1) Situación del cliente (anónima):

Un grupo biofarmacéutico europeo que cotiza en bolsa con una amplia cartera de terapias especializadas gestionaba una compleja estructura regional de más de 25 filiales nacionales.

La región generaba varios cientos de millones de euros de ingresos anuales y dependía de una estructura de sede internacional en Suiza.

Cada país funcionaba como una entidad comercial completa con equipos financieros locales, lo que creaba un panorama financiero descentralizado e incoherente.

Tras un cambio en la dirección regional, el nuevo director financiero regional de la República Checa necesitaba estabilizar rápidamente los informes, reforzar la gobernanza y prepararse para los próximos ciclos presupuestarios y lanzamientos de productos.

2) El reto:

• Procesos financieros fragmentados en los distintos países, con actividades duplicadas y sin una gobernanza estándar.
• Capacidad incoherente de FP&A tras la reasignación del responsable regional, lo que dejó un vacío en el análisis senior y el apoyo narrativo.
• Visibilidad limitada de los resultados regionales, con informes poco claros y poco acordes con las expectativas de la sede suiza.
• Equipos financieros locales sobrecargados en la República Checa, centrados en tareas operativas más que en el apoyo a la toma de decisiones.
• No existe un marco estructurado para evaluar la IA o las iniciativas digitales en las finanzas
• Escasa coordinación entre países, lo que provoca lentitud en la toma de decisiones y una menor responsabilidad.
• Riesgo de pérdida de confianza de los líderes internacionales debido a la incoherencia de las previsiones y los informes procedentes de la República Checa.
• Creciente demanda de relatos financieros de alta calidad hacia la sede suiza, antes de los ciclos presupuestarios y de lanzamiento

3) Papel interino desempeñado (velocidad y ajuste):

CE Interim desplegó un Director Financiero Interino y una Transformación Financiera en la República Checa mediante un rápido proceso de selección, garantizando una fuerte alineación con el mandato del Director Financiero regional.

La misión se estructuró como un mandato de 9 a 12 meses, en dependencia directa del responsable regional de finanzas y con operaciones en más de 20 países.

El líder interino seleccionado trajo:

• Amplia experiencia como Director Financiero interino y responsable regional de FP&A en entornos multinacionales.
• una sólida disciplina en materia de gobernanza e información en sectores regulados
• la capacidad de actuar como sparring senior del Director Financiero del grupo con sede en Suiza
• credibilidad para implicar y alinear a los directores financieros locales sin una autoridad jerárquica formal

Al operar fuera de las estructuras locales, el líder interino checo estaba en condiciones de impulsar la alineación, cuestionar las prácticas existentes y restablecer el control rápidamente.

4) Lo ocurrido durante el mandato:

Primeros 30 días

• Evaluación de la calidad de los informes, la disciplina de cierre y la capacidad de FP&A en todas las filiales nacionales.
• Identificación de las principales lagunas en materia de gobernanza, coherencia de los procesos y apropiación de los resultados financieros.
• Se ha restablecido un ritmo semanal de presentación de informes con expectativas claras para todos los mercados.
• Estabilización de la preparación de informes de gestión regionales para la sede suiza
• Asumió la coordinación crítica de FP&A en la República Checa para apoyar las actividades inmediatas de previsión y presupuesto.

Primeros 6 meses

• Diseñar y poner en marcha un modelo regional de Centro de Excelencia Financiera para las actividades básicas de FP&A.
• Estructuras de información, plantillas y KPI clave estandarizados en todas las filiales.
• Clarificación de funciones y responsabilidades entre los equipos locales, la dirección regional y los servicios compartidos.
• Introducción de la planificación estructurada de escenarios y el análisis prospectivo para el lanzamiento de productos.
• Definición y priorización de casos de uso de la IA relacionados con las finanzas, vinculados a un impacto empresarial cuantificable.
• Creación de un marco narrativo coherente para los informes del Consejo de Administración y de la sede central.

Más de 6 meses

• Implantación de un ritmo estable de cierre mensual y elaboración de informes en todos los países.
• Mayor transparencia transfronteriza y comparabilidad de los resultados financieros
• Ampliación de determinados proyectos piloto digitales y de inteligencia artificial en las funciones de finanzas y logística.
• Reducción de la dependencia de los procesos manuales de elaboración de informes mediante iniciativas de automatización específicas.
• Refuerzo de la capacidad de los equipos financieros locales mediante formación y una asignación más clara de la carga de trabajo.

Entrega y salida

• Transición de las responsabilidades de liderazgo de FP&A a un sucesor permanente o interno.
• Documentación completa de procesos, rutinas de gobernanza y normas de información.
• Garantizar la continuidad de la estructura del Centro de Excelencia Financiera.
• Dejar una cadencia estable de información y toma de decisiones en toda la región.

5) Acciones emprendidas (enfoque de ejecución):

• Se ha restablecido un ritmo disciplinado de presentación de informes en todas las filiales nacionales.
• Introducción de plantillas estandarizadas de FP&A y estructuras de KPI.
• Centralización de las principales actividades analíticas en la República Checa para reducir la duplicación.
• Creación de un modelo de gobernanza claro con vías definidas de propiedad y escalonamiento.
• Actuó como principal socio financiero del Director Financiero del Grupo en Suiza.
• Elaboración de informes financieros de alta calidad para la sede y los consejos de administración.
• Alineado directores financieros locales a través de регуляр cadencia llamadas y revisiones de desempeño.
• Mapeo de procesos financieros y logísticos para identificar oportunidades digitales y de IA.
• Criterios establecidos para medir el retorno de la inversión en iniciativas de IA y automatización
• Orientación de los equipos locales para pasar de la elaboración de informes al análisis de valor añadido.

6) Resultados conseguidos (pruebas mensurables):

• Restablecimiento de la claridad de los informes en los primeros 90 días, con resultados coherentes en todos los países.
• Cierre mensual e informes entregados a tiempo con una escalada reducida desde la sede.
• Mejora de la fiabilidad de las previsiones gracias a una planificación estructurada de los escenarios y a la armonización de los supuestos.
• Gobernanza y rendición de cuentas claras en más de 15 filiales
• Reconstrucción de la capacidad regional de FP&A, eliminando la dependencia de una sola persona.
• Reducción de la carga de trabajo de los equipos locales mediante una mejor asignación de las tareas analíticas.
• Mayor confianza de los líderes internacionales gracias a la mejora de la transparencia y la coherencia.
• Casos de uso de IA definidos y priorizados con una relevancia empresarial clara y un enfoque de seguimiento.
• Mayor alineación entre la estrategia regional y la ejecución en el mercado local

7) Por qué CE Interim:

CE Interim permitió el rápido despliegue de un líder financiero senior interino con experiencia tanto en FP&A como en transformación para un grupo con sede en Suiza en la República Checa.

El partido combinaba experiencia en gobernanza, credibilidad transfronteriza y capacidad para actuar como socio de confianza del Director Financiero regional desde el primer día.

El interim funcionó con una estructura y una cadencia claras, alineando múltiples países sin perturbar las operaciones locales.

Así se redujo el riesgo de ejecución en un momento crítico, al tiempo que se garantizaban avances visibles en las primeras fases del mandato.

8) Llamada a la acción:

Si necesita un director interino de FP&A o un director financiero interino para restablecer la claridad de los informes, reforzar la gobernanza y alinear a los equipos financieros transfronterizos, CE Interim puede desplegar al líder adecuado rápidamente y ofrecer un control medible desde los primeros meses.

CE Interim ofrece líderes interinos ejecutivos probados en 72 horas a través de fronteras, culturas y sectores. Nos especializamos en la gestión interina de alto impacto para empresas de capital privado, family offices y corporaciones globales que se enfrentan a momentos de transición: transformación digital, entrada en el mercado, cambio operativo, integración post-fusión o crisis.

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