Plan de 60 días del director financiero interino: Reducir los días de existencias pendientes

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La solución más rápida que nadie está mirando

El inventario rara vez llama la atención. Simplemente permanecen ahí, acumulándose en silencio en los almacenes, llenando los balances e inmovilizando efectivo. Cuando un nuevo director financiero interino Cuando una empresa entra en una situación de liquidez ajustada, a menudo se encuentra con que las palancas habituales -capEx, opex, cuentas por pagar- ya están accionadas. ¿Pero el inventario?

Eso a menudo no se toca. Y esa es la oportunidad.

Los Días de Inventario Pendiente (DIO) son una de las formas más limpias y rápidas de liberar efectivo sin desencadenar luchas internas ni riesgos para el cliente. Si se hace bien, una reducción de 60 días puede liberar millones en capital circulante.

Esto no es una teoría ni una conversación sobre cuadros de mando. Es un plan de ejecución para directores financieros interinos que necesitan resultados, rápido.

DIO no es un número mágico

Seamos claros. DIO le dice cuánto tiempo, por término medio, permanece su inventario antes de convertirse en ingresos. La fórmula básica:

DIO = (Inventario medio ÷ COGS) × Número de días

Pero eso son sólo matemáticas. No te dice si el número es saludable. De hecho, perseguir un "DIO bajo" puede ser imprudente. Si es demasiado bajo, empezará a perder envíos. Si es demasiado alto, estará acumulando piezas que nadie ha pedido.

¿Cuál es el verdadero problema? La mayoría de las empresas hacen un seguimiento de los DIO en el vacío. Sin contexto, sin propiedad y sin relación con las decisiones reales en la planta. Y lo promedian en toda la empresa cuando deberían desglosarlo por línea de producto, ubicación y tipo de inventario.

Esto es lo que funciona mejor:

• Utiliza medias móviles de 3 meses para evitar trampas de estacionalidad.
• Segmentar el inventario antes de tomar decisiones
• Establecer objetivos en los que la gente pueda influir, no sólo informar.

El plan de 60 días para reducir la DIO

Esta es la versión probada sobre el terreno. Se desarrolla en tres bloques. Cada uno de ellos da impulso a la empresa sin paralizarla.

Días 0-20: Llegar a la verdad

Antes de actuar, limpia el espejo. No puedes mejorar aquello en lo que no confías.

• Concilie el SGA y el ERP. Corregir desajustes, unidades que faltan, medidas erróneas.
• Elimina las existencias de kits, las consignaciones y todo lo que no sea realmente de tu propiedad.
• Segmente el inventario utilizando ABC-XYZ. Marcar NPI, artículos EOL y slow movers.
• Establece una única línea de base DIO que puedas defender

La mayoría de los esfuerzos de DIO fracasan aquí. No porque la estrategia sea errónea, sino porque los datos son basura y nadie los posee.

Cuando los datos están sucios y la propiedad es difusa, CE Interino puede colocar a un director financiero o jefe de programa en 72 horas para que se haga cargo del flujo de trabajo de caja e inventario mientras el equipo directivo se centra en la estabilidad.

Días 21-40: Tire de palancas reales

Con claridad en la mano, es hora de actuar. No optes por recortes generalizados. Sé preciso.

• Recalcular las existencias de seguridad utilizando la variabilidad real del plazo de entrega y el riesgo de servicio
• Elimine las herramientas de planificación duplicadas y las hojas de cálculo en la sombra
• Bloquear una señal de demanda en S&OP, ventas y operaciones
• Plan de liquidación de SLOB y existencias obsoletas
• Empezar a renegociar las cantidades máximas exigidas y los plazos de entrega con los principales proveedores.
• Si los datos están limpios, pilota la previsión ML en un segmento - sin bombo, sólo control

Aquí es donde la ejecución se estanca si los departamentos no se mueven juntos. Finanzas no puede reducir existencias si operaciones sigue planificando a partir de una vieja hoja de cálculo.

La incorporación de un interino a nivel de cadena de suministro o de planta junto con el financiero ayuda a cerrar esa brecha rápidamente. CE Interim suele proporcionar esos operarios sin esperar a contrataciones permanentes.

Días 41-60: Bloquear el cambio

La recta final consiste en mantener las victorias. No te limites a informar de los éxitos: haz que sea difícil retroceder.

• Publicar DIO antes y después con impacto real en efectivo
• Se han mantenido -o incluso mejorado- los niveles de servicio.
• Congelar nuevas políticas de inventario y normas de pedido
• Establezca normas estrictas para la obsolescencia, las amortizaciones y la limpieza de SKU.
• Vincular parte de las primas de los directivos a los indicadores de capital circulante que controlan

Nadie quiere una iniciativa relámpago. Esta fase demuestra que no lo era.

A compromiso provisional dirigido por un socio puede formalizar las políticas, formar al equipo y salir limpiamente una vez que el proceso se haya consolidado. CE Interim ayuda a hacer ese traspaso.

No se corte en el caos

Reducir el inventario demasiado rápido puede arruinar el servicio al cliente y crear el caos en la planta. Hacer recortes sin planificarlos crea:

• Agotamiento de existencias y pedidos pendientes
• Envíos urgentes y costes de expedición
• Pérdida de ingresos durante las promociones

Hay que hacer pruebas antes de cambiar los interruptores. Incluso una simulación básica o modelo de hoja de cálculo puede ayudar a predecir el impacto en el servicio de los recortes de inventario. Y lo que es mejor, una configuración de gemelo digital ligero permite ensayar el escenario.

Los buenos recortes de DIO son inteligentes, no agresivos. Protegen la experiencia del cliente al tiempo que liberan efectivo.

Utilice herramientas que realmente funcionen este trimestre

Olvídese de los programas de transformación de 18 meses. Esto es lo que ayuda ahora:

Ganancias rápidas

• Datos maestros de artículos limpios
• Activar alertas de excepción para existencias antiguas
• Etiquetar los productos lentos y las referencias fantasma

Elevación media

• Fijar la lógica de planificación de la demanda
• Ponga en marcha portales de proveedores para ver los pedidos abiertos
• Ajuste la frecuencia de los pedidos a los plazos de entrega

Avanzado, si está listo

• Aplicar la previsión de IA cuando los datos lo apoyen
• Realizar simulaciones de gemelos digitales en una categoría de alto valor
• Utilice las vistas de la torre de control para supervisar en tiempo real

Elige sólo lo que sea factible en los próximos 60 días. El resto puede esperar.

Lo que quiere ver el Consejo

Para el día 60, entra con una página:

• DIO: antes y después
• Efectivo liberado
• Mantenimiento de los niveles de servicio
• Formalización de las políticas de inventario
• Próximo plan de 90 días

Aquí es donde se construye la credibilidad. No en las estrategias. En los resultados.

Mantener el hábito

Puede que el sprint haya terminado, pero la verdadera victoria es convertir el control del DIO en un hábito duradero. Mantenga la revisión semanal con ventas, operaciones y finanzas centrada en la acción, no sólo en los informes. Revise la lógica de las previsiones cada trimestre para anticiparse a los cambios. Vincule los incentivos de los directivos al comportamiento del inventario, no sólo a la producción.

Cuando las operaciones se extienden por plantas o regiones, no dé por sentado que los hábitos se mantendrán por sí solos. Un líder temporal in situ proporcionado por CE Interino puede mantener la línea hasta que el equipo esté completamente listo.

Última palabra

DIO no es sólo una métrica. Es un hábito, una cultura y una prueba de madurez operativa. Si usted es el Director Financiero y se encuentra en una situación de falta de liquidez y todo el mundo ha recortado lo que podía, mire las estanterías.

El dinero está ahí. Sólo tienes que moverte.