Colaboración entre proveedores de varios niveles para agilizar la cadena de suministro

Colaboración entre proveedores de varios niveles

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La llamada se produjo al amanecer: La producción se detendrá en tres días: nuestro fabricante de juntas de nivel 2 acaba de quedarse sin resina.
No hubo tormenta, huelga ni aranceles, sino una escasez de material que nadie vio venir. En cuestión de horas, los planificadores telefoneaban a los agentes de carga, los equipos financieros revisaban las previsiones de márgenes y el director general se preguntaba por qué el proveedor de un proveedor podía poner de rodillas una línea de mil millones de euros.

Historias como esta se han vuelto dolorosamente comunes, y todas revelan la misma brecha: la gestión tradicional de proveedores termina en el Nivel 1, mientras que el riesgo real vive mucho más profundo.

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Por qué mirar más allá del nivel 1 lo cambia todo

1. Amortiguación más rápida

Cuando los subproveedores comparten datos de inventario y capacidad en tiempo real, los planificadores pueden redirigir los pedidos antes de que un contratiempo se convierta en un cierre. Deloitte descubrió que las redes de colaboración gestionan los problemas de suministro 79 % más rápido que en silos.

2. Menor uso de efectivo

Ver los colchones en tres niveles permite a las empresas recortar las reservas de seguridad duplicadas. McKinsey rastrea 5-10 % ahorro de costes y ciclos de capital circulante más cortos una vez que se pone en marcha la visibilidad de los subniveles.

3. Innovación más inteligente

Incorporar a los socios de segundo y tercer nivel a las revisiones de diseño hace que dejen de ser proveedores anónimos para convertirse en coingenieros. Una marca de electrónica redujo el lanzamiento de su cámara en seis semanas tras incorporar a los proveedores de vidrio óptico a los primeros prototipos, lo que demuestra que la agilidad no solo tiene que ver con el riesgo, sino también con la velocidad de comercialización.

Qué bloquea realmente la colaboración y cómo eliminarlo

Puntos ciegos

Menos de una de cada veinte empresas afirma poder nombrar a la mayoría de sus proveedores de segundo nivel. La solución empieza por cartografía de la cadena de suministro-scrapeo de facturas, datos de envío y autoencuestas de proveedores para revelar quién se sienta dónde.

Desajustes tecnológicos

Su Tier-1 puede ejecutar SAP; su Tier-3 envía correos electrónicos a hojas de cálculo. Una nube plataforma de colaboración con proveedores que acepta tanto fuentes API como simples actualizaciones del navegador, salva esa distancia sin obligar a nadie a utilizar un nuevo ERP.

Cuestiones de confianza

Los proveedores temen que usted utilice su transparencia para forzar los precios. Cambie la economía: comparta los ahorros. Un grupo de bebidas que dividió las reducciones de costes al 50% con sus socios de envasado vio cómo la precisión de las previsiones aumentaba un 22 % el primer año, porque la honestidad finalmente mereció la pena.

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Una hoja de ruta directa hacia la agilidad multinivel

1. Mapear las partes críticas a tres niveles de profundidad

Empiece por el puñado de materiales que pueden frenar los ingresos. Utilice órdenes de compra, datos de importación y cuestionarios a proveedores para rastrearlos hasta su origen. Le sorprenderá la frecuencia con la que cinco proveedores de nivel 1 dependen de un fabricante de nivel 3.

2. Crear una "sala de control" compartida

No necesita una torre de siete cifras, sólo un panel en la nube que muestre pedidos, inventario y alertas de todos los socios. Incluso los pequeños proveedores pueden actualizar un formulario web o una aplicación móvil.

3. Redactar el libro de jugadas conjunto

Elija dos posibles perturbaciones: un incendio en la fábrica y un repentino aumento de la demanda. Reúna a los socios de nivel 1 y 2 en un taller matutino: ¿Quién llama a quién? ¿Qué copias de seguridad están precalificadas? Elabore un plan y pruébelo trimestralmente. La práctica elimina el pánico.

4. Alinear los incentivos, no sólo los KPI

Añadir cláusulas que repartan los ahorros por reducción de expedites o desguaces. Celebre las victorias conjuntas en foros públicos. Cuando los socios se benefician juntos, los datos fluyen.

El giro de la localización

Acercar la producción a los clientes -ya sea deslocalizando a Estados Unidos o a Europa del Este- acorta los plazos, pero añade nuevos proveedores.

Las empresas inteligentes incorporan la colaboración en los contratos desde el primer día: portales compartidos, revisiones trimestrales de riesgos e informes sobre la huella de carbono que satisfacen las nuevas leyes de diligencia debida. La proximidad sin transparencia no es más que un punto ciego en un código postal diferente.

Ganancias en el mundo real

  • Un fabricante de automóviles abrió su previsión de semiconductores a fundiciones de nivel 3; la escasez de chips se redujo 40 % en seis meses.
  • Una empresa de bienes de consumo conectó a fabricantes de cartón de nivel 2 a su calendario de promociones; la disponibilidad en estantería aumentó 8 %, mientras que el inventario de productos acabados descendió una semana.
  • Una empresa industrial de mediana capitalización -respaldada por capital privado- asignó sus piezas metálicas a fundiciones de nivel 3 y descubrió un único punto de fallo. El doble abastecimiento redujo a la mitad el riesgo de los proveedores y aumentó la valoración antes de la salida.

La agilidad tiene números, y éstos hablan más alto que cualquier discurso.

¿Está preparado para convertir a sus proveedores en verdaderos socios?

Construir una colaboración profunda requiere tiempo que la mayoría de los equipos no tienen. CE Interino lanza en paracaídas a líderes experimentados de la cadena de suministro para trazar redes, lanzar cuadros de mando de control y renegociar contratos ventajosos, normalmente en 90 días. Si una llamada telefónica a medianoche sigue amenazando su producción, vamos a solucionarlo.

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FAQs - Respuestas sencillas a búsquedas reales

¿Qué es la colaboración entre proveedores de varios niveles?

Se trata de un modelo operativo en el que los proveedores de nivel 1, 2 y más profundo comparten datos, planes y respuestas a los riesgos para que toda la cadena se mueva al unísono.

¿Requiere nuevas y costosas tecnologías de la información?

No. Las plataformas en la nube permiten a los grandes ERP conectarse mediante API, mientras que los pequeños proveedores se actualizan a través de un navegador o una aplicación móvil.

¿Cómo encuentro a mis proveedores de nivel 2?

Combine el historial de facturas, los registros logísticos y las encuestas directas. Las herramientas de terceros pueden automatizar gran parte del trabajo de investigación.

¿La colaboración es sólo para las grandes empresas?

Los fabricantes medianos ganan aún más: menos recursos significan que las sorpresas afectan más. La visibilidad compartida evita la costosa extinción de incendios.

¿Cuándo pueden aparecer los beneficios?

Los programas piloto centrados en una familia de productos suelen reducir las roturas de existencias y los gastos de expedición en un solo trimestre.

¿Y los objetivos ESG?

Los organismos reguladores piden ahora datos sobre el carbono y la mano de obra más allá del nivel 1. La colaboración proporciona la transparencia que pronto estará obligado a mostrar por ley.

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