VEZETŐI POZÍCIÓK · IDEIGLENES PÉNZÜGYI VEZETŐ
Ideiglenes pénzügyi ellenőr, aki felelős a pénzügyi zárásért.
A CE Interim tapasztalt ideiglenes pénzügyi vezetőket nevez ki annak érdekében, hogy helyreállítsák a jelentések megbízhatóságát, a zárási fegyelmet és a költségek átláthatóságát, amikor a pénzügyi részleg már nem képes biztosítani azokat a szolgáltatásokat, amelyekre a vállalkozás és tulajdonosai támaszkodnak.
Az első kapcsolatfelvételtől kezdve bizalmas kezelés. Alaposan átvilágított, a megbízás követelményeinek megfelelő vezetői jelölt, aki a megbízási leírás véglegesítésétől számított 72 órán belül munkába állhat.
A jelentési lánc
Pénzügyi igazgató · Csoportszintű pénzügyek · Tulajdonos
IDEIGLENES PÉNZÜGYI VEZETŐ
KÖNYVELÉS · JELENTÉSKÉSZÍTÉS · KÖLTSÉGELLENŐRZÉS · VÁLLALATI PÉNZÜGYEK
1,500+
A szövetség keretében évente teljesített megbízások száma
90+
Működési partnerek világszerte
30+
A felmérésbe bevont országok
95%
Határokon átnyúló megbízások
72 óra
A megbízás átvételétől a küldetés megkezdéséig
Meghatározás
Mi az az ideiglenes pénzügyi ellenőr?
Az ideiglenes pénzügyi vezető egy tapasztalt pénzügyi vezető, akit meghatározott időtartamra neveznek ki, hogy a megállapodás szerinti feladatkörön belül irányítsa a könyvelést, a beszámolókészítést és a költségellenőrzést. Feladata lehet egy megszakadt zárási folyamat helyreállítása, illetve a folyamatosság biztosítása egy betöltetlen álláshely, integráció vagy rendszerváltás idején, miközben felelősséget visel az adatminőségért, az ellenőrzési mechanizmusokért és a feladatkörébe tartozó csapatért.
A pénzügyi kontrollerek a megbízható könyvelésre, jelentéstételre és ellenőrzésekre összpontosítanak. Az üzleti kontrollerek a teljesítményelemzésre, a tervezésre és a döntéshozatal támogatására összpontosítanak; a feladatkörök átfedhetik egymást. A pénzügyi igazgató (CFO) az egész pénzügyi területet irányítja, beleértve a jelentéstételt, a likviditást, a finanszírozást és a vezető érdekelt felekkel való kapcsolattartást. A kinevezést nem egyszerűen a jelen és a jövő közötti megosztás határozza meg, hanem a szükséges hatáskör és döntési jogkör.
Az ideiglenes pénzügyi vezető felelősséget vállal a megbízható jelentéstételért és az azt alátámasztó folyamatokért, függetlenül attól, hogy az elsődleges cél a helyreállítás vagy a vezetői hiány idején a folyamatosság biztosítása.
Kinevezési feltételek
Amikor a vállalatok ideiglenes pénzügyi vezetőt neveznek ki
01
A záróár már nem emelkedik tovább
A hónap vége késik, vagy időben megérkezik, de aztán változik. A hónap elején bemutatott számok nem egyeznek meg a hónap végére kialakult számokkal.
02
Az időzítő eltűnt, a naptár viszont megmaradt
Távozás, hosszabb távollét vagy betöltetlen álláshely – mindeközben az audit-, törvényes bejelentési és csoportszintű jelentéstételi határidők változatlanul fennmaradnak.
03
Egy felvásárlás nyomán a gyár pénzügyi részlege háttérbe szorult
Egy telephely csatlakozott egy nagyobb csoporthoz, és most olyan szabványoknak kell megfelelnie, amelyeknek való megfelelésre soha nem készült. A költségek átláthatóságát, a termékek költségszámítását és az előrejelzéseket egyáltalán nem kell fejleszteni, hanem teljesen újból fel kell építeni.
04
A gyártási költség nem látható
A vállalat tudja, mit árul, de azt nem, mennyibe kerül az előállítása. A termékek költségszámítása megbízhatatlan vagy egyáltalán nem létezik, és az árazási, valamint a beruházási döntéseket ennek hiányában hozzák meg.
05
Egy rendszerváltozás megzavarta a jelentéstételt
Egy ERP-bevezetés, -átállás vagy -frissítés következtében a zárás idején ideiglenes megoldásokra kell támaszkodni, és a pénzügyi csapat kézzel állítja elő azokat az adatokat, amelyeket egyébként a rendszernek kellene generálnia.
