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La vostra fabbrica non tiene il passo. I contanti si stanno esaurendo. I clienti se ne vanno. Non riuscite a raggiungere gli indicatori di performance e i finanziatori iniziano a fare i conti con voi. Non si tratta di un calo. È una vera e propria crisi produttiva.
È allora che un piano di inversione di tendenza smette di essere un'opzione. Diventa sopravvivenza.
Un piano di turnaround non è un mazzo di carte strategiche. Si tratta di un piano di lavoro rapido e deciso per fermare l'emorragia e ricostruire la redditività. Progettato per l'urgenza. Costruito per essere eseguito.
In questa fase, molte aziende coinvolgono leader di turnaround ad interim - non per "consigliare" ma per prendere il comando. Operatori che si sono già trovati nel caos e che sanno come aggiustare ciò che è rotto.
Vediamo le fasi più importanti.
Passo 1 - Diagnosticare la realtà senza illusioni
Dimenticate la speranza. Iniziate con la verità. È necessaria una verifica brutale di ciò che funziona, di ciò che è rotto e di ciò che può essere salvato.
Esaminare le operazioni (OEE, tassi di scarto, produzione) e i dati finanziari (EBITDA, cash burn, invecchiamento AR/AP). Identificare il nucleo vitale - linee di prodotti, team e regioni che vale la pena mantenere.
Non si tratta solo di ciò che sembra brutto. Si tratta di ciò che è ancora risolvibile.
Le cause profonde sono spesso più profonde di una metrica scadente:
- Paralisi della leadership
- Sovraccapacità nascosta
- Catena di approvvigionamento disfunzionale
- Erosione dei margini attraverso un pricing indisciplinato
Se il vostro team interno è troppo vicino per vedere la situazione, portate degli occhi nuovi. Un revisore esterno o un manager di turnaround ad interim può fornire l'obiettività che questo momento richiede.
Fase 2 - Arrestare immediatamente l'emorragia
Questa fase non riguarda la crescita. Si tratta di sopravvivenza.
Ridurre le spese non critiche. Congelare le assunzioni. Ritardare i progetti di capitale. Vendere le attività inattive.
Soprattutto, stabilizzare contanti. Creare una previsione di cassa mobile di 13 settimane. Identificare i risultati rapidi: riscuotere i crediti, negoziare i termini di pagamento, ridurre le scorte.
Un veterano CFO ad interim può avere un impatto immediato, negoziando con i creditori, tranquillizzando i finanziatori e ripristinando un margine di respiro a breve termine.
Fase 3 - Definire una strategia di svolta chiara e mirata
Una vaga ambizione non vi salverà. È necessario obiettivi concreti e mirati che tutti possano fare quadrato intorno a loro.
Pensare: Aumentare l'EBITDA di 3 punti, raggiungere 95% di consegne puntuali, migliorare l'OEE di 10% in 90 giorni.
Date priorità solo a pochi movimenti ad alto impatto:
- Tagliare gli SKU a basso margine
- Razionalizzare i turni di produzione
- Risolvere i 3 principali colli di bottiglia dell'impianto
Allineate queste priorità con i principali stakeholder: finanziatori, investitori e clienti critici. Se non sono coinvolti, l'esecuzione si blocca.
Fase 4 - Costruire il team di esecuzione (e sostituirlo se necessario)
Alcuni leader si sollevano in caso di crisi. Altri si bloccano.
È necessario un modello di war-room giornaliero. Chi è responsabile di ogni parte della soluzione? Chi è responsabile dei risultati?
Se si manifestano dei vuoti, colmateli. Veloce. CE Interimper esempio, impiega COO, direttori di stabilimento o CRO ad interim entro 72 ore per colmare i buchi di leadership critici.
In un turnaround, il "forse" è fatale. Avete bisogno di persone che l'abbiano già fatto.
Fase 5 - Eseguire senza sosta, monitorare senza sosta
L'esecuzione non è una questione di piani. Si tratta di disciplina.
Implementare le nuove SOP. Andare in giro tutti i giorni. Seguire i KPI come un falco:
- OEE
- Tassi di rottamazione
- Produttività
- Posizione di cassa
Responsabilizzare i capi linea e i capi funzione. Una pagina. Un proprietario. Un risultato settimanale.
Se qualcosa non funziona? Cambiatelo. Veloce.
Passo 6 - Comunicare senza sosta per riconquistare la fiducia
Il silenzio uccide la fiducia. E la fiducia è tutto in una svolta.
Fornite ai dipendenti aggiornamenti chiari. Parlate chiaramente ai finanziatori. Siate trasparenti con i fornitori e i clienti più importanti.
Non serve la rotazione. È necessario fiducia.
I leader ad interim più esperti sanno come conquistare la fiducia, e in fretta. Hanno già affrontato team arrabbiati e creditori ansiosi. E sanno come guidare attraverso il dubbio.
Fase 7 - Sostenere i guadagni e istituzionalizzare la nuova normalità
La vostra svolta sta funzionando. Ma ora arriva la vera prova: mantenerla tale.
Verificate ogni correzione. Creare formazione e liste di controllo. Bloccate le SOP. Monitorate gli indicatori di ricaduta (KPI mancati, costi crescenti, cali di morale).
Festeggiate i primi successi per rafforzare lo slancio. Poi, passare alla proprietà a lungo termine.
Alcune aziende inseriscono i dirigenti ad interim in ruoli di consulenza o di tutoraggio. Altre le usano per reclutare la prossima ondata di leadership permanente. In ogni caso, la sostenibilità ha bisogno di una struttura.
Cosa si prova in una vera svolta produttiva
Uno stabilimento dell'Europa orientale perdeva denaro ogni mese. Gli ordini erano in ritardo. Il morale del personale stava crollando. Il consiglio di amministrazione ha preso in considerazione la possibilità di chiudere.
CE Interim ha impiegato un COO ad interim in 72 ore. In 30 giorni, l'OEE dello stabilimento è aumentato di 12%. I clienti chiave sono tornati. In 100 giorni, l'EBITDA si è stabilizzato e la fiducia dei fornitori è tornata.
Ecco cosa succede quando l'esecuzione incontra l'urgenza.
Riflessioni finali - I piani di svolta funzionano solo se vengono eseguiti
Il libro degli schemi esiste. Ma è valido solo se la squadra lo esegue.
Se la vostra azienda è in caduta libera, non aspettate la chiarezza. Createla.
Se il vostro team è a corto di risposte, coinvolgete qualcuno che l'abbia già fatto. CE Interim impiega leader veterani di turnaround che portano calma, controllo e un piano di 100 giorni che funziona.
L'esecuzione è tutto. E il tempo stringe.