Gestione delle crisi: Il responsabile EHS ad interim stabilizza la conformità e la capacità del team in Germania in 60 giorni

1) Situazione del cliente (anonima):

Un'azienda chimica tedesca di medie dimensioni, di proprietà di una società internazionale di private equity, si è trovata di fronte a una carenza critica di leadership nella funzione Ambiente, Salute e Sicurezza (EHS). L'azienda opera in più siti in Europa, con sede centrale in Germania e un ambiente normativo complesso. L'improvvisa partenza del precedente leader della funzione EHS, unita ai ritardi nelle assunzioni a tempo indeterminato, ha creato un rischio operativo immediato. L'azienda aveva bisogno di una rapida stabilizzazione per mantenere la conformità e proteggere la continuità in un periodo di forte controllo interno ed esterno.

2) La sfida:

Mancanza di leadership nella funzione EHS, senza un successore immediato disponibile
Un team EHS sovraccarico che sperimenta stanchezza operativa e rischio di burnout
Processo di assunzione ritardato a causa di colloqui in più fasi e lunghi periodi di preavviso
Processi EHS obsoleti che mancano di una revisione critica e di una modernizzazione.
Aumento del rischio di mancata conformità con i materiali pericolosi e gli scarichi ambientali.
Pressione per l'allineamento agli standard EHS globali e alle iniziative di certificazione
Doppie linee di reporting che creano complessità nella governance e nella responsabilità
Morale basso e incertezza tra il personale di lunga data

3) Consegna del ruolo intermedio (velocità e adattamento):

CE Interim ha rapidamente inviato un Responsabile EHS ad interim presso la sede tedesca, garantendo la continuità operativa entro due settimane dalla conferma del mandato. L'incarico è stato strutturato come un impegno di 9-12 mesi, per garantire stabilità durante la transizione della leadership. Il dirigente ad interim ha portato un'esperienza diretta in ambienti produttivi regolamentati, una forte conoscenza della legislazione tedesca e comunitaria in materia di salute e sicurezza sul lavoro e uno stile di leadership pragmatico e concreto. Questo è stato fondamentale per creare credibilità sia con i team locali che con gli stakeholder regionali, ripristinare la cadenza e sostenere l'allineamento transfrontaliero con la sede centrale.

4) Cosa è successo durante il mandato:

Primi 30 giorni

Assunzione della piena responsabilità operativa della leadership EHS e della supervisione della conformità
Ha condotto una rapida valutazione dei processi EHS esistenti, identificando i rischi immediati e le lacune.
Ha stabilizzato il carico di lavoro del team chiarendo i ruoli e fornendo supporto diretto al personale sovraccarico.
Stabilire chiare linee di relazione e canali di comunicazione con la leadership dello stabilimento e della regione.
Garantire la costante conformità alle norme di sicurezza e ambientali.

Primi 6 mesi

Ha condotto una revisione critica e una semplificazione delle procedure EHS esistenti, concentrandosi sui materiali pericolosi e sulla gestione delle acque reflue.
Introduzione di valutazioni periodiche del rischio e di controlli di preparazione all'audit.
Sostenere il contributo dello stabilimento all'armonizzazione e alla certificazione EHS a livello mondiale.
Rafforzamento della collaborazione interfunzionale con i team di gestione delle strutture, della manutenzione e dell'energia.
Miglioramento della fiducia degli stakeholder interni grazie alla trasparenza dei rapporti e alla visibilità dei progressi.

6+ mesi

Abbiamo incorporato una cadenza sostenibile di governance EHS, comprese le revisioni mensili delle prestazioni e i protocolli di escalation.
Facilitare il trasferimento di conoscenze e l'aggiornamento all'interno del team EHS per ridurre la dipendenza da singoli punti di fallimento.
Ha supportato il processo di onboarding per il leader EHS permanente in arrivo, assicurando l'allineamento con gli standard globali.
Mantenere stabili le prestazioni di conformità durante i continui cambiamenti organizzativi.

Passaggio di consegne e uscita

Documentato tutti i miglioramenti dei processi e le azioni di mitigazione dei rischi per una transizione senza soluzione di continuità.
Sessioni strutturate di passaggio di consegne con il nuovo responsabile EHS e la direzione dello stabilimento.
Ha fornito raccomandazioni finali per la modernizzazione continua e la garanzia di conformità.
Usciti con chiare prove di operazioni stabilizzate e di una rinnovata fiducia degli stakeholder

5) Azioni intraprese (focus di esecuzione):

Assunzione ad interim della leadership EHS e del controllo operativo entro due settimane
Ha condotto una revisione completa di tutti i processi EHS e della documentazione di conformità.
Chiarito i ruoli del team e ridistribuito il carico di lavoro per alleggerire la pressione sul personale chiave.
Stabilire una cadenza settimanale per i rapporti con la leadership dello stabilimento e della regione.
Ha condotto valutazioni del rischio mirate per materiali pericolosi e scarichi ambientali.
Semplificate e aggiornate le procedure precedenti per allinearle alla legislazione e alle best practice attuali.
Ha coordinato riunioni interfunzionali per affrontare le sovrapposizioni di responsabilità.
Supporto alla preparazione degli audit e alla preparazione alla certificazione
Costruire la fiducia con i dipendenti di lunga data attraverso una comunicazione trasparente e un'assistenza concreta.
Facilitato il trasferimento delle conoscenze e la pianificazione della successione per la leadership permanente.

6) Risultati raggiunti (prove misurabili):

I rischi di conformità si sono stabilizzati entro i primi 60 giorni e non sono stati segnalati incidenti normativi.
Il carico di lavoro del team EHS si è normalizzato, riducendo gli straordinari e il rischio di burnout.
Ripristino della cadenza di reporting, con aggiornamenti settimanali alla direzione dello stabilimento e a quella regionale.
Revisione e semplificazione dei processi esistenti, per migliorare la preparazione alla revisione e l'efficienza operativa.
La fiducia degli stakeholder interni è aumentata e si riflette in un feedback positivo da parte della direzione dello stabilimento.
La collaborazione interfunzionale è stata rafforzata, riducendo i silos e le escalation.
Stabilito un ritmo di governance sostenibile, a supporto della conformità e della certificazione continua
Transizione agevole verso una leadership EHS permanente, con trasferimento completo delle conoscenze.

7) Perché CE Interim:

CE Interim ha fornito una soluzione ad interim rapida e precisa, rispondendo all'urgente necessità del cliente di avere una leadership esperta in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Il dirigente ad interim è stato inviato nel giro di due settimane, apportando il giusto mix di competenze tecniche, credibilità operativa e competenza transfrontaliera. L'approccio disciplinato di CE Interim ha garantito una governance chiara, ha ripristinato la cadenza e ha creato fiducia tra gli stakeholder locali e regionali. Il mandato si è svolto in modo sicuro e prevedibile, riducendo i rischi per i proprietari e la leadership durante la transizione.

8) Invito all'azione:

Se avete bisogno di un responsabile EHS ad interim per stabilizzare la conformità, alleviare la pressione del team e ripristinare il controllo operativo durante un vuoto di leadership, CE Interim può fornire il dirigente giusto in modo rapido e sicuro.

CE Interim fornisce leader esecutivi ad interim di comprovata efficacia entro 72 ore, al di là di confini, culture e settori. Siamo specializzati nella gestione ad interim ad alto impatto per società di private equity, family office e aziende globali che si trovano ad affrontare momenti di transizione: trasformazione digitale, ingresso nel mercato, turnaround operativo, integrazione post-fusione o crisi.

Ciò che ci distingue non è solo la velocità o la profondità del nostro network, ma il modo in cui conduciamo. Ogni incarico è guidato personalmente da un managing partner di CE Interim: ex CEO, CFO o COO che sono stati dalla vostra parte del tavolo, guidando le organizzazioni in decisioni ad alto rischio.

Con un pool di talenti globale e un raggio d'azione operativo che spazia in Europa, Stati Uniti e Medio Oriente, non ricopriamo ruoli, ma creiamo fiducia, guidiamo transizioni e realizziamo risultati.

Come parte di Valtus Alliance, la più grande alleanza mondiale di società di Executive Interim Management, assicuriamo un'esecuzione internazionale senza soluzione di continuità grazie a oltre 25 uffici e 80 partner senior in più di 50 Paesi.