VÝKONNÉ VEDENÍ · DOČASNÝ ŘEDITEL PRO PMI A VYČLENĚNÍ PODNIKŮ
Ředitel pro prozatímní integraci nebo vyčlenění s pravomocemi v obou organizacích.
Společnost CE Interim jmenuje osvědčené ředitele pro dočasnou integraci a vyčlenění, kteří zajistí přípravu na první den provozu nebo převezmou kontrolu nad zastaveným procesem po uzavření transakce. V rámci tohoto mandátu koordinují integraci či oddělení v příslušných organizacích, a to v mezích pravomocí a přístupových oprávnění povolených v jednotlivých fázích transakce.
Důvěrnost od prvního kontaktu. Prověřený manažer, který odpovídá požadavkům zakázky a je připraven nastoupit do 72 hodin od dokončení zadání zakázky.
Hierarchická struktura
PŘEDSTAVENSTVO · INVESTOR · ŘÍDÍCÍ VÝBOR
ŘEDITEL PRO DOČASNOU INTEGRACI NEBO VYČLENĚNÍ
PŘEVÁJÍCÍ ORGANIZACE | PŘEVZATÁ ORGANIZACE
Finance · Provoz · Systémy · Zaměstnanci · Obchod
1,500+
Počet zakázek realizovaných ročně v rámci aliance
90+
Provozní partneři po celém světě
30+
Zahrnuté země
95%
Přeshraniční mandáty
72 hodin
Od zadání až po zahájení mise
Definice
Co je to dočasný ředitel pro PMI nebo vyčlenění?
Dočasný ředitel pro integraci po fúzi (PMI) nebo pro vyčlenění (Carve-Out) je zkušený manažer jmenovaný na určité období, aby vedl integrační proces nebo vyčlenění. Jeho mandát zahrnuje řízení, stanovení pořadí pracovních postupů, závislosti, řízení přínosů a zajištění připravenosti od prvního dne, přičemž působí napříč příslušnými organizacemi v rámci dohodnutých rozhodovacích pravomocí a omezení daných fází transakce.
Na papíře vypadá integrace jednoduše: cíle v oblasti synergie, funkční pracovní toky, kontrolní seznamy pro první den. Skutečný průběh se však může od tohoto scénáře rychle odchýlit. Stávající vedení zůstává, ale dochází k přesunu pravomocí. Nikdo si není jistý, kdo vlastně rozhoduje. Systémy se spouštějí dříve, než jsou týmy připraveny. Řízení se stává spíše formalitou v podobě podávání zpráv než procesem rozhodování.
Selhání procesů a mezery ve vedení se mohou navzájem posilovat. Tato role zajišťuje zodpovědnost za rozhodnutí, závislosti a předávání úkolů, které by jinak mohly vést ke ztrátě přidané hodnoty plynoucí z integrace či oddělení.
Spouštěče událostí
Když společnosti jmenují dočasného ředitele pro integraci nebo vyčlenění
01
Transakce byla uzavřena a nikdo nemá vliv na to, co se stane dál
Zasedá řídící výbor. Vedoucí jednotlivých pracovních skupin podávají zprávy. Žádná jednotlivá osoba nemá pravomoc rozhodnout mezi dvěma nesouhlasícími stanovisky, a proto se s rozhodnutími čeká.
02
První den je stanoven, ale připravenost není
Je nutné prokázat připravenost „Day One“ v oblastech zpracování objednávek až po inkaso, mzdové účetnictví, plánování a zákaznický servis. Dohodnutý termín dokončení určuje průběh příprav, avšak jakákoli jeho změna závisí na transakčních dokumentech, nezbytných schváleních a autorizovaných rozhodnutích.
03
Vydělená část musí být samostatně životaschopná
Samostatná obchodní jednotka potřebuje vlastní systémy, vlastní finanční oddělení a vlastní provozní model, přičemž nadále poskytuje služby zákazníkům prostřednictvím infrastruktury, kterou nevlastní.
04
Čas na přechodné služby se krátí
Smlouva o přechodných službách stanoví termíny poskytování služeb, vzájemné závislosti a obchodní podmínky. Pro každý příslušný termín musí být připravena náhradní kapacita a dohodnutá ujednání o ukončení. S prodloužením se nepočítá; dostupnost, výpovědní lhůta a ceny závisí na podmínkách smlouvy.
05
Návrh na synergii se zatím nestal plánem
Cíle existují, ale nikdo za ně nenese odpovědnost. Neexistuje žádný plán, není jasně stanovena odpovědnost a nelze zjistit, zda se úspora skutečně uskutečnila, nebo jde pouze o prognózu.
06
Systémy byly integrovány ještě předtím, než byl provoz stabilizován
Byla prosazena změna týkající se platformy nebo výkaznictví, zatímco produkční, servisní a finanční oddělení se ještě zotavovala z transakce, a nyní jsou obě tato oddělení ohrožena.
07
Dvě kultury vedou k „zdvořilostní paralýze“
Schůzky jsou konstruktivní, rozhodnutí se však neplní a obě organizace hájí svůj způsob práce. Řízení se stalo spíše formalitou spočívající v podávání zpráv než procesem rozhodování.
08
Procesy oddělení a integrace probíhají současně
Jedna část podniku se současně vyčleňuje z jedné skupiny a začleňuje do druhé, přičemž oba programy soupeří o stejné funkční kapacity i stejné zaměstnance.
Je to správné sedadlo?
Vyžaduje daná situace jmenování prozatímního ředitele pro integraci?
Rozhodující otázkou je, zda integrace či oddělení vyžadují koordinované vedení ze strany výkonné moci napříč organizacemi, nebo zda lze konkrétní funkční mezeru vyřešit prostřednictvím příslušného funkčního vedoucího.
Jmenujte prozatímního ředitele pro integraci nebo vyčlenění v následujících případech:
- Rozhodování se zdržuje, protože žádná jednotlivá osoba nemůže rozhodovat za obě strany.
- První den je pevně stanoven a připravenost je třeba aktivně podporovat, nikoli jen sledovat.
- Smlouva o přechodných službách stanoví harmonogram, ve kterém má podnik zpoždění.
- Koncept synergie je třeba převést na konkrétní, měřitelné kroky.
- Oddělení a integraci je třeba provádět postupně a vzájemně na sebe navazovat.
Rozhodovací pravidlo
Pokud je stanoven harmonogram transakce a riziko spojené s její realizací spočívá spíše ve vlastnictví než v analýze, jedná se o vhodnou funkci.
Když je ta správná jiná role
Pokud je hlavním nedostatkem oblast finanční konsolidace, výkaznictví nebo správy likvidity, pak Interim CFO vede tento pracovní proud. Ředitel pro integraci jej koordinuje v rámci širšího programu, kde závislosti přesahují rámec financí.
V případech, kdy je zapotřebí trvalé provozní vedení napříč jednotlivými funkcemi nebo pracovišti, je třeba Interim COO řídí provozní mandát. Ředitel pro integraci může i nadále koordinovat milníky transakce a vzájemné závislosti v rámci širšího programu.
Pokud v převzaté nebo se oddělující společnosti chybí odpovědné vedení, je třeba jmenovat Interim CEO. Integrace či oddělení se koordinuje s tímto vedoucím pracovníkem, a nikoli se to považuje za náhradu za vedení podniku.
Pokud je hlavním nedostatkem konzultace se zaměstnanci, organizační struktura nebo přesun zaměstnanců, pak Dočasný ředitel lidských zdrojů vede pracovní skupinu pro lidské zdroje, která spolupracuje s transakčním programem.
Pokud potřebujete spíše integrační přístup než manažera, který by jej řídil, naše Stránka věnovaná službám v oblasti integrace po fúzi a vyčlenění podnikových částí uvádí, jak společnost CE Interim tyto programy organizuje.
CE Interim nejprve vymezuje mandát a teprve poté doporučuje danou funkci.
Srovnání rolí
Jakou pozici firma potřebuje?
Posuňte tabulku do strany →
| Prozatímní ředitel pro integraci | Interim CEO | Interim CFO | Poradenství v oblasti fúzí a akvizic | |
|---|---|---|---|---|
| Rozsah | Program integrace nebo oddělení | Převzatý podnik | Integrace finančních systémů | Plán |
| Úřad zasedá | Zastoupeno v rámci celého programu | V rámci obchodního mandátu | V rámci finančního mandátu | Rozhodnutí zůstávají na straně klienta |
| Vlastní | Sekvencování, závislosti, řízení přínosů, první den | Hospodářský výsledek | Účetní knihy, výkaznictví, důkazy o synergii | Doporučení |
| Jmenován v době, kdy | Nikdo není zodpovědný za provedení | Této firmě chybí vůdčí osobnost | Integrace finančních systémů vyžaduje podporu ze strany vedení | Je třeba se poradit před nebo po uzavření |
| Končí, když | Provozní model je stabilní a byl předán | Dohodnuté obchodní cíle a předání jsou dokončeny | Finanční cíle a předání jsou splněny | Dohodnuté výstupy poradenské činnosti jsou hotové |
| Čas začít | Připraveni zahájit práci do 72 hodin od dokončení zadání | Připraveni zahájit práci do 72 hodin od dokončení zadání | Připraveni zahájit práci do 72 hodin od dokončení zadání | Záleží na rozsahu a míře zapojení |
Prozatímní ředitel pro integraci
Interim CEO
Interim CFO
Poradenství v oblasti fúzí a akvizic
Způsoby poruchy
Proč tyto schůzky selhávají
Integrace probíhá podle organizačního schématu, nikoli podle termínu.
Pracovní toky jsou seřazeny podle funkcí, protože právě tak je strukturována daná firma. V případě vyčlenění je skutečný harmonogram stanoven smlouvou o přechodných službách: každá služba poskytovaná prodávajícím má datum ukončení a prodloužení může v závislosti na smlouvě zvýšit náklady nebo vytvořit dodatečné riziko. Řazení podle termínů ukončení služeb namísto organizačního schématu pomáhá zabránit zbytečnému prodlužování služeb a dlouhodobé závislosti na prodávajícím.
Systémy se integrují ještě předtím, než je provoz dokáže začlenit.
Integrace systémů předtím, než je provoz připraven, může narušit činnost, na níž synergie závisí. Rozhodnutí o pořadí by se proto mělo zakládat na provozní připravenosti, nikoli na pevném předpokladu, že čím dříve, tím lépe. Toto rozhodnutí o pořadí má v rámci průmyslové integrace zásadní význam a náleží jedné odpovědné osobě.
Řídící výbor je považován za vlastníka.
Dohled ze strany výboru nenahrazuje každodenní odpovědnost za program. Pokud u delegovaných rozhodnutí a vyhrazených záležitostí nejsou určeni konkrétní odpovědní pracovníci ani stanoveny postupy pro řešení, dochází v pracovních procesech k opakovaným eskalacím a nevyřešené závislosti zdržují realizaci.
Oddělení a integrace postrádají společnou kontrolu závislostí.
I při oddělení a integraci mohou zůstat zachovány samostatné týmy, smlouvy a systém řízení. I tak je však třeba dosáhnout shody ohledně vzájemných závislostí, kapacit a rozhodovacích postupů, přičemž sdílení informací musí být omezeno na to, co je zákonné a povolené. Bez této koordinace mohou programy soupeřit o stejné pracovníky a nedodržet navazující milníky.
Rozsah pravomocí
Co by měl zahrnovat mandát prozatímního ředitele pro integraci
Jmenovaný sponzor a rozhodovací prostor, na nichž se strany dohodly před začátkem.
Před zahájením je třeba určit sponzora, delegovaná rozhodnutí, vyhrazené záležitosti a postup při eskalaci. Výkonný orgán může v rámci těchto mezí řešit programové záležitosti; rozhodnutí sponzora, představenstva a protistrany zůstávají v kompetenci oprávněných stran.
Oprávnění k sekvencování.
Oprávnění k řazení pracovních toků a odkládání nepodstatných změn v rámci dohodnutých limitů. Právní, smluvní a povinné lhůty pro podávání zpráv zůstávají závazné, pokud nejsou změněny v rámci příslušného schvalovacího procesu. Obchodní a techničtí vlastníci předloží důkaz o připravenosti předtím, než budou změny schváleny.
Pravomoc v obou organizacích.
Směr programu je dohodnut s oprávněnými sponzory na příslušných stranách. Nevytváří to jednostrannou kontrolu nad prodávajícím, poskytovatelem služeb ani cílem před uzavřením transakce. Závazky protistran se řídí transakčními dokumenty, smlouvami o poskytování služeb a dohodnutými pravidly řízení.
Vlastnictví zobrazení závislostí.
Koordinovaná mapa závislostí, seznam úkolů a rytmus rozhodování v rámci celého programu. Tam, kde se oddělení a integrace prolínají, jsou jejich rozhraní explicitně spravována, přičemž každá strana si zachovává své právní povinnosti, smluvní schválení a omezení přístupu k informacím.
