Gouvernance financière : Le directeur financier intérimaire rétablit la discipline en matière de reporting en République tchèque en 60 jours

1) Situation du client (anonyme) :

Un fabricant industriel basé en Europe, faisant partie d'un groupe international coté en bourse, exploite un site basé en République tchèque avec environ 400 employés. L'entreprise dessert des secteurs critiques tels que l'alimentation et les produits pharmaceutiques, avec un modèle de production complexe et personnalisé. À la suite du départ du directeur financier en place et d'une mise en œuvre difficile de l'ERP, l'entreprise a dû faire face à une pression urgente pour stabiliser sa fonction financière. Le besoin d'une direction immédiate était motivé par le risque de conformité, la fatigue de l'équipe et la nécessité de maintenir des normes de reporting au niveau du groupe pendant une période de transition.

2) Le défi :

Instabilité après la mise en œuvre de l'ERP, en particulier dans les processus financiers
Cycles de clôture mensuels retardés et manuels, risquant de compromettre l'exactitude des rapports.
Lacunes dans l'alignement des rapports statutaires et IFRS entre les exigences locales et celles du groupe
Risque d'audit dû à des soldes d'ouverture incomplets et à des solutions de contournement manuelles
Une équipe financière junior manquant de leadership et de confiance opérationnelle
Risque élevé d'attrition supplémentaire au sein de l'équipe financière
Processus manuels et non durables pour la préparation des rapports et des audits
Désalignement transfrontalier entre le site tchèque et le financement de groupe en Europe occidentale

3) Rôle intérimaire assuré (rapidité et adéquation) :

Un directeur financier intérimaire a été rapidement déployé sur le site tchèque, la mission étant structurée comme un mandat de 9 à 12 mois. Le responsable intérimaire a été choisi pour sa grande expérience dans le domaine de la finance industrielle, sa capacité de reprise de l'ERP et sa capacité avérée à stabiliser les équipes sous pression. Le rôle exigeait une présence totale sur le site, un contrôle opérationnel immédiat et la crédibilité nécessaire pour impliquer à la fois le personnel local et la direction financière du groupe. L'adéquation a été assurée par la maîtrise technique de la comptabilité statutaire tchèque et du reporting IFRS, ainsi que par un style de leadership pragmatique adapté à une équipe jeune et interfonctionnelle. Le mandat de l'intérimaire comprenait le rétablissement de la gouvernance, de la discipline en matière de rapports et de la transparence en matière de conformité.

4) Ce qui s'est passé pendant le mandat :

30 premiers jours

A assumé la direction complète de l'équipe financière et a établi une présence immédiate sur le terrain.
Évaluation rapide des lacunes en matière d'établissement de rapports et des risques de non-conformité liés à l'ERP
Rétablissement de la cadence mensuelle de clôture, en travaillant côte à côte avec l'équipe pour réaliser la première clôture.
Lancement du rapprochement manuel des soldes d'ouverture afin d'assurer la préparation à l'audit.
La transparence de la communication a permis d'instaurer un climat de confiance avec le personnel local et les services financiers du groupe.
Mise en évidence des principales différences entre les rapports statutaires tchèques et les rapports IFRS du groupe

6 premiers mois

Mise en place d'un rythme prévisible de clôture et d'établissement de rapports mensuels
A dirigé l'équipe dans le cadre d'une formation structurée sur les processus ERP et les normes d'établissement de rapports.
Développement de contrôles manuels provisoires pour combler les lacunes du système et réduire le risque d'audit.
Coordination avec le service financier du groupe pour aligner les structures de reporting et la cartographie des comptes.
Soutenir les membres juniors de l'équipe par un coaching pratique et des conseils techniques.
Réduction de la dépendance à l'égard des connaissances individuelles grâce à la documentation des processus clés

6+ mois

Passage de solutions manuelles à des processus plus durables basés sur des systèmes à mesure que la stabilisation de l'ERP progressait.
Renforcement des contrôles de conformité et des routines de documentation d'audit
Facilitation de l'alignement permanent entre les finances du site et celles du groupe, afin d'assurer la transparence et la cohérence.
Préparer la fonction financière au transfert permanent de la direction, en s'appropriant clairement les rapports statutaires et les rapports du groupe.

Transfert et sortie

Transfert des processus documentés et des routines d'établissement de rapports au nouveau directeur financier permanent.
Organisation de sessions structurées de transfert de connaissances avec l'équipe et les parties prenantes du groupe.
Assurer la continuité des activités de clôture, d'établissement de rapports et de conformité après la sortie.
Fournir à la direction du groupe une évaluation finale de la capacité de l'équipe et de l'état de préparation du système.

5) Mesures prises (priorité à l'exécution) :

Rétablissement de la cadence des rapports mensuels et de la discipline de clôture au cours du premier mois.
Dépannage pratique de l'ERP et rapprochement manuel des soldes clés.
Mise en œuvre de contrôles provisoires pour faire face aux risques liés à l'audit et à la conformité.
Cartographie et documentation des différences entre les rapports statutaires locaux et les rapports IFRS du groupe
Diriger la formation structurée et le perfectionnement des membres juniors de l'équipe financière.
Mise en place de routines de communication régulières avec le service financier du groupe et la direction locale.
Coordination des efforts interfonctionnels pour résoudre les problèmes de cartographie du système et d'établissement de rapports.
Élaboration de modèles de rapports manuels pour assurer la continuité pendant la stabilisation du système.
A donné confiance à l'équipe grâce à un leadership visible et encourageant sur le terrain.
Documentation de tous les processus financiers essentiels afin de réduire la dépendance à l'égard des personnes clés.

6) Résultats obtenus (preuves mesurables) :

Stabilisation des cycles de clôture mensuels et respect des délais dans un délai de 60 jours
Risques d'audit et de conformité atténués par le rapprochement manuel et la documentation
L'exactitude des rapports s'est améliorée, avec une réduction des divergences entre les soumissions locales et celles des groupes.
La confiance et le moral de l'équipe sont rétablis, ce qui réduit le risque d'attrition supplémentaire.
Cadence de gouvernance intégrée, permettant un contrôle prévisible par le service financier du groupe
Les processus manuels d'établissement de rapports ont permis d'assurer la continuité pendant la phase de rétablissement de l'ERP
Amélioration de l'alignement des rapports statutaires et des rapports IFRS, à l'appui de la consolidation du groupe
La fonction financière est prête pour une transition en douceur vers une direction permanente
Collaboration transfrontalière soutenue entre le site tchèque et le siège du groupe
Amélioration de la préparation à l'audit et de la qualité de la documentation à la fin du mandat

7) Pourquoi CE Intérim :

CE Interim a fourni un directeur financier intérimaire de haut niveau ayant les compétences techniques et de leadership requises pour ce mandat aux enjeux considérables. Un déploiement rapide a permis d'éviter toute perte de contrôle au cours d'une transition critique. L'expérience transfrontalière du directeur intérimaire et son approche pratique ont rétabli la gouvernance, la discipline en matière de reporting et la stabilité de l'équipe. Le processus de CE Interim a permis une sélection rapide et confiante et des progrès visibles dès le premier mois, réduisant ainsi les risques pour la direction locale et les parties prenantes du groupe.

8) Appel à l'action :

Si vous avez besoin d'un directeur financier intérimaire pour rétablir la gouvernance financière, la discipline en matière de reporting et la transparence en matière de conformité au cours d'une transition critique, CE Interim peut vous fournir le bon dirigeant rapidement et en toute sécurité.

CE Interim fournit des dirigeants intérimaires éprouvés dans les 72 heures à travers les frontières, les cultures et les industries. Nous sommes spécialisés dans la gestion intérimaire à fort impact pour les sociétés de capital-investissement, les family offices et les entreprises mondiales confrontées à des moments de transition : transformation numérique, entrée sur le marché, redressement opérationnel, intégration post-fusion ou crise.

Ce qui nous distingue, ce n'est pas seulement la rapidité ou la profondeur de notre réseau, c'est notre façon de diriger. Chaque mission est guidée personnellement par un associé directeur de CE Interim : d'anciens PDG, directeurs financiers ou directeurs de l'exploitation qui ont été de votre côté de la table, dirigeant des organisations dans le cadre de décisions à fort enjeu.

Grâce à notre vivier de talents et à notre présence opérationnelle en Europe, aux États-Unis et au Moyen-Orient, nous ne remplissons pas des rôles, nous instaurons la confiance, nous menons des transitions et nous obtenons des résultats.

En tant que membre de l'Alliance Valtus, la plus grande alliance mondiale de sociétés de gestion d'intérim pour cadres, nous assurons une exécution internationale sans faille grâce à plus de 25 bureaux et plus de 80 partenaires principaux dans plus de 50 pays.