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Negli Emirati Arabi Uniti non è possibile gestire una fabbrica senza la giusta licenza. Ma non si tratta solo di scartoffie.
La licenza vi dà accesso a vantaggi reali: esenzioni dai dazi doganali, certificazione ICV, ispezioni più rapide e passaggi di proprietà puliti.

Per farlo bene, non basta la registrazione di una società. È necessaria l'approvazione di autorità multiplea partire dall'emirato o dalla zona franca locale, poi il Ministero dell'Industria e delle Tecnologie Avanzate (MoIAT).

Questa guida vi fornisce un piano chiaro, passo dopo passo, senza troppi fronzoli.

Terraferma vs Zona franca: qual è la differenza?

Zone franche (come JAFZA, KEZAD, RAKEZ) vi danno velocità. Si ottiene una licenza one-stop-shop, un'infrastruttura integrata e un'unità industriale conforme alle norme di zonizzazione. Ma la maggior parte delle zone franche richiede l'affitto di una delle loro proprietà per attivare la licenza.

Terraferma (ad esempio, attraverso Dubai DET o Abu Dhabi ADDED) vi offrono flessibilità. Potete acquistare il terreno, scegliere il layout e vendere direttamente sul mercato degli Emirati Arabi Uniti. Ma dovrete gestire da soli un maggior numero di autorizzazioni.

Ecco come si articola:

La decisione dipende dall'accesso al mercato, dalle esigenze del terreno e dalla velocità di costruzione.

La mappa delle approvazioni: eseguitele in quest'ordine

Ottenere una licenza significa completare i passaggi a livello emiratino, federale e normativo. Ecco la sequenza che evita di tornare indietro:

A) Prenotazione della ragione sociale e approvazione iniziale

Iniziate dal vostro emirato o zona franca. Dovrete presentare i documenti di base (copie del passaporto, tipo di attività, proprietà).

B) Impianto o magazzino custodito

Non è possibile richiedere una licenza di produzione senza uno spazio fisico. Che sia in affitto o di proprietà, deve essere classificato per uso industriale.

C) Autorizzazione ambientale

Se vi trovate a Dubai, passate attraverso Comune di Dubai (DM). Ad Abu Dhabi, è il Agenzia per l'ambiente (EAD). Presentate il vostro flusso di processo, la gestione dei rifiuti e i controlli dell'inquinamento.

D) Approvazioni della Protezione Civile

La revisione del progetto, il layout antincendio, le vie d'uscita, gli sprinkler, tutto deve essere conforme alle norme di legge. Codice antincendio e di sicurezza della vita degli Emirati Arabi Uniti.

E) Licenza di produzione industriale del MoIAT

Si tratta della licenza di produzione federale. Ci si iscrive al Registro Industriale Nazionale e si accede alle esenzioni.

F) Opzionale: Esenzione doganale e certificazione ICV

Questi vengono dopo la registrazione del MoIAT. Per saperne di più, si veda più avanti.

💡CE L'Interim spesso schiera responsabili del programma di licenze ad interim per 12-16 settimane per gestire questo flusso, allineare le pratiche e raggiungere le tappe della costruzione senza ritardi normativi.

Licenza di produzione industriale MoIAT: cos'è e come ottenerla

Questa licenza vi inserisce negli Emirati Arabi Uniti. Registro industriale nazionale. È ciò che sblocca esenzioni dai dazi doganali su macchinari, attrezzature e materie prime.

Per candidarsi è necessario

• Licenza commerciale del vostro emirato/zona libera
• Prova della struttura
• Diagramma di flusso della produzione
• Elenco delle attrezzature e dei fattori produttivi (con codici HS)
• Capacità pianificata e utilizzo di energia
• Approvazioni ambientali e della Protezione Civile

Il MoIAT esamina i documenti, visita il sito (se necessario) e rilascia la licenza di produzione industriale. È possibile fare domanda online all'indirizzo moiat.gov.ae.

Non aspettate che la costruzione sia terminata. Preparate i documenti in anticipo, in modo che le esenzioni si applichino allo sbarco dei macchinari.

Approvazioni ambientali e antincendio - superate al primo colpo

È qui che molti progetti perdono 2-3 mesi. Evitate di farlo progettando la conformità nel vostro layout.

1. Autorizzazione ambientale

• Dubai: Passare attraverso il Dipartimento Ambiente del Ministero dell'Ambiente.
• Abu Dhabi: Presentare all'EAD attraverso il portale TAMM.

È necessario un diagramma di flusso del processo, l'elenco delle materie prime, la produzione di rifiuti, i livelli di rumore/vibrazioni e i dati sulle emissioni.

Se la vostra struttura tratta sostanze chimiche, rumori elevati o rifiuti pericolosi, potreste aver bisogno di un sistema completo di Valutazione di impatto ambientale (VIA). Questo aggiunge mesi.

2. Sicurezza antincendio

Il Codice antincendio e di sicurezza della vita degli Emirati Arabi Uniti copre le vie d'uscita, gli allarmi, i sistemi sprinkler, la ventilazione, la distanza tra i magazzini e l'alimentazione di emergenza.

Inviate il vostro layout in anticipo per la revisione del progetto. Richiedete poi un'ispezione in loco dopo l'installazione.

💡CE Interim ha aiutato i clienti a superare entrambi i controlli incorporando responsabili AQ o EHS ad interim durante l'avviamento: creazione di SOP, documentazione e layout che soddisfino i codici UAE fin dal primo giorno.

Istantanee delle licenze per le zone franche

Ogni zona franca gestisce le cose in modo diverso:

1. JAFZA (Dubai)

• Offre lotti e unità industriali costruite
• Licenza rilasciata in giorni se la struttura è in affitto
• Vicinanza al porto di Jebel Ali = vantaggio logistico

2. KEZAD (Abu Dhabi)

• Ampia zona industriale con opzioni di locazione a lungo termine
• Lavora a stretto contatto con ADDED e MoIAT
• Zone speciali per alimenti, prodotti chimici e metalli

3. RAKEZ (Ras Al Khaimah)

• Tassi di locazione competitivi
• Tempistiche di configurazione rapide
• Popolare per la produzione leggera e su media scala

In tutte le zone, l'affitto di un'unità approvata accelera il rilascio della licenza. Ma è comunque necessario passare attraverso il MoIAT per la registrazione nazionale.

Costi, tempistiche e dove si verificano i ritardi

I costi di licenza dipendono da:

• Tipo di attività
• Dimensioni e ubicazione della struttura
• Fabbisogno di energia/acqua
• Onorari di consulenti esterni (per VIA, progettazione antincendio)

Dovrete anche pagare i depositi per l'affitto e le tasse di registrazione.

La maggior parte dei flussi di licenze 2-4 mesi. Si perde tempo se:

• L'autorizzazione ambientale viene avviata in ritardo
• Il design del fuoco deve essere rivisto
• I documenti del MoIAT sono incompleti

Se state lavorando per l'avvio della produzione, ancorate questi passaggi alle tempistiche di costruzione e dei macchinari. Muovetevi con le approvazioni prima di ordinare l'attrezzatura.

Attivare i vantaggi: Esenzione doganale + ICV

Una volta che si è sul Registro industriale nazionale, è possibile richiedere esenzioni dai dazi doganali per:

• Macchinari e ricambi
• Materie prime
• Semilavorati utilizzati nella produzione

Presentate la richiesta attraverso i servizi elettronici del MoIAT. Sono necessarie le distinte dei materiali, i documenti dei fornitori e la prova della produzione locale.

Il Valore nel Paese (ICV) Il programma fornisce un punteggio che aumenta le possibilità di aggiudicarsi appalti pubblici e parapubblici. Maggiore è la spesa locale e la forza lavoro, migliore è il punteggio.

💡 Portare un responsabile temporaneo della finanza o della catena di approvvigionamento per strutturare il vostro mix di ICV in anticipo. Aumenterete i punteggi delle offerte senza far esplodere la vostra base di costi.

Errori comuni (e come risolverli)

A) Zona sbagliata per le vostre esigenze

Alcune zone non consentono la vostra attività. Altre limitano lo stoccaggio di sostanze chimiche o i processi ad alta rumorosità. Controllate in anticipo.

B) Nessuna agevolazione al momento dell'applicazione

Le autorità respingono le richieste di licenza senza uno spazio affittato o approvato.

C) Approvazioni effettuate fuori dall'ordine

Non avviare la Protezione Civile prima della CE. Non iniziare l'allestimento prima dell'approvazione del layout antincendio.

D) Documentazione mancante per il MoIAT

Se la capacità, gli input o i codici HS non sono chiari, si perderà tempo in un tira e molla.

Se siete già bloccati, mettete in pausa l'applicazione. Ricostruite il vostro pacchetto. Potreste aver bisogno di un consulente normativo - o di un responsabile di progetto ad interim - per recuperare rapidamente.

Dove la leadership ad interim aiuta

Quando i team interni sono in difficoltà o stanno imparando sul posto di lavoro, le aziende spesso installano una responsabile temporaneo delle licenze per eseguire l'intero processo.

Allineano tutti i dipartimenti - legale, ingegneria, qualità, operazioni - in modo che la costruzione prosegua senza problemi o ritardi. Una volta che lo stabilimento è attivo e certificato, lo consegnano pulito.

Dal labirinto dei permessi alla produzione

Non è necessario imparare il sistema di licenze degli EAU per tentativi. Avete bisogno di una struttura, di approvazioni nel giusto ordine e di documenti che passino al primo tentativo.

Una volta che si è riusciti a farlo, i vantaggi sono reali: un avvio più rapido, costi di investimento inferiori, offerte più solide e un impianto in grado di funzionare senza sorprese.

Iniziate presto il vostro piano di licenza e bloccate le vostre approvazioni.
E trattate questo progetto come qualsiasi altro progetto operativo, con tappe chiare e zero spazio per le congetture.