Preparazione alla chiusura e all'uscita: Il Site Leader ad interim stabilizza la governance della chiusura in 60 giorni

1) Situazione del cliente (anonima):

Un gruppo chimico globale con un impianto di produzione statunitense di medie dimensioni si è trovato di fronte a un punto di svolta strategico. La società madre, con sede in Europa occidentale, ha deciso di ridurre e chiudere il suo sito di produzione di prodotti chimici, che contava 250 persone, a causa delle prestazioni insufficienti e delle mancate opportunità di crescita. Non avendo altre attività negli Stati Uniti che potessero assorbire la chiusura, l'azienda aveva bisogno di una leadership immediata e sul campo per gestire un processo di chiusura complesso e altamente sensibile. L'urgenza era dettata dai rischi normativi, ambientali e per la forza lavoro, aggravati da un management locale disimpegnato e da un'erosione della fiducia.

2) La sfida:

Perdite finanziarie prolungate e mancato raggiungimento degli obiettivi della pipeline di progetti
Disimpegno del management locale e resistenza alle decisioni di chiusura
La fiducia si sta esaurendo e la coesione del team si sta deteriorando.
Governance non chiara e decisioni ritardate su fasi critiche di arresto
Alto rischio di non conformità alle normative ambientali e del lavoro degli Stati Uniti.
Incertezza della forza lavoro, problemi di morale e rischio di fidelizzazione durante i licenziamenti
Negli Stati Uniti non è disponibile un supporto operativo a livello di gruppo.
Necessità di una comunicazione controllata con gli stakeholder e di una gestione della reputazione

3) Consegna del ruolo intermedio (velocità e adattamento):

CE Interim ha rapidamente messo in campo un Interim Site Leader con una comprovata esperienza nella chiusura di impianti industriali statunitensi e nella gestione di crisi. L'incarico è stato strutturato come un mandato di 9-12 mesi per coprire l'intero ciclo di vita, dalla chiusura operativa all'uscita dal sito. Il dirigente selezionato ha apportato una credibilità pratica nell'industria chimica e di processo, una profonda familiarità con i quadri normativi statunitensi e un'esperienza consolidata nella stabilizzazione di team durante transizioni ad alto rischio. L'adattamento è stato fondamentale: il leader ad interim doveva conciliare le aspettative della sede centrale europea con le realtà locali degli Stati Uniti, ripristinare la governance e creare fiducia tra tutti i gruppi di stakeholder.

4) Cosa è successo durante il mandato:

Primi 30 giorni

Assunzione del controllo operativo e definizione di una chiara governance di chiusura.
Valutazione rapida della leadership, della forza lavoro e dello stato di conformità del sito.
Identificare e garantire l'impegno del personale operativo e delle risorse umane per la transizione.
Implementazione di una comunicazione trasparente con i dipendenti e le autorità locali
Avvio della cadenza settimanale di reporting alla sede centrale e ai proprietari

Primi 6 mesi

Ha guidato la messa a regime strutturata della produzione, garantendo la sicurezza e la conformità alle normative.
Coordinare i piani di licenziamento e di mantenimento per mantenere i livelli critici di personale.
Negoziati con i fornitori, le società di servizi e le agenzie ambientali per un disimpegno ordinato.
Gestione delle comunicazioni con le parti interessate per ridurre al minimo il rischio di reputazione.
Monitorare e adattare i piani di transizione della forza lavoro all'avvicinarsi delle tappe di chiusura.

6+ mesi

Ha supervisionato la bonifica del sito, la disposizione degli asset e la documentazione per la chiusura normativa
Mantenere la disciplina operativa e gli standard di sicurezza durante la fase finale.
Facilitato il trasferimento delle conoscenze e la documentazione dei processi per le esigenze legali e di conformità.
Supporto alle trattative in corso con potenziali acquirenti e amministratori esterni.

Passaggio di consegne e uscita

Consegna di un passaggio di consegne completo alla leadership del gruppo e alle parti esterne
Garantire la documentazione e il rispetto di tutti gli obblighi in materia di conformità, ambiente e risorse umane.
Fornite relazioni finali e documentazione di chiusura ai proprietari e alle parti interessate.
Uscita con il sito stabilizzato, i rischi contenuti e la transizione completata come previsto.

5) Azioni intraprese (focus di esecuzione):

Stabilito un controllo immediato e chiarito l'autorità di spegnimento in loco
Ripristinata la cadenza settimanale per i rapporti e le decisioni con la sede centrale.
Identificazione e mantenimento del personale operativo e delle risorse umane chiave per il periodo di chiusura.
Sviluppo ed esecuzione di un piano di transizione e mantenimento della forza lavoro in più fasi.
Ha condotto comunicazioni trasparenti con i dipendenti, le autorità di regolamentazione e le parti interessate locali.
Negoziate le condizioni di uscita con fornitori, aziende di servizi e agenzie ambientali.
Coordinamento delle attività di conformità con gli enti normativi statunitensi.
Implementazione dei protocolli ambientali e di sicurezza del sito durante il ramp-down.
Disposizione strutturata degli asset e documentazione per la chiusura legale
Facilitato il trasferimento delle conoscenze e la continuità dei processi fino all'uscita.

6) Risultati raggiunti (prove misurabili):

Governance e disciplina di reporting dello shutdown ripristinate entro 60 giorni
Il mantenimento della forza lavoro si è stabilizzato, riducendo al minimo le uscite non pianificate durante il ramp-down.
Conformità normativa mantenuta per tutta la durata della chiusura, senza incidenti di rilievo
Miglioramento della comunicazione con le parti interessate, riducendo l'escalation e l'incertezza.
Le operazioni del sito si sono concluse in modo sicuro e nei tempi previsti
Transizione di asset e processi eseguita in linea con i requisiti legali e ambientali.
Mantenimento della reputazione presso le autorità locali e la forza lavoro
Consegna pulita ai proprietari e agli amministratori esterni alla fine del mandato

7) Perché CE Interim:

CE Interim ha fornito una soluzione ad interim rapida e precisa, all'altezza dell'urgenza e della complessità della chiusura di un sito transfrontaliero. L'anzianità del leader ad interim e la sua esperienza nel settore dei processi statunitensi hanno garantito un controllo operativo immediato e la credibilità di tutte le parti interessate. L'approccio disciplinato di CE Interim ha consentito un rapido allineamento tra la sede centrale tedesca e le realtà statunitensi, ripristinando la governance e riducendo i rischi per i proprietari durante una transizione molto delicata.

8) Invito all'azione:

Se avete bisogno di un dirigente ad interim per stabilizzare la governance e il controllo durante una chiusura complessa o un mandato di uscita, CE Interim può fornirvi il dirigente giusto in modo rapido e sicuro per le vostre transizioni più critiche.

CE Interim fornisce leader esecutivi ad interim di comprovata efficacia entro 72 ore, al di là di confini, culture e settori. Siamo specializzati nella gestione ad interim ad alto impatto per società di private equity, family office e aziende globali che si trovano ad affrontare momenti di transizione: trasformazione digitale, ingresso nel mercato, turnaround operativo, integrazione post-fusione o crisi.

Ciò che ci distingue non è solo la velocità o la profondità del nostro network, ma il modo in cui conduciamo. Ogni incarico è guidato personalmente da un managing partner di CE Interim: ex CEO, CFO o COO che sono stati dalla vostra parte del tavolo, guidando le organizzazioni in decisioni ad alto rischio.

Con un pool di talenti globale e un raggio d'azione operativo che spazia in Europa, Stati Uniti e Medio Oriente, non ricopriamo ruoli, ma creiamo fiducia, guidiamo transizioni e realizziamo risultati.

Come parte di Valtus Alliance, la più grande alleanza mondiale di società di Executive Interim Management, assicuriamo un'esecuzione internazionale senza soluzione di continuità grazie a oltre 25 uffici e 80 partner senior in più di 50 Paesi.