Preparación del cierre y la salida: El jefe de obra interino estabiliza la gobernanza del cierre en 60 días

1) Situación del cliente (anónima):

Un grupo químico mundial con una planta de producción estadounidense de tamaño medio se enfrentaba a un punto de inflexión estratégico. La empresa matriz, con sede en Europa Occidental, decidió reducir y cerrar su planta de fabricación de productos químicos, con capacidad para 250 personas, debido a su bajo rendimiento sostenido y a la pérdida de oportunidades de crecimiento. Sin otras operaciones en EE.UU. que pudieran absorber el cierre, la empresa necesitaba un liderazgo inmediato sobre el terreno para gestionar un proceso de cierre complejo y muy delicado. La urgencia estaba motivada por los riesgos normativos, medioambientales y laborales, agravados por la falta de compromiso de la dirección local y la erosión de la confianza.

2) El reto:

  • Pérdidas financieras prolongadas y objetivos incumplidos en la cartera de proyectos
  • Falta de compromiso de la dirección local y resistencia a las decisiones de cierre
  • Erosión de la confianza y deterioro de la cohesión del equipo
  • Gobernanza poco clara y retraso en la toma de decisiones sobre los pasos críticos del cierre.
  • Alto riesgo de incumplimiento de la normativa medioambiental y laboral de EE.UU.
  • Incertidumbre de los trabajadores, problemas de moral y riesgo de retención durante los despidos.
  • No se dispone de apoyo operativo a nivel de grupo en EE.UU.
  • Necesidad de controlar la comunicación con las partes interesadas y la gestión de la reputación

3) Papel interino desempeñado (velocidad y ajuste):

CE Interim desplegó rápidamente un jefe de obra interino con experiencia demostrada en cierres de plantas industriales y gestión de crisis en Estados Unidos. La misión se estructuró como un mandato de 9-12 meses para cubrir todo el ciclo de vida, desde el cierre operativo hasta la salida de la planta. El ejecutivo seleccionado aportaba credibilidad práctica en las industrias química y de procesos, un profundo conocimiento de los marcos normativos estadounidenses y un historial de estabilización de equipos durante transiciones de alto riesgo. El ajuste era crítico: el líder interino tenía que conciliar las expectativas de la sede europea con las realidades locales de EE.UU., restaurar la gobernanza y generar confianza entre todos los grupos de interés.

4) Lo ocurrido durante el mandato:

Primeros 30 días

  • Asumió el control operativo y estableció una gobernanza clara del cierre
  • Realización de una evaluación rápida de la dirección, el personal y el cumplimiento de la normativa en el centro.
  • Identificar y garantizar el compromiso del personal operativo y de RR.HH. clave para la transición.
  • Comunicación transparente con los empleados y las autoridades locales
  • Lanzamiento de informes semanales para la sede central y los propietarios

Primeros 6 meses

  • Dirigió la reducción estructurada de la producción, garantizando la seguridad y el cumplimiento de la normativa.
  • Coordinación de planes de despido y retención para mantener los niveles críticos de personal.
  • Negociación con proveedores, empresas de servicios públicos y organismos medioambientales para una retirada ordenada.
  • Gestión de las comunicaciones con las partes interesadas para minimizar el riesgo para la reputación.
  • Supervisión y ajuste de los planes de transición del personal a medida que se acercaban los hitos del cierre.

Más de 6 meses

  • Supervisó la limpieza del emplazamiento, la enajenación de activos y la documentación para el cierre reglamentario.
  • Mantuvo la disciplina operativa y las normas de seguridad durante la fase final
  • Facilitó la transferencia de conocimientos y la documentación de procesos para las necesidades legales y de cumplimiento.
  • Apoyo a las negociaciones en curso con compradores potenciales y administradores externos

Entrega y salida

  • Entrega completa a la dirección del grupo y a las partes externas
  • Garantizar la documentación y el cumplimiento de todas las obligaciones en materia de cumplimiento, medio ambiente y recursos humanos.
  • Elaboración de informes finales y documentación de cierre para los propietarios y las partes interesadas.
  • Se ha salido con el emplazamiento estabilizado, los riesgos contenidos y la transición completada según lo previsto.

5) Acciones emprendidas (enfoque de ejecución):

  • Se establece un control inmediato y se aclara la autoridad de cierre in situ
  • Restablecimiento de la cadencia semanal de informes y decisiones con la sede central
  • Identificar y retener al personal operativo y de RRHH clave para el periodo de cierre.
  • Desarrollo y ejecución de un plan de transición y retención del personal por fases.
  • Dirigió una comunicación transparente con los empleados, los organismos reguladores y las partes interesadas locales.
  • Negociación de las condiciones de salida con proveedores, empresas de servicios públicos y organismos medioambientales.
  • Coordinación de las actividades de cumplimiento con los organismos reguladores de EE.UU.
  • Aplicación de los protocolos de seguridad y medio ambiente durante la fase de reducción de la producción.
  • Disposición estructurada de activos y documentación para el cierre legal
  • Facilitar la transferencia de conocimientos y la continuidad del proceso de salida

6) Resultados conseguidos (pruebas mensurables):

  • Restablecimiento de la gobernanza y la disciplina de información en 60 días
  • Estabilización de la plantilla, reduciendo al mínimo las bajas imprevistas durante la fase de reducción.
  • Cumplimiento de la normativa durante el cierre, sin incidentes graves.
  • Mejora de la comunicación con las partes interesadas, reduciendo la escalada y la incertidumbre.
  • Las operaciones de la obra finalizan de forma segura y dentro del plazo previsto
  • Transición de activos y procesos conforme a los requisitos legales y medioambientales.
  • Reputación preservada ante las autoridades locales y los trabajadores
  • Entrega limpia a los propietarios y administradores externos al final del mandato

7) Por qué CE Interim:

CE Interim aportó una solución provisional rápida y precisa, a la altura de la urgencia y la complejidad del cierre de un centro transfronterizo. La antigüedad y la experiencia en la industria de procesos estadounidense del líder interino garantizaron el control operativo inmediato y la credibilidad ante todas las partes interesadas. El disciplinado enfoque de despliegue de CE Interim permitió una rápida alineación entre la sede central alemana y las realidades de las instalaciones estadounidenses, restableciendo la gobernanza y reduciendo el riesgo para los propietarios durante una transición muy delicada.

8) Llamada a la acción:

Si necesita un jefe de obra interino para estabilizar la gobernanza y el control durante un cierre complejo o un mandato de salida, CE Interim puede proporcionarle el ejecutivo adecuado de forma rápida y segura para sus transiciones más críticas.

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