VEZETŐI POZÍCIÓK · IDEIGLENES ÜZEMVEZETŐ
Ideiglenes üzemvezető, aki teljes körű felhatalmazással rendelkezik a telephely felett.
A CE Interim tapasztalt ideiglenes üzemvezetőket és telephelyigazgatókat nevez ki, akik átveszik az irányítást a gyártás, a minőség, a szállítás és a költségek terén, amennyiben egy üzem teljesítménye elmarad a várakozásoktól, vezetője távozott, vagy egy új telephelyet kell beüzemelni és működtetni.
Az első kapcsolatfelvételtől kezdve bizalmas kezelés. Alaposan átvilágított, a megbízás követelményeinek megfelelő vezetői jelölt, aki a megbízási leírás véglegesítésétől számított 72 órán belül munkába állhat.
A jelentési lánc
A CSOPORT ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓJA VAGY TULAJDONOSA
IDEIGLENES ÜZEMVEZETŐ
A GYÁR VEZETŐI CSAPATA
Gyártás · Minőség · Karbantartás · Műszakok
1,500+
A szövetség keretében évente teljesített megbízások száma
90+
Működési partnerek világszerte
30+
A felmérésbe bevont országok
95%
Határokon átnyúló megbízások
72 óra
A megbízás átvételétől a küldetés megkezdéséig
Meghatározás
Mi az az ideiglenes üzemvezető?
Az ideiglenes üzemvezető egy tapasztalt helyszíni vezető, akit meghatározott időtartamra neveznek ki az üzem irányítására. A pozíció keretében a megállapodás szerinti feladatkörön belül felelősséget visel a biztonságért, a minőségért, a költségekért, a szállításért, valamint az üzemvezetői csapatért.
A kinevezés megoldást jelenthet egy gyengén teljesítő telephely, egy vezetői pozíció betöltése, egy új üzemelés, egy áthelyezés vagy egy tervezett bezárás esetén, amikor a vállalatnak tapasztalt telephelyvezetésre van szüksége anélkül, hogy megvárná az állandó kinevezést.
Ez egy döntéshozatali joggal rendelkező vezetői beavatkozás, amely kiterjed az üres pozíciók ideiglenes betöltésére is. Amennyiben a megbízás ezt megköveteli, a vezetőt a helyi szervezet törvényes képviselőjeként jegyzik be, és ő viseli a szervezetért a teljes jogi felelősséget.
Kinevezési feltételek
Amikor a vállalatok ideiglenes üzemvezetőt neveznek ki
01
Egy ügyfél a problémát magasabb szintre emelte, és a helyzet kezelése nem tűnik hitelesnek
Egy fontos ügyfél fokozott kockázatkezelési vagy eszkalációs szintet rendelt a telephelyhez, vagy hamarosan ezt fogja tenni. A jelenlegi reagálás nem állítja vissza a bizalmat, és a következő ügyfélértékelés dönthet arról, hogy a kapcsolat stabilizálódik-e, vagy tovább romlik.
02
A termelés már nem kiszámítható
Az üzem egyes hetekben teljesíti a tervet, máskor viszont nem, és senki sem tudja megmagyarázni a különbséget. A szállítás már nem belső ügy, hanem a vevőkkel folytatott beszélgetés tárgyává vált.
03
Egy felfutás vagy átállás megakadt
Új kapacitást építettek ki, de a növekedési görbe lelassult. A hulladékmennyiség meghaladja a tervet, és az üzletág által vállalt mennyiségek teljesítése most veszélybe került.
04
Az üzemvezető elment, vagy mennie kell
A pozíció betöltetlen, vagy az azt betöltő személy nem képes megbirkózni a feladattal. A CE Interim tapasztalatai szerint egy állandó üzemvezető kinevezése – a felmondási időt és a beilleszkedési időszakot is beleszámítva – hat–nyolc hetet vehet igénybe. Az üzemnek nincs ennyi ideje.
05
A központi iroda jelentései már nem egyeznek meg a gyár adataival
A havi jelentés egy dologról szól, az ügyfélpanaszok viszont mást mondanak. Csoportszinten senki sem tudja biztosan megállapítani, hogy a telephely valójában mennyit termel.
06
A gyártás folyik, és a szállítás nem állhat le
Az átállás folyamatban van, két telephely egyszerre működik, és a kockázat inkább a végrehajtásban rejlik, mint a tervben.
07
A telephely bezárul, és az utolsó napig biztosítani kell az irányítást
A gyártás befejezéséről döntés született. A termelésnek, a minőségnek, a biztonságnak és a munkaerőnek is fenn kell maradnia a leállás ideje alatt.
08
A létszámot módosítani kell, de a tárgyalások még nem kezdődtek el
A műszakbeosztás vagy a létszám megváltoztatására irányuló javaslatokhoz a munkavállalókkal folytatott konzultációra vagy tárgyalásra van szükség, és ez a folyamat megakadt, illetve még el sem kezdődött. A feladat az, hogy irányítsa az érintett folyamatot, értékelje az alternatívákat, és végrehajtsa a változtatásokat, miután a szükséges lépések és jóváhagyások lezárultak.
09
Elindul egy új weboldal, és az első hónapok meghatározzák a további irányt
Egy új vagy meglévő telephelyen folyik az üzembe helyezés, de nincs kinevezve olyan tapasztalt telephelyvezető, aki meghatározná a működés módját.
Ez a megfelelő ülés?
A helyzet megköveteli-e egy ideiglenes üzemvezető kinevezését?
Nem minden üzemeltetési problémát lehet üzemszinten megoldani. A döntő kérdés az, hogy a telephelyvezető döntési jogköre kiterjed-e az okokra, vagy a döntésekhez szélesebb körű funkcionális vagy csoportszintű felhatalmazás szükséges.
Az alábbi esetekben kell ideiglenes üzemvezetőt kinevezni:
- A probléma egyetlen üzemre korlátozódik.
- A gyártás, a minőségbiztosítás, a karbantartás és a szállítás terén napi szintű közvetlen vezetésre van szükség.
- Az üzem vezetői csapata képzett, de nincs megfelelő irányítás alatt, illetve nem vonják őket felelősségre.
- A központi irodának hiteles, szűrőmentes képre van szüksége arról, hogy mire képes valójában az üzem.
- A gyártósori vezetői jogköröket haladéktalanul vissza kell állítani.
Döntési szabály
Ha a hiba a telephelyen belül merül fel, és azt a gyártószint felett felügyeleti jogkörrel rendelkező személy képes megoldani, akkor helyénvaló egy ideiglenes üzemvezető kinevezése.
Amikor egy másik szerep a megfelelő
Amennyiben a beszerzéssel, a logisztikával vagy a tervezéssel kapcsolatos döntések nem tartoznak a telephelyvezető hatáskörébe, vagy több telephely közös irányításra szorul, egy Interim COO ez lehet a megfelelő kiindulási pont. A különbség a probléma megoldásához szükséges hatáskörben rejlik, nem pedig pusztán a jelentési útvonalakban.
Amennyiben a jogi személy vezetésének kérdése még nem dőlt el, vagy a megbízás a pénzügyek, a külső érdekelt felek és a teljes vezetői csapat feletti vállalati szintű hatáskört igényel, egy Interim CEO vagy az ügyvezető igazgató a megfelelő beosztás.
Ha a minőségbiztosítási rendszerek és az ügyfél-tanúsítás jelentik a probléma teljes körét, akkor egy ideiglenes Minőségügyi igazgató ez a megfelelő kinevezés, és a helyszíni megbízatás a helyzethez képest túlzott lenne.
A CE Interim először a megbízatást határozza meg, majd ezt követően javaslatot tesz a szerepkörre.
Szerepkörök összehasonlítása
Milyen vezetői pozícióra van szüksége a vállalatnak?
Görgess oldalra a táblázatban →
| Interim gyárigazgató | Interim COO | Interim CEO | Állandó üzemvezető | |
|---|---|---|---|---|
| Hatály | Egy webhely | Több helyszín vagy funkció | A jogi személy | A webhely, hosszú távon |
| Elsődleges felület | A gyár vezetői csapata és a műszakok | Csoportszintű működési és funkcionális vezetők | Igazgatóság, tulajdonos, bankok, külső érdekelt felek | A telephely vezetése, a csoport működése és a munkaerő |
| Vezérlők | Gyártás, minőség, karbantartás, szállítás, helyszíni költségek | Ellátási lánc, beszerzés, logisztika, több telephelyen rendelkezésre álló kapacitás | Eredménykimutatás, vezetői csapat, külső érdekelt felek | A telephelyen végzett tevékenységek a megállapodás szerinti hatáskörön belül |
| Kinevezés ideje: | A hiba az erőműben van | A hiba több funkciót is érint | A hiba a vezetésben vagy az irányításban rejlik | Hosszú távú helyszíni vezetésre van szükség |
| Ideje kezdeni | Készen áll a megbízási leírás elkészülte után 72 órán belül megkezdeni a munkát | Készen áll a megbízási leírás elkészülte után 72 órán belül megkezdeni a munkát | Készen áll a megbízási leírás elkészülte után 72 órán belül megkezdeni a munkát | A CE Interim tapasztalatai szerint a kinevezés 6–8 hetet vesz igénybe, ehhez jön még az esetleges felmondási idő |
Interim gyárigazgató
Interim COO
Interim CEO
Állandó munkaviszony
Meghibásodási módok
Miért buknak meg ezek a kinevezések?
Az üzem működése stabilizálódik, és az eredménykimutatás nem változik.
A telephelyvezetőt akkor nevezik ki, amikor a veszteségek a beszerzés, a tervezési feltételezések vagy a logisztikai útvonalak terén keletkeznek. Az üzem teljesítménye láthatóan és megfelelően javul, de a csoport eredménye változatlan marad. Az értéket romboló döntéseket soha nem a gyártósoron hozták meg.
Az időközi jelentés azt közli, amit mindenki már tudott.
A kinevezés felelősséggel jár, de döntési joggal nem. A vezető felismeri a problémát, pontosan leírja, de semmit sem tud változtatni, mert minden korrekciós intézkedéshez azok jóváhagyása szükséges, akiknek a döntései a problémát okozták.
A megbízás hatálya a termelésre korlátozódik, a probléma pedig a telephelyen merül fel.
Akkor neveznek ki gyártásvezetőt, ha a hiba a karbantartást, a minőségbiztosítást, a műszaki részleget és az üzem vezetői csapatát is érinti. A gyártósor jobban működik. Az üzem azonban továbbra sem tudja teljesíteni a szállítási kötelezettségvállalásait.
A döntést túl korainak ítélték, ezért hatályon kívül helyezték.
A vezető arról számol be, hogy a probléma túlmutat az eredeti megbízáson. A megbízónak meg kell különböztetnie a gyenge teljesítést a valódi feladatkörbeli hiányosságtól, majd el kell döntenie, hogy kibővíti-e a megbízást, szakértői támogatást vesz igénybe, vagy más személyt nevez ki a feladatra. Bármely kibővített megbízáshoz megfelelő hatáskörre és képességekre van szükség.
A hatáskör hatálya
Mit kell tartalmaznia egy ideiglenes üzemvezető megbízásának
A webhely vezetésének jogköre.
Vezesse az üzem vezetői csapatát. Határozza meg a műszakbeosztást és a napi irányítási ritmust. Határozza meg a döntési jogköröket, az eskalációs útvonalakat és a teljesítményért való felelősséget a gyártás, a karbantartás, a minőségbiztosítás és a tervezés területén.
Egy hitelesített teljesítménykép
Megbízható áttekintés a biztonság, a minőség, a termelés, a szállítás, az állásidő, a selejt és a gyártási költségek terén. A gyártási helyszínen tett megfigyelések összehangolása a termelési, minőségi és pénzügyi nyilvántartásokkal, az eltérések kivizsgálása és egy egységes, ellenőrzött teljesítménykép kialakítása.
Szervezeti hatáskör
Ahol a szervezeti felépítés akadályozza a feladatok végrehajtását, ott módosítsák a vezetői felelősségi köröket. A megállapodás szerinti keretek között pótolják az üzem vezetői csapatában fennálló kompetenciahiányokat. Vonják felelősségre a műszakvezetőket és a felügyelőket.
A munkavállalók képviselete.
Amennyiben munkavállalói tanácsok, szakszervezetek vagy egyéb munkavállalói képviseleti szervek működnek, a megbízásban meg kell határozni, hogy az ideiglenes üzemvezető hogyan lép kapcsolatba velük, és milyen hatáskörrel rendelkezik. A konzultációs jogok, a képviseleti struktúrák és a döntéshozatali folyamatok joghatóságonként eltérőek, ezért ezeket a kapcsolódási pontokat a megbízás kezdete előtt kell egyeztetni. A CE ideiglenes megbízásai magukban foglalták a telephelyi szintű meghatalmazást is, amelyet a munkavállalói tanács hivatalos jóváhagyásával adtak meg.
Ügyfél- és beszállítói kapcsolattartás.
A helyszíni események eszkalációja során a vezető szerepet tölti be, és irányítja az ügyfelekkel és beszállítókkal folytatott kommunikációt. A minőségi jóváhagyás, az engedmények és az ügyfelek általi jóváhagyások továbbra is az illetékes döntéshozók hatáskörébe tartoznak, az alkalmazandó minőségbiztosítási rendszer, a szerződés és a szabályozási követelményeknek megfelelően.
Csoportfelület.
Jelentést kell benyújtani a csoport operatív igazgatójának vagy tulajdonosának – helyi szűrés nélkül, előre egyeztetett gyakorisággal, olyan formában, amely alapján a csoport intézkedni tud.
Kiadói megjegyzés
A kezdés előtt határozzák meg a döntési jogköröket és az eskalációs útvonalakat. Amennyiben az okok túllépik a telephely hatáskörét, a szponzornak kell megoldania a hatásköri hiányt, ahelyett, hogy a vezetőt olyan döntésekért vonná felelősségre, amelyeket az nem hozhat meg.
Törvényes felelősség, hatály és fedezet
Törvényes felelősség.
Amennyiben a megbízás úgy kívánja, a vezető tisztségviselőt a helyi szervezet törvényes képviselőjeként jegyzik be – a legtöbb esetben ügyvezető igazgatóként –, és ő viseli a szervezetért a teljes jogi felelősséget. Ez a CE Interimnél inkább általános gyakorlat, mint kivétel, és ez jelenti a legnyilvánvalóbb különbséget az ideiglenes vezető és a tanácsadó között. A tanácsadó javaslatokat tesz. A törvényes felelősséget vállaló vezető viszont dönt, és a döntésért is felel.
A feladatkörről a megbízás megkezdése előtt állapodnak meg.
Az ügyfél, a CE Interim és a vezető írásban rögzítik a feladatköröket, a feladatkörök szétválasztását, a határokat és az aláírási jogosultságok határait.
A biztosítást megbízásonként kötik meg.
