Qué hacer y qué no hacer en la reubicación de fábricas: Guía para una transición con éxito

El traslado de una fábrica puede ser tedioso y agotador. Afortunadamente, puede simplificar el proceso siguiendo la guía Qué hacer y qué no hacer en el traslado de fábricas o contando con el socio adecuado como CE Interino a su lado. Si se hace bien, puede resultar la mejor decisión para su empresa. Si no se hace bien, las empresas son vulnerables a gastos innecesariamente elevados, tiempos de inactividad y un crecimiento obstaculizado.

Muchas empresas se están trasladando a lugares estratégicos como Europa del Este, los Balcanes, Asia y las regiones de Oriente Medio, que ofrecen costes operativos reducidos, una reserva de talento cualificado, normativas y condiciones favorables y otras ventajas clave.

Si su empresa también tiene previsto trasladar la fábrica o la logística a otro lugar, ya sea una nueva región o su país de origen, esta entrada del blog está pensada para usted.

En el blog de hoy, le explicaremos qué hacer y qué no hacer en la reubicación de fábricas para que el proceso se desarrolle sin contratiempos. Pongámonos manos a la obra.

¿Qué es el traslado de fábrica y por qué es necesario?

La deslocalización de fábricas es un proceso empresarial táctico por el que una empresa traslada su unidad de fabricación de una ubicación geográfica a otra. El objetivo de este traslado es aprovechar las ventajas que ofrece la nueva ubicación para mejorar la eficiencia operativa, simplificar su cadena de suministro, reducir gastos y, en última instancia, impulsar el negocio.

Hay dos tipos de traslados de fábricas:

• Deslocalización
• Deslocalización

Deslocalización se refiere al traslado de la planta de fabricación a otro país, mientras que la deslocalización es el proceso de devolver la producción al país de origen de la empresa.

Países como Eslovaquia, Polonia, Hungría, Rumanía y Serbia, por nombrar algunos, ofrecen ventajas clave como recursos y mano de obra baratos, una reserva de talento cualificado y un entorno empresarial favorable para ayudar a las empresas a operar sin problemas con mayor eficiencia. Por eso las empresas están trasladando sus fábricas a estas regiones.

Dos de traslado de fábrica

Aquí están los Dos a seguir antes, durante y después del traslado de la fábrica a un lugar estratégico:

1. Realizar una planificación y una estrategia minuciosas

Su empresa debe dedicar el tiempo suficiente a planificar el proceso por completo. Cuanto más tiempo dedique a la elaboración de estrategias y la evaluación de riesgos, más posibilidades tendrá de que la transición sea un éxito. 

Hay un número abrumador de factores que tendrá que tener en cuenta y que requieren una buena cantidad de tiempo para contrarrestarlos. También puede elaborar un calendario y fijar hitos para la transición a fin de garantizar que la maquinaria y los equipos se trasladen de forma que haya el menor tiempo de inactividad posible. Por eso debe dejar el proceso en manos de profesionales. 

2. Contar con un análisis de costes exhaustivo

Tiene que evaluar todos los costes potenciales que conlleva el traslado, como los inmobiliarios, de transporte, de instalación, de contratación, etc., para hacer las estimaciones adecuadas. También es posible que tenga que incentivar a su personal por los esfuerzos adicionales que realizará a lo largo del proceso.

Además, a la hora de planificar el traslado, hay que prestar especial atención a los costes ocultos, como el tiempo de inactividad, la reubicación de empleados y los procesos empresariales alterados. Es aconsejable comprender que trasladar las operaciones y esperar un ahorro de costes desde el primer día es un camino a ninguna parte.

3. Implicar desde el principio a las principales partes interesadas

Implicar a las principales partes interesadas desde el principio le ayudará a garantizar una transición fluida de sus operaciones de un lugar a otro. Debes desplegar estrategias de comunicación eficaces para mantener a todos informados y evitar imprevistos.

4. Seleccionar el lugar tácticamente adecuado

Debe seleccionar la ubicación adecuada para trasladar su unidad de fabricación. Para ello, evalúe todos los factores que intervienen en el traslado, compruebe qué necesita su empresa y preseleccione varias ubicaciones que cumplan los requisitos. 

Fíjese en las infraestructuras, el mercado laboral, la normativa y las normas fiscales, los costes operativos y otros factores relevantes para elegir la ubicación perfecta. En los últimos tiempos, los países de Europa del Este y los Balcanes han demostrado ser las mejores opciones estratégicas para las empresas debido a su normativa favorable, mano de obra cualificada, costes operativos más bajos y proximidad a mercados clave.

5. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios

Es fundamental conocer las leyes y normativas locales antes de decidir dónde trasladarse. A continuación, debe asegurarse de que su empresa las cumple para evitar obstáculos y trampas legales. 

También deberías consultar con expertos locales para ser consciente de la normativa. Además, en cada región hay algunas normas de sostenibilidad cultural que no debes ignorar.

6. Desarrollar un sólido plan de gestión de riesgos

Identificar a tiempo los posibles riesgos y obstáculos y poner en marcha las estrategias de mitigación adecuadas le ayudará a completar la transición sin contratiempos. Los imprevistos son inminentes, ya que el traslado de una fábrica es un proceso tedioso. 