06
A könyvvizsgálat vagy a törvényben előírt bejelentés veszélybe kerülhet
Közelednek a határidők, a beszámolók pedig még nincsenek készen, vagy a könyvvizsgálat olyan hiányosságokat tárt fel, amelyeket a jelenlegi csapat a rendelkezésre álló időn belül nem tud orvosolni.
07
A csoportszintű és a helyi jelentések eltérnek egymástól
A gazdálkodó egységek eltérő definíciók alapján készítik jelentéseiket, a konszolidációhoz kézi egyeztetés szükséges, és senki sem tudja megmagyarázni, mi a különbség a telephely jelentése és a csoport által kapott adatok között.
Ez a megfelelő ülés?
A helyzet megköveteli-e egy ideiglenes pénzügyi vezető kinevezését?
A döntő kérdés az, hogy a fő hiányosság a számvitel és a beszámolókészítés irányítása terén jelentkezik-e, vagy inkább a pénzügyi vezetés és a döntéshozatali jogkör szélesebb körében. Megbízhatatlan adatok mindkét esetben előfordulhatnak, ezért a megbízásnak a szerepkör kiválasztása előtt meg kell határoznia a feladatkör határait.
Ideiglenes pénzügyi vezetőt kell kinevezni, ha:
- A jelentések megbízhatatlanok, és ennek oka inkább a folyamatokban, az adatokban vagy a fegyelemben keresendő, mintsem a stratégiában.
- A zárást nem támogatni kell, hanem kézben kell tartani.
- Az üzemek vagy a szervezeti egységek szintjén hiányzik a költségek átláthatósága.
- A könyvvizsgálati, törvényes vagy csoportszintű beszámolási kötelezettségek veszélybe kerülhetnek.
- A pénzügyi csapatnak segítségre van szüksége egy rendszerváltás, egy integráció vagy egy hiányosság kezelésében.
Döntési szabály
Nevezzen ki ideiglenes pénzügyi vezetőt, ha a fő hiányosságok a zárási folyamatok végrehajtása, a számviteli ellenőrzések és a jelentésekért való felelősségvállalás terén jelentkeznek. Nevezzen ki ideiglenes pénzügyi igazgatót, ha a vállalkozásnak szélesebb körű pénzügyi vezetésre van szüksége, ideértve a likviditást, a finanszírozást, a vállalatirányítást vagy a vezető érdekelt felek felé való elszámoltathatóságot.
Amikor egy másik szerep a megfelelő
Nevezzen ki ideiglenes pénzügyi ellenőrt, ha a főbb hiányosságok a zárási folyamat végrehajtása, a számviteli ellenőrzések és a jelentésekért való felelősség terén jelentkeznek. Nevezzen ki egy Interim CFO amikor a vállalkozásnak szélesebb körű pénzügyi vezetésre van szüksége, ideértve a likviditást, a finanszírozást, az irányítást vagy a vezető érdekelt felek elszámoltathatóságát.
Amennyiben a likviditási nyomás miatt hitelezőkkel való tárgyalásokra és átfogóbb szerkezetátalakítási tervre van szükség, egy Ideiglenes szerkezetátalakítási vezető vezetheti ezt a megbízatást, miközben a pénzügyi vezetés és a megbízható jelentéstétel támogatja a válságkezelést. A kinevezés a feladat körétől és a szükséges döntési jogköröktől függ, nem csupán a likviditási nyomástól.
Amennyiben a hiba elsősoron a platform hibájából vagy a technikai megvalósításból ered, akkor egy Interim CIO vezeti a technológiai munkacsoportot. A pénzügyi vezető továbbra is felelős a hatály alá tartozó számviteli feladatokért, egyeztetésekért és pénzügyi beszámolókért, az üzleti ellenőrzések és a javítási prioritások tekintetében pedig közös megegyezés alapján járnak el.
A CE Interim először a megbízatást határozza meg, majd ezt követően javaslatot tesz a szerepkörre.
Szerepkörök összehasonlítása
Milyen pénzügyi pozícióra van szüksége a vállalatnak?