Az ideiglenes vezetők saját igazgatói, tisztségviselői és szakmai felelősségbiztosítással rendelkeznek. Bizonyos megbízások esetében az ügyfél biztosítja ezt a fedezetet, vagy hozzájárul annak költségeihez. A CE Interim és a Valtus Alliance minden tagja szintén saját biztosítással rendelkezik.
Mandátumív
Hogyan alakul egy ideiglenes üzemvezető megbízatása?
Egy általános séma, nem pedig rögzített módszertan. A biztonság, a kockázatcsökkentés, a sürgős jogi kötelezettségek és a bizonyítékok rögzítése már a kezdetektől fogva figyelembe vételre kerülnek, nem pedig egy későbbi szakaszra halasztják őket.
01
0–10. nap
Jelenlét és igazság
A helyszínen, minden műszakban, beleértve az éjszakai és hétvégi műszakokat is, amennyiben az üzemben ilyenek vannak. Hasonlítsa össze a tényleges termelést a jelentett adatokkal. Azonnal azonosítsa az ügyfelekkel, a biztonsággal és a szállítással kapcsolatos kockázatokat, és állítsa meg azokat az értékromboló folyamatokat, amelyek még ezen a héten megakadályozhatók.
02
11–30. nap
Napi ellenőrzés
Állítsák vissza a napi irányítást: műszakváltások, többszintű felülvizsgálatok, átlátható KPI-k, rögzített eskalációs határidők, QRQC vagy azzal egyenértékű gyorsreagálású eljárás. Határozzanak meg néhány gyári prioritást, a többit pedig állítsák le. Adjanak a központi irodának egy hiteles teljesítményképet.
03
31–90. nap
Felépítés és elszámoltathatóság
A tünetek helyett a szervezeti okokkal foglalkozzon. Átszervezze a vezetői felelősségi köröket. Állítsa helyre a gyártás, a karbantartás, a minőségbiztosítás, a tervezés és a logisztika közötti együttműködést. Amennyiben egy ügyfélpanasz kezelése folyamatban van, gondoskodjon a probléma megoldásához szükséges bizonyítékok nyomon követéséről, és bővítse ki azokat.
04
A 91. naptól kezdve
Fenntarthatóság
Erősítsék meg az üzemeltetési modellt, és ruházzák át a folyamat irányítását az ideiglenes csapattól az üzem csapatára. Határozzák meg, hogy a megbízás lejárta után milyen formában fog működni a telephely, és ki fogja irányítani.
VISSZATÉRÉSI KÖTELEZETTSÉG · 9–12 HÓNAP
A CE Interim tapasztalatai szerint a helyreállítási megbízások időtartama 9–12 hónap lehet. Az első hetekben a megbízható telephelyi információk, a vezetési ritmus és a prioritást élvező intézkedések állnak a középpontban. A tartós javulás az üzemeltetési ciklusok során válik nyilvánvalóvá; az időtartam a telephely állapotától, az ügyfél igényeitől és a szükséges változtatásoktól függ.
MEGÜRESEDETT ÁLLÁSHELY BETÖLTÉSE · KB. 6 HÓNAPRA
Amennyiben a megbízás egy egyébként megfelelő helyszínen lévő üres hely betöltésére szolgál, a megbízás az állandó kinevezésig tart.
Beszéljen egy partnerrel a megbízásról, mielőtt a helyzet kényszerítené Önt arra, hogy meghatározza azt.
Eredmények és átadás
Mit kell elérnie egy hatékony ideiglenes üzemvezetésnek?
Vezérlés
Az üzem napi ritmus szerint működik, amely a helyiségben való átmeneti tartózkodás nélkül is fennmarad.
Igazság
A központi iroda olyan teljesítményadatokat kap, amelyek alapján intézkedhet, és a jelentett helyzet megegyezik a valósággal.
Szállítás
Az ügyfelek iránti elkötelezettségek inkább kiszámíthatóvá válnak, mintsem hősi cselekedetekké.
Elszámoltathatóság
A műszakvezetők és az üzemvezetőség felelősséget vállalnak a saját mutatóikért, így a problémák már korán felszínre kerülnek, nem pedig csak a hónap végén.
Bizalom
Az ügyfelek, a munkatársak és a tulajdonos egy felelősségteljes személytől kapnak következetes vezetést.
Átadás
A megbízatás lejártával a működési fegyelem, az ügyfélkapcsolatok és az irányítás a vállalaton belüli kijelölt személyek kezében marad. A tudás átadásra kerül, az irányítási rendszer írásba foglalásra kerül, az utódokat beavatják a feladatokba. A cél a függőség nélküli folytonosság, és az a megbízatás, amelynek eredményeként az üzem továbbra is az ideiglenes vezetőre támaszkodik, nem tekinthető sikeresnek.
Kiket küldünk
Az általunk kinevezett ideiglenes üzemvezetők
Egy teljes webhelyet tartott fenn, nem pedig egy funkciót.
Teljes körű felelősség a biztonság, a minőség, a költségek, a szállítás és a személyzet tekintetében egy hasonló méretű és műszakrendszerű üzemben. A CE ideiglenes megbízásai körülbelül 200 fős telephelyektől egészen 1 800 fős üzemekig terjedtek, és a műszakrendszer megfelelősége éppoly fontos, mint az iparághoz való illeszkedés.
Kézzel építette ki a gyártási folyamatok irányítását.
Nem egy olyan „lean” keretrendszerről van szó, amelyet az ügyfélnek bemutatnak, hanem többszintű napi rutinokról, vizuális nyomon követésről és rögzített eskalációs határidőkről, amelyeket a felettesekkel közösen alakítottak ki, és amelyeket később – a vezető távozása után – nekik kell irányítaniuk.
Az ügy már az ügyfélszolgálati eskalációs folyamaton is átment.
Már összeállított egy berendezést egy OEM képviselője előtt, és pontosan tudja, milyennek kell lennie a szivárgásgátlásnak ahhoz, hogy az ügyfél elhiggye.
Közvetlenül tárgyalt a munkavállalói képviselettel.
Vezette azokat a tárgyalásokat, amelyek a műszakváltásokhoz, átszervezésekhez vagy létszámcsökkentésekhez szükségesek, és amelyekbe munkavállalói tanácsok, szakszervezetek vagy más képviseleti szervek is bevonásra kerültek. Azok a vezetők, akik már korábban közvetlenül részt vettek ezekben a tárgyalásokban – ahelyett, hogy a megbízás keretében találkoztak volna velük először –, másfajta felkészültséget hoznak magukkal.
A padlón volt, nem az irodában.
A műszakos dolgozók észreveszik, ki van jelen vasárnap este. Ha a vezető nem tudja a gyárpadlón használt nyelven irányítani a munkát, pontosan tudják, mibe kerül ez, és hogyan lehet ezt kompenzálni.
A CE Interim a Valtus Alliance hálózatán belül több mint 90 operatív partneren keresztül működik, több mint 30 országban. Ez a kiterjedés teszi lehetővé, hogy 72 órán belül a helyszín méretéhez, ágazatához és helyzetéhez igazodó megoldást találjunk, ahelyett, hogy beérnénk azzal, aki éppen rendelkezésre áll.
A kinevezési modell
A bizalmas tájékoztatástól a vezetői kinevezésig
01
Helyzetjelentés
Egy titoktartási megállapodás (NDA) keretében folytatott partneri megbeszélés. Mi történt a helyszínen, mi maradt még bizonytalan, mire számít a tulajdonos, és milyen hatáskörök ruházhatók át.
02
A megbízás meghatározása
A CE Interim még azelőtt meghatározza a helyzetet, a szerepet, a hatályt, a megbízót, az elsődleges célokat és a döntési jogköröket, hogy bármely vezetővel felvennék a kapcsolatot.
03
Vezetők azonosítása
Olyan vezetők, akik hasonló helyszíni felelősséggel rendelkeznek, releváns gyakorlati tapasztalattal, az iparágban elismert szakértelemmel, határokon átnyúló kompetenciákkal és azonnali rendelkezésre állással bírnak.
04
A kihíváshoz igazodó értékelés
Minden vezetőt kifejezetten erre a megbízásra, erre az üzemre, erre a tulajdonosi környezetre és erre az országra vonatkozóan interjúztatnak. Nem egy általános pozícióprofil alapján válogatják ki őket.
05
Ügyfélbemutatás és időpont egyeztetés
Csak néhány, valóban releváns vezetőt kap, nem pedig egy önéletrajzokból álló listát. A kinevezési döntés továbbra is az Ön kezében marad.
06
Indítás és irányítás
A vezetői feladat megkezdésekor már meghatározásra kerültek a megegyezés szerinti hatáskörök, az érdekelt felek hozzáférési jogai, valamint a jelentéstételi gyakoriság. Az ideiglenes vezérigazgató-partner a projekt végrehajtása során is aktívan részt vesz a munkában.
Határokon átnyúló feszültség
Miért nehezebb szabályozni a határokon átnyúló üzemeltetési előírásokat?
Mire van szüksége a központi irodának
- A rossz híreket időben, ne utólag közöljük
- A külföldön hozott döntéseket a gyakorlatban is végrehajtják a gyárban
- Olyan személy, aki a helyi választ megkérdőjelezi, ahelyett, hogy továbbadná
- Közvetlen előfizetés, nem havi csomag
Mire van szüksége a növénynek?
- Olyan vezető, aki személyesen is jelen van, éjszaka és hétvégén is
- Hitelesség a felettesek és az üzemeltetők szemében
- Olyan célok, amelyek összhangban állnak a ténylegesen rendelkezésre álló felszereléssel, személyzettel és anyagokkal
- Védelem a külföldről érkező, egymásnak ellentmondó utasításokkal szemben
Mindkét lista megalapozott, és az ideiglenes üzemvezető az a felelős személy, aki mindkettőt kezeli. A jelentési csatornák kiszűrik a rossz híreket, mielőtt azok eljutnának a központi irodába, és ennek a tisztségviselőnek át kell törnie ezt a szűrőt anélkül, hogy az üzemet veszélybe sodorná.
Azok a területek, ahol leggyakrabban dolgozunk
Helyzetmodulok
A megbízott üzemvezető tipikus feladatkörök
Vállalati átalakítás és működési átalakítás
A termelés, a minőség vagy a költségek olyan mértékben eltértek a vártól, hogy azt a központi iroda már nem tudja megmagyarázni. A feladat az, hogy visszaállítsák az irányítást, és olyan üzemet adjanak vissza, amelyre a csoport tervei alapulhatnak.
Kritikus vezetői pozíció betöltése
Az üzem előzetes figyelmeztetés nélkül elvesztette vezetőjét, és a döntéshozatal megakadt. A feladat az, hogy az átmeneti időszakban is fenntartsák a teljesítményt, és zökkenőmentesen átadják a stafétát.
Gyáráthelyezés és nearshoring
A termelés folyamatban van, két telephely már működik, és a kockázat kizárólag a végrehajtáson múlik. A feladat az, hogy az áttérés ideje alatt is teljes mértékben betartsuk az ügyfelek felé vállalt kötelezettségeket.
Bezárás és szabályozott tevékenység-leállítás
A gyártás befejezéséről döntés született. A biztonságot, a minőséget, a termelést és a munkaerőt az utolsó napig fenn kell tartani, és a feladat ellátásához olyan vezetőre lehet szükség, aki a döntést a korábbi kapcsolatoktól és kötelezettségvállalásoktól függetlenül képes végrehajtani.
Fúziót követő integráció és kiválasztás
A felvásárolt vállalatnak meg kell felelnie a csoport szabványainak anélkül, hogy ez zavarná a termelését. A feladat az, hogy összehangoljuk az üzleti modellt, miközben biztosítjuk a szállítás zavartalanságát.
Ágazati környezetek
Amikor a CE Interim ideiglenes üzemvezetőket nevez ki
Elsődleges ágazatok
IPARI ALÁGAGAZADALMAK
Ezenkívül felszolgálták
Tulajdonosi környezetek
Fontos, hogy megértsük az adott szektort. A döntő kiválasztási kritérium az, hogy a jelölt hasonló helyzetben, hasonló tulajdonosi környezetben hasonló vezetői felelősséget viselt-e.
Tárgyi bizonyítékok
Az ideiglenes üzemvezetői megbízatások a gyakorlatban
Tulajdonos Németországban · Működés Lengyelországban · Első szintű autóipari alkatrészek · Körülbelül 1 800 alkalmazott · Gyártóvállalat tulajdonában lévő csoport
90 nap alatt sikerült kézben tartani a költségeket és a létszámot egy lengyel gyárban
Helyzet
A piaci visszaesés miatt csökkent a haszonkulcs, és a központ olyan költségcsökkentést írt elő, amelyet a helyi vezetés nem tudott végrehajtani.
Felhatalmazás
Az ideiglenes üzemvezető átvette a teljes operatív irányítást, gyors elemzést végzett a költségszerkezetről és a munkaerő-elosztásról, bevezette a napi „lean” és QRQC-rutint, valamint közvetlen kommunikációt alakított ki az üzemi tanáccsal.
Eredmény
A költségellenőrzés kilencven napon belül stabilizálódott, és a létszámcsökkentés a tervnek megfelelően, komolyabb incidensek nélkül lezárult.
Észak-amerikai tulajdonos · Beavatkozás Csehországban · Ipari gyártás · Magántőke-portfóliócsoport
A tranzakciót Csehországban hajtották végre, az irányítást az utolsó napig megtartották; a megbízás időtartama 9 hónap volt
Helyzet
A portfólió átalakítása miatt le kellett zárni egy működésileg kifogástalan, de stratégiailag felesleges üzemet, szűk időkereten belül, több ország vállalati, jogi és pénzügyi részlegeinek felügyelete alatt.
Felhatalmazás
A CE Interim egy olyan cseh vezetőt nevezett ki, aki tapasztalattal rendelkezik a szakszervezeti szempontból érzékeny környezetben végrehajtott bezárások terén; ő a bejelentéstől kezdve a helyszínen tartózkodott, és egyedüli kapcsolattartóként működött a gyár, a vállalatvezetés, valamint az Európában és az Egyesült Államokban található érdekelt felek között.
Eredmény
A termelés, a minőség és a biztonság az utolsó napig is biztosítva voltak, és a tevékenységek leállítása a portfólió-döntéshez előírt határidőn belül lezárult.
Tulajdonos Nyugat-Európában · Beavatkozás Lengyelországban · Ipari gyártás · Vállalatcsoport
Egy lengyel telephelyen pótolták a vezetői hiányt, 30 nap alatt helyreállt az irányítás
Helyzet
A gyár előzetes figyelmeztetés nélkül elvesztette vezetőjét, ami veszélybe sodorta a döntéshozatalt, a felügyeletet és a jelentéstételt.
Felhatalmazás
A CE Interim 48 órán belül bevetésre került, a kiválasztás során a gyakorlatias operatív munkastílust, a helyi és a csoport nyelvének egyaránt folyékony ismeretét, valamint a karcsúsított gyártás terén szerzett mélyreható ismereteket vették figyelembe.
Eredmény
Harminc napon belül helyreállt a döntéshozatali ritmus és a jelentéstételi fegyelem, és az átmeneti időszak alatt semmilyen zavar nem következett be.
Vegye fel a kapcsolatot azzal a partnerrel, aki az Ön megbízását vezetné.
Költség és időtartam
Mennyibe kerül egy ideiglenes üzemvezető kinevezése, és mennyi ideig tart a megbízatása
A megbízások díját a feladatkör, a hatáskör és az időtartam alapján napi díjszabás szerint határozzuk meg. Nincs fizetésből számított százalékos díj, nincs közvetítői díj és nincs előzetes befektetés. A megállapodás szerinti megbízás keretében ledolgozott napok után fizet, és a díjat még a vezető munkába állása előtt rögzítjük.
Irányadó napi árfolyam
1 000 – 3 000 euró
Magasabb, ha a megbízás törvényben előírt tisztséget vagy határokon átnyúló összetettséget jelent.
Időtartam és mérföldkövek
Helyreállítási megbízás
9–12 hónap
Helyettesítés
Körülbelül hat hónap
A WEBHELY KEZDETI FŐBB CÉLJAI
Ellenőrzött teljesítmény, napi irányítás és a legfontosabb helyreállítási intézkedések
A VEZETŐ KÉSZ AZ INDULÁSRA
A megbízási feladatleírás elkészülte után 72 órán belül
Mi befolyásolja az értéket?.
A telephely létszáma és műszakrendszere. Hogy a megbízás magában foglalja-e a telephelyre vonatkozó törvényes vagy biztonsági felelősséget. Hogy a megbízás kiterjed-e az ügyfél általi eskalációra, átadásra vagy bezárásra. A gyártósoron használt nyelv. Minden megbízást a helyszínen teljesítünk, és egy üzemre vonatkozó megbízás azt jelenti, hogy minden műszakban jelen vagyunk.
Mivel kell összehasonlítani?.
Nem a rendelkezés költségei, hanem annak a költségei, hogy a helyzet továbbra is olyan állapotban marad, amelyben nincs elszámoltatható végrehajtó hatóság, miközben a döntések elhalasztásra kerülnek.
Amit ténylegesen fizetni fog.
A partner az első bizalmas beszélgetés során megad egy összeget. Nincs díj, nincs kötelezettség.
Kérdések
A fórumokon és a csoportok működése során felmerülő kérdések
Miben különbözik ez egy tanácsadótól?
A tanácsadó cég általában elemzéseket és ajánlásokat nyújt. Az ideiglenes üzemvezető átruházott döntéshozatali jogkörrel irányítja a telephelyet, és felelős a végrehajtásért. Amennyiben a megbízás hivatalos kinevezést igényel, a vezető a helyi jogi személyiségnél törvényes felelősséget is vállalhat.
A helyszíni vezető ugyanaz a pozíció?
A „telephelyigazgató” és a „gyárigazgató” kifejezések általában ugyanazt a, az egész telephelyre kiterjedő feladatkört jelölik. A „munkavezető”, a „Werkleiter” és a „Betriebsleiter” kifejezések is hasonló, a telephely vezetésével kapcsolatos szerepköröket jelölhetnek, a piactól és a vállalattól függően. A „gyártási igazgató” vagy a „gyártásvezető” kifejezések kizárólag a gyártásra vonatkozhatnak; a döntő tényező az egész telephelyért viselt felelősség.
Ideiglenes üzemvezető vagy ideiglenes operatív igazgató?
Az üzemvezető akkor irányítja az üzemet, ha döntési jogköre kiterjed a problémára. A műveleti igazgató (COO) akkor irányít, ha a megoldáshoz külön-külön irányított működési területeken vagy telephelyeken átívelő hatáskörre van szükség. Egy érintett üzem esetében is szükség lehet a műveleti igazgató szintű hatáskörre, ha az okok vagy a döntések az üzem hatáskörén kívül esnek.
Ideiglenes üzemvezető vagy ideiglenes vezérigazgató?
Vezérigazgató: olyan esetben, amikor a jogi személy irányítása, a vállalat egészére kiterjedő irányítás, a pénzügyek vagy a külső érdekelt felek felé fennálló elszámoltathatóság kérdése nem tisztázott. Üzemvezető: olyan esetben, amikor a megbízatás a termelés, a minőség, a szállítás, a költségek és az üzem vezetői csapata feletti, telephelyi szintű hatáskört foglalja magában.
A megbízási megállapodás hatálya a megbízás időtartama alatt kiterjeszthető-e?
Igen, amennyiben szélesebb körű felhatalmazásra van szükség, és a végrehajtó szerv képes a kibővített feladatkör irányítására. A CE Interim és az ügyfél a kibővítés előtt megegyeznek a módosított feladatkörről, a felelős személyről, a döntési jogokról és a támogatásról. Amennyiben a szükséges képességek megváltoznak, indokolt lehet egy másik kinevezés.
