VEZETŐI POZÍCIÓK · IDEIGLENES PMI- ÉS KIVÁLASZTÁSI IGAZGATÓ
Egy ideiglenes integrációs vagy kiválasztási igazgató, akinek mindkét szervezetben hatásköre van.
A CE Interim tapasztalt ideiglenes integrációs és kiválasztási igazgatókat nevez ki, akik felkészítik a vállalatot az első napra, illetve átveszik az irányítást az ügylet lezárását követően megakadt megvalósítás felett. A megbízás keretében az egyes tranzakciós szakaszokban megengedett hatáskör és hozzáférési jogosultságok keretein belül koordinálják az integrációt vagy a kiválasztást az érintett szervezetek között.
Az első kapcsolatfelvételtől kezdve bizalmas kezelés. Alaposan átvilágított, a megbízás követelményeinek megfelelő vezetői jelölt, aki a megbízási leírás véglegesítésétől számított 72 órán belül munkába állhat.
A jelentési lánc
IGAZGATÓSÁG · BEFEKTETŐK · IRÁNYÍTÓ BIZOTTSÁG
IDEIGLENES INTEGRÁCIÓS VAGY KIVÁLASZTÁSI IGAZGATÓ
FELVÁSÁROLÓ VÁLLALAT | FELVÁSÁROLT VÁLLALAT
Pénzügy · Működés · Rendszerek · Személyzet · Kereskedelmi tevékenység
1,500+
A szövetség keretében évente teljesített megbízások száma
90+
Működési partnerek világszerte
30+
A felmérésbe bevont országok
95%
Határokon átnyúló megbízások
72 óra
A megbízás átvételétől a küldetés megkezdéséig
Meghatározás
Mi az az ideiglenes PMI- vagy kiválasztási igazgató?
Az ideiglenes fúzió utáni integrációs (PMI) vagy kiválasztási igazgató egy tapasztalt vezető, akit meghatározott időtartamra neveznek ki egy integrációs vagy kiválasztási folyamat irányítására. Feladatköre kiterjed az irányításra, a munkamenetek sorrendjének meghatározására, a függőségek kezelésére, az előnyök kezelésére és az első naptól való felkészültségre, miközben a megállapodás szerinti döntési jogok és a tranzakciós szakaszra vonatkozó korlátozások keretein belül együttműködik az érintett szervezetekkel.
Elméletben az integráció egyszerűnek tűnik: szinergiacélok, funkcionális munkamenetek, az első napra szóló ellenőrzőlisták. A gyakorlatban azonban a megvalósítás gyorsan eltérhet ettől a forgatókönyvtől. A meglévő vezetés marad, de a hatáskörök átrendeződnek. Senki sem tudja biztosan, ki hozza a döntéseket. A rendszereket még azelőtt elindítják, hogy a csapatok készen állnának. Az irányítás inkább jelentéstételi feladattá válik, mintsem döntéshozatali eszközzé.
A folyamatbeli hibák és a vezetői hiányosságok egymást erősíthetik. Ez a szerep felelősségteljes felelősségvállalást biztosít a döntések, a függőségek és az átadások tekintetében, amelyek hiányában az integrációból vagy a szétválasztásból származó érték elvész.
Kinevezési feltételek
Amikor a vállalatok ideiglenes integrációs vagy kiválasztási igazgatót neveznek ki
01
Az ügylet lezárult, és senki sem tudja, mi fog történni ezután
Ülésezik az irányító bizottság. A munkacsoportok vezetői beszámolnak. Egyetlen személy sem rendelkezik olyan hatáskörrel, hogy döntést hozzon két egymással ellentétes álláspont között, ezért a döntések elhalasztásra kerülnek
02
Az első nap időpontja már rögzítve van, de a felkészültség még nem áll fenn
Az „első naptól kezdve” való felkészültséget be kell bizonyítani a megrendelés-bevétel, a bérszámfejtés, a tervezés és az ügyfélszolgálat területén. A megállapodás szerinti befejezési határidő határozza meg az előkészületek ütemét, de annak bármilyen módosítása az ügyleti dokumentumoktól, a szükséges engedélyektől és a jóváhagyott döntésektől függ.
03
Egy kiválasztott üzletágnak önállóan kell működnie
Egy önállóvá vált üzletágnak saját rendszerekre, saját pénzügyi részlegre és saját működési modellre van szüksége, miközben továbbra is olyan infrastruktúrából szolgálja ki az ügyfeleket, amely nem a sajátja.
04
Az átmeneti szolgáltatások időszaka folyamatosan telik
Az átmeneti szolgáltatási megállapodás rögzíti a szolgáltatási határidőket, a függőségeket és a kereskedelmi feltételeket. Az egyes határidőkig biztosítani kell a helyettesítő kapacitást és a megállapodás szerinti kilépési feltételeket. A határidők meghosszabbítására nem lehet számítani; a rendelkezésre állás, az értesítési határidők és az árak a megállapodás rendelkezéseitől függenek.