Görgess oldalra a táblázatban →
| Ideiglenes pénzügyi ellenőr | Interim CFO | Ideiglenes üzleti kontrolling vezető | Állandó pénzügyi ellenőr | |
|---|---|---|---|---|
| Fókusz | Számvitel, zárás és a megbízhatóság ellenőrzése | Teljes körű pénzügyi vezetés | Teljesítményelemzés, tervezés és döntéshozatali támogatás | Számvitel és ellenőrzés, hosszú távon |
| Tulajdonosok | Zárás, könyvelés, belső ellenőrzés, költségadatok | Készpénz, beszámolás, irányítás, a pénzügyi részleg | Elemzés és döntéshozatali támogatás | Zárás, könyvelés, belső ellenőrzés és költségadatok |
| Felettese: | Pénzügyi igazgató, a csoport pénzügyi vezetése vagy a tulajdonos | Vezérigazgató, a csoport pénzügyi igazgatója, az igazgatóság vagy a szponzor | Pénzügyi igazgató vagy vállalati vezetés | Pénzügyi igazgató, csoportszintű pénzügyi vezető vagy tulajdonos – a megállapodás szerint |
| Kinevezés ideje: | A számok nem stimmelnek | A pénzügyek területén végrehajtói hatáskörre van szükség | A döntésekhez alaposabb elemzésre van szükség | Hosszú távú vezetésre van szükség a számvitel és az ellenőrzés területén |
| Ideje kezdeni | Készen áll a megbízási leírás elkészülte után 72 órán belül megkezdeni a munkát | Készen áll a megbízási leírás elkészülte után 72 órán belül megkezdeni a munkát | Készen áll a megbízási leírás elkészülte után 72 órán belül megkezdeni a munkát | A CE Interim tapasztalatai szerint a kinevezés 6–10 hetet vesz igénybe, ehhez jön még az esetleges felmondási idő |
Ideiglenes pénzügyi ellenőr
Interim CFO
Üzleti kontroller
Állandó munkaviszony
Meghibásodási módok
Miért buknak meg ezek a kinevezések?
Kineveztek egy pénzügyi igazgatót, és a feladat a kontrolleri munkakörhöz tartozott.
A vezetőség beavatkozik egy folyamatbeli probléma megoldása érdekében. A helyzet javul, de olyan költségekkel jár, amelyekre a helyzet nem tett szükségessé, és a vezető tisztségviselő a ráruházott felhatalmazást inkább a helyzet rendezésére fordítja, ahelyett, hogy azokat a döntéseket hozná meg, amelyekre a vállalatnak valójában szüksége volt.
Kineveznek egy ellenőrt, és a hatóság a számoknál megáll.
A jelentések pontosak lesznek, és semmi sem változik, mivel a megbízás kizárta annak lehetőségét, hogy módosítsák a vállalat pénzköltési gyakorlatát vagy a telephelyek jelentési módját. A romló helyzet pontos átlátása nem azonos annak ellenőrzésével.
A záróár rögzített, a folyamat viszont nem.
Egy rendezett hónapzárás nem a rendszernek, hanem a kemény munkának köszönhető: hosszú munkaidő, kézi egyeztetés és az, hogy valaki ideiglenesen kézben tartja a dolgokat. Ez sikernek tűnik, de a megbízás lejárta után a következő hónapban minden visszafordul, mert a számok előállításának módjában valójában semmi sem változott.
A rendszert okolják egy szervezeti probléma miatt.
Egy ERP-rendszert tesznek felelőssé egy olyan zárásért, amely már az élesítés előtt is megbízhatatlan volt. A platform cseréje vagy újrakonfigurálása felemészti a költségvetést, miközben a valódi okot jelentő definíciók, a felelősségi körök és a fegyelem pontosan ugyanazok maradnak, mint korábban.
A hatáskör hatálya
Mit kell tartalmaznia egy ideiglenes pénzügyi vezető megbízásának?
A munkakezdés előtt egyeztetett, név szerint meghatározott jelentési hierarchia.
Az, hogy a vezető a pénzügyi igazgatónak, a csoportszintű pénzügyi részlegnek vagy közvetlenül a tulajdonosnak tartozik-e beszámolási kötelezettséggel, határozza meg, hogy mi változtatható meg jóváhagyás nélkül. Olyan megbízás esetén, ahol maga a beszámolási rendszer jelenti a problémát, ez nem csupán formalitás.
A záró rész tulajdonjoga.
A hónapvégi és évvégi folyamatok, a naptár, valamint azok a definíciók feletti irányítási jog, amelyek alapján mindenki jelentést készít. Ha a vezetőségnek csak a folyamat leírására van jogosultsága, de annak módosítására nincs, akkor a jelentés a problémát fogja bemutatni.
Az adatok feletti rendelkezési jog.
Jogkör az eltérések kivizsgálására, a hibák jóváhagyott kiigazítások révén történő kijavítására, valamint az adatminőségi problémáknak a források tulajdonosaival való közös megoldására. Az egyeztetések, a bizonyító dokumentumok, a hozzáférési korlátozások és a független felülvizsgálat továbbra is a kontrollfolyamat részét képezik, és nem kerülhetők meg.
A helyszínek vagy szervezetek mellett állunk.
Amennyiben a gyárak vagy szervezetek vezetői máshol tesznek jelentést, a megbízásnak előzetesen velük egyeztetett, hivatalos jogalapra kell támaszkodnia, különben a megbízás lejárta után ugyanaz az eltérés újra felmerül.
A hatáskörbe tartozó pénzügyi csapat feletti vezetői jogkör.
