VÝKONNÉ VEDENÍ · DOČASNÝ ŘEDITEL PRO LIDSKÉ ZDROJE
Dočasný ředitel personálního oddělení, který má pravomoc toto rozhodnutí provést.
Společnost CE Interim vysílá osvědčené dočasné ředitele pro oblast lidských zdrojů, aby vedli restrukturalizaci, integraci a personální změny v situacích, kdy je vyjednávání obtížné, je třeba sladit zákonné povinnosti s obchodními prioritami a podnik potřebuje specializované vedení v oblasti lidských zdrojů na úrovni vrcholového managementu.
Důvěrnost od prvního kontaktu. Prověřený manažer, který odpovídá požadavkům zakázky a je připraven nastoupit do 72 hodin od dokončení zadání zakázky.
Hierarchická struktura
PŘEDSTAVENSTVO · SKUPINOVÉ PERSONÁLNÍ ODDĚLENÍ · VÝKONNÝ ŘEDITEL
DOČASNÝ ŘEDITEL ODDĚLENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ
ORGANIZAČNÍ STRUKTURA · VZTAHY SE ZAMĚSTNANCI · ODMĚŇOVÁNÍ · TALENTY
1,500+
Počet zakázek realizovaných ročně v rámci aliance
90+
Provozní partneři po celém světě
30+
Zahrnuté země
95%
Přeshraniční mandáty
72 hodin
Od zadání až po zahájení mise
Definice
Co je to prozatímní personální ředitel?
Dočasný ředitel pro lidské zdroje je zkušený manažer v oblasti lidských zdrojů, který je jmenován na stanovené období, aby řídil personální stránku restrukturalizace, integrace, uzavření podniku, změn v personálním obsazení nebo v případě výpadku ve vedení. Jeho působnost zahrnuje organizační uspořádání, jednání se zástupci zaměstnanců, mzdové struktury a personální agendu, a to od posuzování návrhů přes konzultace až po schválenou realizaci.
Označení „CHRO“ se častěji používá v kontextu korporací a ve Spojených státech, zatímco v velké části Evropy se používá označení „HR Director“. Tyto názvy často popisují stejnou náplň práce, ale ne vždy: o rovnocennosti rozhoduje spíše rozsah dané role a hierarchická podřízenost než samotný název.
Tato role přináší specializované kapacity, jasně vymezená rozhodovací pravomoci a nezávislý pohled v situacích, kdy nároky na pracovní sílu přesahují kapacity stávajícího týmu nebo vedou ke konfliktům. Zaměstnavatel nese i nadále odpovědnost za celý proces a vztahy, které po něm zůstávají.
Spouštěče událostí
Když firmy jmenují prozatímního personálního ředitele
01
Restrukturalizace vyžaduje důsledné provedení ze strany personálního oddělení
Návrhy na restrukturalizaci vyžadují konzultace, vyjednávání, dokumentaci a funkční postup. Interní tým nemá dostatečné kapacity ani příslušné zkušenosti s tímto procesem, případně čelí protichůdným povinnostem. Úkolem je vést tuto práci, aniž by se rozhodnutí týkající se zaměstnání, která závisí na konzultacích, považovala za již vyřešená.
02
V důsledku akvizice vznikly dva kolektivy zaměstnanců a jedna společnost
Dva systémy odměňování, dvě firemní kultury, duplicitní pracovní pozice a vrstva středního managementu, kterou nikdo neposoudil. Integrace uvízla v bodě, kdy se obě organizace měly spojit v jednu.
03
Je třeba snížit počet zaměstnanců, ale alternativy dosud nebyly prozkoumány
Propouštění bylo navrženo jako jediná možnost, ještě před zkrácením pracovní doby, interními přesuny, sdílením pracovních pozic nebo křížovým školením
byly řádně posouzeny. Nejlevnější řešení a nejrychlejší řešení nejsou vždy totéž.
04
Vztahy s podnikovou radou nebo odborovou organizací se rozpadly
Navrhovaná změna se zadrhla, protože proces zastoupení zaměstnanců nebyl zaveden nebo selhal. Úkolem je obnovit důvěryhodný postup pro poskytování informací, konzultace a případná nezbytná jednání, přičemž rozhodnutí zůstávají otevřená v případech, kdy to zákon vyžaduje.