05
A szinergia-tervezet még nem vált tervvé
Vannak célértékek, de senki sem vállal értük felelősséget. Nincs megvalósítási terv, nincs konkrét felelősségre vonhatóság, és nem lehet megállapítani, hogy a megtakarítás valóban megvalósult-e, vagy csupán előrejelzésről van szó.
06
A rendszereket még azelőtt integrálták, hogy a működés stabil lett volna
Egy platform- vagy jelentési változtatást hajtottak végre, miközben a termelés, a szolgáltatás vagy a pénzügyek még mindig a tranzakció utáni helyreállítási fázisban voltak, és most mindkettő veszélybe került.
07
Két kultúra együttesen udvarias tehetetlenséget eredményez
Az üléseken konstruktív megbeszélések folynak, a döntéseket azonban nem hajtják végre, és mindkét szervezet ragaszkodik a saját működési módjához. Az irányítás inkább jelentéstételi feladattá vált, mintsem döntéshozatali folyamattá.
08
Az elválasztás és az integrálás egyszerre zajlik
Egy üzleti tevékenységet egyszerre választanak ki az egyik csoportból, és integrálnak egy másikba, miközben mindkét program ugyanazért a funkcionális kapacitásért és ugyanazokért a munkatársakért verseng.
Ez a megfelelő ülés?
Szükség van-e a helyzetre egy ideiglenes integrációs igazgatóra?
A döntő kérdés az, hogy az integrációhoz vagy az elkülönítéshez szervezeteken átívelő, összehangolt vezetői felelősségvállalásra van-e szükség, vagy egy meghatározott funkcionális hiányosságot a megfelelő funkcionális vezető is képes-e orvosolni.
Az alábbi esetekben nevezzen ki ideiglenes integrációs vagy kiválasztási igazgatót:
- A döntések elakadnak, mert egyik fél sem tudja egyedül meghozni őket.
- Az első nap időpontja már rögzítve van, ezért a felkészültséget nem csupán nyomon kell követni, hanem aktívan elő kell mozdítani.
- Az átmeneti szolgáltatási szerződés olyan ütemtervet határoz meg, amelyben a vállalkozás lemaradásban van.
- A szinergia-koncepciót konkrét, mérhető intézkedésekké kell alakítani.
- Az elválasztást és az integrációt egymáshoz viszonyítva kell ütemezni.
Döntési szabály
Amikor a tranzakció ütemterve már meg van határozva, és a kockázat nem az elemzésből, hanem a tulajdonjogból fakad, akkor ez a megfelelő kinevezés.
Amikor egy másik szerep a megfelelő
Amennyiben a pénzügyi konszolidáció, a beszámolókészítés vagy a kincstári tevékenység terén mutatkozik a legnagyobb hiányosság, egy Interim CFO ő vezeti ezt a munkaterületet. Az integrációs igazgató összehangolja azt a tágabb programmal, ahol a függőségek túlmutatnak a pénzügyi területen.
Amennyiben a különböző funkciók vagy telephelyek között tartós operatív vezetői szerepvállalásra van szükség, egy Interim COO vezeti a végrehajtási megbízást. Az integrációs igazgató továbbra is koordinálhatja a tranzakciós mérföldköveket és a függőségeket a program egészén belül.
Amennyiben a felvásárolt vagy kiválasztott üzletágban nincs megfelelő vállalati vezetés, nevezzen ki egy Interim CEO. Az integrációt vagy a szétválasztást az adott vezetővel egyeztetik, és nem tekintik a vállalat vezetésének helyettesítőjének.
Amennyiben a munkaerővel való konzultáció, a szervezeti felépítés vagy a munkavállalók áthelyezése jelenti a legfőbb hiányosságot, akkor egy Ideiglenes HR igazgató vezeti a „People” munkacsoportot, összehangolva a tranzakciós programmal.
Ha inkább az integrációs megközelítésre van szükséged, mint a megvalósítást irányító vezetőre, akkor a mi Az egyesülés utáni integráció és a tevékenységek kiválasztása szolgáltatások oldala ismerteti, hogy a CE Interim hogyan szervezi meg ezeket a programokat.
A CE Interim először a megbízatást határozza meg, majd ezt követően javaslatot tesz a szerepkörre.
Szerepkörök összehasonlítása
Milyen pozícióra van szüksége a vállalatnak?
Görgess oldalra a táblázatban →
| Ideiglenes integrációs igazgató | Interim CEO | Interim CFO | Fúziók és felvásárlások terén nyújtott tanácsadás | |
|---|---|---|---|---|
| Hatály | Az integrációs vagy szeparációs program | A felvásárolt vállalkozás | A pénzügyi integráció | A terv |
| A hatóság ülésezik | A program egészére kiterjedő felhatalmazás | Az üzleti megbízás keretein belül | A pénzügyi megbízás keretében | A döntés jogát az ügyfél tartja fenn |
| Tulajdonosok | Sorrend, függőségek, az előnyök kezelése, az első nap | Az üzleti eredmény | Főkönyv, beszámolók, szinergia bizonyítékai | Az ajánlás |
| Kinevezés ideje: | A végrehajtás nem tartozik senkihez | A vállalkozásnak nincs vezetője | A pénzügyi integrációhoz a vezetőség elkötelezettségére van szükség | A zárás előtt vagy után tanácsra van szükség |
| Akkor ér véget, amikor | Az üzemeltetési modell stabil, és átadásra került | A megállapodás szerinti üzleti célok és az átadás lezárultak | A pénzügyi célok teljesültek, és az átadás is lezárult | A megállapodás szerinti tanácsadási eredmények elkészültek |
| Ideje kezdeni | Készen áll a megbízási leírás elkészülte után 72 órán belül megkezdeni a munkát | Készen áll a megbízási leírás elkészülte után 72 órán belül megkezdeni a munkát | Készen áll a megbízási leírás elkészülte után 72 órán belül megkezdeni a munkát | A projekt terjedelmétől és az elkötelezettség mértékétől függ |
Ideiglenes integrációs igazgató
Interim CEO
Interim CFO
Fúziók és felvásárlások terén nyújtott tanácsadás
Meghibásodási módok
Miért buknak meg ezek a kinevezések?
Az integrációt nem a határidő, hanem a szervezeti felépítés szerint ütemezik.
A munkamenetek funkciók szerint vannak csoportosítva, mivel az üzleti tevékenység is így van felépítve. Egy kiválasztási folyamat során a tényleges ütemtervet az átmeneti szolgáltatási megállapodás határozza meg: az eladó által nyújtott minden szolgáltatásnak van egy kilépési dátuma, és a meghosszabbítás – a megállapodástól függően – megnövelheti a költségeket vagy további kockázatot jelenthet. Ha a sorrendet a kilépési dátumok, és nem a szervezeti ábra alapján határozzák meg, az segít elkerülni a felesleges szolgáltatásmeghosszabbításokat és az eladótól való hosszan tartó függőséget.
A rendszereket integrálják, mielőtt a művelet beépítené azokat.
A rendszerek integrálása még mielőtt a működés készen állna, megzavarhatja azt a tevékenységet, amelytől a szinergia kialakulása függ. A sorrend meghatározásakor ezért a működési készenlétnek kell alapul szolgálnia, nem pedig annak a merev feltételezésnek, hogy minél korábban, annál jobb. Ez a sorrendmeghatározás döntő jelentőségű az ipari integráció során, és kizárólag egy felelős személy hatáskörébe tartozik.
Az irányító bizottságot tulajdonosként kezelik.
A bizottsági felügyelet nem helyettesíti a programok napi szintű irányítását. Amikor a delegált döntések és a fenntartott ügyek esetében nincs kijelölt felelős vagy válaszadási útvonal, a munkacsoportok újra és újra ugyanazokat az eskalációkat hajtják végre, és a megoldatlan függőségek késleltetik a végrehajtást.
A szeparáció és az integráció esetében hiányzik a közös függőség-ellenőrzés.
A szétválasztás és az integráció során megmaradhatnak a különálló csapatok, szerződések és irányítási struktúrák. Ugyanakkor továbbra is szükség van a kölcsönös függőségekről, a kapacitásokról és a döntéshozatali folyamatokról kialakított közös álláspontra, miközben az információcsere kizárólag a törvényes és engedélyezett keretek között történhet. E koordináció hiányában a programok versenghetnek ugyanazokért a munkatársakért, és elmulaszthatják az egymással összefüggő mérföldköveket.
A hatáskör hatálya
Mit kell tartalmaznia egy ideiglenes integrációs igazgató megbízatásának
A kezdés előtt kijelölt szponzor és döntési keret.
A projekt megkezdése előtt határozzák meg a szponzort, a delegált döntési jogköröket, a fenntartott hatásköröket és az eskalációs eljárást. A vezető ezeken a kereteken belül megoldhatja a programmal kapcsolatos kérdéseket; a szponzor, az igazgatóság és az ügyfél részéről hozandó döntések továbbra is a felhatalmazott felek hatáskörébe tartoznak.
Sorrend-meghatározási jogosultság.
Jogkör a munkamenetek sorrendjének meghatározására és a nem alapvetően szükséges változtatások elhalasztására a megállapodás szerinti keretek között. A jogi, szerződéses és kötelező jelentési határidők továbbra is kötelező érvényűek, kivéve, ha azokat az alkalmazandó jóváhagyási eljárás keretében módosítják. Az üzleti és műszaki felelősök a változtatások jóváhagyása előtt igazolják a készenlétet.
Mindkét szervezetben gyakorolt hatáskör.
A program irányvonalát a megfelelő felek felhatalmazott szponzorai egyeztetik. Ez nem eredményez egyoldalú ellenőrzést az eladó, a szolgáltató vagy a tranzakció előtti célvállalat felett. Az ügyfelek kötelezettségvállalásai az ügyleti dokumentumoknak, a szolgáltatási megállapodásoknak és a megállapodott irányítási rendszernek megfelelően alakulnak.
A függőségi nézet tulajdonjoga.
A program egészére kiterjedő, összehangolt függőségi térkép, hibajegyzék és döntéshozatali ütemterv. Ahol a szétválasztás és az integráció egymás mellett működik, azok kapcsolódási pontjait kifejezetten kezelik, miközben mindegyik fél megtartja jogi felelősségét, szerződéses jóváhagyási jogait és az információhoz való hozzáférésre vonatkozó korlátozásait.
Elszámoltathatóság a juttatások terén.
A szinergia-folyamatért való felelősségvállalás, megnevezett felelősökkel, validált intézkedésekkel és olyan mérési rendszerrel, amely megkülönbözteti a megvalósult eredményeket az előrejelzésektől.
Az „Első nap” program hatásköre.
Felhatalmazás arra, hogy az első naptól kezdve prioritást biztosítson a biztonságos és jogszerű folyamatossághoz szükséges folyamatoknak, a funkcionális felelősökkel egyeztesse az átvételi kritériumokat, és védje azok erőforrásait. Más feladatok elhalasztása nem járhat a kötelező kötelezettségek elhanyagolásával, illetve a szponzor és a szerződéses jóváhagyások megkerülésével.
Kiadói megjegyzés
A megbízásnak összhangban kell lennie azokkal a döntésekkel és határidőkkel, amelyek kezelésére szolgál. A delegált programdöntések, a fenntartott támogatói döntések és az ügyfelek általi jóváhagyások esetében már a kezdetektől fogva egyértelműen meg kell határozni a felelős személyeket, az eskalációs útvonalakat és a válaszadási határidőket.
Törvényes felelősség, hatály és fedezet
Törvényes felelősség.
Amennyiben a megbízás úgy kívánja, a végrehajtó a program keretein belül meghatározott aláírási jogosultságot, átruházott törvényes feladatköröket, illetve – amennyiben hivatalosan kinevezik és a helyi vállalati struktúra ezt lehetővé teszi – törvényes tisztséget kaphat. A hatáskör határait a kezdés előtt egyeztetik, nem pedig automatikusan feltételezik. Egy kiválasztott üzletág esetében a kiválasztott szervezetnek szüksége lehet egy elszámoltatható tisztségviselőre is, mielőtt az állandó vezetés kialakulna.
A feladatkörről a megbízás megkezdése előtt állapodnak meg.
Az ügyfél, a CE Interim és a vezető írásban rögzítik a feladatköröket, a hatásköröket és az aláírási jogosultságokat.
A biztosítást megbízásonként kötik meg.
A vezetők saját szakmai felelősségbiztosítással, valamint igazgatói és tisztségviselői felelősségbiztosítással rendelkeznek. Bizonyos megbízások esetében az ügyfél biztosítja ezt, vagy hozzájárul a költségekhez. A CE Interim és a Valtus Alliance minden tagja szintén saját biztosítással rendelkezik.
Mandátumív
Hogyan zajlik le egy integrációs vagy kiválasztási megbízás?
A folyamat az „Első nap” szakaszát, az üzemkészséget és az átmeneti szolgálatból való kilépéseket követi. A zárás utáni kinevezések esetében a már lezárt szakasz újrakezdése helyett a jelenlegi pozícióval és a fennálló függőségekkel kell kezdeni.
01
Az első nap előtt
Határozzuk meg, mi kell, hogy működjön
Ellenőrizze a tranzakció szakaszát, a jogi korlátozásokat és az első napon végrehajtandó kritikus folyamatokat. Készítse el a függőségi és szolgáltatás-kivonási tervet, jelölje ki a felelősöket, és – amennyiben lehetséges – ellenőrizze a felkészültséget. Kezdje meg a jóváhagyott előkészületeket és a helyettesítő kapacitások kiépítését kellő időben az ütemterv betartása érdekében, anélkül, hogy korai ellenőrzést végezne vagy tiltott információcserét folytatna.
02
Az első naptól az első kilépésekig
A kilépési terv véglegesítése és végrehajtása
Biztosítsák a működés folytonosságát, és hajtsák végre az előkészített átmeneti tervet. Folytassák a helyettesítő kapacitások kiépítését, tesztelését és átadását, hogy azok időben készen álljanak a jóváhagyott kivonulásokra. Egyeztessék a szinergiaterveket az üzletág-vezetőkkel és a pénzügyi részleggel. A kivételes eseteket haladéktalanul jelentsék feljebb, és az esetleges határidő-hosszabbításokat a megállapodás keretein belül kezeljék, ne pedig feltételezett lehetőségként.
03
A kijáratokon át az egyensúlyi állapotba
Az átmenetek befejezése és az átadás
Teljes integráció vagy szétválasztás a tesztelt üzemkészség és a megállapodás szerinti átvételi kritériumok alapján. A szolgáltatások lezárásának megerősítése, a fennmaradó kockázatok és felelősségek átruházása a kijelölt felelősökre, valamint kizárólag a fennmaradó munkákhoz szükséges programirányítás fenntartása.
INTEGRÁCIÓS MEGBÍZÁS · 9–18 HÓNAP
A CE Interim tapasztalatai szerint az első hetek arra szolgálnak, hogy kialakítsák az egységes döntéshozatali ritmust, az egységes függőségi áttekintést és az egységes eskalációs útvonalat. A teljes időtartam az ügylet felépítésétől, az operatív felkészültségtől, az átmeneti szolgáltatások ütemtervétől és az integráció méretétől függ.