Az a képesség, hogy a felelősségeket átszervezzék, és a megegyezés szerinti keretek között orvosolják a képességbeli hiányosságokat. A jelentett problémáknak lehetnek szervezeti és technikai okai is.
Átmenet és átadás.
Olyan lezárás, amely ideiglenes, dokumentált meghatározások és ellenőrzések nélkül zajlik, és amelynek során az utódot tájékoztatják mind a feltárt problémákról, mind a kijavított hibákról.
Kiadói megjegyzés
A hatáskörnek az első jelentési ciklusban kell megfelelnie a megbízás követelményeinek, nem pedig az első évben. A döntéshozatali jogok nélküli felelősség inkább jól dokumentált problémát eredményez, mint megoldottat.
Törvényes felelősség, hatály és fedezet
Törvényes felelősség.
Amennyiben a megbízás úgy kívánja, a vezető meghatározott aláírási jogosultságot, átruházott törvényes feladatokat, illetve – amennyiben hivatalosan kinevezik és a helyi vállalati struktúra ezt lehetővé teszi – törvényes tisztséget kaphat. A hatáskör határait a tevékenység megkezdése előtt egyeztetik, nem pedig automatikusan feltételezik.
A feladatkörről a megbízás megkezdése előtt állapodnak meg.
Az ügyfél, a CE Interim és a vezető írásban rögzítik a feladatköröket, a feladatkörök szétválasztását, a határokat és az aláírási jogosultságok határait.
A biztosítást megbízásonként kötik meg.
Az ideiglenes vezetők saját szakmai felelősségbiztosítással rendelkeznek, valamint – amennyiben hivatalos tisztséget töltenek be – igazgatói és vezetői felelősségbiztosítással is. Bizonyos megbízások esetében az ügyfél biztosítja ezt a fedezetet, vagy hozzájárul annak költségeihez. A CE Interim és a Valtus Alliance minden tagja szintén saját biztosítással rendelkezik.
Mandátumív
Hogyan zajlik le egy ideiglenes pénzügyi vezető megbízása?
A beszámolási naptárhoz igazodva, a sürgős beadási, könyvvizsgálati és beszámolási kockázatok kezelésével már a kezdetektől fogva. A helyreállítási sorrend a nyilvántartások és a rendszerek állapotától függ.
01
Az első zárás előtt
Határozza meg a divergenciát!
Állapítsa meg, hol térnek el egymástól a jelentett számadatok és az alapul szolgáló adatok, és miért. Találkozzon a pénzügyi csapattal, valamint az egyes telephelyek vagy szervezeti egységek kontrollereivel. Határozza meg, mi áll közvetlen veszélyben – legyen szó akár könyvvizsgálatról, beszámoló benyújtásáról vagy a csoportos határidőről.
02
Az első zárás
Hadd szálljon le!
Tartsák be a beszámolási határidőket, és helyezzék előtérbe az egyeztetéseket, a dokumentált kiigazításokat és az áttekintést. Amennyiben a rendelkezésre álló adatok nem teszik lehetővé a megbízható zárást, magyarázzák el a megoldatlan tételeket a pénzügyi igazgatónak vagy a felelősnek, és állapodjanak meg egy helyreállítási ütemtervben, ahelyett, hogy a hiányos adatokat véglegesnek mutatnák be.
03
A következő befejeződik
Gondoskodj róla, hogy megismételhető legyen
Inkább a folyamatot javítsd ki, ne pedig az eredményt. A meghatározásokat, a felelősségi köröket, az ellenőrzési mechanizmusokat és a ritmust – így a következő zárás nem függ attól, hogy az ideiglenes vezető jelen van-e a helyszínen. Foglalkozz a szervezeti okokkal, ne pedig azok kompenzálásával.
ADATVÉDELMI TISZTVISELŐI MEGBÍZÁS · 6–9 HÓNAP
A CE Interim tapasztalatai szerint a kontrolleri megbízások hat–kilenc hónapig tarthatnak. A kezdeti szakaszban meghatározzák a felelősségi köröket, az adatminőségi prioritásokat és a helyreállítási tervet. A megbízható jelentéstétel az egymást követő zárások során valósul meg; az időtartam a nyilvántartásoktól, a rendszerektől, a feladatkörtől és a szükséges változtatásoktól függ.
MEGÜRESEDETT ÁLLÁSHELY BETÖLTÉSE · ÁLLANDÓ KINEVEZÉSIG
Amennyiben a megbízás egy egyébként megfelelően működő tisztség betöltésének ideiglenes megoldását jelenti, az első rendes mandátumlezárás jelenti a mérföldkövet, és a megbízás az állandó kinevezésig tart.
Beszéljen egy partnerrel a megbízásról, mielőtt a helyzet kényszerítené Önt arra, hogy meghatározza azt.
