Gestión de crisis: El Jefe Interino de Medio Ambiente, Salud y Seguridad estabiliza el cumplimiento y la capacidad del equipo en Alemania en 60 días

1) Situación del cliente (anónima):

Un fabricante alemán de productos químicos de tamaño medio, propiedad privada de una empresa internacional de capital riesgo, se enfrentaba a un déficit crítico de liderazgo en su función de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS). La empresa opera en varios centros de Europa, con sede en Alemania y un entorno normativo complejo. La repentina marcha del anterior responsable de medio ambiente, salud y seguridad, junto con los retrasos en la contratación permanente, crearon un riesgo operativo inmediato. La empresa necesitaba una rápida estabilización para mantener el cumplimiento y proteger la continuidad durante un periodo de gran escrutinio interno y externo.

2) El reto:

  • Falta de liderazgo en la función de medio ambiente, salud y seguridad, sin sucesor inmediato disponible.
  • Un equipo de medio ambiente, salud y seguridad sobrecargado que experimenta fatiga operativa y riesgo de agotamiento.
  • Retraso en el proceso de contratación debido a entrevistas en varias fases y largos periodos de preaviso.
  • Procesos de medio ambiente, salud y seguridad heredados que carecen de revisión crítica y modernización
  • Mayor riesgo de incumplimiento en materia de materiales peligrosos y vertidos al medio ambiente
  • Presión para alinearse con las normas mundiales de medio ambiente, salud y seguridad y con las iniciativas de certificación.
  • La doble línea jerárquica crea complejidad en la gobernanza y la rendición de cuentas
  • Baja moral e incertidumbre entre el personal con muchos años de antigüedad

3) Papel interino desempeñado (velocidad y ajuste):

CE Interim envió rápidamente a un responsable interino de medio ambiente, salud y seguridad a la sede alemana, garantizando la continuidad operativa en las dos semanas siguientes a la confirmación del mandato. La asignación se estructuró como un compromiso de 9-12 meses, proporcionando estabilidad a través de la transición de liderazgo. El ejecutivo interino aportó experiencia directa en entornos de fabricación regulados, un sólido conocimiento de la legislación alemana y de la UE en materia de medio ambiente, salud y seguridad, y un estilo de liderazgo pragmático y práctico. Este ajuste fue fundamental para crear credibilidad tanto con los equipos locales como con las partes interesadas regionales, restaurar la cadencia y apoyar la alineación transfronteriza con la sede central.

4) Lo ocurrido durante el mandato:

Primeros 30 días

  • Asumió la plena responsabilidad operativa del liderazgo en materia de medio ambiente, salud y seguridad y de la supervisión del cumplimiento de la normativa.
  • Realización de una evaluación rápida de los procesos de medio ambiente, salud y seguridad existentes, identificando los riesgos inmediatos y las lagunas.
  • Estabilización de la carga de trabajo del equipo aclarando las funciones y prestando apoyo directo al personal desbordado.
  • Establecimiento de líneas jerárquicas y canales de comunicación claros con la dirección regional y de la planta.
  • Garantizar el cumplimiento ininterrumpido de la normativa de seguridad y medio ambiente.

Primeros 6 meses

  • Dirigió una revisión crítica y una simplificación de los procedimientos de medio ambiente, salud y seguridad heredados, centrándose en la gestión de materiales peligrosos y aguas residuales.
  • Se han introducido evaluaciones de riesgos periódicas y controles de preparación para las auditorías.
  • Apoyo a la contribución de la planta a los esfuerzos mundiales de armonización y certificación en materia de medio ambiente, salud y seguridad.
  • Fortalecimiento de la colaboración interfuncional con los equipos de gestión de instalaciones, mantenimiento y energía.
  • Aumento de la confianza de las partes interesadas mediante informes transparentes y progresos visibles.

Más de 6 meses

  • Implantación de una cadencia sostenible de gobernanza en materia de medio ambiente, salud y seguridad, incluidas revisiones mensuales de resultados y protocolos de escalada.
  • Facilitó la transferencia de conocimientos y la actualización de competencias dentro del equipo de medio ambiente, salud y seguridad para reducir la dependencia de puntos únicos de fallo.
  • Apoyó el proceso de incorporación del nuevo responsable permanente de medio ambiente, salud y seguridad, garantizando la alineación con las normas globales.
  • Mantenimiento de la estabilidad del cumplimiento durante los continuos cambios organizativos

Entrega y salida

  • Se han documentado todas las mejoras de los procesos y las medidas de reducción de riesgos para una transición fluida.
  • Realización de sesiones de traspaso estructuradas con el nuevo responsable de medio ambiente, salud y seguridad y la dirección de la planta.
  • Proporcionó recomendaciones finales para continuar la modernización y garantizar el cumplimiento.
  • Salida con pruebas claras de que las operaciones se han estabilizado y se ha restablecido la confianza de las partes interesadas.

5) Acciones emprendidas (enfoque de ejecución):

  • Asumió la dirección y el control operativo provisionales en materia de medio ambiente, salud y seguridad en un plazo de dos semanas.
  • Realización de una revisión exhaustiva de todos los procesos de medio ambiente, salud y seguridad y de la documentación de cumplimiento.
  • Clarificación de las funciones del equipo y redistribución de la carga de trabajo para aliviar la presión sobre el personal clave.
  • Establecimiento de una cadencia de presentación de informes semanales a la dirección de la planta y regional
  • Realización de evaluaciones de riesgos específicas para materiales peligrosos y vertidos al medio ambiente
  • Simplificación y actualización de los procedimientos heredados para adaptarlos a la legislación vigente y a las mejores prácticas.
  • Coordinación de reuniones interfuncionales para abordar el solapamiento de responsabilidades.
  • Apoyo a la preparación de auditorías y certificación
  • Generar confianza entre los empleados más antiguos mediante una comunicación transparente y un apoyo directo.
  • Facilitó la transferencia de conocimientos y la planificación de la sucesión para el liderazgo permanente

6) Resultados conseguidos (pruebas mensurables):

  • Los riesgos de cumplimiento se estabilizaron en los primeros 60 días, sin que se notificara ningún incidente normativo.
  • Normalización de la carga de trabajo del equipo de medio ambiente, salud y seguridad, reduciendo las horas extraordinarias y el riesgo de agotamiento.
  • Restablecimiento de la cadencia de presentación de informes, con actualizaciones semanales tanto para la dirección de la planta como para la dirección regional.
  • Revisión y simplificación de los procesos heredados, mejorando la preparación para las auditorías y la eficacia operativa.
  • Aumento de la confianza de las partes interesadas internas, lo que se refleja en los comentarios positivos de la dirección de la planta.
  • Refuerzo de la colaboración interfuncional, reduciendo los silos y las escaladas.
  • Establecimiento de un ritmo de gobernanza sostenible que respalde el cumplimiento y la certificación continuos
  • Transición fluida a la dirección permanente de medio ambiente, salud y seguridad, con plena transferencia de conocimientos.

7) Por qué CE Interim:

CE Interim proporcionó una solución provisional rápida y precisa, que respondía a la necesidad urgente del cliente de contar con un liderazgo experimentado en materia de medio ambiente, salud y seguridad. El ejecutivo interino se desplegó en dos semanas, aportando la combinación adecuada de conocimientos técnicos, credibilidad operativa y fluidez transfronteriza. El enfoque disciplinado de CE Interim garantizó una gobernanza clara, restableció la cadencia y generó confianza entre las partes interesadas locales y regionales. El mandato avanzó de forma segura y previsible, reduciendo el riesgo para los propietarios y la dirección a lo largo de la transición.

8) Llamada a la acción:

Si necesita un Director de medio ambiente, salud y seguridad interino para estabilizar el cumplimiento, aliviar la presión del equipo y restablecer el control operativo durante un vacío de liderazgo, CE Interim puede proporcionarle el ejecutivo adecuado de forma rápida y segura.

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