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Quando un trasferimento di fabbrica fallisce, raramente è colpa dei macchinari. I ritardi, i sovraccarichi e il caos post trasloco sono di solito imputabili a persone e ruoli poco chiari.

Un team pensava che un altro si occupasse dei permessi. Nessuno si rese conto che il responsabile EHS non aveva approvato la chiusura. La nuova struttura era pronta, ma l'IT non aveva allineato le tempistiche con la produzione.

Non è che la gente non lavora. È che nessuno possiede.

Ecco perché la delocalizzazione di uno stabilimento ha bisogno di una chiara struttura RACI fin dal primo giorno. Ruoli definiti. Una leadership adeguata. E qualcuno che gestisca effettivamente il trasferimento.

Chi è il protagonista di un trasferimento di fabbrica

Il trasferimento di un sito produttivo non è un problema di strutture. È una trasformazione organizzativa. E come per ogni grande progetto, il successo dipende dalla struttura del team.

Ecco i ruoli chiave necessari:

1. Sponsor esecutivo (di solito l'amministratore delegato o il proprietario)

Forniscono la visione, stabiliscono le aspettative e sono, in ultima istanza, i responsabili della gestione delle risorse umane. Responsabile per il successo. Eliminano gli ostacoli, approvano le spese più importanti e mantengono la visione d'insieme.

2. Responsabile del progetto di trasferimento

Questo è il vostro Responsabile partito. Quella che di fatto guida l'esecuzione. Gestiscono le tempistiche, tengono traccia dei budget, coordinano i fornitori e allineano tutti gli altri. In molte aziende, questo non è un ruolo interno.

Ecco perché spesso le aziende si avvalgono di un responsabile ad interim della ricollocazione con una profonda esperienza nel settore manifatturiero per prendere in mano la situazione senza indugi.

3. Capi reparto ed esperti di settore

• Responsabile delle operazioni: Responsabile della pianificazione degli arresti/avvii e della continuità della produzione.
• Responsabile della catena di approvvigionamento/logistica: Consultazione di itinerari, magazzini e flussi di materiali.
• Responsabile IT: Assicura la sincronizzazione dei sistemi, dei server e della connettività delle apparecchiature.
• Qualità e salute pubblica: Consultazione e informazione in ogni fase per evitare lacune in termini di conformità o sicurezza
• Responsabile delle risorse umane: Consulenza sui trasferimenti dei dipendenti, sulla comunicazione e sulla potenziale riqualificazione.

4. Fornitori esterni

Tra questi vi sono i traslocatori di macchinari, i partner di trasporto, i fornitori di attrezzature e i consulenti per le autorizzazioni. Anche se non sono a libro paga, i loro ruoli devono essere tenuti in considerazione nel vostro piano di delocalizzazione.

Cos'è un RACI e perché funziona

RACI sta per Responsabile, responsabile, consultato e informato. Si tratta di un modello semplice per prevenire il fallimento più comune dell'esecuzione: nessuno sa chi sta realmente facendo cosa.

In un trasferimento, il vostro piano di progetto elencherà centinaia di compiti. Ma un piano senza chiarezza dei ruoli è solo un elenco di desideri. Una struttura RACI mostra esattamente chi è il responsabile di ogni attività, chi deve essere coinvolto e chi firma.

Esempio:

• Linea di disattivazione A: Responsabile - Responsabile della manutenzione, Responsabile - Direttore dell'impianto, Consultato - EHS, Informato - CEO

Un compito. Quattro ruoli. Zero confusione.

Questa struttura è particolarmente preziosa in caso di spostamenti transfrontalieri o multi-sito, dove la leadership remota, le lingue multiple o le differenze culturali possono amplificare l'ambiguità.

Come costruire un RACI per il trasferimento

Per costruire il vostro RACI non avete bisogno di software complessi o di consulenti esterni. Basta seguire questa struttura di base:

i) Elencare i compiti principali: Suddividere il trasferimento in fasi chiare. Selezione del sito, autorizzazione, verifica delle apparecchiature, avvio della produzione, messa in funzione del nuovo sito, ecc.

ii) Assegnare un proprietario responsabile per ogni attività: Un solo nome dovrebbe avere l'autorità finale. In questo modo si evitano lotte di potere e ritardi.

iii) Taggare i collaboratori rilevanti: Contrassegnate le persone responsabili (che svolgono il lavoro), consultate (che forniscono competenze) o informate (che necessitano di aggiornamenti).

iv) Mappa in una griglia semplice: Utilizzate un foglio di calcolo per organizzare i compiti e i nomi. Mantenetelo visibile e modificabile.

v) Aggiornamento settimanale: Man mano che il trasferimento si evolve, aggiornate i ruoli. Qualcuno se ne va o si aggiunge un nuovo flusso di lavoro? Aggiornate il RACI.

È la torre di controllo del vostro progetto. Senza di essa, si vola alla cieca.

Il rischio di lacune interne

La delocalizzazione si trova spesso nella terra di nessuno. Le strutture pensano che sia un problema della produzione. La produzione pensa che sia di competenza della logistica. La logistica presume che se ne occupino le operazioni.

Non potete permettervelo.

Se il team di fabbrica non ha mai eseguito una delocalizzazione completa, potrebbe non sapere cosa prevedere. Non si tratta di incompetenza. È inesperienza. Questi spostamenti richiedono una supervisione a livello ingegneristico, di sicurezza, legale, di personale, di trasporto e altro ancora.

Un passo falso può ritardare il riavvio di settimane. E ogni settimana di inattività significa denaro reale perso.

Ecco perché le aziende spesso incorporano responsabili ad interim dei progetti di ricollocazione-Persone che hanno già guidato questi spostamenti. Qualcuno che sappia quando mettere in discussione le tempistiche, quando dare priorità alle decisioni e come far progredire le cose quando il vostro team interno è già molto stressato.

Quando la leadership ad interim fa la differenza

Se si parte da zero, si è a corto di banda o si è già in ritardo, ricorrere a un aiuto esterno non è una debolezza. È gestione del rischio.

Aziende come CE Interim dispiegare leader esperti di trasferimento di fabbrica in tutta Europa e in Medio Oriente.

Non si tratta di teorici. Si tratta di responsabili di progetto che hanno spostato siti oltre confine, riaperto linee di produzione sotto pressione e gestito il lavoro vero e proprio: dogane, appaltatori, momenti di crisi.

Il loro compito non è quello di sostituire il vostro team. È quello di aiutare il vostro team ad avere successo.

Non avete bisogno di un altro rapporto. Avete bisogno di qualcuno che sia presente nella stanza, che si rimbocchi le maniche e che sia padrone del risultato.

L'ultima parola: Non si tratta solo del trasloco

La delocalizzazione non riguarda solo lo spostamento di beni. Si tratta di mantenere viva la vostra attività mentre lo fate.

Questo funziona solo quando i ruoli sono chiari, la leadership è presente e le persone giuste sono responsabili dei giusti risultati.

Un buon RACI non farà il lavoro al posto vostro. Ma metterà fine alle scuse. E una forte guida alla delocalizzazione manterrà tutti concentrati quando il pavimento della fabbrica è pieno di scatole.

Se state pianificando il trasferimento di un impianto, iniziate dalle persone. Poi, mettete a punto la struttura giusta. E se non avete la persona giusta per guidarla, trovatela prima che le cose inizino a precipitare.

Non si può fingere una mossa di fabbrica. Ma è possibile guidarne uno, se lo si pianifica nel modo giusto.