¿No tiene tiempo para leer el artículo completo? Escuche el resumen en 2 minutos.

Cuando el traslado de una fábrica fracasa, rara vez es culpa de la maquinaria. Los retrasos, los sobrecostes y el caos posterior a la mudanza suelen deberse a personas y funciones poco claras.

Un equipo pensó que otro se ocupaba de los permisos. Nadie se dio cuenta de que el responsable de medio ambiente, salud y seguridad no había aprobado el cierre. Las nuevas instalaciones estaban listas, pero TI no alineó los plazos con la producción.

No es que la gente no trabaje. Es que nadie es propietario.

Por eso, el traslado de su fábrica necesita una estructura RACI clara desde el primer día. Funciones definidas. Un liderazgo adecuado. Y alguien que dirija realmente el traslado.

Quién es quién en el traslado de una fábrica

Trasladar una planta de fabricación no es una cuestión de instalaciones. Es una transformación organizativa. Y, como en cualquier gran proyecto, el éxito depende de contar con la estructura de equipo adecuada.

Estas son las funciones clave que necesitas:

1. Patrocinador ejecutivo (normalmente el director general o el propietario)

Aportan la visión, fijan las expectativas y son, en última instancia Responsable para el éxito. Eliminan los obstáculos, aprueban los gastos importantes y mantienen la visión de conjunto.

2. Gestor del proyecto de reubicación

Esta es su Responsable partido. La que realmente dirige la ejecución. Gestionan los plazos, controlan los presupuestos, coordinan a los proveedores y alinean a todos los demás. En muchas empresas, no se trata de una función interna.

Por eso las empresas suelen contratar a un jefe interino de reubicación con gran experiencia en fabricación para hacerse cargo sin demora.

3. Jefes de departamento y expertos

• Director de operaciones: Responsable de la planificación de paradas/arranques y de la continuidad de la producción
• Jefe de cadena de suministro/logística: Consultas sobre rutas, almacenamiento y flujo de materiales
• Director de TI: Garantiza que los sistemas, los servidores y la conectividad de los equipos se mueven en sincronía
• Calidad y medio ambiente, salud y seguridad: Consultado e informado en cada fase para evitar lagunas de cumplimiento o seguridad
• Director de RRHH: Asesoramiento sobre traslados de empleados, comunicación y posible reconversión profesional.

4. Proveedores externos

Entre ellos están los transportistas de maquinaria, los transportistas asociados, los proveedores de equipos y los consultores de permisos. Aunque no estén en nómina, sus funciones deben figurar en el plan de reubicación.

Qué es un RACI y por qué funciona

RACI significa Responsabilidad, rendición de cuentas, consulta e información. Es un modelo sencillo para evitar el fallo de ejecución más común: nadie sabe quién está haciendo realmente qué.

En una deslocalización, su plan de proyecto enumerará cientos de tareas. Pero un plan sin claridad de funciones no es más que una lista de deseos. Una estructura RACI indica exactamente a quién corresponde cada tarea, quién debe participar y quién debe dar el visto bueno.

Ejemplo:

• Desmantelamiento Línea A: Responsable - Jefe de Mantenimiento, Responsable - Director de Planta, Consultado - EHS, Informado - CEO

Una tarea. Cuatro papeles. Cero confusión.

Esta estructura es especialmente valiosa en los traslados transfronterizos o a varias sedes, donde el liderazgo remoto, los idiomas múltiples o los desajustes culturales pueden amplificar la ambigüedad.

Cómo elaborar un RACI de reubicación

No necesita programas informáticos complejos ni consultores externos para crear su RACI. Basta con seguir esta estructura básica:

i) Enumerar las tareas clave: Divida el traslado en etapas claras. Selección del emplazamiento, obtención de permisos, auditoría de equipos, reducción de la producción, puesta en marcha del nuevo emplazamiento, etc.

ii) Asignar un Propietario Responsable por Tarea: Sólo un nombre debe ostentar la autoridad final. Así se evitan las luchas de poder y los retrasos.

iii) Etiquetar a los colaboradores relevantes: Marque a los Responsables (que realizan el trabajo), Consultados (que aportan experiencia) o Informados (que necesitan actualizaciones).

iv) Mapa en cuadrícula simple: Utiliza una hoja de cálculo para organizar las tareas y los nombres. Mantenla visible y editable.

v) Actualización semanal: A medida que evolucione el traslado, actualice las funciones. ¿Se marcha alguien o se añade un nuevo flujo de trabajo? Actualice la RACI.

Es la torre de control de tu proyecto. Sin ella, volarás a ciegas.

Riesgo de lagunas internas

La reubicación suele quedarse en tierra de nadie. Las instalaciones creen que es un problema de producción. Producción cree que es asunto de logística. Logística asume que Operaciones lo tiene cubierto.

No puedes permitírtelo.

Si su equipo de fábrica nunca ha llevado a cabo una deslocalización completa, es posible que no sepan qué anticipar. No es incompetencia. Es inexperiencia. Estos traslados exigen supervisión en los ámbitos de ingeniería, seguridad, legal, personal, transporte y otros.

Un paso en falso puede retrasar el reinicio durante semanas. Y cada semana de inactividad significa dinero real perdido.

Por eso las empresas suelen integrar gestores provisionales de proyectos de realojamiento-personas que hayan dirigido estos movimientos antes. Alguien que sepa cuándo desafiar los plazos, cuándo escalar las decisiones y cómo mantener las cosas en movimiento cuando el equipo interno ya está al límite de su capacidad.

Cuando el liderazgo interino marca la diferencia

Si estás empezando de cero, te falta ancho de banda o ya te estás quedando atrás, recurrir a ayuda externa no es debilidad. Es gestión de riesgos.

Empresas como CE Interino desplegar líderes experimentados en el traslado de fábricas en toda Europa y Oriente Medio.

No se trata de teóricos. Son jefes de proyecto prácticos que han trasladado centros a través de fronteras, reabierto líneas de producción bajo presión y manejado los verdaderos problemas: aduanas, contratistas, momentos de crisis.

Su trabajo no es sustituir a tu equipo. Es ayudar a tu equipo a tener éxito.

No necesitas un informe más. Necesitas a alguien en la sala, arremangándose, asumiendo el resultado.

Última palabra: No se trata sólo de la mudanza

La reubicación no consiste sólo en trasladar activos. Se trata de mantener viva su empresa mientras lo hace.

Eso sólo funciona cuando las funciones están claras, el liderazgo está en su sitio y las personas adecuadas se responsabilizan de los resultados correctos.

Una buena RACI no hará el trabajo por usted. Pero acabará con las excusas. Y un buen jefe de reubicación mantendrá a todos centrados cuando la fábrica esté llena de cajas.

Si planea trasladar una planta, empiece por su personal. Después, cree la estructura adecuada. Y si no cuenta con la persona adecuada para dirigirla, encuéntrela antes de que las cosas empiecen a torcerse.

No se puede fingir un movimiento de fábrica. Pero se puede dirigir uno, si se planifica bien.