Gestione della crisi: Il CFO ad interim ripristina il controllo finanziario e la cadenza di reporting in 60 giorni in Polonia

1) Situazione del cliente (anonima):

Un gruppo industriale di medie dimensioni, di proprietà di private equity, operante nell'Europa centrale e sudorientale, ha dovuto affrontare urgenti problemi di integrazione e di performance a seguito di un'importante acquisizione. Il sito produttivo polacco del gruppo, un fornitore chiave per gli altri stabilimenti, stava registrando prestazioni insufficienti nonostante i significativi investimenti effettuati di recente. L'assenza di una leadership finanziaria di alto livello e le crescenti pressioni da parte del proprietario del private equity per la realizzazione di sinergie e la disciplina di reporting hanno creato l'esigenza immediata di una leadership finanziaria ad interim con esperienza.

2) La sfida:

Mancanza di una leadership finanziaria di alto livello presso il sito, con solo una risorsa junior focalizzata sulla contabilità
Mancanza di sinergie e persistenti inefficienze tra finanza e operazioni
Obiettivi disallineati tra la sede centrale e il management locale
Canali di comunicazione inesistenti o frammentati tra il sito, la divisione e il gruppo.
Cadenza di reporting debole e risultati mensili inaffidabili
Visibilità limitata sulle prestazioni operative e sui driver di margine
Attrezzature moderne sottoutilizzate e margini EBITDA bassi rispetto alle aspettative
Complessità dell'integrazione in corso e imminente ristrutturazione dell'entità giuridica

3) Consegna del ruolo intermedio (velocità e adattamento):

Un CFO ad interim è stato rapidamente inviato alla sede polacca, con un incarico strutturato in 9-12 mesi. Il dirigente ad interim ha maturato una profonda esperienza nell'integrazione finanziaria, nel turnaround operativo e nella gestione di stakeholder transfrontalieri all'interno di gruppi industriali sostenuti da private equity. L'idoneità è stata garantita dall'esperienza dell'interim in ambienti post-acquisizione, dalla capacità di ripristinare la cadenza della governance e dalla fluidità nella gestione di team locali e linee di reporting internazionali. Il ruolo è stato concepito per garantire una stabilizzazione immediata, guidare l'integrazione e costruire una funzione finanziaria sostenibile.

4) Cosa è successo durante il mandato:

Primi 30 giorni

Valutare le capacità del team finanziario esistente e chiarire le linee di reporting.
Ripristinare la disciplina del reporting mensile e stabilire una cadenza settimanale con la sede centrale.
Mappatura dei principali processi operativi e finanziari per identificare lacune e inefficienze.
Avvio di canali di comunicazione regolari tra il sito, la divisione e la finanza di gruppo.
Ha instaurato un rapporto di fiducia con la dirigenza locale e ha iniziato a fare da tutor al personale finanziario più giovane.

Primi 6 mesi

Ha guidato l'integrazione delle finanze del sito negli standard di governance e di conformità del gruppo
Implementazione di routine per il controllo dei costi e l'analisi dei margini per affrontare le prestazioni insufficienti.
Coordinamento con le operazioni per allineare gli obiettivi e sincronizzare le metriche di performance.
Supporto al processo di ristrutturazione dell'entità giuridica, in preparazione della futura scissione
Rafforzamento dei controlli interni e dell'integrità dei dati, migliorando la trasparenza per i proprietari.

6+ mesi

Incorporare le migliori pratiche di altri siti del gruppo, sfruttando le sinergie e le economie di scala
Ha sviluppato il team finanziario locale, delegando responsabilità e responsabilità crescenti.
Mantenere un ritmo stabile di relazioni e decisioni, riducendo le escalation alla sede centrale.
Sostenere i programmi di efficienza in corso e monitorare la realizzazione di sinergie per la supervisione del private equity.

Passaggio di consegne e uscita

Trasferimento di conoscenze e processi alla leadership finanziaria permanente o promozione di talenti interni.
Documentare tutte le nuove routine, i controlli e le strutture di reporting per la continuità.
Riunioni finali di allineamento con le parti interessate del gruppo e della divisione.
Usciti con chiare metriche di performance e una funzione finanziaria sostenibile in loco

5) Azioni intraprese (focus di esecuzione):

Ripristino della cadenza dei rapporti e del ritmo decisionale tra il sito e la sede centrale
Introduzione di revisioni settimanali delle prestazioni operative e finanziarie
Mappare e colmare le lacune nei canali di comunicazione tra le funzioni e i livelli.
Implementazione dell'analisi dei margini e delle routine di controllo dei costi.
Rafforzamento dei controlli interni e della conformità agli standard del gruppo
Supporto alla ristrutturazione delle entità giuridiche e alla pianificazione delle scissioni
Ha fatto da mentore e ha sviluppato i membri più giovani del team finanziario
Incorporare le migliori pratiche di altri siti del gruppo per aumentare l'efficienza
Allineare gli obiettivi operativi alle aspettative del gruppo
Stabilito incontri regolari con i proprietari di private equity e con la finanza di gruppo.

6) Risultati raggiunti (prove misurabili):

La disciplina di rendicontazione finanziaria è stata ripristinata entro 60 giorni, consentendo chiusure mensili affidabili.
Risoluzione dei problemi di comunicazione, con l'organizzazione di regolari riunioni interfunzionali.
Individuazione e gestione delle perdite di margine, con miglioramento della traiettoria di redditività del sito
Realizzazione delle sinergie monitorata e comunicata ai proprietari di private equity su base bisettimanale
Controlli interni e standard di conformità allineati ai requisiti del gruppo
La capacità del team finanziario locale è aumentata, riducendo la dipendenza dal supporto esterno.
Processo di ristrutturazione dell'entità legale avviato e sostenuto senza interruzioni
L'escalation verso la sede centrale è ridotta, con problemi operativi gestiti a livello locale.
Ristabilita la cadenza decisionale, migliorando i tempi di risposta ai problemi di performance.
Creazione di una funzione finanziaria sostenibile, che garantisca la continuità oltre il mandato ad interim

7) Perché CE Interim:

CE Interim ha fornito un'implementazione rapida e precisa del CFO ad interim, adattata alle realtà di un ambiente transfrontaliero e post-acquisizione di Private Equity. L'anzianità e la credibilità operativa del leader ad interim hanno permesso una stabilizzazione immediata e la creazione di un rapporto di fiducia con gli stakeholder locali e del gruppo. La governance disciplinata e la guida continua di CE Interim hanno garantito l'allineamento, la riduzione del rischio e la visibilità dei progressi durante i 9-12 mesi del mandato.

8) Invito all'azione:

Se avete bisogno di un CFO ad interim per ripristinare il controllo finanziario, la cadenza dei rapporti e l'allineamento degli stakeholder durante un'integrazione o una svolta critica, CE Interim può fornirvi il leader giusto in modo rapido e sicuro.

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