05
Provozovna se zavírá a se zaměstnanci je třeba zacházet slušně
Bylo rozhodnuto o ukončení výroby. Odstupné, přeřazení, výpovědní lhůty i kolektivní konzultace je třeba vyřídit v souladu se zákonem a ve správném pořadí, a to i přesto, že závod nadále funguje.
06
Personální ředitel odešel v nejhorší možný okamžik
Odchod nebo delší nepřítomnost v průběhu restrukturalizace, integrace nebo auditního cyklu. Povinnosti trvají bez ohledu na to, kdo danou funkci zastává.
07
Struktura vedení pod správní radou není známa
Nikdo nedokáže s jistotou říci, kdo z řad středního managementu má větší potenciál, kdo brzdí rozvoj firmy a kde se nacházejí mezery v nástupnictví. Rozhodnutí se přijímají na základě dojmu.
08
Nový provoz se buduje od nuly
Ať už se jedná o nový areál (greenfield) nebo o stávající areál (brownfield), první vlna náboru zaměstnanců určuje firemní kulturu, mzdovou strukturu a model vztahů se zaměstnanci, které si daný areál při svém růstu osvojí.
Je to správné sedadlo?
Vyžaduje daná situace jmenování prozatímního personálního ředitele?
Rozhodující otázkou je, zda je lidský faktor rizikem spojeným s realizací, nebo zda jde o důsledek obchodního rozhodnutí, za které nese odpovědnost někdo jiný.
Jmenujte prozatímního ředitele pro lidské zdroje, pokud:
- Plán restrukturalizace, integrace, uzavření nebo růstu vyžaduje, aby za něj neslo odpovědnost vedení personálního oddělení.
- Zastupitelé zaměstnanců musí být formálně zapojeni a pro tento vztah je zapotřebí osoba s příslušným postavením.
- Odměňování, organizační struktura a talentová politika se musí vyvíjet společně v rámci jednoho mandátu.
- Platné lhůty pro konzultace, oznamování nebo provádění vyžadují koordinované řízení.
- Toto rozhodnutí představuje pro interní tým politicky citlivou záležitost.
Rozhodovací pravidlo
Pokud je v oblasti lidských zdrojů zapotřebí zapojení vedení, jasně vymezená vyjednávací pravomoc a koordinovaná realizace, jedná se o vhodnou volbu. Rozhodnutí podléhají i nadále platným požadavkům na konzultace, schvalování a oznamování.
Když je ta správná jiná role
Pokud v podniku chybí vedení na úrovni celé společnosti, pak Interim CEO určuje celkové směřování a přijímá rozhodnutí. Dočasný ředitel pro lidské zdroje může vést pracovní skupinu pro personální záležitosti po boku tohoto vedoucího pracovníka, přičemž jejich odpovědnosti a rozhodovací pravomoci jsou předem dohodnuty.
V případech, kdy hlavním úkolem je zajištění likvidity, jednání s věřiteli a širší restrukturalizační plán, je Prozatímní ředitel pro restrukturalizaci může vést. Personální ředitel může mít v rámci tohoto plánu na starosti proces týkající se pracovní síly, včetně alternativ, konzultací a schválené realizace.
Pokud se skutečně jedná o nábor zaměstnanců, tato služba není vhodná a společnost CE Interim vám to sdělí.
CE Interim nejprve vymezuje mandát a teprve poté doporučuje danou funkci.
Srovnání rolí
Jakou pozici firma potřebuje?
