1) Situazione del cliente (anonima):

Un produttore di tecnologie mediche sostenuto da private equity con sede in Germania e stabilimenti in Polonia.

L'azienda operava con forti margini, ma mancava di una struttura organizzativa e finanziaria di base.

Un nuovo CEO/CFO è stato incaricato di stabilizzare la piattaforma prima di un'ulteriore scalata o espansione internazionale.

L'urgenza era elevata a causa della mancanza di trasparenza, della debolezza della governance e della crescente pressione da parte dello sponsor del PE per sostenere le decisioni strategiche.

2) La sfida:

• Assenza di una struttura organizzativa definita o di una chiara titolarità dei ruoli all'interno dell'azienda
• Il sistema ERP è stato dismesso, lasciando la finanza e le operazioni senza un sistema di base
• Nessun report mensile affidabile o dati di controlling per le decisioni del management
• Mancanza di visibilità delle prestazioni a livello di impianto e tracciamento incoerente dei KPI
• Scarso allineamento tra le aspettative della sede centrale e la realtà dell'impianto
• Il processo decisionale è rallentato da dati mancanti, obsoleti o inaffidabili.
• Rischio di perdere la fiducia degli investitori per mancanza di trasparenza
• Iniziative strategiche bloccate dalla mancanza di chiarezza finanziaria e operativa

3) Consegna del ruolo intermedio (velocità e adattamento):

CE Interim ha impiegato un CFO ad interim attraverso un rapido dispiegamento per stabilizzare la finanza e il controlling.

L'incarico era strutturato come un mandato di 12 mesi con piena autorità sull'organizzazione finanziaria, sulla scelta dell'ERP e sulla progettazione dei report.

Il leader ad interim è stato selezionato in base a:

• Forte esperienza di implementazione di SAP e ERP in ambienti produttivi
• Comprovata capacità di ricostruire il reporting e il controlling sotto la pressione del private equity
• Stile di leadership pratico con focus su esecuzione e chiarezza
• Esperienza nella gestione di strutture transfrontaliere tra la sede centrale e le operazioni di stabilimento

Il CFO ad interim ha lavorato a diretto contatto con l'amministratore delegato e con gli stakeholder di Private Equity, coordinando al contempo i controllori degli impianti e le funzioni di servizio condivise.

4) Cosa è successo durante il mandato:

Primi 30 giorni

• Valutazione delle lacune finanziarie, informatiche e organizzative della sede centrale e degli stabilimenti.
• Stabilire una trasparenza immediata sui dati finanziari disponibili e sui rischi principali.
• Introduzione di una struttura di reporting di base per stabilizzare la visibilità del management
• Definizione delle priorità iniziali per la riattivazione dell'ERP e la ricostruzione dei report.
• Chiarimento dei ruoli e delle responsabilità nell'ambito della finanza e del controlling

Primi 6 mesi

• Ha guidato la selezione dell'ERP e avviato l'implementazione in linea con le esigenze aziendali.
• Creazione di un ciclo di reporting mensile strutturato per tutte le operazioni dell'impianto.
• Introduzione di un reporting delle prestazioni a livello di impianto con una chiara responsabilità
• Stabilito un formato di reporting pratico incentrato su KPI rilevanti per le decisioni.
• Allineamento delle aspettative di reporting tra gli stakeholder di PE e i team operativi.
• Rafforzamento del coordinamento tra i servizi condivisi e i team finanziari locali.

6+ mesi

• Operazioni finanziarie stabilizzate con una reportistica mensile coerente e affidabile.
• Disciplina di reporting incorporata tra i responsabili degli impianti e i controller
• Maggiore trasparenza sulle performance operative e sui driver di margine
• Consente di prendere decisioni basate sui fatti sia a livello di management che di investitori.
• Supporto alle discussioni strategiche, compresi gli scenari di espansione internazionale

Passaggio di consegne e uscita

• Preparare un passaggio di consegne strutturato a un CFO permanente con una chiara documentazione
• Garantire la continuità dei processi di reporting e dell'utilizzo dell'ERP.
• Passaggio della responsabilità della governance finanziaria alla leadership interna.
• Lasciarsi alle spalle una funzione finanziaria stabile con ruoli e routine definiti

5) Azioni intraprese (focus di esecuzione):

• Ricostruzione della struttura organizzativa finanziaria con chiare linee di proprietà e di reporting
• Introduzione della cadenza mensile di chiusura e reporting in tutta l'azienda.
• Progettazione di reportistica sulle prestazioni dell'impianto con collegamento diretto alle azioni operative
• Ha guidato la reimplementazione dell'ERP concentrandosi su usabilità e velocità
• Creazione di reportistica gestionale basata su KPI e adattata alle esigenze del CEO e del consiglio di amministrazione.
• Allineare i controllori degli impianti e i team finanziari a standard unificati.
• Reporting semplificato per concentrarsi sugli approfondimenti attuabili piuttosto che sul volume dei dati
• Creazione di trasparenza sui principali driver finanziari e operativi
• Facilitato l'allineamento tra la direzione centrale e quella dello stabilimento.
• Responsabilità forzata nei processi di rendicontazione e decisionali

6) Risultati raggiunti (prove misurabili):

• Visibilità dei rapporti ripristinata entro i primi 90 giorni
• Disciplina di reporting mensile stabilita per tutte le operazioni
• Tracciamento affidabile delle prestazioni a livello di impianto
• Accelerazione del processo decisionale grazie a una reportistica chiara e funzionale
• Riduzione delle escalation dovute a dati mancanti o incoerenti
• Miglioramento dell'allineamento tra investitori, management e attività operative
• Funzione finanziaria stabilizzata con struttura e proprietà definite
• Implementazione dell'ERP avviata e integrata nei processi principali
• Business posizionato per iniziative strategiche con una base di dati credibile

7) Perché CE Interim:

CE Interim ha consentito il rapido invio di un CFO ad interim con l'esatta esperienza operativa ed ERP richiesta dalla situazione.

L'attenzione si è concentrata sull'esecuzione, non sull'analisi, ripristinando il controllo, il reporting e il processo decisionale in poche settimane.

Il leader ad interim ha operato in modo efficace tra le aspettative della sede centrale tedesca e la realtà dello stabilimento polacco, creando fiducia da entrambe le parti.

Una governance strutturata, una comunicazione chiara e una leadership attiva hanno ridotto il rischio sia per il management che per gli investitori.

8) Invito all'azione:

Se avete bisogno di un CFO ad interim per ripristinare la visibilità dei report, ricostruire la struttura finanziaria e stabilizzare le operazioni in un'azienda manifatturiera sostenuta da private equity, CE Interim può fornirvi il leader giusto in modo rapido e affidabile.

CE Interim fornisce leader esecutivi ad interim di comprovata efficacia entro 72 ore, al di là di confini, culture e settori. Siamo specializzati nella gestione ad interim ad alto impatto per società di private equity, family office e aziende globali che si trovano ad affrontare momenti di transizione: trasformazione digitale, ingresso nel mercato, turnaround operativo, integrazione post-fusione o crisi.

Ciò che ci distingue non è solo la velocità o la profondità del nostro network, ma il modo in cui conduciamo. Ogni incarico è guidato personalmente da un managing partner di CE Interim: ex CEO, CFO o COO che sono stati dalla vostra parte del tavolo, guidando le organizzazioni in decisioni ad alto rischio.

Con un pool di talenti globale e un raggio d'azione operativo che spazia in Europa, Stati Uniti e Medio Oriente, non ricopriamo ruoli, ma creiamo fiducia, guidiamo transizioni e realizziamo risultati.

Come parte di Valtus Alliance, la più grande alleanza mondiale di società di Executive Interim Management, assicuriamo un'esecuzione internazionale senza soluzione di continuità grazie a oltre 25 uffici e 80 partner senior in più di 50 Paesi.

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