Gobernanza financiera: El Director Financiero interino estabiliza el cierre estatutario en 60 días en Dubai

1) Situación del cliente (anónima):

Un grupo farmacéutico internacional de capital privado, con sede en Francia, opera en Dubai una filial de tamaño medio y orientación comercial. La empresa actúa como centro regional de ventas y marketing, depende directamente de la sede central del grupo y está sujeta a estrictas normas de gobernanza y cumplimiento. Un inesperado vacío de liderazgo en la función financiera, combinado con una mayor presión normativa y los próximos ciclos de auditoría, creó una necesidad urgente de capacidad ejecutiva interina. El riesgo de que se produjeran retrasos en la presentación de informes y de que se incumplieran las normas hizo imprescindible una actuación inmediata.

2) El reto:

  • Falta de liderazgo en la función financiera durante un período crítico de información
  • Procesos de cierre mensuales y reglamentarios retrasados e incoherentes.
  • Mayor presión de la sede central y las autoridades locales en materia de auditoría y cumplimiento de la normativa.
  • Controles internos deficientes y documentación incompleta
  • Poca confianza en la exactitud y transparencia de los informes
  • Inestabilidad del equipo y riesgo de pérdida de conocimientos durante la transición
  • Desajuste entre las expectativas de gobernanza de la sede y la ejecución local
  • Posible interrupción de las operaciones si no se garantiza la transición

3) Papel interino desempeñado (velocidad y ajuste):

CE Interim desplegó rápidamente un Director Financiero interino en la filial de Dubai, garantizando la continuidad y el control durante un periodo de alto riesgo. La asignación se estructuró como un mandato de 9-12 meses para cubrir todo el ciclo de transición, incluido el cierre estatutario, la preparación de la auditoría y la estabilización del equipo. El Director Financiero interino fue seleccionado por su capacidad de ejecución práctica, su experiencia en gobernanza transfronteriza y su probada trayectoria en entornos multinacionales regulados. Esto garantizó una credibilidad inmediata tanto con los equipos locales como con la sede central del grupo, y permitió restablecer rápidamente la disciplina de información y la supervisión del cumplimiento.

4) Lo ocurrido durante el mandato:

Primeros 30 días

  • Asumió el control directo de las funciones financieras, contables y de elaboración de informes.
  • Realización de una evaluación rápida de los procesos de cierre reglamentario y de las lagunas en materia de cumplimiento.
  • Restauración de la cadencia de cierre mensual y establecimiento de plazos claros para la presentación de informes.
  • Mapeo de las áreas críticas de conocimiento y obtención de documentación del personal saliente.
  • Inició llamadas regulares de alineación con las finanzas de la sede y los auditores locales.

Primeros 6 meses

  • Rutinas de cierre reglamentario integradas y mayor rigor en la documentación
  • Refuerzo de los controles internos y clarificación de la propiedad de los procesos clave.
  • Dirigió la preparación de auditorías, abordando las conclusiones abiertas y los riesgos de cumplimiento.
  • Reestructuración del equipo y reasignación de responsabilidades para mitigar los riesgos de la transición.
  • Formatos de información normalizados para ajustarse a los requisitos del grupo

Más de 6 meses

  • Cierres mensuales y estatutarios puntuales en toda la filial.
  • Mantuvo una comunicación transparente con la sede central y los auditores externos
  • Apoyo a la incorporación de la dirección financiera permanente, proporcionando un traspaso estructurado.
  • Supervisión de las rutinas de cumplimiento y gobernanza para garantizar la continuidad.

Entrega y salida

  • Transmisión exhaustiva de conocimientos al Director Financiero permanente y al equipo financiero.
  • Proporcionó la documentación final de auditoría y de cierre legal, garantizando que no hubiera lagunas.
  • Transición de las rutinas de gobernanza al liderazgo local, con vías de escalada claras.
  • El Consejo de Administración y la sede central confían en la estabilidad de la función financiera.

5) Acciones emprendidas (enfoque de ejecución):

  • Restablecimiento de la disciplina de cierre mensual y reglamentario en los primeros 60 días
  • Implantación de una cadencia de informes predecible para la dirección y el cuartel general del grupo.
  • Realización de un análisis completo de las deficiencias de cumplimiento y priorización de las medidas correctoras.
  • Asegurar y documentar todos los procesos financieros críticos durante la transición de personal.
  • Dirigió la preparación de la auditoría, coordinándose con los auditores locales y del grupo.
  • Aclaración de las funciones y responsabilidades del equipo para reducir los riesgos de dependencia.
  • Informes y documentación normalizados conforme a las normas de gobernanza del grupo
  • Establecer reuniones periódicas de gobernanza con la sede central y la dirección local.
  • Proporcionó formación práctica al personal financiero local para reforzar sus capacidades.
  • Apoyo a la contratación e incorporación de directivos financieros permanentes

6) Resultados conseguidos (pruebas mensurables):

  • Ciclos de cierre reglamentarios y mensuales estabilizados y entregados a tiempo
  • Reducción sustancial de los riesgos de auditoría y cumplimiento en el primer trimestre
  • Se restablece la exactitud y transparencia de los informes, cumpliendo las normas locales y del grupo
  • Restablecida la confianza del Consejo y de la sede en la gobernanza de las finanzas locales
  • La estructura del equipo se ha estabilizado, con una propiedad clara y un riesgo de transición reducido.
  • Se ha completado la transferencia de conocimientos, garantizando que no se pierda información crítica.
  • Cadencia de gobernanza integrada, que permite una supervisión y toma de decisiones predecibles.
  • Incorporación de un Director Financiero permanente con un traspaso limpio y controlado
  • Cumplimiento y presentación de informes sostenidos hasta el final del mandato

7) Por qué CE Interim:

CE Interim ofreció un despliegue rápido y preciso de Director Financiero interino, a la altura de la urgencia y la complejidad de la situación de la filial de Dubai. El líder seleccionado combinó su experiencia práctica en el cierre de cuentas con su fluidez en la gobernanza transfronteriza, lo que permitió el restablecimiento inmediato del control y la transparencia. El disciplinado proceso de CE Interim garantizó la alineación entre las expectativas de la sede central y la ejecución local, generando confianza con todas las partes interesadas e implantando un ritmo de gobernanza sostenible.

8) Llamada a la acción:

Si necesita un director financiero interino para estabilizar el cierre reglamentario, restablecer la disciplina en la elaboración de informes y garantizar el cumplimiento durante un vacío crítico de liderazgo, CE Interim puede proporcionarle el ejecutivo adecuado de forma rápida y segura.

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