1) Situazione del cliente (anonima):

Un gruppo biofarmaceutico europeo quotato in borsa, con un ampio portafoglio di terapie specialistiche, gestiva una complessa struttura regionale di oltre 25 affiliate nazionali.

La regione generava un fatturato annuo di diverse centinaia di milioni di euro e faceva capo a una struttura centrale internazionale in Svizzera.

Ogni Paese operava come un'entità commerciale a tutti gli effetti con team finanziari locali, creando un panorama finanziario decentralizzato e incoerente.

A seguito di un cambio di leadership regionale, il nuovo CFO regionale per la Repubblica Ceca aveva bisogno di stabilizzare rapidamente il reporting, rafforzare la governance e prepararsi ai prossimi cicli di budget e al lancio di prodotti.

2) La sfida:

• Processi finanziari frammentati nei vari paesi, con attività duplicate e assenza di una governance standard.
• Capacità di FP&A incoerente dopo che il responsabile regionale è stato riassegnato, lasciando un vuoto nell'analisi senior e nel supporto narrativo
• Visibilità limitata sulle performance regionali, con un reporting poco chiaro e poco allineato alle aspettative della sede centrale svizzera.
• I team finanziari locali della Repubblica Ceca, sovraccarichi di lavoro, si sono concentrati sulle attività operative piuttosto che sul supporto alle decisioni.
• Manca un quadro strutturato per la valutazione dell'IA o delle iniziative digitali in ambito finanziario
• Debole coordinamento tra i paesi, con conseguente lentezza del processo decisionale e riduzione della responsabilità
• Rischio di calo di fiducia da parte della leadership internazionale a causa di previsioni e report incoerenti provenienti dalla Repubblica Ceca.
• Crescente domanda di storytelling finanziario di alta qualità verso la sede svizzera, in anticipo sui cicli di budget e di lancio

3) Consegna del ruolo intermedio (velocità e adattamento):

CE Interim ha impiegato un CFO ad interim e un Finance Transformation in Repubblica Ceca attraverso un rapido processo di selezione, garantendo un forte allineamento con il mandato del CFO regionale.

L'incarico era strutturato come un mandato di 9-12 mesi, alle dirette dipendenze del responsabile finanziario regionale e operante in oltre 20 Paesi.

Il leader ad interim selezionato ha portato:

• profonda esperienza come CFO ad interim e leader regionale di FP&A in ambienti multinazionali
• forte disciplina di governance e reporting nei settori regolamentati
• la capacità di agire come senior sparring partner del CFO del gruppo con sede in Svizzera
• credibilità nel coinvolgere e allineare i direttori finanziari locali senza un'autorità formale di linea

Operando al di fuori delle strutture locali, il leader ceco ad interim era in grado di guidare l'allineamento, mettere in discussione le pratiche esistenti e ripristinare rapidamente il controllo.

4) Cosa è successo durante il mandato:

Primi 30 giorni

• Valutazione della qualità del reporting, della disciplina di chiusura e della capacità di FP&A in tutti i paesi affiliati.
• Identificate le principali lacune in termini di governance, coerenza dei processi e proprietà dei risultati finanziari.
• Ristabilire una cadenza di reporting settimanale con aspettative chiare per tutti i mercati.
• Stabilizzata la preparazione dei rapporti di gestione regionali per la sede centrale svizzera
• Ha assunto il coordinamento critico di FP&A nella Repubblica Ceca per supportare le attività immediate di previsione e di bilancio.

Primi 6 mesi

• Progettato e avviato un modello di centro di eccellenza regionale per le attività principali di FP&A.
• Strutture di reporting standardizzate, modelli e KPI chiave per tutte le affiliate.
• Chiarimento dei ruoli e delle responsabilità tra i team locali, la leadership regionale e i servizi condivisi.
• Introduzione di una pianificazione di scenario strutturata e di un'analisi previsionale per il lancio dei prodotti
• Definizione e priorità dei casi d'uso dell'IA in ambito finanziario, collegati a un impatto aziendale misurabile.
• Creazione di un quadro narrativo coerente per il reporting a livello di consiglio di amministrazione e di sede centrale

6+ mesi

• Abbiamo incorporato un ritmo stabile di chiusura e rendicontazione mensile in tutti i paesi.
• Miglioramento della trasparenza transfrontaliera e della comparabilità dei risultati finanziari
• Scalare alcuni progetti pilota digitali e di intelligenza artificiale all'interno delle funzioni finanziarie e logistiche.
• Riduzione della dipendenza dai processi di reporting manuale grazie a iniziative di automazione mirate.
• Rafforzamento delle capacità dei team finanziari locali attraverso il coaching e una più chiara assegnazione del carico di lavoro.

Passaggio di consegne e uscita

• Trasferimento delle responsabilità di leadership in materia di FP&A a un successore permanente o interno.
• Ha fornito una documentazione completa dei processi, delle routine di governance e degli standard di rendicontazione.
• Garantire la continuità della struttura del Centro di Eccellenza Finanziario
• Lasciare una cadenza decisionale e di reporting stabile in tutta la regione.

5) Azioni intraprese (focus di esecuzione):

• Ripristino di una cadenza di reporting disciplinata in tutti i paesi affiliati.
• Introduzione di modelli FP&A e strutture KPI standardizzati.
• Centralizzazione delle attività analitiche chiave nella Repubblica Ceca per ridurre le duplicazioni.
• Creazione di un modello di governance chiaro, con percorsi di responsabilità e di escalation definiti.
• Ha agito come partner finanziario principale del CFO del Gruppo in Svizzera.
• Sviluppo di narrazioni finanziarie di alta qualità per le discussioni della sede centrale e del consiglio di amministrazione.
• Allineamento dei direttori finanziari locali attraverso chiamate cadenzate e revisioni delle prestazioni.
• Mappatura dei processi finanziari e logistici per identificare le opportunità digitali e di IA
• Stabilire i criteri per misurare il ROI delle iniziative di IA e automazione.
• Mentore dei team locali per spostare l'attenzione dalla produzione di report all'analisi a valore aggiunto

6) Risultati raggiunti (prove misurabili):

• Chiarezza di rendicontazione ripristinata entro i primi 90 giorni, con risultati coerenti in tutti i Paesi
• Chiusura mensile e reportistica consegnati in tempo con una riduzione delle escalation dalla sede centrale
• Miglioramento dell'affidabilità delle previsioni grazie a una pianificazione strutturata degli scenari e a ipotesi allineate.
• Governance e responsabilità chiare e consolidate in oltre 15 affiliate
• Ricostruzione della capacità regionale di FP&A, eliminando la dipendenza da un singolo individuo
• Riduzione della pressione sul carico di lavoro dei team locali grazie a una migliore allocazione dei compiti analitici.
• Maggiore fiducia da parte della leadership internazionale grazie a una maggiore trasparenza e coerenza
• Casi d'uso dell'IA definiti e prioritari con una chiara rilevanza aziendale e un approccio di monitoraggio.
• Maggiore allineamento tra la strategia regionale e l'esecuzione sul mercato locale

7) Perché CE Interim:

CE Interim ha consentito il rapido impiego di un dirigente finanziario senior ad interim con una profonda esperienza in materia di FP&A e di trasformazione per un gruppo svizzero con sede nella Repubblica Ceca.

L'incontro combinava competenze di governance, credibilità transfrontaliera e capacità di operare come partner di fiducia del CFO regionale fin dal primo giorno.

L'interim ha operato con una struttura e una cadenza chiare, allineando più Paesi senza interrompere le operazioni locali.

In questo modo si è ridotto il rischio di esecuzione in un momento critico, garantendo al tempo stesso progressi visibili nelle prime fasi del mandato.

8) Invito all'azione:

Se avete bisogno di un Head of FP&A o di un CFO ad interim per ristabilire la chiarezza dei report, rafforzare la governance e allineare i team finanziari transfrontalieri, CE Interim è in grado di inviare rapidamente il leader giusto e di garantire un controllo misurabile fin dai primi mesi.

CE Interim fornisce leader esecutivi ad interim di comprovata efficacia entro 72 ore, al di là di confini, culture e settori. Siamo specializzati nella gestione ad interim ad alto impatto per società di private equity, family office e aziende globali che si trovano ad affrontare momenti di transizione: trasformazione digitale, ingresso nel mercato, turnaround operativo, integrazione post-fusione o crisi.

Ciò che ci distingue non è solo la velocità o la profondità del nostro network, ma il modo in cui conduciamo. Ogni incarico è guidato personalmente da un managing partner di CE Interim: ex CEO, CFO o COO che sono stati dalla vostra parte del tavolo, guidando le organizzazioni in decisioni ad alto rischio.

Con un pool di talenti globale e un raggio d'azione operativo che spazia in Europa, Stati Uniti e Medio Oriente, non ricopriamo ruoli, ma creiamo fiducia, guidiamo transizioni e realizziamo risultati.

Come parte di Valtus Alliance, la più grande alleanza mondiale di società di Executive Interim Management, assicuriamo un'esecuzione internazionale senza soluzione di continuità grazie a oltre 25 uffici e 80 partner senior in più di 50 Paesi.

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