Debe tener un plan de contingencia, como buscar ayuda de profesionales interinos, sobre todo si su empresa atraviesa momentos de crisis.

7. Mantener una comunicación clara y abierta

Debe desarrollar y seguir estrategias de comunicación claras con empleados, proveedores y clientes para evitar posibles deficiencias, riesgos y obstáculos. Mantener la transparencia y ofrecer actualizaciones periódicas a todo el mundo, especialmente a las partes interesadas clave, es crucial para la transición.

8. Minimizar las perturbaciones operativas para reducir el tiempo de inactividad

Debe crear planes centrados en minimizar las interrupciones de las operaciones, ya que le ayudarán a mantener la producción durante la transición y evitar tiempos de inactividad elevados. Un enfoque de reubicación por fases y disponer de planes de reserva puede ser una forma eficaz de hacer frente a las interrupciones, reducir el tiempo de inactividad y evitar pérdidas económicas.

9. Realizar una revisión posterior a la reubicación

Una vez completado el traslado, es esencial evaluar su éxito, identificar los problemas que surjan y resolverlos a tiempo. Hay que evaluar las áreas susceptibles de mejora y proponer planes para superar las deficiencias. 

10. Contratar a un gestor interino profesional con experiencia en el traslado de fábricas

Contratar a un gestor interino profesional con amplia experiencia en la deslocalización de fábricas es una decisión estratégica que puede repercutir significativamente en el éxito de su transición. Busque una empresa con una trayectoria demostrada en la gestión de traslados industriales complejos, así como una reserva de talento verificada de expertos del sector que aporten una gran cantidad de conocimientos y experiencia práctica.

Son expertos en desarrollar estrategias de reubicación personalizadas y adaptadas a las necesidades específicas de su empresa, garantizando que todos los aspectos de la mudanza se planifican y ejecutan meticulosamente. Desde la coordinación de la logística y la gestión de los plazos hasta la supervisión del desmontaje, el transporte y la reinstalación de los equipos, pueden garantizar una interrupción mínima de sus operaciones.

Su capacidad para prever posibles retos y aplicar soluciones proactivas ayuda a mitigar los riesgos, mientras que su liderazgo garantiza que todos los miembros del equipo estén alineados y centrados en lograr una transición sin contratiempos. Los gestores de reubicación profesionales pueden transformar la desalentadora tarea de reubicar una fábrica en un proceso ágil y eficiente, salvaguardando así, en última instancia, la continuidad de su negocio y su eficiencia operativa.

Lo que no se debe hacer al trasladar una fábrica

He aquí una lista de lo que no debe hacer durante el proceso de traslado de la fábrica

1. No se precipite en el proceso de planificación

Nunca debe precipitarse en el proceso de planificación del traslado de su fábrica a una ubicación diferente, ya que aumenta las posibilidades de riesgos potenciales y conduce a un exceso de costes. interrupción de las operacionesy le priva de tiempo para considerar todos los factores esenciales.

2. No subestime los costes

Nunca subestime los costes que suelen pasarse por alto durante el traslado de una fábrica. Disponer de un presupuesto completo y de fondos para imprevistos puede ayudarle a completar la transición sin contratiempos.

3. No ignore las preocupaciones de los empleados

El traslado de una fábrica tiene un gran impacto en los empleados y es natural que surjan preocupaciones. Nunca hay que ignorarlas, hay que mantener una comunicación clara y abierta y contar con un programa de apoyo. 

4. No descuide la cadena de suministro

El traslado de una fábrica tendrá un impacto clave en su cadena de suministro y deberá tener en cuenta los factores asociados. Deben existir estrategias para mantener las relaciones con los proveedores y la eficiencia logística, y si se descuidan, las operaciones se verán perturbadas.

5. No olvide actualizar su infraestructura informática

Su plan de traslado no debe ignorar la importancia de actualizar la infraestructura informática de acuerdo con la nueva ubicación. Es esencial garantizar la seguridad de los datos y la continuidad del sistema durante el traslado.

Con esto concluimos nuestra guía sobre Qué hacer y qué no hacer al trasladar una fábrica

Palabras finales

Estos son los puntos clave que su empresa debe tener en cuenta a la hora de trasladar una fábrica. Una planificación cuidadosa, la comunicación y la gestión de riesgos pueden garantizar el éxito de la transición y mantener la prosperidad de sus operaciones.

La planificación y ejecución estratégicas pueden ayudar a su empresa a cosechar los máximos beneficios del traslado. Sin embargo, no es fácil que su mudanza sea un éxito sin optar por ayuda profesional.

Cuando se trata del traslado de fábricas a Europa del Este, CE Interim es el socio en el que puede confiar. Nuestro equipo de expertos ofrece soluciones completas de principio a fin, haciendo que todo el proceso se desarrolle sin problemas ni preocupaciones. Nos ocupamos de todos los detalles, para que usted pueda seguir centrándose en su negocio.

Deje que nuestras soluciones personalizadas garanticen el éxito de su traslado. Póngase en contacto con nosotros para ver cómo podemos ayudarle con el traslado de su fábrica.