KIVÁLASZTÁSI MEGBÍZÁS · MEGÁLLAPODÁS SZERINTI KILÉPÉSEK ÉS ÁTADÁS
Ha egy vállalkozás önállóan működik, a határidőt nem a felkészültség, hanem az átmeneti szolgáltatási megállapodás határozza meg.
Beszéljen egy partnerrel a megbízásról, mielőtt a helyzet kényszerítené Önt arra, hogy meghatározza azt.
Eredmények és átadás
Mit kell elérnie a hatékony integrációs vezetésnek?
Az első nap megmarad
Azok a folyamatok, amelyeknek már az első naptól működniük kellett, működtek is, és a program futása alatt az üzletmenet nem romlott.
Egy döntési folyamat
A közös függőségek esetében kijelölték a döntéshozókat és megegyeztek az eskalációs útvonalakról, tiszteletben tartva az egyes felek fenntartott jóváhagyási jogait.
Kijáratok kialakítva, sodródás nem megengedett
Az átmeneti szolgáltatások nem automatikusan meghosszabbításra kerülnek, hanem a megállapodás szerinti ütemterv szerint kerülnek felváltásra.
Saját tulajdonú juttatások
A szinergia-eset mára olyan folyamatgá vált, amelynek ellenérvei konkrét nevekkel párosulnak, és amelynek keretében különbséget tesznek a megvalósult és az előrejelzett eredmények között.
Működési modell, nem pedig projekt
Az összevont vagy elkülönített üzletág nem egy programiroda keretében, hanem egy olyan struktúrában működik, amelyet fenntarthat.
Átadás
Áttekinthető dokumentáció, a csapat összehangolása és egy stabil működési modell, amelyet a vállalaton belül kijelölt személyeknek adunk át. Ön dönti el, hogy ez végleges átadás legyen, vagy folytatódjon az ideiglenes támogatás.
Kiket küldünk
Az általunk kinevezett ideiglenes integrációs és kiválasztási igazgatók
Elvégezte az integrációt egy előre meghatározott első napra.
Erről nem kaptam tanácsot. Felelősséget vállaltam egy olyan határidőért, amelyet nem lehetett eltolni, és olyan ügyfélkapcsolati folyamatokért, amelyek színvonala a határidő közeledtével semmiképpen sem romolhatott.
Sikeresen lebonyolította az átmeneti szolgáltatásokból való kilépést.
Tisztában van azzal, hogy a megállapodás kritikus határidőket, függőségeket és kereskedelmi korlátokat rögzít, és ezekhez a kilépési határidőkhöz igazodó helyettesítő kapacitást biztosított. Emellett olyan meghosszabbítási vagy megújítási döntéseket is kezelte, amelyek esetében a megállapodás további költségeket vagy kockázatokat jelentett.
Egyszerre két szervezetben is vezetői pozíciót töltött be.
Irányította a munkacsoportok vezetőit szervezeteken átívelően, többek között olyan esetekben is, amikor a funkcionális jelentési vonalak változatlanok maradtak, és a kölcsönös függőségeket egyeztetett döntési jogok és a szponzorokhoz való eskaláció révén oldotta meg. A mindkét oldalon szerzett tapasztalat fontos, mivel a kritikus integrációs döntések gyakran a szervezetek között merülnek fel, nem pedig teljes egészében bármelyik szervezeten belül.
Elutasította az élesítés megkezdését.
Elhalasztott egy integrációs mérföldkövet, amikor az üzemkész állapot még nem tette lehetővé annak megvalósítását, és az irányító bizottság előtt megvédte a lépések sorrendjére vonatkozó döntést. A lépések sorrendjének megítélése központi szerepet játszik ebben a pozícióban.
Szinergia-számot vezetett, de erről nem számolt be.
Egy olyan juttatási kimutatást mutatott be, amelyben minden sorhoz nevek tartoztak, és amelyben külön szerepelt a megvalósult és a tervezett érték, egy ellenőrzést végző befektető előtt.
A CE Interim a Valtus Alliance keretében több mint 90 operatív partneren keresztül működik, több mint 30 országban. Amennyiben egy projektmenedzsment-folyamat további szakértői vezetést igényel, a CE Interim a Valtus Alliance kiterjedt hálózatából meríthet.
A kinevezési modell
A bizalmas tájékoztatástól a kinevezésig
01
Helyzetjelentés
Egy partneri megbeszélés titoktartási megállapodás (NDA) keretében. A tranzakció jelenlegi állása, mi okozott késedelmet, mire van szükség az első naptól kezdve, és milyen hatásköröket lehet átruházni a két szervezet között.
02
A megbízás meghatározása és a konkrét kihívásra vonatkozó értékelés
A CE Interim meghatározza a hatókört, a kezdeményezőt, a döntési teret és az elsődleges célokat, majd az egyes vezetőkkel az adott tranzakció és szakasz szempontjából készít interjút, nem pedig egy általános integrációs profil alapján.
03
Bemutatás, kinevezés és irányítás
Nem egy önéletrajzokból álló listát kap, hanem egy kis számú, valóban releváns vezetőt. Ezt követik a heti partneri egyeztetések és a mérföldkövek nyomon követése, és a folyamat közben további szakértőket is be lehet vonni, ha egy munkaterületen erre szükség van.
Határokon átnyúló feszültség
Miért nehezebb irányítani a határokon átnyúló integrációkat?
Mire van szüksége a felvásárlónak
- A szabványai, rendszerei és jelentéstételi gyakorisága ténylegesen bevezetésre került
- Még mielőtt elmulasztanánk egy mérföldkövet, azt mondják nekünk, hogy az elérhetetlen
- A fejlődésről alkotott nézet mindkét szervezet esetében
Mire van szüksége a felvásárolt vállalkozásnak?
- Olyan személy, aki tisztában van azzal, hogy mely csoportszabályok alkalmazhatók helyben
- Olyan döntések, amelyeket a művelethez elég közel hoznak meg ahhoz, hogy helyesek legyenek
- Nem szabad gyorsabban integrálni, mint amennyire az ügyfelek kiszolgálását biztosítani tudja
A tervet ott dolgozzák ki, ahol a felvásárló székhelye található, és ott hajtják végre, ahol a vállalkozás működik. Előfordulhat, hogy a helyi korlátok addig nem látszanak a központi programban, amíg nem befolyásolják a végrehajtást; ezért az integrációs vezetőnek mindkét oldalon elegendő hitelességgel kell rendelkeznie ahhoz, hogy ezeket a problémákat korán feltárja, és mindkét fél őszintén beszámoljon neki a helyzetről.
Azok a területek, ahol leggyakrabban dolgozunk
Helyzetmodulok
Jellemző integrációs és kiválasztási megbízások
Az egyesülés utáni integráció
Az ügylet lezárult, de a végrehajtás megakadt két szervezet között, amelyek még nem tudják, ki hozza meg a döntéseket. A megbízás célja a felelősségi körök tisztázása, a feladatok sorrendjének meghatározása, valamint az üzletmenet zavartalan fenntartása a folyamat során.
Kiválasztás és leválasztás
A vállalkozásnak önállóan kell megfelelnie az ügyletben meghatározott határidőnek, miközben továbbra is olyan infrastruktúrán működik, amely nem a sajátja. A feladat végrehajtásának ütemezése az átmeneti szolgáltatások leállási dátumaihoz igazodik.
A vállalat működése szempontjából kritikus átalakítási programok
Egy rendszer- vagy jelentésintegrációt az operatív készenlét elé helyeztek. A feladat az, hogy a folyamatot úgy rendezzék át, hogy az illeszkedjen az operatív kapacitáshoz.
Irányítás, átláthatóság és ellenőrzés
A szinergia-lehetőség létezik, de senki sem vállalja a felelősséget érte. A feladat az, hogy a célokat olyan projektcsatornává alakítsuk, amelyben szerepelnek a nevek, a teendők és olyan mérési mutatók, amelyek kiállják a kritika próbáját.
Ágazati környezetek
A CE Interim kinevezi az integrációs és kiválasztási folyamatok vezetőit
Elsődleges ágazatok
MEGSZOLGÁLTÁK
Tranzakciós környezetek
Tulajdonosi környezetek
Fontos, hogy megértsük az adott szektort. A döntő kiválasztási kritérium az, hogy az ügylet hasonló szakaszában hasonló felelősség terhelje a feleket.
Tárgyi bizonyítékok
Az integrációs előírások a gyakorlatban
Globális anyagipari vállalatcsoport · Több mint harminc országban jelen van · Beavatkozás Csehországban · Beépülés egy meglévő kelet-európai klaszterbe
A felvásárolt cseh vállalatot bevonták egy európai klaszterbe
Helyzet
A nemrég megszerzett cseh vállalkozást be kellett illeszteni a csoport meglévő regionális struktúrájába.
Felhatalmazás
Pénzügyi konszolidáció, havi jelentések, irányítás és kincstári tevékenységek, valamint az a kultúraközi munka, amelytől függ, hogy az integrációt valóban megvalósítják-e, vagy csupán bejelentik. A projekt időtartama 12–24 hónap.
Eredmény
A felvásárolt üzletágat egy közös jelentési, irányítási és pénzügyi keretrendszer keretében integrálták az európai klaszterbe. A helyi vezetés az önálló működési gyakorlatokról áttért a csoporthoz igazodó eljárásokra, ami a központ számára átláthatóbb képet biztosított, a cseh leányvállalat számára pedig stabilabb alapot nyújtott a tágabb szervezeten belüli működéshez.
Határokon átnyúló ipari csoport · Németországi tevékenység · Ipari gyártás · Fúziót követő integráció
A jelentéstételi gyakoriság egy német vállalat felvásárlása után újra bevezetésre került: 90 nap
Helyzet
Két szervezet egyesült anélkül, hogy a jelentéstételi rendszerük is ennek megfelelően változott volna.
Felhatalmazás
A CE Interim ideiglenes pénzügyi igazgatót nevezett ki annak érdekében, hogy egységes jelentési ritmust alakítson ki, és a szinergiák megvalósítását ismét a helyes útra terelje.
Eredmény
Kilencven napon belül egységes jelentési ütemtervet alakítottak ki. A jelentések késedelme több mint felére csökkent, és a megbízás ideje alatt már korai költségmegtakarítások is realizálódtak. A részleg később az új holdingtársaság égisze alatt átállt a stabil működési üzemmódra.
Szerepkörrel kapcsolatos megjegyzés
Ez egy pénzügyi szempontból irányított integrációs megbízás volt. Ugyanezt a feladatot a pénzügyi szempontból a Interim CFO oldal.
Vegye fel a kapcsolatot azzal a partnerrel, aki az Ön megbízását vezetné.
Költség és időtartam
Mennyibe kerül egy integrációs vagy kiválasztási megbízás, és mennyi ideig tart?
A megbízások díját a feladatkör, a hatáskör és az időtartam alapján napi díjszabás szerint határozzuk meg. Nincs fizetésből számított százalékos díj, nincs közvetítői díj és nincs előzetes befektetés. A megállapodás szerinti megbízás keretében ledolgozott napok után fizet, és a díjat még a vezető munkába állása előtt rögzítjük.
Irányadó napi árfolyam
1 000 – 3 000 euró
Magasabb, ha a megbízás törvényben előírt tisztséget vagy határokon átnyúló összetettséget jelent.
Időtartam és mérföldkövek
Integrációs megbízás
9–18 hónap
A MANDÁTUM KEZDETI FÓKUSZA
A döntéshozatal üteme, a függőségek és az eskaláció
A VEZETŐ KÉSZ AZ INDULÁSRA
A megbízási feladatleírás elkészülte után 72 órán belül
Mi befolyásolja az értéket?.
A projekt hatálya alá tartozó országok és jogi személyek száma. Az átmeneti szolgáltatási szerződés időtartama, valamint az, hogy hány mellékletből kell kilépni. Az, hogy a szétválasztás és az integráció párhuzamosan zajlik-e. Az, hogy a rendszerintegráció a megbízás részét képezi-e. Minden megbízást helyszíni jelenléttel valósítunk meg.
Mivel kell összehasonlítani?.
Nem a rendelkezés költségei, hanem annak a költségei, hogy a helyzet továbbra is olyan állapotban marad, amelyben nincs elszámoltatható végrehajtó hatóság, miközben a döntések elhalasztásra kerülnek.
Amit ténylegesen fizetni fog.
A partner az első bizalmas beszélgetés során megad egy összeget. Nincs díj, nincs kötelezettség.
Kérdések
A vezetőség és a befektetők által feltett kérdések
Ez megegyezik az Önök fúzió utáni integrációs szolgáltatásával?
Ezek egymással összefüggenek. A szolgáltatási oldalon bemutatjuk, hogyan szervezi meg a CE Interim az integrációs és kiválasztási programokat. Ez az oldal azokkal a vezetői tisztségviselőkkel foglalkozik, akik a végrehajtásért felelnek: milyen jogosultságokra van szükségük, és hogyan történik a kinevezésük.
Ideiglenes integrációs igazgató vagy ideiglenes vezérigazgató?
Az integrációs igazgató irányítja a tranzakciók végrehajtását és a programon belüli összefüggéseket. Az ideiglenes vezérigazgató vezeti a felvásárolt vagy kiváló üzletágat, amennyiben ott hiányzik a vállalati vezetés. A szerepkörök egymással együttműködve működhetnek: a programkoordináció nem helyettesíti az üzletvezetésért viselt felelősséget.
Ideiglenes integrációs igazgató vagy tanácsadó cég?
Egy tanácsadó cég általában elemzéseket, programtervezést és ajánlásokat nyújt. Az ideiglenes integrációs igazgató felhatalmazás alapján végrehajtói jogkörrel rendelkezik, amelynek keretében a megbízatás határain belül döntéseket hozhat a lépések sorrendjéről, a függőségekről és az első naptól kezdődő intézkedésekről, és felelősséggel tartozik a végrehajtásért az érintett szervezetek egészében.
Utasíthatja-e a vezető azokat a személyeket, akik nem tartoznak az irányítása alá?
Igen, amennyiben az érintett szponzorokkal törvényes programfelhatalmazásról és együttműködési megállapodásokról állapodtak meg. A munkacsoportok vezetői megtarthatják a funkcionális jelentési vonalakat. A kinevezés nem jár automatikusan a tranzakció lezárása előtti célvállalás, eladó vagy külső szolgáltató feletti irányítással; a kötelezettségvállalások és a függőben lévő döntések az alkalmazandó irányítási szabályoknak és megállapodásoknak megfelelően történnek.
Miért olyan fontos az átmeneti szolgáltatási megállapodás?
Az átmeneti szolgáltatási megállapodás (TSA) meghatározza az ideiglenes szolgáltatásokat, a határidőket, a függőségeket és az üzleti feltételeket. Ezeknek a menetrendeknek egy olyan kilépési tervvé kell válniuk, amelyben bizonyított helyettesítési képesség vagy egy másik, előre egyeztetett célállomás szerepel. A meghosszabbítások, a korai felmondás, a felmondási idő és a díjak a megállapodás rendelkezéseitől függenek. A TSA egy kulcsfontosságú korlátozó tényező, nem pedig a teljes programterv.
Mikor kell a rendszereket integrálni?
Amikor az üzleti és műszaki felkészültség támogatja a változást, és a szükséges jóváhagyások már megvannak. A technológiai munkaterületért a CIO vagy a műszaki vezető felel; az integrációs igazgató az üzleti felelősökkel együttműködve koordinálja a függőségeket, a kapacitást és a tranzakciós mérföldköveket. A korai integráció nem feltétlenül jelent előnyt, és egy kiválasztási folyamat esetében előfordulhat, hogy szétválasztásra van szükség, nem pedig összevonásra.
Be lehet-e vonni egy szakértőt a folyamat közepén?
Igen. Amennyiben egy munkaterületre külön vezetőre van szükség, a szélesebb hálózatból származó integrációs igazgató mellé kinevezhetnek egy rendszerátállítási vezetőt vagy egy HR-integrációs igazgatót.
Ki veszi igénybe a végrehajtó szolgáltatásait, és mit visel az ügyfél?
A CE az ideiglenes vezetői megbízásokat vállalatok közötti alapon szervezi, és az ideiglenes vezető nem állandó alkalmazottként csatlakozik az ügyfélhez. A szerződő fél – a beavatkozás helyszínéül szolgáló országtól függően – egy helyi szervezet vagy regionális központ, amely a Valtus Alliance több mint harminc szervezetéből kerül ki. A foglalkoztatási jogállás, az adó-, társadalombiztosítási és kapcsolódó kötelezettségek a joghatóságtól, a szerződéses struktúrától és a megbízás körülményeitől függenek, ezért a megbízás szerkezetét annak az országnak a szabályai szerint alakítják ki, amelyben a munkát végzik.
Ki viseli a kockázatot abban az esetben, ha a vezető tisztséget tölt be?
A vezető saját szakmai felelősségbiztosítással, valamint igazgatói és tisztségviselői felelősségbiztosítással rendelkezik; egyes megbízások esetében az ügyfél biztosítja ezt, vagy hozzájárul a költségekhez. A CE Interim és a Valtus Alliance minden egyes tagja saját biztosítással rendelkezik. A feladatok, a hatáskörök és az aláírási jogosultságok írásban kerülnek rögzítésre. A biztosításra a biztosítási feltételek vonatkoznak, és az nem menti fel a jogi felelősség alól.
Mikor kell kineveznünk: a zárás előtt vagy után?
Amennyiben a jogszabályok megengedik és az ütemterv is lehetővé teszi, a tranzakció lezárása előtti kinevezés javíthatja az első napra való felkészülést. A tranzakció lezárását megelőző munkavégzésnek tiszteletben kell tartania az összefonódás-ellenőrzési, versenyjogi, titoktartási és tranzakciós korlátozásokat, így a célvállalattal kapcsolatos hozzáférési és döntési jogok továbbra is megfelelően korlátozottak maradnak. A jogszerű lezárás és a szükséges engedélyek megszerzése után a megbízás átléphet a jóváhagyott végrehajtási szakaszba. A tranzakció lezárását követő kinevezés a jelenlegi helyzetből és a megoldatlan függőségekből indul ki.
Kié a szinergiaérték: a miénk vagy a vezetőségé?
A vezetőség felelős a folyamatért és a teljesítménymérésért. Az üzleti egységek felelősek az egyes folyamatok végrehajtásáért, amelyekhez egy-egy kijelölt felelős tartozik. Ezen felelősségi körök szétválasztása segít elkerülni, hogy a program legyen az egyetlen hely, ahol a felelősségre vonhatóság érvényesül.
Mennyi idő múlva lesz a program kézben tartva?
Az első hetekben egy függőségi nézetet, egy hibajegyzéket és egy eskalációs útvonalat hoznak létre. Maga a megbízás hosszabb ideig tart; az időtartamot az integráció hatóköre és az átmeneti szolgáltatások lezárásának ütemterve határozza meg.
Mi történik a végén?
Áttekinthető dokumentáció, a csapat összehangolása és egy stabil működési modell, amelyet a vállalaton belül kijelölt személyeknek adunk át. Ön dönti el, hogy ez végleges átadás legyen, vagy folytatódjon az ideiglenes támogatás.
Az integráció értéke nem tűnik el egy csapásra. Fokozatosan csökken, miközben mindenki a döntésre vár.
Beszéljen közvetlenül egy CE Interim Partnerrel az ügyletről, a megbízásról és a szükséges felhatalmazásról. A beszélgetés bizalmas, és nem kötelezi Önt semmilyen kinevezésre.
A partner 24 órán belül válaszol.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL