Nincs elég ideje elolvasni a teljes cikket? Hallgassa meg az összefoglalót 2 percben.

Amikor egy gyári áthelyezés meghiúsul, az ritkán a gépek hibája. A késedelmek, túllépések és a költözés utáni káosz általában a következő okokra vezethető vissza emberek és tisztázatlan szerepek.

Az egyik csapat azt hitte, hogy egy másik kezeli az engedélyeket. Senki sem vette észre, hogy a biztonsági és egészségvédelmi tisztviselő nem hagyta jóvá a leállítást. Az új létesítmény készen állt, de az informatikai részleg nem hangolta össze az ütemtervet a termeléssel.

Nem arról van szó, hogy az emberek nem dolgoznak. Hanem arról, hogy senki sem tulajdonosa.

Ezért van szükség a gyár áthelyezéséhez már az első naptól kezdve egyértelmű RACI-struktúrára. Meghatározott szerepek. Megfelelő vezetés. És valaki, aki ténylegesen irányítja a költöztetést.

Ki kicsoda egy gyár áthelyezésében

Egy gyártóüzem áthelyezése nem létesítménykérdés. Ez egy szervezeti átalakítás. És mint minden nagyobb projekt esetében, a siker a megfelelő csapatszerkezeten múlik.

Íme a szükséges kulcsszerepek:

1. Vezető szponzor (általában a vezérigazgató vagy a tulajdonos)

Ők adják a jövőképet, ők határozzák meg az elvárásokat, és ők a végső soron Felelős a sikerhez. Elhárítják az akadályokat, jóváhagyják a nagyobb kiadásokat, és tartják az átfogó képet.

2. Költözési projektmenedzser

Ez az Ön Felelős parti. Az, amelyik valójában a kivégzést irányítja. Ők kezelik az ütemtervet, nyomon követik a költségvetést, koordinálják a beszállítókat és összehangolják a többieket. Sok vállalatnál ez nem házon belüli szerepkör.

Ezért a cégek gyakran bevonnak egy ideiglenes áthelyezési vezető mély gyártási tapasztalattal, hogy késedelem nélkül átvegye az irányítást.

3. Osztályvezetők és területi szakértők

• Műveleti menedzser: Felelős a leállás/indítás tervezéséért és a termelés folyamatosságáért.
• Ellátási lánc/logisztika vezető: Konzultált az útvonalválasztással, raktározással és anyagáramlással kapcsolatban.
• IT menedzser: Biztosítja a rendszerek, szerverek és berendezések szinkronizálását.
• Minőség és EHS: Konzultáció és tájékoztatás minden szakaszban a megfelelési vagy biztonsági hiányosságok elkerülése érdekében
• HR menedzser: Konzultált a munkavállalók áthelyezésével, kommunikációval és esetleges átképzéssel kapcsolatban.

4. Külső szállítók

Ezek közé tartoznak a gépmozgatók, a szállítási partnerek, a berendezésszállítók és az engedélyezési tanácsadók. Még ha nem is állnak a bérlistán, szerepüket nyomon kell követni az áthelyezési tervben.

Mi a RACI és miért működik?

A RACI a következőket jelenti Felelősségteljes, elszámoltatható, konzultált és tájékozott. Ez egy egyszerű modell a leggyakoribb végrehajtási hiba megelőzésére: senki sem tudja, hogy ki mit csinál valójában.

Egy áthelyezés során a projektterv több száz feladatot fog felsorolni. De a szerepek tisztázása nélküli terv csak egy kívánságlista. A RACI-struktúra pontosan megmutatja, hogy kié az egyes feladatok, kit kell bevonni, és ki írja alá.

Példa:

• Leszerelési vonal A: Felelős - Karbantartási vezető, Felelős - Üzemigazgató, Konzultált - EHS, Tájékoztatott - Vezérigazgató

Egy feladat. Négy szerep. Zéró zűrzavar.

Ez a struktúra különösen értékes a határokon átnyúló vagy több helyszínre történő költözéseknél, ahol a távoli vezetés, a több nyelv vagy a kulturális eltérések felerősíthetik a kétértelműséget.

Hogyan építsünk fel egy költözési RACI-t

Nincs szükség összetett szoftverre vagy külső tanácsadókra a RACI kialakításához. Csak kövesse ezt az alapvető struktúrát:

i) Sorolja fel a legfontosabb feladatokat: A költözést világos szakaszokra bontja. A helyszín kiválasztása, engedélyezés, berendezésaudit, a termelés leállítása, az új helyszín üzembe helyezése stb.

ii) Feladatonként egy felelős tulajdonos kijelölése: Csak egy névnek kell rendelkeznie a végső tekintéllyel. Így elkerülhető a hatalmi harc és a késlekedés.

iii) Jelölje meg a releváns hozzájárulókat: Jelölje meg azokat, akik felelősek (elvégzik a munkát), akiket megkérdeznek (szakértelmet biztosítanak) vagy akiket tájékoztatnak (frissítésre van szükségük).

iv) Térkép egy egyszerű rácsban: Használjon táblázatot a feladatok és nevek rendszerezésére. Tartsa látható és szerkeszthető formában.

v) Heti frissítés: Ahogy a lépés fejlődik, frissítse a szerepeket. Valaki távozik, vagy új munkafolyamatot adunk hozzá? Frissítse a RACI-t.

Ez a projekt irányítótornya. Enélkül vakon repülsz.

A belső hiányosságok kockázata

Az áthelyezés gyakran a senki földjén helyezkedik el. A létesítmények úgy gondolják, hogy ez egy termelési kérdés. A gyártás azt hiszi, hogy a logisztika a sajátja. A logisztika azt feltételezi, hogy a műveleti részleg foglalkozik vele.

Ezt nem engedheti meg magának.

Ha a gyári csapat még soha nem hajtott végre teljes áthelyezést, nem biztos, hogy tudják, mire számítsanak. Ez nem hozzá nem értés. Hanem tapasztalatlanság. Ezek a költözések felügyeletet igényelnek a mérnöki, biztonsági, jogi, személyzeti, szállítási és egyéb területeken.

Egyetlen elmulasztott lépés hetekkel késleltetheti az újraindítást. És minden hét leállás valódi pénzveszteséget jelent.

Ezért a vállalatok gyakran beágyazzák ideiglenes áthelyezési projektmenedzserek-olyan emberek, akik már vezették ezeket a lépéseket. Valaki, aki tudja, hogy mikor kell megkérdőjelezni az időzítéseket, mikor kell a döntéseket eszkalálni, és hogyan kell a dolgokat mozgásban tartani, amikor a belső csapat már így is túlterhelt.

Amikor az ideiglenes vezetés jelenti a különbséget

Ha a semmiből indulsz, kevés a sávszélességed, vagy már lemaradtál - külső segítség bevonása nem gyengeség. Ez kockázatkezelés.

Az olyan cégek, mint a CE Interim tapasztalt gyáráthelyezési vezetők bevetése Európa-szerte és a Közel-Keleten.

Ezek nem teoretikusok. Ők gyakorlatias projektvezetők, akik már áthelyeztek helyszíneket a határokon túlra, nyomás alatt újraindították a gyártósorokat, és kezelték a valódi gondokat: vámok, vállalkozók, válságos pillanatok.

Nem az a feladatuk, hogy helyettesítsék a csapatodat. Hanem az, hogy segítsék a csapatod sikerét.

Nincs szükséged még egy jelentésre. Kell valaki a szobában, aki feltűri az ingujját, és magáénak érzi az eredményt.

Végső szó: Nem csak a költözésről van szó

Az áthelyezés nem csak az eszközök áthelyezéséről szól. Hanem arról is, hogy közben életben tartsa vállalkozását.

Ez csak akkor működik, ha a szerepek egyértelműek, a vezetés a helyén van, és a megfelelő emberek birtokolják a megfelelő eredményeket.

Egy jó RACI nem fogja elvégezni a munkát Ön helyett. De megállítja a kifogásokat. Egy erős áthelyezési vezető pedig mindenkit fókuszban tart, amikor a gyárban dobozokban áll.

Ha egy üzem áthelyezését tervezi, kezdje az emberekkel. Aztán hozza rendbe a struktúrát. És ha még nincs meg a megfelelő személy a vezetésre - találja meg, mielőtt a dolgok elkezdenek csúszni.

Nem tudsz hamisítani egy gyári mozdulatot. De vezethetsz egyet - ha jól tervezed meg.