Posuňte tabulku do strany →
| Dočasný ředitel lidských zdrojů | Interim CEO | Prozatímní ředitel pro restrukturalizaci | Stálý personální ředitel | |
|---|---|---|---|---|
| Rozsah | Organizace, vztahy se zaměstnanci, odměňování | Celá ta záležitost | Likvidita a restrukturalizace | Funkce, dlouhodobá |
| Hlavní rozhraní | Zástupci zaměstnanců, odbory, personální oddělení skupiny, vedení | Představenstvo, akcionáři, věřitelé | Věřitelé a věřitelé | Vedení, pracovní síla a zástupci zaměstnanců |
| Provede | Návrhy v oblasti lidských zdrojů, konzultace a realizace | Obchodní směřování a podniková rozhodnutí | Restrukturalizační plán v rámci schválených pravomocí | Personální strategie a její realizace v rámci dohodnutých pravomocí |
| Jmenován v době, kdy | Riziko nesplnění závazku je součástí vyjednávání | Této firmě chybí vůdčí osobnost | Jde o přežití | Je zapotřebí dlouhodobé vedení v oblasti lidských zdrojů |
| Nezávislost | Vnější pohled; zvládání konfliktů | V souladu s mandátem; řešení konfliktů | Definice nezávislosti pro daný mandát | Je vyžadována profesionální objektivita |
| Čas začít | Připraveni zahájit práci do 72 hodin od dokončení zadání | Připraveni zahájit práci do 72 hodin od dokončení zadání | Připraveni zahájit práci do 72 hodin od dokončení zadání | Podle zkušeností prozatímního výkonného ředitele trvá jmenování dva až tři měsíce, k tomu je třeba připočítat výpovědní lhůtu |
Dočasný ředitel lidských zdrojů
Interim CEO
Prozatímní ředitel pro restrukturalizaci
Stálý personální ředitel
Způsoby poruchy
Proč tyto schůzky selhávají
Konflikty a kapacita zůstávají nevyřešeny.
Stávající vztahy, pracovní vytížení nebo protichůdné povinnosti mohou ztížit vedení již tak náročného procesu. Tyto faktory je třeba posoudit, místo aby se předem předpokládalo, že stávající vedoucí není schopen plnit své úkoly. Dočasný vedoucí může přinést další kapacity a nezávislý pohled, ale firma si i nadále ponechává odpovědnost za rozhodnutí, závazky a vztahy se zaměstnanci.
Redundance se volí ještě předtím, než se otestují alternativy.
Zkrácená pracovní doba, interní přesuny mezi pracovišti, sdílení pracovních pozic a křížové školení mohou být levnější než odstupné a lze je snáze zvrátit, až se poptávka vrátí, i když jejich dostupnost a náklady závisí na konkrétní jurisdikci a situaci. Podniky, které toto posouzení vynechají, mohou zaplatit dvakrát: jednou v podobě odstupného a podruhé, až se poptávka vrátí a bude nutné znovu vybudovat kapacitu.
Jednání je považováno za pouhou formalitu.
Návrh týkající se pracovní síly je vyhlášen jako konečný ještě předtím, než proběhly povinné konzultace. Zástupci zaměstnanců nemají žádnou reálnou možnost ovlivnit výsledek a alternativní řešení nejsou náležitě zvážena. Důsledkem může být právní spor, nutnost přepracování návrhu a ztráta důvěry. Požadovaný postup závisí na příslušné jurisdikci a konkrétních okolnostech.
Rozsah pravomocí
Co by měl obsahovat mandát pro dočasného ředitele personálního oddělení
Jasně stanovená hierarchická struktura, na které se strany dohodly před zahájením spolupráce.
Jmenovaný sponzor a hierarchická podřízenost, jasně stanovené vyjednávací limity a včasný postup pro eskalaci. Vedoucí pracovník musí vědět, které závazky může přijmout přímo a které vyžadují schválení, aby se dohodnuté postoupení nestalo zbytečným zpožděním.
Podporujeme zastoupení zaměstnanců.
V případech, kdy jsou do procesu zapojeny podnikové rady, odbory nebo jiné orgány zastupující zaměstnance, mandát stanoví, jakým způsobem s nimi prozatímní ředitel pro lidské zdroje spolupracuje, jakou vyjednávací pravomoc má výkonný ředitel a jaké požadavky na konzultace či oznamování platí. Tato ujednání se liší podle jurisdikce a jsou dohodnuta před zahájením procesu.
Vyjednávací pravomoc s přesně stanovenými hranicemi.
Co lze nabídnout, co vyžaduje schválení a kde leží hranice. Je třeba to stanovit písemně, protože tlak na posunutí této hranice se objeví až v průběhu vyjednávání, nikoli před ním.
Pravomoc v oblasti organizačního uspořádání.
Oprávnění k navrhování, posuzování a zavádění organizačních změn v rámci daného mandátu. Slučování pracovních pozic a změny, které mají dopad na zaměstnance, se řídí platnými požadavky na konzultace, schvalování a smluvní podmínky.
Oprávnění k přiznání odškodnění v rámci dohodnutých rozmezí.
Oprávnění navrhovat a sjednávat odměny či odstupné v rámci schválených limitů. Změny pracovních podmínek se řídí platnými právními předpisy, smlouvami, kolektivními smlouvami a případnými požadovanými souhlasy; akvizice sama o sobě neopravňuje k jednostranné harmonizaci.
Působnost v oblasti personálního řízení.
Schopnost přerozdělovat odpovědnost v rámci týmu a zajistit, aby místní personální oddělení během trvání mandátu dodržovalo skupinové standardy.
Poznámka o autoritě
Hranice pro jednání, osoby s rozhodovací pravomocí a postupy pro eskalaci se sjednávají před zahájením. Program musí splňovat příslušné povinnosti v oblasti informování, konzultací a oznamování, místo aby čekal, až se vnitřní schvalovací postupy přizpůsobí.
Zákonná odpovědnost, rozsah a krytí
Zákonná odpovědnost.
Pokud to mandát vyžaduje, může být vedoucí pracovník zapsán jako statutární zástupce místního subjektu a převzít za něj plnou právní odpovědnost. V případě personálního mandátu se toto vztahuje na konkrétní situaci a není automaticky předpokládáno. Pokud registrace není vyžadována, má vedoucí pracovník místo toho stanovené podpisové oprávnění, které bylo dohodnuto před zahájením činnosti a není automaticky předpokládáno.
Rozsah práce se sjedná ještě před zahájením činnosti vedoucího pracovníka.
Klient, společnost CE Interim a vedoucí pracovník písemně stanoví povinnosti, pravomoci a podpisové limity.
Pojištění se sjednává na základě pověření.
Vedoucí pracovníci mají sjednáno vlastní pojištění profesní odpovědnosti a pojištění odpovědnosti členů představenstva a vedoucích pracovníků. U některých zakázek toto pojištění zajišťuje nebo na něj přispívá klient. Společnost CE Interim a každý člen aliance Valtus Alliance má rovněž sjednáno vlastní pojištění.
Oblouk mandátu
Jak probíhá mandát prozatímního personálního ředitele
Tento postup se řídí platnými zákonnými povinnostmi, obchodními závazky a připraveností. Poskytování požadovaných informací, konzultace a oznámení začínají v příslušném termínu; příprava není důvodem k odložení povinnosti.
01
NA ZAČÁTKU
Připravit půdu
Stanovte příslušný rámec, způsob zastoupení a to, co již bylo navrženo nebo sděleno. Určete, která rozhodnutí zůstávají otevřená, a posuďte alternativy. Připravte a poskytněte informace potřebné pro tento proces včas, aby bylo možné vést smysluplné konzultace, a v případě potřeby zajistěte právní poradenství.
02
V rámci jednání
Udržujte kontakt a vztah
Zapojte příslušné zástupce a zaměstnance prostřednictvím stanoveného postupu. Návrhy posuzujte s otevřenou myslí, vyjednávejte v rámci dohodnutých mezí a změny, které vyžadují schválení, předávejte k posouzení nadřízeným. Zaznamenávejte odpovědi a dbejte na jednotnost komunikace, přičemž dodržujte předepsané komunikační kanály a zachovávejte důvěrnost jednotlivých záležitostí.
03
Po rozhodnutí
Obnovit to, co zbylo
Jakmile budou dokončeny všechny nezbytné kroky, proveďte schválená rozhodnutí. Zajistěte koordinaci oznámení, přeřazení zaměstnanců, podpory a zachování stávající struktury. Zaznamenejte dohody a zbývající závazky a svěřte místním vedoucím odpovědnost za udržení chodu organizace a vztahů se zaměstnanci.
ZADÁNÍ PROJEKTU · 6 AŽ 12 MĚSÍCŮ
Podle zkušeností společnosti CE Interim mohou procesní mandáty trvat šest až dvanáct měsíců, v případě následné integrace i déle. Jedná se o popis úkolu pro vedoucí pracovníky, nikoli o obecně platnou dobu konzultací. Doba trvání závisí na jurisdikci, rozsahu, procesních povinnostech a změnách, které musí organizace provést.
ZASTUPOVÁNÍ · DO TRVALÉHO PŘÍJMU
V případě, že se jedná o dočasné zastoupení na uvolněném místě v rámci procesu, který nelze pozastavit.
Promluvte si s partnerem o tom, co se od vás očekává, než vám to situace sama určí.
Výsledky a předání
Čeho by mělo dosáhnout efektivní prozatímní vedení v oblasti lidských zdrojů
Zákonný postup
Postup, dokumentace i konzultace obstojí při následném přezkoumání.
Fungující vztah
Otázka zastoupení zaměstnanců byla vyřešena přímo, což je důležité, protože společnost s nimi bude muset znovu jednat.
Správná struktura.
Stávající organizační struktura je navržena tak, aby odpovídala současné podobě podniku, a není pouze zredukovanou verzí toho, čím podnik býval.
Udržení tam, kde na tom záleží.
Lidé, o které si firma nemůže dovolit přijít, jsou na svém místě i po skončení celého procesu.
Jeden účet.
Vedení, ústředí i zaměstnanci dostávají konzistentní informace prostřednictvím příslušných kanálů a v požadovaných termínech, přičemž s důvěrnými osobními záležitostmi se zachází náležitým způsobem.
Předání
Za strukturu, smlouvy a vztahy se zaměstnanci odpovídají konkrétní osoby v rámci společnosti. Kontinuita bez závislosti.
Koho vysíláme
Dočasní ředitelé pro lidské zdroje, které jmenujeme
Provedl kolektivní postupy opakovaně, ne jen jednou.
Spíše přehled reorganizací, převodů a vyčlenění než jeden jediný program. Dosavadní zkušenosti ovlivňují, s jakou jistotou může vedení řídit vyjednávání a jeho průběh.
Zná místní rámcové podmínky, nikoli evropské zásady.
Lhůty pro konzultace, výpovědní lhůty, vzorce pro výpočet odstupného a dokumentace se v jednotlivých jurisdikcích podstatně liší. Společnost CE Interim proto vybírá vedoucí pracovníky tak, aby odpovídali jak místním právním rámcům, tak konkrétní situaci.
Sjednotila dvě struktury odměňování.
Po akvizici, kdy jsou dva kolektivy zaměstnanců vykonávající podobnou práci odměňovány za odlišných podmínek a náprava musí být finančně přijatelná, obhajitelná a provedena tak, aby nedošlo k prodloužení nejistoty.
Provedla posouzení řídící úrovně, kterou převzala.
Na základě relevantních údajů o výkonu, strukturovaného hodnocení a přímých rozhovorů posoudil požadavky na danou pozici a manažerské schopnosti. Na základě tohoto posouzení přijal v rámci dohodnutého mandátu zdokumentovaná rozhodnutí týkající se organizace a nástupnictví.
Dokáže udržet pozornost publika, i když jsou zprávy špatné.
V období náročných změn vedl informační schůzky, setkání se zástupci zaměstnanců i individuální rozhovory. Komunikuje přesně, naslouchá připomínkám a koordinuje sdělení s osobami odpovědnými za daný proces.
Společnost CE Interim spolupracuje s více než 90 provozními partnery v rámci aliance Valtus ve více než 30 zemích. Právě díky tomuto rozsahu působnosti je možné do 72 hodin najít vhodného partnera s ohledem na jurisdikci, odvětví a konkrétní proces.
Model jmenování
Od důvěrného informování až po jmenování
01
Informace o aktuální situaci
Rozhovor s partnerem v rámci dohody o mlčenlivosti (NDA). Co se navrhuje, co již bylo rozhodnuto nebo sděleno, jaké procesní povinnosti platí a jaké pravomoci lze delegovat.
02
Definice mandátu a posouzení konkrétních problémů
Společnost CE Interim nejprve vymezí situaci, rozsah působnosti, hierarchické vztahy a vyjednávací limity a poté provede pohovor s každým vedoucím pracovníkem s ohledem na danou oblast působnosti a tento proces, nikoli na základě obecného personálního profilu.
03
Představení, jmenování a správa
Získáte malý počet skutečně vhodných manažerů, nikoli pouhý seznam životopisů. Rozhodnutí o jmenování je na vás a partner společnosti CE Interim zůstává zapojený až do samotné realizace.
Přeshraniční napětí
Proč je řízení přeshraničních personálních zakázek náročnější
Co potřebuje ústředí
- Skupinová norma uplatňovaná bez vzniku právního rizika
- Abychom byli informováni, když jízdní řád není ze zákona k dispozici
- Jednotný přehled toho, co se dělá a proč
Co potřebuje místní organizace
- Někdo, kdo ví, co se v tomto případě skutečně dá vymáhat
- Zástupci zaměstnanců protistrany budou jednat s plnou vážností
- Uznání toho, že odpor je někdy právní skutečností, nikoli postojem
Dočasný ředitel pro lidské zdroje propojuje cíle skupiny s místními pracovními podmínkami, vysvětluje, jaké možnosti a časové plány jsou k dispozici, a zajišťuje, aby byly před realizací zohledněny návrhy zaměstnanců i zákonné požadavky. Jeho úkolem je zajistit soulad mezi ústředím a místním vedením, aniž by chráněná práva považoval za překážku, kterou je třeba obejít.
Oblasti, ve kterých nejčastěji pracujeme
Situační moduly
Typické úkoly prozatímního personálního ředitele
Krize a restrukturalizace
Návrhy na restrukturalizaci s sebou přinášejí rozhodnutí týkající se pracovních sil, nákladů a vztahů se zaměstnanci. Mandát zahrnuje posouzení alternativ, povinné konzultace, návrh odstupného a strukturu, kterou bude podnik po změně potřebovat.
Integrace po fúzi a vyčlenění
Je třeba rozhodnout, zda budou pracovní síly a personální opatření integrovány, či odděleny. Tento mandát sladí organizační strukturu, podmínky a procesy s danou transakcí a zároveň zajistí zachování kontinuity, klíčových schopností a příslušných práv zaměstnanců.
Ukončení podnikání a řízené utlumení činnosti
Provozovna se zavírá a je třeba se k zaměstnancům chovat řádně, dokud výroba pokračuje. Mandát zahrnuje postup, konzultace i přeřazení zaměstnanců.
Kritické volné místo ve vedoucí funkci
Pozice vedoucího personálního oddělení je neobsazená v průběhu procesu, který nelze pozastavit. Úkolem je zajistit plnění povinností a udržování vztahů po dobu, kdy je tato pozice neobsazená.
Pracovní prostředí v jednotlivých odvětvích
V případech, kdy společnost CE Interim jmenuje dočasné ředitele pro oblast lidských zdrojů
Primární odvětví
Podává se také
Vlastnické struktury
V tomto případě je odvětví méně důležité než příslušnost a situace. Rozhodujícím kritériem je srovnatelná míra odpovědnosti v rámci srovnatelného procesu a za stejných pracovních podmínek.
Důkazy z případu
Kde se tento mandát uplatňuje
Globální skupina zabývající se bezpečnostními technologiemi · Téměř stoletá historie · Více než 40 000 zaměstnanců po celém světě · Působení v Polsku
Migrace personálních systémů po akvizici v polské pobočce
Situace
V návaznosti na akvizici v Polsku bylo nutné sjednotit podmínky, struktury a procesy obou týmů, aniž by došlo k narušení běžného chodu podniku.
Pověření
Dočasné vedení personálního oddělení mělo za úkol koordinovat migraci po akvizici v oblasti pracovněprávních vztahů, manažerských povinností a personálních procesů, a zároveň zajistit kontinuitu provozu a dodržování příslušných práv zaměstnanců.
CÍLOVÝ VÝSLEDEK
Sjednotit personální procesy, odpovědnosti a organizační uspořádání pracovní síly po akvizici do uceleného modelu, a to s ohledem na platná práva zaměstnanců a při zachování provozní kontinuity.
Mezinárodní logistická skupina · Více než 1 000 zaměstnanců v Polsku · Ve vlastnictví soukromého kapitálového fondu · Mezinárodní představenstvo
Vedení personálního oddělení v období zrychleného růstu a transformace, Polsko
Situace
Společnost ve vlastnictví soukromého kapitálového fondu čelila současně rychlému náboru nových zaměstnanců, značným investicím i vnitřní transformaci.
Pověření
Dočasný ředitel pro lidské zdroje, který bude řídit personální stránku této změny, a to tempem a v rozsahu, na které stávající oddělení nebylo připraveno.
CÍLOVÝ VÝSLEDEK
Zajistit jasné rozdělení odpovědnosti v oblasti lidských zdrojů a škálovatelnou personální strukturu, která bude podporovat nábor zaměstnanců, investice a transformaci organizace.
Promluvte si s partnerem, který by měl na starosti váš projekt.
Náklady a doba trvání
Kolik stojí mandát prozatímního personálního ředitele a jak dlouho trvá
Cena zakázky se stanovuje jako denní sazba v závislosti na rozsahu, pravomocích a délce trvání. Nejedná se o procentní podíl z platu, ani o provizi za zprostředkování, ani o počáteční investici. Platíte za dny odpracované v rámci dohodnuté zakázky a sazba je potvrzena ještě předtím, než daný manažer nastoupí do funkce.
Orientační denní sazba
1 000 € – 3 000 €
Větší, pokud se v rámci mandátu jedná o zákonnou funkci nebo o přeshraniční záležitosti.
Doba trvání a milníky
Zadání procesu
Šest až dvanáct měsíců
Zastupování při nepřítomnosti
K trvalému jmenování
ZAMĚŘENÍ V POČÁTEČNÍ FÁZI MANDÁTU
Návrhy, alternativy, právo na konzultaci a právo na rozhodování
VEDOUCÍ PRACOVNÍK PŘIPRAVEN K ZAHÁJENÍ PRÁCE
Do 72 hodin od předložení hotového zadání
Co ovlivňuje tuto hodnotu.
Právní příslušnost a složitost kolektivních řízení. Počet zapojených subjektů, lokalit a zastupujících orgánů. Zda po restrukturalizaci následuje integrace. Jazyk, v němž se vedou jednání. Každý mandát se realizuje přímo na místě.
Vůči čemu by se to mělo měřit.
Nejde o náklady spojené s tímto nařízením, ale o náklady vyplývající z toho, že situace přetrvává bez odpovědného výkonného orgánu, zatímco se rozhodnutí odkládají.
Kolik skutečně zaplatíte.
Partner vám sdělí částku již při prvním důvěrném rozhovoru. Bez poplatku a bez závazků.
Otázky
Otázky, které kladou představenstva a vedoucí personálních oddělení
Je to totéž jako dočasný CHRO?
Ne automaticky. Funkce vedoucího personálního oddělení (CHRO) a personálního ředitele mohou zahrnovat srovnatelné úkoly, avšak o rovnocennosti rozhoduje rozsah působnosti, hierarchická podřízenost a rozhodovací pravomoc. Společnost CE Interim používá pro tuto službu jako hlavní označení pozici „personální ředitel“ a před výběrem vedoucího pracovníka vymezuje jeho konkrétní odpovědnost.
Proč by restrukturalizaci nemohl řídit náš vlastní personální ředitel?
Mohlo by se jednat o vhodného kandidáta. Posuďte relevantní zkušenosti, schopnosti, vyjednávací pravomoci a případné konflikty vyplývající ze stávajících povinností. Dočasný pracovník v případě potřeby přináší specializované schopnosti a nezávislý pohled. Zaměstnavatel si i po odchodu dočasného pracovníka zachovává rozhodovací pravomoc, závazky a vztahy.
Dočasný personální ředitel nebo dočasný CRO?
Vedoucí restrukturalizace může převzít vedení v případech, kdy jsou hlavním úkolem zajištění likvidity, jednání s věřiteli a širší restrukturalizační plán. Ředitel pro lidské zdroje vede oblast lidských zdrojů, včetně návrhů, alternativ, konzultací a realizace. Oba mohou spolupracovat, přičemž mají jasně stanovené vyjednávací limity, schvalovací pravomoci a rozhodovací pravomoci.
Poškodí přivedení někoho zvenčí náš vztah s podnikovou radou?
Ne nutně. Důvěryhodnost závisí na relevantních zkušenostech, jasné autoritě, upřímné konzultaci a uctivém chování, nikoli pouze na tom, zda je vedoucí pracovník interní či externí. Mandát by měl zachovat kontinuitu s místním personálním oddělením a vedením, místo aby se předpokládalo, že nový vyjednavač odstraní stávající neshody.
Může prozatímní vedení posoudit alternativní řešení, než se rozhodneme pro propouštění?
Ano. Posouzení alternativních řešení předtím, než dojde k propouštění, může být důležitou součástí tohoto úkolu. Zkrácená pracovní doba, interní přesuny mezi pracovišti, sdílení pracovních pozic a křížové školení mohou být v závislosti na právní úpravě a obchodní situaci schůdnými alternativami k propouštění.
Jaké pravomoci má prozatímní správce?
Tento mandát vymezuje vyjednávací pravomoci, odpovědnost za organizační uspořádání, limity odměn a postup při jednání se zástupci zaměstnanců. Rovněž stanoví, co vyžaduje schválení zadavatele a jak funguje eskalace. Nadále platí povinné konzultace, oznamovací povinnosti a smluvní postupy; pravomoc vést neznamená pravomoc tyto postupy obejít.
Musí znát pracovní právo naší země?
Ano. Pro konzultace, oznamování, ukončování pracovních poměrů a vyhotovování dokumentace jsou nezbytné odpovídající znalosti místního právního rámce. CE Interim zohledňuje příslušnou jurisdikci i konkrétní situaci. Vedení společnosti v případě potřeby spolupracuje s kvalifikovanými místními právními poradci; jmenování pracovníka z oddělení lidských zdrojů nenahrazuje odborné právní poradenství.
Kdo uzavírá smlouvu s výkonným pracovníkem a jaké povinnosti má zadavatel?
Společnost CE zajišťuje dočasné personální obsazení na bázi „business-to-business“ a dočasný manažer se nestává stálým zaměstnancem klienta. Smluvní stranou je místní subjekt nebo regionální centrum v závislosti na zemi, kde se zásah uskutečňuje, a je vybíráno z více než třiceti subjektů v rámci aliance Valtus. Pracovní poměr, daňové povinnosti, povinnosti v oblasti sociálního zabezpečení a související závazky závisí na příslušné jurisdikci, struktuře smlouvy a okolnostech mandátu, proto je spolupráce strukturována podle země, ve které je práce vykonávána.
Kdo nese riziko v případě, že výkonný pracovník zastává formální funkci?
Vedoucí pracovník má sjednáno vlastní pojištění odpovědnosti členů představenstva, vedoucích pracovníků a profesní odpovědnosti; u některých zakázek toto pojištění zajišťuje nebo na něj přispívá klient. Společnost CE Interim i každý člen Valtus Alliance mají sjednáno vlastní pojištění. Povinnosti, rozsah působnosti a podpisové limity jsou před zahájením spolupráce písemně dohodnuty mezi klientem, společností CE Interim a vedoucím pracovníkem. Pojištění se řídí podmínkami pojistné smlouvy a nezbavuje pojištěného právní odpovědnosti.
Jak je zajištěna ochrana důvěrných údajů?
Důvěrnost je od prvního kontaktu upravena smlouvou o mlčenlivosti (NDA) uzavřenou jak s klientem, tak s vedoucím pracovníkem. Informace o zaměstnancích jsou sdíleny prostřednictvím dohodnutých kanálů s osobami, které je potřebují. Požadované konzultace se zaměstnanci a oznámení příslušným orgánům zůstávají v platnosti; ujednání o důvěrnosti tyto povinnosti nenahrazují.
Jak dlouho vlastně trvá kolektivní proces?
Neexistuje žádná jednotná lhůta platná pro všechny přeshraniční případy. Požadavky na konzultace, oznámení, informování a provedení závisí na příslušné jurisdikci a konkrétních okolnostech. Údaj „šest až dvanáct měsíců“ uvedený na této stránce popisuje lhůty stanovené v rámci procesních mandátů CE Interim, nikoli standardní lhůtu pro právní konzultace. Časový plán musí zohledňovat příslušné kroky a provozní závislosti.
Může dočasný manažer zvládnout i jednotlivé odchody na vedoucích pozicích?
Pokud to umožňuje mandát a místní pracovní podmínky, pak ano. Výkonný orgán může koordinovat rozhodovací proces, komunikaci a dokumentaci s vedením a místními právními poradci. Nadále platí zásady spravedlivého zacházení, povinnost získat potřebná schválení a smluvní závazky. Dočasné jmenování nezbavuje zaměstnavatele jeho trvalých povinností.
Jak to nakonec dopadne?
Promyšlené předání funkce. Struktura, dohody a pozice odpovědná za vztahy se zaměstnanci přecházejí na konkrétní osoby v rámci společnosti, které jsou před odchodem vedoucího pracovníka náležitě seznámeny se situací.
Každý, kdo v podniku zůstane, si zapamatuje špatně provedené personální rozhodnutí.
Promluvte si přímo s partnerem společnosti CE Interim o situaci v oblasti lidských zdrojů, zadání a požadovaných pravomocích. Jedná se o důvěrný rozhovor, který vás k žádnému jmenování nezavazuje.
Odpověď partnera do 24 hodin.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL