1) Situación del cliente (anónima):
Fabricante de tecnología médica respaldado por capital riesgo con sede en Alemania y plantas de producción en Polonia.
La empresa operaba con márgenes sólidos, pero carecía de una estructura organizativa y financiera básica.
Se encomendó a un nuevo CEO/CFO la tarea de estabilizar la plataforma antes de cualquier ampliación o expansión internacional.
La urgencia era alta debido a la falta de transparencia, la débil gobernanza y la creciente presión del patrocinador de PE para apoyar decisiones estratégicas.
2) El reto:
- No existe una estructura organizativa definida ni un claro reparto de funciones en la empresa.
- Desmantelamiento del sistema ERP, lo que deja a las finanzas y las operaciones sin una columna vertebral del sistema.
- No hay informes mensuales fiables ni datos de control para las decisiones de gestión.
- Falta de visibilidad del rendimiento a nivel de planta y seguimiento incoherente de los KPI.
- Escasa adecuación entre las expectativas de la sede y la realidad de la planta
- La toma de decisiones se ralentiza debido a la falta de datos, datos obsoletos o datos poco fiables.
- Riesgo de perder la confianza de los inversores por falta de transparencia
- Iniciativas estratégicas bloqueadas por falta de claridad financiera y operativa
3) Papel interino desempeñado (velocidad y ajuste):
CE Interim desplegó un director financiero interino mediante un despliegue rápido para estabilizar las finanzas y el control.
El encargo se estructuró como un mandato de 12 meses con plena autoridad sobre la organización financiera, la selección del ERP y el diseño de los informes.
El líder interino fue seleccionado en función de:
- Amplia experiencia en la implantación de SAP y ERP en entornos de fabricación
- Capacidad demostrada para reconstruir la presentación de informes y el control bajo la presión del capital privado.
- Estilo de liderazgo práctico centrado en la ejecución y la claridad
- Experiencia en la gestión de estructuras transfronterizas entre la sede central y las operaciones en planta
El Director Financiero interino trabajó directamente con el Consejero Delegado y las partes interesadas de Private Equity, al tiempo que coordinaba a los controladores de planta y las funciones de servicios compartidos.
4) Lo ocurrido durante el mandato:
Primeros 30 días
- Evaluación de las deficiencias financieras, informáticas y organizativas en la sede central y en las plantas de producción.
- Se establece una transparencia inmediata sobre los datos financieros disponibles y los principales riesgos
- Se introduce una estructura básica de información para estabilizar la visibilidad de la gestión.
- Definición de las prioridades iniciales para la reactivación del ERP y la reconstrucción de los informes.
- Aclaración de las funciones y responsabilidades en el ámbito financiero y de control
Primeros 6 meses
- Dirigió la selección del ERP e inició su implantación en consonancia con las necesidades de la empresa.
- Creación de un ciclo estructurado de informes mensuales para todas las operaciones de la planta.
- Introducción de informes de rendimiento a nivel de planta con una clara rendición de cuentas
- Establecimiento de un formato de informe práctico centrado en los indicadores clave de rendimiento (KPI) relevantes para la toma de decisiones.
- Alineación de las expectativas de información entre las partes interesadas de los PE y los equipos operativos
- Mayor coordinación entre los servicios compartidos y los equipos financieros locales
Más de 6 meses
- Operaciones financieras estabilizadas con informes mensuales coherentes y fiables.
- Disciplina de información integrada entre los responsables de planta y los controladores
- Mayor transparencia sobre los resultados operativos y los impulsores de los márgenes
- Posibilitó la toma de decisiones basadas en hechos, tanto a nivel de dirección como de inversores.
- Apoyo a los debates estratégicos, incluidos los escenarios de expansión internacional
Entrega y salida
- Preparación de un traspaso estructurado a un Director Financiero permanente con una documentación clara.
- Garantizar la continuidad de los procesos de elaboración de informes y el uso del ERP.
- Transferencia de la gobernanza financiera a la dirección interna
- Dejó atrás una función financiera estable con funciones y rutinas definidas
5) Acciones emprendidas (enfoque de ejecución):
- Reestructuración de la organización financiera con líneas claras de responsabilidad e información.
- Introducción de la cadencia mensual de cierre y elaboración de informes en toda la empresa.
- Elaboración de informes sobre el rendimiento de la planta con un vínculo directo con las medidas operativas
- Dirigió la reimplantación del ERP centrándose en la facilidad de uso y la velocidad
- Establecimiento de informes de gestión basados en indicadores clave de rendimiento adaptados a las necesidades de los directores generales y los consejos de administración.
- Alineación de los controladores de planta y los equipos financieros bajo normas unificadas
- Simplificación de los informes para centrarse en la información práctica y no en el volumen de datos.
- Transparencia sobre los principales factores financieros y operativos
- Facilitar la alineación entre la sede central y la dirección de la planta
- Obligación de rendir cuentas en los procesos de información y toma de decisiones
6) Resultados conseguidos (pruebas mensurables):
- Visibilidad de los informes restablecida en los primeros 90 días
- Establecimiento de una disciplina de información mensual en todas las operaciones
- Seguimiento fiable del rendimiento de las plantas
- Aceleración de la toma de decisiones mediante informes claros y procesables
- Reducción de la escalada por falta de datos o datos incoherentes
- Mejor alineación entre inversores, dirección y operaciones
- Función financiera estabilizada con estructura y propiedad definidas
- Inicio de la implantación de ERP e integración en los procesos básicos
- Posicionamiento empresarial para iniciativas estratégicas con una base de datos creíble
7) Por qué CE Interim:
CE Interim permitió el rápido despliegue de un director financiero interino con la experiencia operativa y de ERP exacta que requería la situación.
La atención se centró en la ejecución, no en el análisis, restableciendo el control, la elaboración de informes y la toma de decisiones en cuestión de semanas.
El jefe interino actuó con eficacia entre las expectativas de la sede alemana y la realidad de la planta polaca, generando confianza en ambas partes.
Una gobernanza estructurada, una comunicación clara y un liderazgo práctico redujeron el riesgo tanto para la dirección como para los inversores.
8) Llamada a la acción:
Si necesita un director financiero interino para restaurar la visibilidad de los informes, reconstruir la estructura financiera y estabilizar las operaciones en una empresa manufacturera respaldada por capital privado, CE Interim puede proporcionarle el líder adecuado de forma rápida y fiable.
CE Interim ofrece líderes interinos ejecutivos probados en 72 horas a través de fronteras, culturas y sectores. Nos especializamos en la gestión interina de alto impacto para empresas de capital privado, family offices y corporaciones globales que se enfrentan a momentos de transición: transformación digital, entrada en el mercado, cambio operativo, integración post-fusión o crisis.
Lo que nos diferencia no es sólo la velocidad o la profundidad de nuestra red, sino cómo dirigimos. Cada encargo está dirigido personalmente por un socio director de CE Interim: antiguos directores generales, directores financieros o directores de operaciones que han estado a su lado de la mesa, dirigiendo organizaciones a través de decisiones de alto riesgo.
Con una reserva mundial de talento y un alcance operativo que abarca Europa, Estados Unidos y Oriente Medio, no cubrimos puestos, sino que generamos confianza, lideramos transiciones y ofrecemos resultados.
Como parte de Valtus Alliance, la mayor alianza mundial de empresas de Executive Interim Management, garantizamos una ejecución internacional sin fisuras a través de más de 25 oficinas y más de 80 socios senior en más de 50 países.
