokud se v rámci mandátu jedná o zákonnou funkci nebo o přeshraniční záležitosti.
Doba trvání a milníky
Pověření k ozdravení
Devět až dvanáct měsíců
Zastupování při nepřítomnosti
Šest až devět měsíců
ZAMĚŘENÍ V POČÁTEČNÍ FÁZI MANDÁTU
Ověřená dostupnost, rozhodnutí o přidělení a periodicita plánování
VEDOUCÍ PRACOVNÍK PŘIPRAVEN K ZAHÁJENÍ PRÁCE
Do 72 hodin od předložení hotového zadání
Co ovlivňuje tuto hodnotu.
Počet lokalit a zemí, ve kterých poskytujeme služby. Zda jsou součástí zakázky jak nákup, tak logistika. Závažnost narušení a jak dlouhou dobu nám závazky vůči zákazníkům umožňují fungovat. Jazyk, který je zapotřebí pro jednání s dodavateli, a samotná geografická poloha dodavatelů. Každá zakázka je realizována přímo na místě.
Vůči čemu by se to mělo měřit.
Nejde o náklady spojené s tímto nařízením, ale o náklady vyplývající z toho, že situace přetrvává bez odpovědného výkonného orgánu, zatímco se rozhodnutí odkládají.
Kolik skutečně zaplatíte.
Partner vám sdělí částku již při prvním důvěrném rozhovoru. Bez poplatku a bez závazků.
Otázky
Otázky, které si kladou vedoucí provozních útvarů
Je to totéž jako prozatímní ředitel pro nákup nebo ředitel logistiky?
Někdy. Pozice ředitele pro nákup a ředitele pro logistiku obvykle zahrnují užší funkční působnost. Společnost CE Interim je však považuje za součást jedné oblasti odpovědnosti v rámci dodavatelského řetězce, kde se případné selhání týká plánování, nákupu, logistiky i skladových zásob, nikoli pouze jedné konkrétní funkce.
Dočasný ředitel dodavatelského řetězce, nebo dočasný vedoucí závodu?
Vedoucí závodu přebírá vedení, pokud pravomoci k rozhodování na úrovni závodu pokrývají daný problém. Ředitel dodavatelského řetězce přebírá vedení v případech, kdy řešení vyžaduje koordinaci napříč oblastmi nákupu, plánování, logistiky a skladových zásob. I v případě, že se problém týká pouze jednoho závodu, může být zapotřebí vedení na úrovni dodavatelského řetězce, pokud potřebná rozhodnutí spadají mimo působnost daného závodu.
Dočasný ředitel dodavatelského řetězce, nebo poradenská firma?
Poradenská společnost může posoudit rizika a doporučit možné řešení. Dočasný ředitel pro dodavatelský řetězec má provozní mandát s jasně vymezenými pravomocemi v oblasti alokace zdrojů, závazků vůči dodavatelům a realizace. Rozdíl spočívá v dohodnutých odpovědnostech a rozhodovacích pravomocích, nikoli v tvrzení, že konzultanti nemohou nikdy podporovat realizaci nebo vyjednávání.
Jak rychle může člověk začít?
Prověřený manažer, který splňuje požadavky zakázky, je připraven nastoupit do 72 hodin od dokončení zadání zakázky.
Nemohli bychom tuto funkci svěřit našemu provoznímu řediteli jako součást jeho stávajícího úvazku?
To může být proveditelné v případě, že vedoucí pracovník disponuje dostatečnými schopnostmi, příslušnými zkušenostmi, podporou a rozhodovacími pravomocemi. V případě závažného narušení je třeba tyto podmínky výslovně posoudit. Zvláštní dočasný mandát je na místě tehdy, když nelze efektivně řídit přidělování zdrojů, jednání s dodavateli a obnovu činnosti souběžně se stávající pracovní zátěží.
Jaké pravomoci má prozatímní správce?
Mandát předem vymezuje pravomoci v oblasti rozhodování o alokaci prostředků, jednání s dodavateli, řízení plánování a zásad pro správu zásob. Jsou v něm jasně stanoveny limity výdajů a podpisové pravomoci, závazky vůči zákazníkům, požadavky na kvalitu a postupy pro eskalaci. Vedoucí pracovník řídí činnost v rámci tohoto rozsahu a koordinuje rozhodnutí, která vyžadují také schválení ze strany obchodního, provozního nebo finančního oddělení.
Jak vyberete vhodného manažera pro řešení našeho konkrétního problému?
Zásadní revize plánování, reorganizace nákupu a logistická krize vyžadují odlišné zkušenosti a priority. Každý vedoucí pracovník je hodnocen na základě konkrétního selhání, odvětví, rozsahu působnosti, geografického rozložení dodavatelů a rozsahu rozhodovacích pravomocí, nikoli na základě obecného pracovního zařazení. Jeden vedoucí pracovník může působit v několika oblastech, kde se uplatní jeho zkušenosti.
Kdo uzavírá smlouvu s výkonným pracovníkem a jaké povinnosti má zadavatel?
Společnost CE zajišťuje dočasné personální obsazení na bázi „business-to-business“ a dočasný manažer se nestává stálým zaměstnancem klienta. Smluvní stranou je místní subjekt nebo regionální centrum v závislosti na zemi, kde se zásah uskutečňuje, a je vybíráno z více než třiceti subjektů v rámci aliance Valtus. Pracovní poměr, daňové povinnosti, povinnosti v oblasti sociálního zabezpečení a související závazky závisí na příslušné jurisdikci, struktuře smlouvy a okolnostech mandátu, proto je spolupráce strukturována podle země, ve které je práce vykonávána.
Kdo nese riziko v případě, že výkonný pracovník zastává formální funkci?
Pojištění se sjednává pro každý jednotlivý mandát. Vedoucí pracovník má sjednáno vlastní pojištění odpovědnosti členů představenstva a vedoucích pracovníků a pojištění profesní odpovědnosti; u některých mandátů toto pojištění zajišťuje nebo na něj přispívá klient. Společnost CE Interim a každý člen Valtus Alliance mají sjednáno vlastní pojištění. Povinnosti, rozsah působnosti a podpisové limity jsou před zahájením činnosti písemně dohodnuty mezi klientem, společností CE Interim a vedoucím pracovníkem. Pojištění se řídí podmínkami pojistné smlouvy a nezbavuje pojištěného jeho zákonné odpovědnosti.
Co se děje během prvních dvou týdnů?
Na základě ověřených údajů o dostupnosti a finanční expozici určete, kteří dodavatelé, trasy, materiály a závazky vůči zákazníkům jsou skutečně ohroženy. V rámci dohodnutých limitů přijímejte naléhavá rozhodnutí o alokaci, koordinujte komunikaci se zákazníky a zahajujte jednání s dodavateli o náhradních řešeních. Stanovte společný rytmus rozhodování a před využitím alternativních řešení identifikujte případné požadavky na kvalifikaci či schválení.
Může se tento mandát vztahovat jak na úspory v oblasti veřejných zakázek, tak i na vymáhání prostředků?
Ano, pokud to rozsah a situace dovolují. Roztříštěné výdaje a nedostatečná kontrola nad jednotlivými kategoriemi mohou zvyšovat riziko. Prioritou je zajištění dodávek; úsporná opatření se posuzují z hlediska služeb, kvality, celkových nákladů a dopadu na hotovost, a to za účasti finančního oddělení. Vhodná obchodní opatření lze provádět souběžně s oživením, místo aby se automaticky čekalo až na jeho konec.
Musí dočasný pracovník ovládat jazyk dodavatele?
Může to mít podstatný vliv na kvalitu vyjednávání. Rozdělení zásob v případě nedostatku je zčásti otázkou vztahů a přímá komunikace v jazyce dodavatele může být v takových případech užitečná.
Jak to nakonec dopadne?
Promyšlené předání funkce. Plánovací proces, vztahy s dodavateli a rozhodovací struktura přecházejí na konkrétní osoby v rámci společnosti, které jsou před odchodem vedoucího pracovníka náležitě seznámeny se situací.
V případě narušení chodu organizace budou rozhodnutí, která odkládáte, učiněna za vás tím, kdo se ozve nejhlasitěji.
Promluvte si přímo s dočasným partnerem společnosti CE o dané situaci, zadání a požadovaných pravomocích. Jedná se o důvěrný rozhovor, který vás k žádnému jmenování nezavazuje.
Odpověď partnera do 24 hodin. Naléhavé situace jsou řešeny přednostně.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL