Ristrutturazione per crisi: Il direttore finanziario ad interim stabilizza il controllo dei costi negli Emirati Arabi Uniti in 90 giorni

1) Situazione del cliente (anonima):

Un produttore di autoveicoli dal fatturato multimiliardario, di proprietà di un gruppo aziendale globale, si trovava ad affrontare urgenti esigenze di ristrutturazione delle sue attività nell'area EMEA. Con una sede centrale europea e un grande centro di servizi condivisi a Varsavia, in Polonia, l'azienda stava espandendo la sua presenza in Medio Oriente, compreso un hub regionale negli Emirati Arabi Uniti. L'azienda operava in una struttura a matrice, con partner finanziari che supportavano diverse unità aziendali. Un'improvvisa flessione dei volumi automobilistici e una prolungata stagnazione hanno imposto un'azione immediata per proteggere i margini e ripristinare il controllo finanziario.

2) La sfida:

Erosione dei margini dovuta alla stagnazione delle vendite e all'aumento dei costi dei fattori produttivi
Processi finanziari inefficienti e automazione poco sfruttata al di fuori della contabilità principale
Mancanza di una collaborazione integrata tra finanza e business per identificare e realizzare risparmi
Finanza della sede centrale sovraccarica e partner commerciali locali incapaci di concentrarsi su iniziative a valore aggiunto
Rischio per la credibilità del CFO e per la fiducia degli stakeholder in caso di mancato raggiungimento degli obiettivi
Scadenza interna per la riduzione dei costi in un contesto di continua incertezza della catena di approvvigionamento
Preoccupazione che il ritardo nell'azione decisiva possa aggravare il calo di redditività
Adattamento culturale necessario per applicare le migliori pratiche europee in un contesto mediorientale

3) Consegna del ruolo intermedio (velocità e adattamento):

Un Direttore finanziario ad interim è stato rapidamente inviato alla sede regionale di Dubai, riportando direttamente al CEO regionale e al CFO della sede centrale. L'incarico è stato strutturato come un mandato di 9-12 mesi, con piena autorità operativa per guidare la riduzione dei costi, la riprogettazione dei processi e l'automazione finanziaria in tutte le unità aziendali EMEA. Il leader ad interim è stato selezionato per la comprovata esperienza nella ristrutturazione del settore automobilistico, nella gestione di stakeholder transfrontalieri e per la capacità di integrarsi rapidamente in ambienti complessi e matriciali. L'impiego rapido ha garantito una capacità di leadership immediata senza il rischio di un'assunzione permanente affrettata.

4) Cosa è successo durante il mandato:

Primi 30 giorni

Valutazione delle operazioni finanziarie e identificazione delle lacune immediate nel controllo dei costi.
Ripristinata la cadenza settimanale dei rapporti e chiarita la titolarità dei principali KPI finanziari
Impegnarsi con i leader delle unità aziendali per mappare le perdite di valore e dare priorità alle opportunità di risparmio.
Stabilire canali di comunicazione diretti tra la sede centrale, i team finanziari regionali e locali.
Avviato il triage dei processi sottoperformanti e istituito misure di contenimento dei costi a breve termine

Primi 6 mesi

Ha condotto workshop interfunzionali per riprogettare i processi finanziari ed estendere l'automazione oltre la contabilità transazionale.
Implementazione di cruscotti di monitoraggio e reporting dei risparmi in tempo reale per le unità aziendali
Collaborazione semplificata tra finanza e operazioni per accelerare il processo decisionale
Riduzione del carico di lavoro manuale per i partner finanziari, per concentrarsi sull'analisi a valore aggiunto.
Ha guidato l'allineamento tra le aspettative della sede centrale europea e le realtà operative del Medio Oriente.

6+ mesi

Incorporare una cultura del miglioramento continuo all'interno della funzione finanziaria.
Iniziative di automazione scalate per coprire ulteriori unità aziendali e aree geografiche
Rafforzamento della governance e della responsabilità attraverso revisioni mensili delle prestazioni.
Supporto al CEO regionale e al CFO della sede centrale nella pianificazione degli scenari e nella gestione dei rischi.
Preparare l'organizzazione a una più ampia trasformazione digitale della finanza

Passaggio di consegne e uscita

Sviluppo di un piano di transizione dettagliato e di materiali per il trasferimento delle conoscenze per la leadership permanente.
Sessioni di formazione per i team finanziari sui nuovi processi e strumenti.
Garantire l'esistenza di chiare strutture di governance e linee di reporting per il controllo continuo.
Completato un passaggio di consegne strutturato al nuovo direttore finanziario a tempo indeterminato

5) Azioni intraprese (focus di esecuzione):

Ripristino della cadenza di reporting e del ritmo decisionale tra finanza e unità aziendali
Introduzione della visibilità settimanale della liquidità e del monitoraggio dei risparmi in tempo reale
Mappatura e triaging dei processi sottoperformanti per il contenimento immediato dei costi
Allineare le parti interessate tra la sede centrale, i team regionali e locali per ridurre le escalation.
Ha condotto workshop per ridisegnare i processi finanziari ed estendere l'automazione.
Collaborazione semplificata tra finanza e operazioni per un processo decisionale più rapido
Riduzione del carico di lavoro manuale per i partner finanziari
Revisioni mensili delle prestazioni e meccanismi di responsabilità incorporati
Supporto alla pianificazione degli scenari e alla gestione dei rischi per la leadership
Preparare ed eseguire un passaggio di consegne strutturato alla leadership permanente.

6) Risultati raggiunti (prove misurabili):

Il controllo dei costi si è stabilizzato entro i primi 60 giorni, arrestando l'erosione dei margini
Ripristino della disciplina di reporting settimanale, riducendo le sorprese e le escalation.
La visibilità dei risparmi in tempo reale ha consentito di prendere decisioni più rapide e basate sui dati
I partner finanziari sono liberi di concentrarsi sulle attività a valore aggiunto.
L'automazione è stata estesa a ulteriori processi, riducendo l'impegno manuale.
Miglioramento dell'allineamento degli stakeholder, con minori conflitti tra la sede centrale e i team regionali
Governance e responsabilità rafforzate grazie a regolari revisioni delle prestazioni.
Organizzazione posizionata per una più ampia trasformazione digitale della finanza (entro la fine del mandato)
Transizione senza problemi verso una leadership permanente, che garantisca continuità e controllo.

7) Perché CE Interim:

CE Interim ha consentito il rapido invio di un leader finanziario senior ad interim, esattamente in linea con la complessità e l'urgenza del mandato. Era fondamentale la capacità di garantire un'esecuzione transfrontaliera, di superare le aspettative della sede centrale e di quelle locali e di ripristinare la cadenza della governance. L'approccio disciplinato di CE Interim alla selezione dell'interim e alla gestione degli stakeholder ha ridotto il rischio per i proprietari e la leadership, garantendo progressi visibili fin dal primo giorno.

8) Invito all'azione:

Se avete bisogno di un direttore finanziario ad interim per stabilizzare il controllo dei costi e ripristinare la cadenza finanziaria durante un periodo critico di ristrutturazione, CE Interim può fornirvi il leader giusto in modo rapido e sicuro.

CE Interim fornisce leader esecutivi ad interim di comprovata efficacia entro 72 ore, al di là di confini, culture e settori. Siamo specializzati nella gestione ad interim ad alto impatto per società di private equity, family office e aziende globali che si trovano ad affrontare momenti di transizione: trasformazione digitale, ingresso nel mercato, turnaround operativo, integrazione post-fusione o crisi.

Ciò che ci distingue non è solo la velocità o la profondità del nostro network, ma il modo in cui conduciamo. Ogni incarico è guidato personalmente da un managing partner di CE Interim: ex CEO, CFO o COO che sono stati dalla vostra parte del tavolo, guidando le organizzazioni in decisioni ad alto rischio.

Con un pool di talenti globale e un raggio d'azione operativo che spazia in Europa, Stati Uniti e Medio Oriente, non ricopriamo ruoli, ma creiamo fiducia, guidiamo transizioni e realizziamo risultati.

Come parte di Valtus Alliance, la più grande alleanza mondiale di società di Executive Interim Management, assicuriamo un'esecuzione internazionale senza soluzione di continuità grazie a oltre 25 uffici e 80 partner senior in più di 50 Paesi.