Odpovědnost za plnění benefitů.
Vlastnictví procesu synergie, včetně jmenovitých odpovědných osob, ověřených opatření a metriky, která rozlišuje mezi skutečně dosaženými a plánovanými výsledky.
Působnost v rámci prvního dne.
Oprávnění upřednostňovat procesy nezbytné pro bezpečné a zákonné zajištění kontinuity již od prvního dne, dohodnout se s funkčními vlastníky na kritériích přijatelnosti a chránit jejich zdroje. Odložení jiné práce nesmí vést k obejití povinných závazků ani schválení ze strany zadavatele a smluvních stran.
Poznámka o autoritě
Mandát musí odpovídat rozhodnutím a termínům, jejichž řízení má zajistit. Delegovaná programová rozhodnutí, rozhodnutí vyhrazená pro zadavatele a schválení protistran vyžadují od samého počátku jasně určené odpovědné osoby, postupy pro eskalaci a lhůty pro reakci.
Zákonná odpovědnost, rozsah a krytí
Zákonná odpovědnost.
Pokud to mandát vyžaduje, může výkonný pracovník v rámci programu získat vymezená podpisová oprávnění, delegované zákonné povinnosti nebo – v případě formálního jmenování a pokud to umožňuje místní organizační struktura – zákonnou funkci. Rozsah těchto pravomocí se sjednává před zahájením činnosti, nikoli se předpokládá. V případě vyčlenění může oddělený subjekt rovněž vyžadovat jmenování odpovědného vedoucího pracovníka ještě předtím, než bude ustaveno stálé vedení.
Rozsah práce se sjedná ještě před zahájením činnosti vedoucího pracovníka.
Klient, společnost CE Interim a vedoucí pracovník písemně stanoví povinnosti, pravomoci a podpisové limity.
Pojištění se sjednává na základě pověření.
Vedoucí pracovníci mají sjednáno vlastní pojištění profesní odpovědnosti a pojištění odpovědnosti členů představenstva a vedoucích pracovníků. U některých zakázek toto pojištění zajišťuje nebo na něj přispívá klient. Společnost CE Interim a každý člen aliance Valtus Alliance má rovněž sjednáno vlastní pojištění.
Oblouk mandátu
Jak probíhá realizace mandátu k integraci nebo vyčlenění
Postup navazuje na první den, operační připravenost a případná ukončení přechodných služeb. U schůzek po uzavření začněte s aktuálním stavem a zbývajícími závislostmi, místo abyste znovu zahajovali fázi, která již proběhla.
01
Před prvním dnem
Určete, co musí fungovat
Ověřte fázi transakce, právní omezení a klíčové procesy pro první den. Vypracujte plán závislostí a ukončení služeb, určete odpovědné osoby a v případech, kde to je povoleno, otestujte připravenost. Zahajte schválené přípravy a práce na náhradních kapacitách s dostatečným předstihem, abyste dodrželi časový plán, aniž by došlo k předčasnému zásahu nebo zakázané výměně informací.
02
Od prvního dne až po první výjezdy
Zajistit stabilitu a realizovat plán ukončení činnosti
Zajistit nepřetržitost provozu a realizovat připravený plán přechodu. Pokračovat ve vytváření, testování a předávání náhradních kapacit včas před schválenými ukončeními. Ověřit plán synergických opatření s vedoucími jednotlivých obchodních jednotek a finančním oddělením. Výjimky neprodleně eskalovat a případná prodloužení řešit v rámci dohody, nikoli jako samozřejmou možnost.
03
Cestou k ustálenému stavu
Dokončit přechody a předat
Úplná integrace nebo oddělení s ohledem na ověřenou provozní připravenost a dohodnutá kritéria převzetí. Potvrdit ukončení služeb, převést zbývající rizika a odpovědnosti na určené vlastníky a ponechat si pouze řízení programu nezbytné pro dokončení zbývajících prací.
POŽADAVKY NA INTEGRACI · 9 AŽ 18 MĚSÍCŮ
Podle zkušeností společnosti CE Interim se první týdny využívají k zavedení jednotného rozhodovacího cyklu, jednotného přehledu závislostí a jednotného postupu při eskalaci. Celková doba trvání závisí na struktuře transakce, provozní připravenosti, harmonogramu přechodných služeb a rozsahu integrace.
POVĚŘENÍ K VYČLENĚNÍ · DOHODNUTÉ ODCHODY A PŘEDÁNÍ
V případě samostatného podniku je časový rámec stanoven dohodou o přechodných službách, nikoli připraveností.
Promluvte si s partnerem o tom, co se od vás očekává, než vám to situace sama určí.
Výsledky a předání
Čeho by mělo dosáhnout efektivní vedení v oblasti integrace
První den pokračuje
Procesy, které musely fungovat hned od prvního dne, fungovaly a výkonnost v oblasti řízení podniku se během trvání programu nezhoršila.
Jedna rozhodovací cesta
Sdílené závislosti mají určené osoby odpovědné za rozhodování a dohodnuté postupy eskalace, přičemž jsou respektována vyhrazená schvalovací oprávnění jednotlivých stran.
Odbočky provedeny, nesmí se driftovat
Přechodné služby jsou nahrazovány podle dohodnutého harmonogramu, nikoli automaticky prodlužovány.
Vlastní benefity
Případ synergie se proměnil v projekt, proti kterému se staví řada jmen, a v měřítko, které rozlišuje mezi realizovanými a předpokládanými výsledky.
Provozní model, nikoli projekt
Sloučená či samostatná část podniku funguje na základě struktury, kterou je schopna udržet, nikoli na základě programové kanceláře.
Předání
Přehledná dokumentace, koordinace týmu a stabilní provozní model, které budou předány konkrétním osobám v rámci společnosti. Je na vás, zda se bude jednat o trvalé předání nebo o pokračující dočasnou podporu.
Koho vysíláme
Ředitelé pro prozatímní integraci a vyčlenění, které jmenujeme
Provedl integraci k pevně stanovenému datu „Day One“.
V tomto případě se to nedoporučuje. Nesl odpovědnost za termín, který nebylo možné posunout, přičemž procesy související se zákazníky nesměly s blížícím se termínem vykazovat žádné zhoršení kvality.
Zvládl odchod z přechodných služeb.
Je si vědom toho, že smlouva stanovuje klíčové termíny, závislosti a obchodní omezení, a zajistil náhradní kapacity s ohledem na tyto termíny ukončení. Rovněž řešil rozhodnutí o prodloužení či obnovení smlouvy v případech, kdy smlouva znamenala dodatečné náklady nebo rizika.
Zastával vedoucí pozici ve dvou organizacích současně.
Řídil vedoucí pracovních skupin napříč organizacemi, a to i v případech, kdy funkční podřízenost zůstala nezměněna, a řešil vzájemné závislosti prostřednictvím dohodnutých rozhodovacích pravomocí a eskalace na sponzory. Zkušenosti z obou stran jsou důležité, protože klíčová rozhodnutí týkající se integrace často spadají do kompetence obou organizací, nikoli výhradně do jedné z nich.
Odmítl spuštění systému.
Odložil milník integrace v případě, kdy to provozní připravenost neumožňovala, a před řídícím výborem obhájil rozhodnutí ohledně pořadí jednotlivých kroků. Schopnost správně posoudit pořadí kroků je pro tuto pozici klíčová.
Vykázala synergický ukazatel, ale o něm neinformovala.
Měl před sebou přehled o výnosech, kde u každého řádku byla uvedena jména a údaj, který rozlišoval skutečné hodnoty od prognózovaných, a to před investorem, který si to prověřoval.
Společnost CE Interim spolupracuje s více než 90 provozními partnery v rámci aliance Valtus Alliance ve více než 30 zemích. Pokud určitý pracovní projekt vyžaduje další odborné vedení, může společnost CE Interim čerpat z širší sítě aliance Valtus Alliance.
Model jmenování
Od důvěrného informování až po jmenování
01
Informace o aktuální situaci
Partnerská diskuse v rámci dohody o mlčenlivosti (NDA). Jaký je aktuální stav transakce, co brzdí její průběh, co je zapotřebí pro první den a jaké pravomoci lze delegovat v rámci obou organizací.
02
Definice mandátu a posouzení konkrétních problémů
CE Interim definuje rozsah, zadavatele, rozhodovací prostor a první cíle, poté provádí pohovory s každým vedoucím pracovníkem ohledně této transakce a této fáze, nikoli na základě obecného integračního profilu.
03
Představení, jmenování a správa
Získáte malý počet skutečně vhodných vedoucích pracovníků, nikoli pouhý seznam životopisů. Následují týdenní schůzky s partnery a sledování milníků; v průběhu projektu lze navíc nasadit další specialisty tam, kde je to v rámci daného pracovního toku potřeba.
Přeshraniční napětí
Proč je řízení přeshraničních integrací náročnější
Co potřebuje nabyvatel
- Jeho normy, systémy a periodicita podávání zpráv byly skutečně přijaty
- Dozvědět se, že určitý milník je nedosažitelný, ještě než se ho nepodaří dosáhnout
- Jeden pohled na pokrok v obou organizacích
Co potřebuje převzatá společnost
- Někdo, kdo rozumí tomu, které skupinové standardy jsou v místních podmínkách proveditelné
- Rozhodnutí přijatá v době dostatečně blízké samotnému zásahu, aby byla správná
- Nesmí být integrováno rychleji, než je schopno obsluhovat zákazníky
Plán se vypracovává tam, kde sídlí nabyvatel, a realizuje se tam, kde podnik působí. Místní omezení nemusí být v centrálním programu patrná, dokud neovlivní samotnou realizaci, a proto musí vedoucí integrace disponovat dostatečnou důvěryhodností na obou stranách, aby je dokázal včas odhalit a aby mu obě strany sdělovaly pravdu.
Oblasti, ve kterých nejčastěji pracujeme
Situační moduly
Typické zakázky v oblasti integrace a vyčlenění podnikových částí
Integrace po fúzi
Transakce byla uzavřena, avšak její realizace uvízla na mrtvém bodě mezi dvěma organizacemi, které zatím nevědí, kdo o ní rozhoduje. Úkolem je vyjasnit vlastnické vztahy, stanovit pořadí jednotlivých kroků a zajistit plynulý chod podniku po dobu, než se tak stane.
Vyčlenění a oddělení
Podnik musí samostatně zvládnout termín stanovený v rámci transakce, přičemž nadále využívá infrastrukturu, kterou nevlastní. Tento úkol je naplánován v souladu s termíny ukončení přechodných služeb.
Programy transformace zásadního významu pro podnik
Integrace systémů či výkaznictví byla prosazena ještě před dosažením provozní připravenosti. Úkolem je přeplánovat její průběh tak, aby odpovídal kapacitám, které je provoz schopen zvládnout.
Řízení, přehlednost a kontrola
Synergie skutečně existuje, ale nikdo za ni nenese odpovědnost. Úkolem je přeměnit cíle na seznam konkrétních kroků s jmény, opatřeními a měřítky, který obstojí při důkladném posouzení.
Pracovní prostředí v jednotlivých odvětvích
V případech, kdy společnost CE Interim jmenuje vedoucí pracovníky pro integraci a vyčlenění
Primární odvětví
DÁLE SE PODÁVÁ
Transakční prostředí
Vlastnické struktury
Je důležité rozumět danému odvětví. Rozhodujícím kritériem výběru je srovnatelná míra odpovědnosti v srovnatelné fázi srovnatelné transakce.
Důkazy z případu
Požadavky na integraci v praxi
Globální skupina působící v oblasti materiálů · Působí ve více než třiceti zemích · Rozšíření činnosti do Česka · Začlenění do stávajícího východoevropského klastru
Získaná česká společnost byla začleněna do evropského klastru
Situace
Nedávno získanou českou společnost bylo nutné začlenit do stávající regionální struktury skupiny.
Pověření
Finanční konsolidace, měsíční výkaznictví, správa a řízení likvidity, spolu s mezikulturní spoluprací, která rozhoduje o tom, zda bude integrace skutečně realizována, nebo zda zůstane pouze na úrovni oznámení. Doba trvání projektu je stanovena na dvanáct až dvacet čtyři měsíců.
Výsledek
Získaná společnost byla začleněna do evropského klastru v rámci společného systému výkaznictví, řízení a finančního řízení. Místní vedení přešlo od samostatných postupů k postupům sladěným s celoskupinovou praxí, což centrále poskytlo jasnější přehled a české pobočce stabilnější základ pro fungování v rámci širší organizace.
Přeshraniční průmyslový koncern · Akce v Německu · Průmyslová výroba · Integrace po fúzi
Frekvence podávání zpráv byla po akvizici německé společnosti upravena na 90 dní
Situace
Dvě organizace se sloučily, aniž by se tomu přizpůsobila jejich účetní výkaznictví.
Pověření
Společnost CE Interim jmenovala prozatímního finančního ředitele, aby zavedl jednotný rytmus podávání zpráv a vrátil realizaci synergií zpět na správnou kolej.
Výsledek
Během devadesáti dnů byl zaveden jednotný rytmus podávání zpráv. Zpoždění při podávání zpráv se snížila o více než polovinu, což již v průběhu mandátu přineslo první úspory nákladů. Tato funkce později přešla na stabilní provoz v rámci nové holdingové společnosti.
Poznámka k roli
Jednalo se o integrační projekt vedený finančním oddělením. Stejný úkol je z finančního hlediska popsán na stránce Interim CFO strana.
Promluvte si s partnerem, který by měl na starosti váš projekt.
Náklady a doba trvání
Kolik stojí mandát k integraci nebo vyčlenění a jak dlouho trvá
Cena zakázky se stanovuje jako denní sazba v závislosti na rozsahu, pravomocích a délce trvání. Nejedná se o procentní podíl z platu, ani o provizi za zprostředkování, ani o počáteční investici. Platíte za dny odpracované v rámci dohodnuté zakázky a sazba je potvrzena ještě předtím, než daný manažer nastoupí do funkce.
Orientační denní sazba
1 000 € – 3 000 €
Větší, pokud se v rámci mandátu jedná o zákonnou funkci nebo o přeshraniční záležitosti.
Doba trvání a milníky
Pověření k integraci
Devět až osmnáct měsíců
ZAMĚŘENÍ V POČÁTEČNÍ FÁZI MANDÁTU
Rychlost rozhodování, závislosti a eskalace
VEDOUCÍ PRACOVNÍK PŘIPRAVEN K ZAHÁJENÍ PRÁCE
Do 72 hodin od předložení hotového zadání
Co ovlivňuje tuto hodnotu.
Počet zemí a právnických osob, na které se projekt vztahuje. Doba trvání smlouvy o přechodných službách a počet příloh, z nichž je třeba vystoupit. Zda probíhají oddělení a integrace souběžně. Zda je integrace systémů součástí zadání. Každé zadání se realizuje přímo na místě.
Vůči čemu by se to mělo měřit.
Nejde o náklady spojené s tímto nařízením, ale o náklady vyplývající z toho, že situace přetrvává bez odpovědného výkonného orgánu, zatímco se rozhodnutí odkládají.
Kolik skutečně zaplatíte.
Partner vám sdělí částku již při prvním důvěrném rozhovoru. Bez poplatku a bez závazků.
Otázky
Otázky, které kladou představenstva a investoři
Je to totéž jako vaše služba integrace po fúzi?
Spolupracují spolu. Na stránce věnované službám je popsáno, jak společnost CE Interim organizuje integrační a vyčleňovací programy. Tato stránka se zabývá vedoucím pracovníkem, který má na starosti realizaci: jaké pravomoci potřebuje a jakým způsobem je jmenován.
Dočasný ředitel pro integraci, nebo dočasný generální ředitel?
Ředitel pro integraci řídí realizaci transakcí a vzájemné závislosti v rámci celého programu. Dočasný generální ředitel vede převzatou nebo se oddělující společnost v případě, že v ní chybí podnikové vedení. Tyto role mohou fungovat společně: koordinace programu nenahrazuje odpovědnost za řízení podniku.
Dočasný ředitel pro integraci, nebo poradenská firma?
Poradenská společnost obvykle poskytuje analýzy, návrhy programů a doporučení. Dočasný ředitel pro integraci disponuje delegovanou výkonnou pravomocí k přijímání rozhodnutí ohledně pořadí kroků, závislostí a opatření pro první den v rámci svého mandátu a nese odpovědnost za provedení těchto opatření ve všech dotčených organizacích.
Může vedoucí pracovník dávat pokyny lidem, kteří mu nejsou podřízeni?
Ano, pokud jsou s příslušnými sponzory sjednány zákonné programové pravomoci a dohody o spolupráci. Vedoucí pracovních skupin si mohou zachovat funkční podřízenost. Toto jmenování neznamená automaticky získání kontroly nad cílem před uzavřením, prodávajícím nebo externím poskytovatelem služeb; závazky a odložená rozhodnutí se řídí platnými pravidly řízení a dohodami.
Proč je dohoda o přechodných službách tak důležitá?
Smlouva o přechodných službách (TSA) definuje dočasné služby, termíny, závislosti a obchodní podmínky. Tyto plány musí být součástí plánu ukončení projektu, který zahrnuje ověřenou schopnost náhrady nebo jiné dohodnuté řešení. Prodloužení, předčasné ukončení, výpovědní lhůty a poplatky se řídí podmínkami smlouvy. Smlouva TSA představuje klíčové omezení, nikoli celý plán programu.
Kdy by se měly systémy integrovat?
Jakmile bude změna podpořena z obchodního i technického hlediska a budou k dispozici potřebná schválení. Za technologickou část projektu odpovídá CIO nebo technický vedoucí; ředitel pro integraci koordinuje závislosti, kapacity a milníky transakce s obchodními vlastníky. Časná integrace není automaticky lepší a v případě vyčlenění může být namísto sloučení zapotřebí oddělení.
Můžete v polovině procesu přidat odborníka?
Ano. Pokud určitá pracovní linie vyžaduje specializované vedení, lze vedle ředitele pro integraci z širší sítě přidat také vedoucího pro systémovou transformaci nebo ředitele pro integraci v oblasti lidských zdrojů.
Kdo uzavírá smlouvu s výkonným pracovníkem a jaké povinnosti má zadavatel?
Společnost CE zajišťuje dočasné personální obsazení na bázi „business-to-business“ a dočasný manažer se nestává stálým zaměstnancem klienta. Smluvní stranou je místní subjekt nebo regionální centrum v závislosti na zemi, kde se zásah uskutečňuje, a je vybíráno z více než třiceti subjektů v rámci aliance Valtus. Pracovní poměr, daňové povinnosti, povinnosti v oblasti sociálního zabezpečení a související závazky závisí na příslušné jurisdikci, struktuře smlouvy a okolnostech mandátu, proto je spolupráce strukturována podle země, ve které je práce vykonávána.
Kdo nese riziko v případě, že výkonný pracovník zastává formální funkci?
Vedení má sjednáno vlastní pojištění profesní odpovědnosti a pojištění odpovědnosti členů představenstva a vedoucích pracovníků; u některých zakázek toto pojištění zajišťuje nebo na něj přispívá klient. Společnost CE Interim i každý člen Valtus Alliance má sjednáno vlastní pojištění. Povinnosti, rozsah působnosti a podpisové limity jsou sjednány písemně. Pojištění se řídí podmínkami pojistné smlouvy a nezbavuje pojistníka právní odpovědnosti.
Kdy bychom měli jmenovat – před uzavřením nebo až po něm?
Pokud to právní předpisy umožňují a časový harmonogram to dovoluje, může jmenování před uzavřením transakce zlepšit přípravu na první den. Práce před uzavřením transakce musí respektovat předpisy o kontrole fúzí, právo hospodářské soutěže, důvěrnost a omezení transakce, takže přístupová a rozhodovací práva ohledně cílové společnosti zůstávají náležitě omezena. Po zákonném dokončení a získání požadovaných povolení lze přistoupit k autorizované realizaci mandátu. Jmenování po uzavření transakce vychází ze stávající situace a nevyřešených závislostí.
Kdo má na starosti číslo synergie – my, nebo vedení?
Vedení je vlastníkem potrubí a měřicího systému. Obchodní oddělení je zodpovědné za dodávky v rámci jednotlivých linek, přičemž ke každé z nich je přiřazen konkrétní vlastník. Oddělení těchto odpovědností pomáhá zabránit tomu, aby se program stal jediným místem, kde spočívá odpovědnost.
Za jak dlouho bude program pod kontrolou?
V úvodních týdnech se zřizuje jeden přehled závislostí, jedna fronta problémů a jedna eskalační trasa. Samotný mandát trvá déle, přičemž jeho délka závisí na rozsahu integrace a případném harmonogramu ukončení přechodných služeb.
Jak to nakonec dopadne?
Přehledná dokumentace, koordinace týmu a stabilní provozní model, které budou předány konkrétním osobám v rámci společnosti. Je na vás, zda se bude jednat o trvalé předání nebo o pokračující dočasnou podporu.
Hodnota integrace nezmizí najednou. Postupně se vytrácí, zatímco všichni čekají na rozhodnutí.
Promluvte si přímo s partnerem společnosti CE Interim o dané transakci, zadání a požadovaných pravomocích. Jedná se o důvěrný rozhovor, který vás k žádnému jmenování nezavazuje.
Odpověď partnera do 24 hodin.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL