Governance finanziaria: Il CFO ad interim stabilizza la chiusura legale in 60 giorni a Dubai

1) Situazione del cliente (anonima):

Un gruppo farmaceutico internazionale a capitale privato, con sede in Francia, gestisce un'affiliata di medie dimensioni, focalizzata sul settore commerciale, a Dubai. L'azienda funge da hub regionale per le vendite e il marketing, riporta direttamente alla sede centrale del gruppo ed è soggetta a rigorosi standard di governance e conformità. Un'inaspettata carenza di leadership nella funzione finanziaria, unita a un'accresciuta pressione normativa e a cicli di revisione imminenti, ha creato l'urgente necessità di una capacità esecutiva ad interim. Il rischio di ritardi nella stesura dei rapporti e l'esposizione alla conformità rendevano indispensabile un'azione immediata.

2) La sfida:

Mancanza di leadership nella funzione finanziaria durante un periodo critico di rendicontazione
Processi di chiusura mensili e statutari ritardati e incoerenti
Aumenta la pressione di audit e conformità da parte della sede centrale e delle autorità locali.
Controlli interni deboli e documentazione incompleta
Scarsa fiducia nell'accuratezza e nella trasparenza dei rapporti
Instabilità del team e rischio di perdita di conoscenze durante la transizione
Disallineamento tra le aspettative di governance della sede centrale e l'esecuzione locale
Potenziale di interruzione dell'operatività se la transizione non fosse assicurata

3) Consegna del ruolo intermedio (velocità e adattamento):

CE Interim ha rapidamente inviato un Chief Financial Officer ad interim alla filiale di Dubai, assicurando continuità e controllo in un periodo di rischio elevato. L'incarico è stato strutturato come un mandato di 9-12 mesi per coprire l'intero ciclo di transizione, compresa la chiusura statutaria, la preparazione alla revisione contabile e la stabilizzazione del team. Il CFO ad interim è stato scelto per la capacità di esecuzione pratica, l'esperienza di governance transfrontaliera e la comprovata esperienza in ambienti regolamentati e multinazionali. Questo ha garantito una credibilità immediata sia con i team locali che con la sede centrale del gruppo, e ha permesso di ripristinare rapidamente la disciplina di reporting e la supervisione della conformità.

4) Cosa è successo durante il mandato:

Primi 30 giorni

Assunzione del controllo diretto delle funzioni di finanza, contabilità e reporting.
Valutazione rapida dei processi di chiusura statutaria e delle lacune in termini di conformità.
Ripristino della cadenza di chiusura mensile e definizione di chiare scadenze di rendicontazione.
Mappatura delle aree critiche di conoscenza e documentazione del personale in uscita
Avvio di regolari chiamate di allineamento con la finanza della sede centrale e con i revisori locali.

Primi 6 mesi

Routine di chiusura statutaria integrate e miglioramento del rigore della documentazione
Rafforzamento dei controlli interni e chiarimento della proprietà dei processi chiave.
Ha guidato la preparazione dell'audit, affrontando i rilievi aperti e le esposizioni alla conformità
Ricostruzione della struttura del team, riallocazione delle responsabilità per ridurre il rischio di transizione.
Formati di reporting standardizzati per allinearsi ai requisiti del gruppo

6+ mesi

Mantenere la puntualità delle chiusure mensili e statutarie in tutta l'affiliata.
Mantenere una comunicazione trasparente con la sede centrale e con i revisori esterni.
Supporto all'onboarding della leadership finanziaria permanente, fornendo un passaggio di consegne strutturato.
Monitoraggio delle routine di conformità e governance in corso per garantire la continuità.

Passaggio di consegne e uscita

Trasferimento di conoscenze complete al CFO permanente e al team finanziario
Fornisce la documentazione finale di revisione e di chiusura legale, garantendo l'assenza di lacune.
Trasferimento delle routine di governance alla leadership locale, con chiari percorsi di escalation.
Uscita con la fiducia del consiglio di amministrazione e della sede centrale nella stabilità della funzione finanziaria

5) Azioni intraprese (focus di esecuzione):

Ripristino della disciplina di chiusura mensile e statutaria entro i primi 60 giorni
Implementazione di una cadenza di reporting prevedibile per la direzione e il quartier generale del gruppo.
Ha condotto un'analisi completa delle lacune di conformità e ha definito le priorità delle azioni di rimedio.
Garantire e documentare tutti i processi finanziari critici durante la transizione del personale.
Ha guidato la preparazione della revisione contabile, coordinandosi con i revisori locali e di gruppo.
Chiarimento dei ruoli e delle responsabilità del team per ridurre i rischi di dipendenza.
Reporting e documentazione standardizzati secondo gli standard di governance del gruppo
Stabilire incontri regolari di governance con la sede centrale e la direzione locale.
Fornisce coaching pratico al personale finanziario locale per costruire le capacità.
Supporto al reclutamento e all'inserimento della leadership finanziaria a tempo indeterminato

6) Risultati raggiunti (prove misurabili):

Cicli di chiusura statutari e mensili stabilizzati e consegnati nei tempi previsti
Riduzione sostanziale delle esposizioni di audit e conformità nel primo trimestre
Accuratezza e trasparenza della rendicontazione ripristinate, nel rispetto degli standard di gruppo e locali
Ristabilita la fiducia del Consiglio e della sede centrale nella governance della finanza locale
La struttura del team si è stabilizzata, con una chiara proprietà e un rischio di transizione ridotto.
Trasferimento delle conoscenze completato, per evitare la perdita di informazioni critiche.
La cadenza della governance è consolidata e consente una supervisione e un processo decisionale prevedibili.
CFO permanente a bordo con un passaggio di consegne pulito e controllato
Sostenere la conformità e la rendicontazione fino all'uscita dal mandato

7) Perché CE Interim:

CE Interim ha fornito un CFO ad interim rapido e preciso, all'altezza dell'urgenza e della complessità della situazione dell'affiliata di Dubai. Il leader selezionato ha unito l'esperienza pratica nella chiusura statutaria alla competenza nella governance transfrontaliera, consentendo un immediato ripristino del controllo e della trasparenza. Il processo disciplinato di CE Interim ha garantito l'allineamento tra le aspettative della sede centrale e l'esecuzione locale, creando fiducia in tutti gli stakeholder e instaurando un ritmo di governance sostenibile.

8) Invito all'azione:

Se avete bisogno di un CFO ad interim per stabilizzare la chiusura statutaria, ripristinare la disciplina di reporting e garantire la conformità durante un periodo critico di mancanza di leadership, CE Interim può fornirvi il dirigente giusto in modo rapido e sicuro.

CE Interim fornisce leader esecutivi ad interim di comprovata efficacia entro 72 ore, al di là di confini, culture e settori. Siamo specializzati nella gestione ad interim ad alto impatto per società di private equity, family office e aziende globali che si trovano ad affrontare momenti di transizione: trasformazione digitale, ingresso nel mercato, turnaround operativo, integrazione post-fusione o crisi.

Ciò che ci distingue non è solo la velocità o la profondità del nostro network, ma il modo in cui conduciamo. Ogni incarico è guidato personalmente da un managing partner di CE Interim: ex CEO, CFO o COO che sono stati dalla vostra parte del tavolo, guidando le organizzazioni in decisioni ad alto rischio.

Con un pool di talenti globale e un raggio d'azione operativo che spazia in Europa, Stati Uniti e Medio Oriente, non ricopriamo ruoli, ma creiamo fiducia, guidiamo transizioni e realizziamo risultati.

Come parte di Valtus Alliance, la più grande alleanza mondiale di società di Executive Interim Management, assicuriamo un'esecuzione internazionale senza soluzione di continuità grazie a oltre 25 uffici e 80 partner senior in più di 50 Paesi.