Eredmények és átadás
Mit kell elérnie egy hatékony ideiglenes pénzügyi ellenőrzésnek?
Pontosság
A jelentett pozíció megegyezik az alapul szolgáló pozícióval, és amennyiben nem így van, a vállalat tisztában van az okával.
Ritmus
A projekt egy meghatározott folyamat szerint, határidőre és hősködés nélkül zajlik le.
A költségek átláthatósága
A vállalat pontosan láthatja, mennyibe kerül az általa értékesített termékek előállítása, méghozzá azon a szinten, ahol a döntések ténylegesen meghozatalra kerülnek.
Általános fogalommeghatározások
A csoportszintű beszámolókészítés során egyeztetett definíciókat alkalmaznak, miközben a helyi jogszabályi eltéréseket, kiigazításokat és egyeztetéseket dokumentálják és felülvizsgálják.
Átadás
A lezárás az átmeneti szakasz nélkül zajlik. A definíciókat és az ellenőrzési pontokat dokumentálják, és az utódot tájékoztatják a feltárt problémákról, valamint a kijavított hibákról.
Kiket küldünk
Az általunk kinevezett ideiglenes pénzügyi ellenőrök
Átvette egy olyan zárást, amely nem működött.
Nem egy stabil zárást hajtott végre, hanem egy törött zárásnál kötött ki, és a következő hónapban határidőre teljesítette a kötelezettségét. Ez egy másfajta szakértelem, és éppen ez az, amire ez a megbízás épül.
Gyártási környezetben kidolgozta a termékköltség-számítást.
Költségszámítás és termékköltség-számítás üzemszinten. Amennyiben a termékköltség megbízhatatlan vagy hiányzik, a jobb jelentéstétel önmagában nem oldja meg az alapul szolgáló költségszámítási logikát.
Olyan csoportszintű teljesítményt nyújtott, amelyre a helyi funkciót eredetileg nem tervezték.
Megbízható csoportszintű jelentéstételt alakított ki a helyi törvényes nyilvántartások alapján, dokumentált leképezésekkel, kiigazításokkal, egyeztetésekkel és felelős személyek kijelölésével. Képes megkülönböztetni a hibákat a jelentési keretrendszerek közötti jogos eltérésektől.
A rendszerváltás során is biztosította a jelentések folyamatosságát.
Egy ERP-rendszer áttelepítése, bevezetése vagy stabilizálása, amelynek során a hónapzárást akkor is el kellett végezni, amikor a rendszer működése még kérdéses volt.
Elég tapasztalt ahhoz, hogy higgyenek neki, és elég gyakorlatias ahhoz, hogy rendbe hozza a folyamatot.
Ez a pozíció a pénzügyi igazgatónak (CFO), a csoportszintű pénzügyi vezetésnek vagy a tulajdonosnak tartozik beszámolási kötelezettséggel. A vezető a gyakorlatias, szoros vezetést ötvözi az eltérésekre, a korrekciós intézkedésekre és a fennmaradó kockázatokra vonatkozó, tényeken alapuló magyarázatokkal, így a megbízó áttekintheti a helyzetet és magabiztosan tud cselekedni.
A CE Interim a Valtus Alliance hálózatán belül több mint 90 operatív partneren keresztül működik, több mint 30 országban. Ez a kiterjedés teszi lehetővé, hogy 72 órán belül a megfelelő szintű, ágazati és konkrét helyzethez illeszkedő szakembert találjunk, ahelyett, hogy beérnénk azzal, aki éppen rendelkezésre áll.
A kinevezési modell
A bizalmas tájékoztatástól a vezetői kinevezésig
01
Helyzetjelentés
Egy titoktartási megállapodás (NDA) keretében folytatott partneri megbeszélés. Mi nem működik a jelentéstételben, mi marad bizonytalan, és milyen hatáskörök ruházhatók át.
02
A megbízás meghatározása és a konkrét kihívásra vonatkozó értékelés
A CE Interim meghatározza a helyzetet, a feladatkört, a jelentési hierarchiát és a döntéshozatali jogköröket, majd minden egyes vezetőt ennek a megbízásnak és ennek a környezetnek a szempontjából interjúztat meg, nem pedig egy általános szerepkör-profil alapján.
03
Bemutatás, kinevezés és irányítás
Nem egy önéletrajzokból álló listát kap, hanem egy kis számú, valóban releváns vezetőt. A kinevezésről Ön dönt, és a CE Interim Partner a folyamat végéig részt vesz a munkában.
Határokon átnyúló feszültség
Miért nehezebb szabályozni a határokon átnyúló adatkezelői megbízásokat?
Mire van szüksége a csoport pénzügyi részlegének?
- A csoport naptárához és a csoport definícióihoz hozzáadott bejegyzés
- Az adatok alátámasztása egyeztetésekkel, ellenőrzési bizonyítékokkal és egyértelmű felelősségi körökkel
- Hogy időben értesítsenek, ha egy határidőt nem fogunk betartani
Mire van szüksége a helyi függvénynek
- Valaki, aki ugyanolyan jól ismeri a helyi jogszabályi naptárat, mint a csoport
- Olyan prioritások, amelyek figyelembe veszik a rendszert és a ténylegesen rendelkezésre álló személyzetet
- Annak felmérése, hogy a csapat a megbízatás lejárta után is képes-e fenntartani a tevékenységét
A különbség nem mindig számviteli jellegű. A csoportszintű pénzügyi részleg olyan szabványt feltételez, amelynek teljesítéséhez a helyi szervezeti egység soha nem kapott megfelelő erőforrásokat, míg a helyi szervezeti egység azt feltételezi, hogy a csoportszintű pénzügyi részleg megérti, miért nem képes erre. Az ideiglenes pénzügyi ellenőr az a felelős személy, aki mindkét szempontot szem előtt tartja.
Azok a területek, ahol leggyakrabban dolgozunk
Helyzetmodulok
A pénzügyi vezető ideiglenes megbízásainak jellemző feladatkörök
Irányítás, átláthatóság és ellenőrzés
A tulajdonos vagy a csoport nem támaszkodhat arra, amit kap. A feladat az, hogy a jelentések valósak legyenek, majd úgy alakítsák át a folyamatot, hogy azok továbbra is valósak maradjanak.
Fúziót követő integráció és kiválasztás
Egy felvásárolt vagy kiválasztott üzletágnak megbízható könyvelésre és jelentéstételre van szüksége az új szervezeti felépítéséhez. A megbízás meghatározza a jelentéstétel fogalmait, a költségek átláthatóságát, valamint az integrációhoz vagy az önálló működéshez szükséges ellenőrzési mechanizmusokat, és összehangolja a rendszerváltozásokat a technológiai vezetéssel.
Kritikus vezetői pozíció betöltése
A könyvvizsgáló távozott, a beszámolási ütemterv viszont nem változott. A feladat az, hogy a hiányzó időszak alatt is biztosítsuk a pénzügyi zárást, a könyvvizsgálatot és a csoportszintű kötelezettségek teljesítését.
Rendszer- és jelentés-helyreállítás
Egy rendszerváltozás miatt a zárás most ideiglenes megoldásoktól függ. A feladat az, hogy a jelenlegi rendszer keretein belül helyreállítsuk mindazt, amit lehet, miközben egyértelműen meg kell határoznunk, mi nem állítható vissza.
Ágazati környezetek
Azok az esetek, amikor a CE Interim ideiglenes pénzügyi ellenőröket nevez ki
Elsődleges ágazatok
Ezenkívül felszolgálták
Tulajdonosi környezetek
Fontos, hogy megértsük az adott szektort. A döntő kiválasztási kritérium az, hogy hasonló helyzetben hasonló mértékű pénzügyi felelősséget vállaljanak.
Tárgyi bizonyítékok
Az ideiglenes pénzügyi ellenőrök megbízásai a gyakorlatban
Tulajdonos Nyugat-Európában · Csehországban folytatott tevékenység · Ipari gyártás az élelmiszer-, gyógyszer- és védelmi piacok számára · Tőzsdén jegyzett vállalatcsoport
Egy cseh telephelyen stabilizálódott a pénzügyi helyzet az ERP-bevezetés közepén történt távozás után
Helyzet
Egy körülbelül 200 fős vállalat, amely összetett, egyedi gyártási modellt működtet, egy bonyolult ERP-bevezetés során elvesztette pénzügyi vezetőjét, éppen abban a szakaszban, amikor az új rendszer a zárást nem megkönnyítette, hanem éppen megnehezítette.
Felhatalmazás
A CE Interim ideiglenes vezetőt nevezett ki, akinek feladata a számviteli, kontrolling és bérszámfejtési csapat irányítása, a havi zárás lebonyolítása, a helyi törvényi előírások szerinti beszámolóknak a csoportszintű beszámolási szabványokhoz való igazítása, valamint a jelentések elkészítése az átmeneti időszakban, amíg az állandó kinevezésre sor kerül.
Eredmény
A pénzügyi tevékenységet a folyamatban lévő ERP-átállás megszakítása nélkül sikerült stabilizálni. A zárást, a bérszámfejtést, a törvényes könyvelést és a csoportszintű jelentéstételt ismét egyértelmű ellenőrzés alá vonták, így a vezetés számára folytonosságot és megbízható pénzügyi felügyeletet biztosítottak mindaddig, amíg egy állandó utód át nem vette a feladatot.
Tulajdonos Németországban · Beavatkozás Lengyelországban · Gépgyártás és gépipar · Közepes méretű ipari vállalatcsoport
A gyártás irányítása egy lengyel gyárban, a zöldmezős beruházás beindulását követően
Helyzet
Egy több mint hetven éves múltra visszatekintő német gyártó befejezte egy zöldmezős beruházását Lengyelországban, és átlépett az optimalizációs szakaszba; az anyavállalat olyan termelékenységet, hatékonyságot és átlátható folyamatnyomonkövethetőséget várt el, amelyekkel a vállalat addig még nem rendelkezett.
Felhatalmazás
A CE Interim egy gyakorlatias gondolkodású ideiglenes pénzügyi vezetőt nevezett ki a gyártóüzembe, hogy kialakítsa a csoport számára szükséges kontrolling- és jelentési rendszert, amely a csoportos szabályok szerint működik, nem pedig a helyi szokások alapján.
Eredmény
Az új telephely működése a helyi beszámolási gyakorlatról átállt egy, a csoportszintű szabványoknak megfelelő, strukturált kontrolling-modellre. Megerősödött a költségek átláthatósága, a teljesítményjelentés és az elszámoltathatóság, így mind az üzemvezetés, mind a központ egységes pénzügyi képet kapott a telephelyről, amikor az az optimalizálási szakaszba lépett.
Vegye fel a kapcsolatot azzal a partnerrel, aki az Ön megbízását vezetné.
Költség és időtartam
Mennyibe kerül egy ideiglenes pénzügyi vezető megbízása, és mennyi ideig tart?
A megbízások díját a feladatkör, a hatáskör és az időtartam alapján napi díjszabás szerint határozzuk meg. Nincs fizetésből számított százalékos díj, nincs közvetítői díj és nincs előzetes befektetés. A megállapodás szerinti megbízás keretében ledolgozott napok után fizet, és a díjat még a vezető munkába állása előtt rögzítjük.
Irányadó napi árfolyam
1 000 – 3 000 euró
A vezetői megbízás általában e tartomány alsó végén helyezkedik el.
Időtartam és mérföldkövek
A könyvvizsgáló megbízása
Hat–kilenc hónap
Helyettesítés
Az állandó kinevezéshez
A MANDÁTUM KEZDETI FÓKUSZA
A tulajdonviszonyok, az egyeztetések és a jelentéstételi ellenőrzések
A VEZETŐ KÉSZ AZ INDULÁSRA
A megbízási feladatleírás elkészülte után 72 órán belül
Mi befolyásolja az értéket?.
A vállalatcsoporton belüli jogi személyek száma. Az, hogy a termékköltség-számítást fel kell-e építeni, vagy csupán karbantartani kell. A szükséges beszámolási szabvány és az eltérés a helyi jogszabályi gyakorlattól. Az, hogy párhuzamosan zajlik-e ERP-váltás. A vezetendő csapat mérete. Minden megbízást helyszínen teljesítünk.
Mivel kell összehasonlítani?.
Nem a rendelkezés költségei, hanem annak a költségei, hogy a helyzet továbbra is olyan állapotban marad, amelyben nincs elszámoltatható végrehajtó hatóság, miközben a döntések elhalasztásra kerülnek.
Amit ténylegesen fizetni fog.
A partner az első bizalmas beszélgetés során megad egy összeget. Nincs díj, nincs kötelezettség.
Kérdések
Kérdések, amelyeket a pénzügyi vezetők feltennek az ideiglenes pénzügyi vezető kinevezése előtt
Ideiglenes pénzügyi vezető vagy ideiglenes pénzügyi igazgató?
Ideiglenes pénzügyi vezető kinevezése akkor indokolt, ha a legfőbb hiányosság a végrehajtás, a számviteli ellenőrzések vagy a jelentéstétel terén merül fel egy meghatározott feladatkörön belül. Ideiglenes pénzügyi igazgató kinevezése akkor indokolt, ha a vállalkozásnak szélesebb körű pénzügyi vezetésre van szüksége, beleértve a likviditást, a finanszírozást, az irányítást és a felsővezetés felé fennálló elszámolási kötelezettségeket. Mindkét pozíció megoldást jelenthet a megbízhatatlan jelentéstétel problémájára; a kinevezésről a feladatkör hatálya és a döntéshozatali jogkör határozza meg.
Pénzügyi ellenőr vagy üzleti ellenőr?
A pénzügyi kontrolling vezető feladatai közé tartozik a könyvelés, a beszámolók megbízhatósága, a belső ellenőrzés és a pénzügyi zárás. Az üzleti kontrolling vezető feladatai közé tartozik a teljesítményelemzés, a tervezés és a döntéshozatal támogatása. A feladatkörök átfedhetik egymást, és mindkét pozíció hozzájárulhat a költségvetések és előrejelzések elkészítéséhez. A CE Interim a cím helyett a tényleges feladatkört veszi alapul.
