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Quando le operazioni aziendali rallentano o si fermano, molti leader pensano che il rischio diminuisca con l'attività. Meno transazioni, meno decisioni, meno problemi. Questo presupposto è proprio ciò che rende pericolosa la fase di chiusura.

Il rumore operativo si attenua, ma la responsabilità no. Il controllo spesso aumenta quando la visibilità diminuisce. Le autorità di regolamentazione, i creditori, i dipendenti e le controparti prestano maggiore attenzione quando un'organizzazione inizia a disimpegnarsi dalle normali operazioni.

Piccoli passi falsi, che sarebbero stati assorbiti durante le operazioni a pieno regime, possono ora innescare conseguenze di portata maggiore.

La liquidazione non è un periodo di raffreddamento. È un punto di concentrazione del rischio.

Cosa resta valido anche quando le operazioni si interrompono

Un errore comune durante la liquidazione è quello di considerare la riduzione delle attività come una riduzione degli obblighi. In realtà, la maggior parte degli obblighi rimane intatta fino al completamento della chiusura formale.

I doveri degli amministratori non si fermano. I requisiti di conformità continuano. I contratti non si sciolgono solo perché le operazioni stanno per terminare. Le autorità di vigilanza valutano la condotta in base a ciò che è stato fatto, non a ciò che i leader intendono fare in seguito.

Questo scollamento tra la responsabilità percepita e quella effettiva è il punto in cui molti wind-down iniziano ad andare alla deriva. I leader credono che la parte più difficile sia finita quando, in realtà, l'esposizione si è spostata anziché scomparire.

Dove i leader vengono colti alla sprovvista durante la liquidazione

Gli errori più dannosi durante la liquidazione sono raramente drammatici. Sono amministrativi, informali e poco documentati.

• Le operazioni sono ridotte senza un chiaro quadro di governance.
• Le decisioni vengono prese verbalmente e non vengono mai registrate.
• La responsabilità è delegata senza autorità o supervisione.
• Le lacune di conformità emergono tardivamente, quando la correzione è difficile.

Queste questioni raramente si sentono urgenti sul momento. Diventano serie solo quando vengono esaminate a posteriori, spesso da parti che non tollerano l'informalità.

La conformità non si esaurisce con le operazioni

Gli obblighi di conformità rimangono attivi fino alla chiusura formale dell'entità. I requisiti di rendicontazione, i permessi, le licenze e le notifiche normative sono ancora validi. Le responsabilità per l'ambiente e la sicurezza permangono anche quando i siti sono chiusi. I dati, i registri e la documentazione devono essere conservati e accessibili.

Ciò che cambia durante la liquidazione non è l'obbligo in sé, ma il margine di errore. I documenti mancanti o le approvazioni trascurate, che prima potevano essere corrette tranquillamente, ora attirano l'attenzione. Le autorità di regolamentazione interpretano le lacune come segnali di un controllo debole piuttosto che di una semplice supervisione.

La conformità durante la liquidazione non consiste nello spuntare delle caselle. Si tratta di dimostrare disciplina quando l'organizzazione si sta disimpegnando.

Il rischio umano che i leader sottovalutano

Le decisioni relative alle persone sono una delle principali fonti di esposizione durante la fase di liquidazione.

I dipendenti rimangono protetti fino a quando non escono legalmente. Partenze affrettate, tempistiche poco chiare o comunicazioni incoerenti aumentano il rischio di reclami e controversie. Il morale è sempre importante, anche quando l'azienda sta per finire.

I dipendenti disimpegnati sono più propensi a commettere errori, a trascurare gli obblighi o a lasciare il lavoro all'improvviso, portando con sé conoscenze critiche.

Il silenzio viene spesso frainteso come occultamento. L'ambiguità invita a fare congetture. Una comunicazione chiara e lecita stabilizza il comportamento anche quando il messaggio è scomodo.

La dimensione umana non scompare perché l'attività si sta esaurendo. Diventa più fragile.

Perché le riduzioni informali creano problemi formali

Molte liquidazioni si perdono perché i leader cercano di mantenere il silenzio. Le operazioni vengono ridotte gradualmente, le decisioni non vengono rese note e le responsabilità vengono distribuite in modo da non attirare l'attenzione.

È proprio l'informalità a creare problemi formali in seguito.

Le decisioni non documentate sono difficili da difendere. Le azioni incoerenti invitano a porre domande di tipo normativo. Quando arriva il controllo, le spiegazioni che si basano sul contesto o sulle intenzioni hanno poco peso. Ciò che conta è la prova del controllo, della sequenza e della responsabilità.

Una chiusura tranquilla può sembrare più sicura. In pratica, aumenta l'esposizione.

Quando l'autorità di esecuzione impedisce una deriva di conformità

Con l'avanzare della liquidazione, l'attenzione della leadership si sposta naturalmente altrove. L'autorità si diffonde. Le decisioni rallentano. La proprietà diventa poco chiara. È questo il momento in cui si verifica la deriva della compliance.

Alcune organizzazioni affrontano questo problema introducendo una leadership ad interim focalizzata esclusivamente sull'esecuzione. Non per cambiare il risultato, ma per mantenere autorità, disciplina e visibilità nella fase finale.

Aziende come CE Interim sono impegnati in queste situazioni per garantire che la responsabilità non si dissolva solo perché le operazioni stanno terminando.

Il ruolo non è consultivo. È un ruolo di custodia.

Come si presenta una chiusura sicura

Una chiusura sicura non è definita dalla silenziosità con cui si interrompono le operazioni o dalla rapidità con cui le persone si spostano. È definita dall'assenza di sorprese.

Nessuna richiesta di informazioni inattese, passività scoperte in ritardo, controversie di lavoro irrisolte o lacune nella documentazione che emergono dopo la chiusura.

La sicurezza e la conformità si dimostrano dopo il fatto, quando le azioni vengono esaminate con il senno di poi e con scetticismo. Una chiusura ben eseguita regge a questo esame.

Quando le operazioni finiscono, la responsabilità della leadership non finisce. Si affina.