Il piano di 60 giorni del direttore finanziario ad interim: Ridurre i giorni di giacenza in magazzino

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Il rimedio più veloce per i contanti che nessuno sta guardando

Le scorte raramente reclamano attenzione. Se ne stanno lì, ad accumularsi silenziosamente nei magazzini, ad appesantire i bilanci e a vincolare la liquidità. Quando un nuovo CFO ad interim in una situazione di scarsa liquidità, spesso trovano le solite leve - capex, opex, debiti - già tirate. Ma l'inventario?

Spesso non viene toccato. E questa è l'opportunità.

Il Days Inventory Outstanding (DIO) è uno dei modi più puliti e veloci per liberare liquidità senza scatenare lotte interne o rischi per i clienti. Se fatto bene, uno sforzo mirato di 60 giorni può liberare milioni di euro di capitale circolante.

Questa non è una teoria o una conversazione su un cruscotto. È un piano di esecuzione per i CFO ad interim che hanno bisogno di risultati, in fretta.

DIO non è un numero magico

Chiariamo subito. Il DIO indica quanto tempo, in media, l'inventario rimane fermo prima di diventare un'entrata. La formula di base:

DIO = (Inventario medio ÷ COGS) × Numero di giorni

Ma questa è solo matematica. Non ci dice se il numero è sano. In effetti, la ricerca di un "DIO più basso" può essere avventata. Se è troppo basso, si iniziano a perdere le spedizioni. Se è troppo alto, si accumulano pezzi che nessuno ha ordinato.

Il vero problema? La maggior parte delle aziende tiene traccia della DIO nel vuoto. Non c'è contesto, non c'è proprietà e non c'è legame con le decisioni reali sul campo. E fanno una media dei dati per tutta l'azienda, mentre dovrebbero suddividerli per linea di prodotto, sede e tipo di inventario.

Ecco cosa funziona meglio:

Utilizzare medie mobili di 3 mesi per evitare le trappole della stagionalità.
Segmentare l'inventario prima di prendere decisioni
Stabilire obiettivi su cui le persone possono influire, non solo riferire

Il piano di 60 giorni per tagliare la DIO

Questa è la versione testata sul campo. Si svolge in tre blocchi. Ognuno di essi dà slancio senza bloccare l'attività.

Giorni 0-20: arrivare alla verità

Prima di agire, pulite lo specchio. Non si può migliorare ciò di cui non ci si fida.

Riconciliare WMS e ERP. Correggere i disallineamenti, le unità mancanti e le misure errate.
Eliminare le scorte di kit, le vendite in conto vendita e tutto ciò che non è veramente di proprietà.
Segmentare l'inventario utilizzando ABC-XYZ. Contrassegnare gli NPI, gli articoli EOL e i prodotti a bassa rotazione.
Impostare una singola linea di base DIO da difendere

La maggior parte degli sforzi di DIO fallisce qui. Non perché la strategia sia sbagliata, ma perché i dati sono spazzatura e nessuno li possiede.

Quando i dati sono sporchi e la proprietà è confusa, CE Interim può collocare un CFO o un program lead entro 72 ore per occuparsi del flusso di lavoro di cassa e inventario mentre il team di leadership si concentra sulla stabilità.

Giorni 21-40: tirare le vere leve

Con la chiarezza in mano, è ora di agire. Non optate per tagli lineari. Siate precisi.

Ricalcolo delle scorte di sicurezza in base alla variabilità dei tempi di consegna reali e al rischio di servizio.
Eliminazione di strumenti di pianificazione duplicati e fogli di calcolo ombra
Bloccare un unico segnale di domanda tra S&OP, vendite e attività operative
Piano di liquidazione di SLOB e scorte obsolete
Iniziate a rinegoziare i MOQ e i tempi di consegna con i fornitori chiave.
Se i dati sono puliti, è possibile pilotare le previsioni di ML in un segmento - senza clamore, solo controllo

È qui che l'esecuzione si blocca se i reparti non si muovono insieme. La finanza non può ridurre le scorte se le attività operative stanno ancora pianificando su un vecchio foglio di calcolo.

L'inserimento di un interim a livello di catena di fornitura o di stabilimento accanto alla finanza aiuta a colmare rapidamente questo divario. CE Interim spesso fornisce questi operatori senza aspettare le assunzioni a tempo indeterminato.

Giorni 41-60: Bloccare il cambiamento

L'ultimo tratto riguarda il mantenimento delle vittorie. Non limitatevi a segnalare i successi, ma rendete difficile il passo indietro.

Pubblicare il DIO prima e dopo con un impatto reale sul contante
I livelli di servizio sono stati mantenuti o addirittura migliorati
Congelare le nuove politiche di inventario e le regole di ordinazione
Stabilite regole ferree per l'obsolescenza, le svalutazioni e la pulizia delle SKU.
Legare parte dei bonus dei manager alle metriche del capitale circolante da loro controllate

Nessuno vuole un'iniziativa che sia un fulmine a ciel sereno. Questa fase dimostra che non lo era.

A impegno interinale guidato dai partner possono formalizzare le politiche, addestrare il team e uscire in modo pulito una volta che il processo si è consolidato. CE Interim aiuta a superare questo passaggio di consegne.

Non riducetevi al caos

Tagliare le scorte troppo velocemente può compromettere il servizio ai clienti e creare il caos in azienda. Il passaggio al lean senza pianificazione crea:

Scorte e ordini arretrati
Spedizioni di emergenza e costi di spedizione
Perdita di ricavi durante le promozioni

È necessario eseguire dei test prima di attivare gli interruttori. Anche una simulazione di base o modello di foglio elettronico può aiutare a prevedere l'impatto sul servizio dei tagli alle scorte. Meglio ancora, una leggera configurazione di gemelli digitali consente di provare lo scenario.

I buoni tagli alla DIO sono intelligenti, non aggressivi. Proteggono l'esperienza del cliente, liberando al contempo liquidità.

Utilizzate strumenti che funzionano davvero in questo trimestre

Dimenticate i programmi di trasformazione di 18 mesi. Questo è ciò che aiuta ora:

Vittorie veloci

Pulire i dati anagrafici degli articoli
Attivare gli avvisi di eccezione per le scorte invecchiate
Etichettare gli slow mover e gli SKU fantasma

Sollevamento medio

Correggere la logica di pianificazione della domanda
Lanciate i portali dei fornitori per la visibilità dei PO aperti
Regolare la frequenza degli ordini in base ai tempi di consegna

Avanzato, se pronto

Applicare le previsioni dell'intelligenza artificiale laddove i dati le supportano
Eseguire simulazioni di gemellaggio digitale su una categoria di alto valore
Utilizzate le viste della torre di controllo per monitorare in tempo reale

Scegliete solo ciò che è fattibile nei prossimi 60 giorni. Il resto può aspettare.

Cosa vuole vedere il consiglio di amministrazione

Entro il 60° giorno, entrate in scena con un one-pager:

DIO: prima e dopo
Contanti rilasciati
Mantenimento dei livelli di servizio
Politiche di inventario formalizzate
Il prossimo piano di 90 giorni

È qui che si costruisce la credibilità. Non nei programmi strategici. Nei risultati.

Mantenere l'abitudine

Lo sprint può essere finito, ma la vera vittoria è trasformare il controllo della DIO in un'abitudine duratura. Mantenete la revisione settimanale con le vendite, le attività operative e la finanza incentrata sull'azione, non solo sui rapporti. Rivedete la logica delle previsioni ogni trimestre per essere sempre al passo con i cambiamenti. Legate gli incentivi per i manager al comportamento in magazzino, non solo alla produzione.

Quando le operazioni sono distribuite su più stabilimenti o regioni, non bisogna pensare che le abitudini si mantengano da sole. Una guida temporanea in loco fornita da CE Interim può tenere la linea fino a quando la squadra non sarà completamente pronta.

Parola finale

La DIO non è solo una metrica. È un'abitudine, una cultura e un test di maturità operativa. Se siete il direttore finanziario e vi trovate di fronte a una situazione di contrazione della liquidità, e tutti hanno già tagliato quello che potevano, guardate gli scaffali.

I contanti sono lì. Dovete solo muovervi.