Mi lesz a jelenlegi üzemvezetőnkkel?
Erről az érkezés előtt állapodnak meg, és az esettől függ. A jelenlegi vezető maradhat más beosztásban, átadhatja a feladatokat az ideiglenes vezetőnek, vagy elhagyhatja a vállalatot. Átszervezési vagy bezárási megbízások esetén a jelenlegi vezető és a munkatársak közötti korábbi kapcsolat az egyik olyan tényező, amelyet a megbízónak figyelembe kell vennie annak eldöntésekor, hogy ki vezesse a végrehajtást.
Az ideiglenes vezetés jogi felelősséget vállal-e a webhelyért?
Amennyiben a megbízás ezt előírja, igen. A CE Interim vezetőit rendszerint a helyi jogi személy törvényes képviselőjeként jegyzik be. A feladatköröket, a hatásköröket és az aláírási jogosultságokat az ügyfél, a CE Interim és a vezető írásban rögzítik, még mielőtt a vezető megkezdené munkáját.
Ki viseli a kockázatot abban az esetben, ha a vezető tisztséget tölt be?
A vezetőség saját igazgatói, tisztségviselői és szakmai felelősségbiztosítással rendelkezik; egyes megbízások esetében az ügyfél biztosítja ezt, vagy hozzájárul a költségekhez. A CE Interim és a Valtus Alliance minden egyes tagja saját biztosítással rendelkezik. A biztosításra a biztosítási feltételek vonatkoznak, és az nem menti fel a jogi felelősség alól.
Ki veszi igénybe a végrehajtó szolgáltatásait, és mit visel az ügyfél?
A CE az ideiglenes vezetői megbízásokat vállalatok közötti alapon szervezi, és az ideiglenes vezető nem áll állandó alkalmazottként az ügyfél szolgálatába. A szerződő fél egy helyi szervezet vagy regionális központ, amely a Valtus Alliance több mint harminc tagjából kerül ki. A foglalkoztatási jogállás, az adózás, a társadalombiztosítás és a kapcsolódó kötelezettségek a joghatóságtól, a szerződéses struktúrától és a megbízás körülményeitől függenek.
Hogyan működik együtt az ideiglenes vezető az üzemi tanáccsal vagy a szakszervezettel?
Az együttműködési modell az adott telephelyre és joghatóságra vonatkozóan kerül meghatározásra. Amennyiben üzemtanács, szakszervezet vagy más munkavállalói képviseleti szerv működik, a megbízás rögzíti az ideiglenes üzemvezető hatáskörét, a konzultációs kötelezettségeket és a kommunikációs csatornákat még azelőtt, hogy a vezetőség megkezdené munkáját.
Hogyan is néz ki valójában az első hónap?
Az első héttől kezdve a helyszínen kell dolgozni a vonatkozó műszakokban, szükség esetén éjszaka vagy hétvégén is. Meg kell állapítani, hogy mit gyártanak, ellenőrizni kell a jelentéseket, és kezelni kell a közvetlen biztonsági, ügyfél- és szállítási kockázatokat. A kezdeti prioritások közé tartoznak a műszakváltások, a teljesítménymutatók és az eskalációs eljárások; a tartós helyreállítást bizonyítékok alapján értékelik, nem pedig egy általános harmincnapos garancia alapján.
Mennyibe kerül, és mennyi ideig tart?
Az ár a helyszín méretétől, a helyzetétől és az esetleges törvényes kötelezettségektől függően napi díjként kerül megállapításra. A CE Interim tapasztalatai szerint a helyreállítási megbízások időtartama 9–12 hónap lehet; az üres állás idejének lefedése körülbelül 6 hónapig tart. A tényleges időtartam a feladat körétől és a helyszíni körülményektől függ. A napi üzemeltetés a legfontosabb prioritás, nem pedig a garantált helyreállítási határidő.
Az ideiglenes munkatársnak ismernie kell a helyi nyelvet?
A helyi nyelv ismerete döntő fontosságú lehet, különösen olyan esetekben, amikor a gyártósori vezetés, a munkavállalói képviselet vagy az ügyfelekkel való kapcsolattartás ettől függ. Amennyiben ez nem áll rendelkezésre, a megbízás kifejezetten ezt a hiányosságot hivatott pótolni.
Hogyan biztosítják a titoktartást?
A titoktartást az első kapcsolatfelvételtől kezdve mind az ügyféllel, mind a vezetővel kötött titoktartási megállapodás (NDA) biztosítja. A helyszíni helyzetek nyilvánosságra kerülésük előtt kényesek lehetnek, ezért a folyamatot végig a titoktartás elve alapján alakítottuk ki.
Ha egy növény kezelhetetlenné válik, minden egyes várakozási hét egy döntéssé válik.
Beszéljen közvetlenül egy CE Interim Partnerrel a pozícióról, a megbízásról és a helyzethez szükséges hatáskörről. A beszélgetés bizalmas, és nem kötelezi Önt a kinevezés elfogadására.
A partner 24 órán belül válaszol. A sürgős üzemeltetési helyzetek elsőbbséget élveznek.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL