Preparazione alla chiusura: Il CFO ad interim assicura conformità e trasparenza in Slovacchia entro 6 mesi

1) Situazione del cliente (anonima):

Un gruppo industriale multisito, con sede in Germania, ha dovuto prendere la decisione strategica di chiudere la propria attività produttiva in Slovacchia. L'attività, di proprietà di una società madre, richiedeva una chiusura controllata per proteggere la reputazione del marchio, preservare il valore degli asset e garantire la conformità alle normative. Con una tempistica di chiusura fissata a 12-18 mesi, il gruppo aveva bisogno di una leadership finanziaria senior immediata per gestire la delicata pre-comunicazione, la complessità normativa e le aspettative degli stakeholder transfrontalieri.

2) La sfida:

Urgente necessità di una leadership finanziaria riservata durante la fase di pre-annuncio
Complessi requisiti di conformità alle leggi fiscali e del lavoro locali e dell'UE
Elevato rischio di fuga di informazioni che si ripercuote sul morale dei dipendenti e sulla reputazione esterna.
Necessità di mantenere le prestazioni operative e la qualità durante il periodo di chiusura
Valore delle attività a rischio senza una pianificazione disciplinata della vendita o della liquidazione
Mancanza di visibilità finanziaria in tempo reale per il processo decisionale della sede centrale
Disallineamento transfrontaliero tra la sede locale e la sede centrale tedesca
Necessità di un collegamento di fiducia per gestire le comunicazioni con gli stakeholder sensibili

3) Consegna del ruolo intermedio (velocità e adattamento):

CE Interim ha rapidamente messo a disposizione un CFO ad interim con una profonda esperienza nella chiusura di siti industriali e in mandati transfrontalieri. L'incarico è stato strutturato come un mandato di 9-12 mesi, progettato per coprire l'intero ciclo di vita della chiusura. Il leader ad interim selezionato ha apportato una comprovata esperienza nella conformità normativa, nella monetizzazione degli asset e nella gestione degli stakeholder riservati. L'idoneità è stata garantita dalla conoscenza della lingua, da precedenti mandati di chiusura nella regione e dalla capacità di operare come partner di fiducia sia per il management locale che per la sede centrale dell'Europa occidentale.

4) Cosa è successo durante il mandato:

Primi 30 giorni

Stabilito un controllo finanziario immediato e una cadenza di rendicontazione per il progetto di chiusura.
Implementazione di rigorosi protocolli di riservatezza per evitare fughe di informazioni.
Mappatura di tutti gli obblighi normativi e di conformità per il processo di chiusura
Costruire la fiducia con il management locale e la sede centrale attraverso aggiornamenti trasparenti e in tempo reale

Primi 6 mesi

Coordinamento con i team HR e legale per strutturare piani di riduzione della forza lavoro conformi.
Sviluppo di strategie dettagliate di valutazione e vendita degli asset per preservare il valore.
Mantenere la disciplina operativa per garantire la consegna continua e gli standard di qualità.
Ha fornito alla sede centrale informazioni finanziarie chiare e tempestive per il processo decisionale.

6+ mesi

Ha supervisionato l'esecuzione delle vendite di beni e dei processi di trasferimento di proprietà.
Gestione delle relazioni di conformità e dei documenti normativi
Supporto alla comunicazione strutturata alla forza lavoro e alle parti interessate esterne durante l'avanzamento della chiusura.
Garantire l'allineamento continuo tra l'esecuzione locale e le aspettative della sede centrale.

Passaggio di consegne e uscita

Documentare tutti i processi di chiusura e le azioni di conformità per la preparazione alle verifiche.
Trasferimento delle conoscenze e dello stato di chiusura alla leadership finanziaria permanente o agli amministratori esterni.
Ha fornito la relazione finale e la valutazione del rischio alla sede centrale
Uscita con tutti i requisiti normativi, finanziari e di reputazione soddisfatti

5) Azioni intraprese (focus di esecuzione):

Creazione di canali di rendicontazione finanziaria sicuri e in tempo reale tra il sito e la sede centrale.
Implementazione di liste di controllo di conformità specifiche per le chiusure e di routine di governance.
Ha condotto una pianificazione di scenario riservata con la leadership locale e di gruppo
Coordinare l'inventario dei beni, la valutazione e la preparazione alla vendita.
Strutturazione e monitoraggio di programmi di licenziamento e mantenimento in linea con le leggi locali.
Assicurarsi che tutti i documenti e le notifiche di carattere normativo siano stati completati nei tempi previsti.
Mantenere la massima riservatezza in tutte le comunicazioni interne ed esterne.
Creare una cadenza di revisioni settimanali dello stato di avanzamento con la sede centrale e la direzione locale.
Ha agito come portavoce finanziario principale nelle discussioni con gli stakeholder più sensibili

6) Risultati raggiunti (prove misurabili):

Rischi di conformità contenuti grazie a una mappatura precoce e a un'esecuzione disciplinata
Nessuna fuga di informazioni non pianificata durante la fase critica di pre-annuncio.
Visibilità finanziaria in tempo reale ripristinata per la sede centrale entro 30 giorni
Processo di vendita degli asset avviato nei tempi previsti, preservando il massimo valore
Riduzione della forza lavoro eseguita nel pieno rispetto delle leggi e con il minimo disturbo.
Prestazioni operative mantenute fino alla chiusura, evitando danni alla reputazione
Passaggio di consegne trasparente e documentato a una leadership di chiusura permanente o esterna.
Il progetto di chiusura è stato portato avanti nei tempi previsti, con una riduzione delle escalation e delle sorprese.

7) Perché CE Interim:

CE Interim ha fornito un CFO senior ad interim con la precisa esperienza necessaria per un mandato di chiusura delicato e transfrontaliero. Il rapido impiego ha garantito l'assenza di una leadership finanziaria durante la fase più riservata. L'esperienza del leader ad interim nella chiusura di siti, nella gestione delle normative e nella costruzione della fiducia degli stakeholder ha permesso al gruppo di mantenere il controllo, la trasparenza e la conformità fin dal primo giorno. La capacità transfrontaliera di CE Interim e il disciplinato approccio di governance hanno ridotto i rischi sia per le operazioni locali che per la sede centrale.

8) Invito all'azione:

Se avete bisogno di un CFO ad interim per garantire la conformità, la trasparenza e la fiducia degli stakeholder durante le prime fasi critiche della chiusura di un sito, CE Interim può fornirvi il leader giusto in modo rapido e sicuro.

CE Interim fornisce leader esecutivi ad interim di comprovata efficacia entro 72 ore, al di là di confini, culture e settori. Siamo specializzati nella gestione ad interim ad alto impatto per società di private equity, family office e aziende globali che si trovano ad affrontare momenti di transizione: trasformazione digitale, ingresso nel mercato, turnaround operativo, integrazione post-fusione o crisi.

Ciò che ci distingue non è solo la velocità o la profondità del nostro network, ma il modo in cui conduciamo. Ogni incarico è guidato personalmente da un managing partner di CE Interim: ex CEO, CFO o COO che sono stati dalla vostra parte del tavolo, guidando le organizzazioni in decisioni ad alto rischio.

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Come parte di Valtus Alliance, la più grande alleanza mondiale di società di Executive Interim Management, assicuriamo un'esecuzione internazionale senza soluzione di continuità grazie a oltre 25 uffici e 80 partner senior in più di 50 Paesi.