Ez megegyezik a pénzügyi vezető pozíciójával?
Számos vállalatnál a beosztási címek átfedik egymást. Ami igazán számít, az a feladatkör hatálya: az, hogy a vezető felelős-e az ügyletek lezárásáért és a jelentésekért, irányítja-e a csapatot a feladatkörén belül, és rendelkezik-e a szükséges döntéshozatali jogokkal. A beosztási cím önmagában nem határozza meg a felelősség terjedelmét.
Milyen hamar lehet elkezdeni?
Egy átvilágított, a megbízás követelményeinek megfelelő vezető 72 órán belül készen áll a munkába állásra a megbízási leírás elkészülte után.
Ez részmunkaidős vagy részleges foglalkoztatási megállapodás?
A CE Interim ezt a szolgáltatást meghatározott időtartamú, teljes munkaidős, helyszíni ideiglenes megbízásként szervezi meg. A részmunkaidős támogatás egy részmunkaidős megoldás, amely eltérő munkaterheléshez vagy igényhez igazodhat. A megfelelő modell a beszámolási határidőktől, a helyreállítási feladatkörtől, a rendelkezésre álló belső kapacitástól, valamint a vezetés szükséges folytonosságától függ.
Milyen hatáskörrel rendelkezik az ideiglenes vezető?
A zárási és jelentési definíciókért való felelősség, az adatok vizsgálatára és helyesbítésére vonatkozó jogosultság a megállapodás szerinti ellenőrzési keretek között, valamint a hatály alá tartozó telephelyekkel vagy szervezetekkel kapcsolatos döntéshozatali jogok. A hozzáférés, a módosítások jóváhagyása, a feladatok szétválasztása és az eskalációs útvonalak a munka megkezdése előtt kerülnek megállapításra. A beosztás nem jár automatikusan korlátlan aláírási vagy kiadási jogosultsággal.
Mennyibe kerül?
Az ár a feladatkör, a hatáskör és az időtartam alapján napi díjként kerül megállapításra, közvetítési díj és előzetes befektetés nélkül. A CE Interim irányadó díjtartománya 1 000–3 000 euró, a kontrolleri megbízások esetében a díj általában a tartomány alsó határához közelít. A megállapodás szerinti díj a tényleges feladatkört és az esetleges hivatalos felelősségeket tükrözi. A partner ingyenesen ad árajánlatot.
Ki veszi igénybe a végrehajtó szolgáltatásait, és mit visel az ügyfél?
A CE az ideiglenes vezetői megbízásokat vállalatok közötti alapon szervezi, és az ideiglenes vezető nem állandó alkalmazottként csatlakozik az ügyfélhez. A szerződő fél – a beavatkozás helyszínéül szolgáló országtól függően – egy helyi szervezet vagy regionális központ, amely a Valtus Alliance több mint harminc szervezetéből kerül ki. A foglalkoztatási jogállás, az adó-, társadalombiztosítási és kapcsolódó kötelezettségek a joghatóságtól, a szerződéses struktúrától és a megbízás körülményeitől függenek, ezért a megbízás szerkezetét annak az országnak a szabályai szerint alakítják ki, amelyben a munkát végzik.
Ki viseli a kockázatot abban az esetben, ha a vezető tisztséget tölt be?
A vezető szakmai felelősségbiztosítással, valamint – amennyiben hivatalos tisztséget tölt be – igazgatói és tisztségviselői felelősségbiztosítással rendelkezik; egyes megbízások esetében az ügyfél biztosítja ezt, vagy hozzájárul a költségekhez. A CE Interim és a Valtus Alliance minden egyes tagja saját biztosítással rendelkezik. A feladatok, a hatáskörök és az aláírási jogosultságok írásban kerülnek rögzítésre. A biztosításra a biztosítási feltételek vonatkoznak, és az nem menti fel a jogi felelősség alól.
Mi történik a végén?
Gondosan megtervezett átadás. A zárófolyamat az ideiglenes megoldásoktól függetlenül zajlik; a fogalommeghatározásokat, az ellenőrzési eljárásokat és a megoldásra váró kérdéseket dokumentálják. A kijelölt felelősöket, valamint az állandó utódot vagy a belső csapatot tájékoztatják a feltárt problémákról, a kijavított hibákról és a még elvégzendő feladatokról.
Az, hogy nem lehet megbízni a jelentésekben, nem pénzügyi probléma. Hanem döntéshozatali probléma.
Beszéljen közvetlenül egy CE Interim Partnerrel a pénzügyi helyzetről, a megbízásról és a szükséges jogosultságokról. A beszélgetés bizalmas, és nem kötelezi Önt a kinevezésre.
A partner 24 órán belül válaszol.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL