Por qué una definición clara del proyecto es fundamental para los gestores interinos

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Para los gestores interinos, cuanto más clara sea la definición del proyecto, más rápido podrá alcanzarse el resultado deseado. Cuando los objetivos están bien definidos, el gestor interino puede comprender rápidamente la situación, evaluar los procesos actuales y fijar el rumbo hacia el éxito. 

Un sólido marco del proyecto reduce el tiempo dedicado a la fase inicial de descubrimiento, lo que le permite centrarse en ofrecer resultados desde el principio.

Exploremos por qué esto es crucial y cómo se desarrolló en un escenario del mundo real.

El reto de la implantación de SAP: Una lucha internacional

Considere la siguiente situación de proyecto complejo, que implica la implantación del software SAP en varios países:

• En DIRECTOR FINANCIERO en París fue responsable de la implantación global de SAP.
• En Jefe de proyectoEl proyecto se llevó a cabo en Italia con un equipo de consultores externos.
• La aplicación programó la puesta en marcha del sistema en Rumanía, el país objetivo.

Esta configuración implicaba una mezcla de culturas, ideas y expectativas. Incluso con su experiencia, el equipo internacional sufrió retrasos en la implantación de SAP en Rumanía, incumpliendo los plazos en repetidas ocasiones.

La solución del gestor interino: Establecer un centro de comunicación

Cuando nuestro gestor interino entró en el proyecto, una de sus primeras acciones fue sencilla pero inevitable para el éxito del proyecto: estableció un canal de comunicación claro.

Al situarse en el centro de la gestión de la comunicación, superó los retos de las diferencias culturales, los malentendidos y las expectativas contradictorias.

Su papel fue clave para identificar los retrasos del proyecto, causados por problemas de comunicación intercultural más que por cuestiones técnicas.

La clave del éxito: Comprensión clara del proyecto

Para el gestor interino, era esencial comprender a qué se enfrentaba desde el primer día. Enseguida se dio cuenta de que los problemas del proyecto se debían a la falta de cohesión del equipo internacional. El verdadero reto no era el sistema SAP en sí, sino la diferencias interculturales y fallos de comunicación que habían hecho descarrilar el proceso.

Gestionando la comunicación y colmando las lagunas del equipo, el gestor interino realineó el proyecto y lo guió de nuevo hacia sus objetivos.

Conclusión: La importancia de una definición clara del proyecto

Un proyecto bien definido no sólo consiste en fijar objetivos, sino también en garantizar que todas las partes interesadas estén de acuerdo, especialmente en un entorno internacional diverso.

Como gestor interino, tendrá éxito si comunica claramente los objetivos y expectativas del proyecto desde el principio.

La creación de un eje central de comunicación fue crucial para salvar las distancias culturales y reorientar el rumbo del proyecto.

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