VEZETŐI POZÍCIÓK · IDEIGLENES ELLÁTÁSI LÁNC-IGAZGATÓ
Ideiglenes ellátási lánc-igazgató, akinek hatásköre kiterjed a teljes folyamatra.
A CE Interim olyan, bevált ideiglenes ellátási lánc-igazgatókat nevez ki, akik átveszik az irányítást a tervezés, a beszerzés, a logisztika és a készletgazdálkodás terén, amikor zavarok, beszállítói mulasztások vagy a tervezési fegyelem összeomlása veszélybe sodorja az ügyfelek felé vállalt kötelezettségeket.
Az első kapcsolatfelvételtől kezdve bizalmas kezelés. Alaposan átvilágított, a megbízás követelményeinek megfelelő vezetői jelölt, aki a megbízási leírás véglegesítésétől számított 72 órán belül munkába állhat.
A jelentési lánc
CSOPORT ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ · ÜGYVEZETŐ
IDEIGLENES ELLÁTÁSI LÁNC-IGAZGATÓ
TERVEZÉS · BESZERZÉS · LOGISZTIKA · KÉSZLETNYILVÁNTARTÁS
1,500+
A szövetség keretében évente teljesített megbízások száma
90+
Működési partnerek világszerte
30+
A felmérésbe bevont országok
95%
Határokon átnyúló megbízások
72 óra
A megbízás átvételétől a küldetés megkezdéséig
Meghatározás
Mi az az ideiglenes ellátási lánc-igazgató?
Az ideiglenes ellátási lánc-igazgató egy tapasztalt vezető, akit meghatározott időtartamra neveznek ki az anyagok és áruk teljes folyamatának irányítására: a tervezés, a beszerzés, a logisztika, a készletgazdálkodás és a beszállítói kör felügyeletére. Feladatköre nem csupán az elemzésre, hanem a döntéshozatalra is kiterjed.
Az ellátási lánc igazgatója és az ellátási lánc vezetője általában ugyanazt a teljes folyamatra kiterjedő feladatkört jelenti. A beszerzési igazgató és a logisztikai igazgató általában ennek csak egy részét fedi le, ezért nem feltétlenül egyenértékűek. Az a lényeg, hogy a feladatkör az egész folyamatra vagy annak egyetlen funkciójára terjed-e ki, mivel a kinevezést kiváltó problémák gyakran nem egy adott funkción belül, hanem a funkciók közötti átfedésekben jelentkeznek.
Egy éppen zajló ellátási lánc-válságot nehéz kezelni, ha az egy meglévő vezetői pozíció mellett további felelősségként hárul az emberre. Ez megköveteli, hogy a beszerzés, a logisztika, a készletek, az ügyfelekkel szemben vállalt kötelezettségek és a pénzügyi kockázatok kezelése összehangoltan történjen, éppen abban a pillanatban, amikor a döntések minősége a legfontosabb.
Kinevezési feltételek
Amikor a vállalatok ideiglenes ellátási lánc-igazgatót neveznek ki
01
Egy beszállító csődbe ment, és nincs másik beszerzési forrás
Egy kulcsfontosságú beszállító leállította a szállításokat, pénzügyi nehézségekbe került, vagy lejjebb sorolt téged a kiosztási listáján. A gyártási tervek most már olyan tényezőktől függenek, amelyekre nincs ráhatásod
02
Zavart jelentett egy útvonalon vagy egy régióban
Egy szállítási útvonal, egy kikötő vagy egy ellátási régió megbízhatatlanná vált. A költségek emelkednek, a szállítási határidők meghosszabbodnak, és a forgótőke szűkül, miközben a kockázatok felmérése még folyamatban van.
03
A tervezési fegyelem összeomlott
Az előrejelzések módosításainak száma ciklusról ciklusra növekszik. A gyártás a hivatalos folyamaton kívül módosítja az ütemterveket. A sürgősségi szállítások száma emelkedik, miközben a készletek a portfólióban egyenetlenül növekednek.
04
A hiányzó alkatrészek miatt leállt a gyártósor
Az ellátási hiányok már nem kivételes esetek, hanem mindennaposak lettek, a sürgősségi intézkedések állandó feladattá váltak, és senki sem tudja megjósolni, melyik alkatrész miatt áll le legközelebb a gyártás.
05
A készletek szintje magas, a rendelkezésre állás viszont továbbra is gyenge
A forgótőke olyan készletekben van lekötve, amelyek nem elégítik ki a vevői igényeket. A feladat annak megállapítása, hogy az okok a tervezésben, a beszerzésben, a beszállítói teljesítményben, a készletadatokban vagy az utánpótlási beállításokban keresendők-e, majd a megfelelő intézkedések kidolgozása.
06
A beszerzés még soha nem volt megszervezve
A kiadások széttagoltak, kategóriakezelés nem létezik, a beszállítói feltételeket pedig az határozta meg, aki éppen tárgyalt róluk. A megtakarítások nyilvánvalóak, de senki sem vállal értük felelősséget.
07
Egy felvásárlás nyomán két ellátási lánc is tovább működik
Két beszállítói bázis, két tervezési rendszer, két logisztikai hálózat. A szinergia-elemzés olyan konszolidációt feltételezett, amelyet senki sem irányít.
08
Az ülés üres, és a zavar nem vár
A CE Interim tapasztalatai szerint egy állandó kinevezés nyolc–tíz héten belül megvalósítható. A kinevezett személynek ezután esetleg felmondási időt kell betartania, és időre van szüksége ahhoz, hogy megismerje a beszállítói kört. A zavarok nem befolyásolják a toborzási ütemterveket.
Ez a megfelelő ülés?
Szükség van-e a helyzetre egy ideiglenes ellátási lánc-igazgatóra?
A döntő kérdés az, hogy a hiba az egész folyamatot érinti-e, vagy egy olyan funkción belül jelentkezik, amelynek már van tulajdonosa.
Az alábbi esetekben nevezzen ki ideiglenes ellátási lánc-igazgatót:
- A tervezést, a beszerzést és a logisztikát egyetlen felhatalmazás keretében kell összehangolni.
- Az ügyfelekkel szemben vállalt kötelezettségek veszélybe kerültek, és ennek oka az üzemtől felfelé helyezkedik el.
- A beszállítói kapcsolatokat gyenge alkupozícióból kell újratárgyalni.
- A vállalatnak egy, az egész folyamatért felelős vezetőre van szüksége, nem pedig három olyan részlegvezetőre, akik mindannyian a saját területüket védik.
- A helyzet gyorsabban változik, mint ahogy egy folyamatos keresés lépést tudna tartani vele.
Döntési szabály
Ha a probléma nem valamelyik fázisban – a beszerzésben, a tervezésben vagy a kivitelezésben – jelentkezik, hanem ezek között, akkor ez a megfelelő megoldás.
Amikor egy másik szerep a megfelelő
Amennyiben az okok és a szükséges döntések egy telephely hatáskörébe tartoznak, akkor egy Interim gyárigazgató ez lehet a megfelelő kiindulási pont. Amennyiben a beszerzéssel, a tervezéssel vagy a logisztikával kapcsolatos döntések túllépnek ezen a hatáskörön, akár egyetlen érintett üzem esetében is szükség lehet az ellátási lánc irányítására.
Amennyiben a gyártással, a minőséggel és az ellátási lánccal kapcsolatos döntésekhez egy, a különböző funkciókat vagy telephelyeket átfogó működési megbízásra van szükség, akkor egy Interim COO vezethet a szélesebb körű operatív helyreállítási folyamatot. A kinevezést nem csupán a beosztás megnevezése, hanem a szükséges hatáskör és a delegált döntéshozatali jogok határozzák meg.
Ha az egész vállalkozásnak szüksége van egy döntéshozóra, akkor egy Interim CEO ez a kinevezés.
Egy tanácsadó cég felmérheti a kockázatokat és modellezheti a lehetséges megoldásokat. Ez a megbízás önmagában még nem jelenti azt, hogy egy vezető beülne az ügyfél ellátási láncának irányítószékébe. Az allokáció, a beszállítói kötelezettségvállalások és a végrehajtás tekintetében továbbra is szükség van egy felelősségteljes döntéshozóra, aki kifejezett felhatalmazással rendelkezik.
A CE Interim először a megbízatást határozza meg, majd ezt követően javaslatot tesz a szerepkörre.
Szerepkörök összehasonlítása
Milyen pozícióra van szüksége a vállalatnak?
Görgess oldalra a táblázatban →
| Ideiglenes ellátási lánc igazgató | Interim gyárigazgató | Interim COO | Tanácsadási szolgáltatások | |
|---|---|---|---|---|
| Hatály | Tervezés, beszerzés, logisztika, készletgazdálkodás | Egy webhely | Több helyszín és funkció | Elemzés és ajánlások |
| Elsődleges felület | Beszállítók, tervezők, ügyfelek | Üzemvezetés és műszakok | Funkcionális vezetők és telephelyi vezetés | A munkacsoport |
| Úgy határoz, hogy | Elosztás, beszerzés, készletkezelési szabályzat | A megbízatás keretében a telephely üzemeltetésének prioritásai | Hogyan zajlik a művelet koordinálása? | Javaslat: a döntés jogát az ügyfél tartja meg |
| Kinevezés ideje: | A folyás megszakadt | A hiba az erőműben van | Szélesebb körű operatív hatáskörre van szükség | A sugárterhelés feltérképezésre szorul |
| Ideje kezdeni | Készen áll a megbízási leírás elkészülte után 72 órán belül megkezdeni a munkát | Készen áll a megbízási leírás elkészülte után 72 órán belül megkezdeni a munkát | Készen áll a megbízási leírás elkészülte után 72 órán belül megkezdeni a munkát | A projekt terjedelmétől és az elkötelezettség mértékétől függ |
Ideiglenes ellátási lánc igazgató
Interim gyárigazgató
Interim COO
Tanácsadás
Meghibásodási módok
Miért buknak meg ezek a kinevezések?
Megérkezik az elemzés, de a döntések nem.
Egy tanácsadó cég pontosan feltérképezi a kockázati kitettséget, megállapítja, hogy egy kritikus input egy korlátozott folyosón halad át, és modellezi a lehetséges forgatókönyveket. Senkinek nincs jogosultsága az erőforrások átcsoportosítására, újratárgyalására vagy kötelezettségvállalásra. A probléma meghatározásra kerül, de a válaszlépés soha nem valósul meg.
A megbízást olyan személy kapja, aki már rendelkezik állással.
A zavar az üzemeltetési igazgató vagy az üzemvezető meglévő feladatköréhez adódik hozzá anélkül, hogy a kapacitást, a támogatást vagy a döntéshozatali jogokat módosítanák. Az erőforrások elosztása, a beszállítókkal folytatott tárgyalások és a napi üzemeltetés versengenek a figyelemért, és a fontos döntések elhalaszthatók. A megbízásnak kifejezetten foglalkoznia kell ezzel a munkaterheléssel.
A szakterület nem áll összhangban a kudarccal.
Az ellátási lánc nem egyetlen tudományág. Az a vezető, aki korábban globális tervezési átalakítást irányított, nem feltétlenül a legalkalmasabb egy raktározási és szállítási válság kezelésére, ahogyan egy beszerzési szakértő sem feltétlenül a legalkalmasabb egy S&OP-rendszer összeomlásának kezelésére. A kinevezésnél központi szerepet játszik, hogy a jelölt profilja illeszkedjen az adott probléma jellegéhez.
A hatáskör hatálya
Mit kell tartalmaznia egy ideiglenes ellátási lánc-igazgató megbízásának
A munkakezdés előtt egyeztetett, név szerint meghatározott jelentési hierarchia.
Attól függően, hogy a vezető a COO-nak, az ügyvezető igazgatónak vagy a csoportnak tartozik-e beszámolással, dől el, hogy milyen összegig hozhat döntést jóváhagyás nélkül. Válsághelyzetben a felsőbb szintre történő jóváhagyás költsége a döntő tényező.
Kiosztási jogosultság.
Felhatalmazás a korlátozott mennyiségű anyagok elosztására a megállapodás szerinti prioritások, az ügyfelekkel szemben vállalt kötelezettségek és a jóváhagyási határértékek keretein belül. A döntéseket az értékesítési, üzemeltetési, pénzügyi és minőségbiztosítási részlegekkel egyeztetik, amennyiben azok hatáskörébe tartoznak. A kivételes esetek kezelése nem informális nyomásgyakorlás, hanem egy meghatározott eskalációs útvonal szerint történik.
A beszállítók mellett állunk.
A vezető tisztségviselő a beszállítói tárgyalásokon nem más nevében jár el, hanem saját jogon. Amennyiben a feltételeket, az elosztást vagy a helyreállítási terveket újratárgyalják, a tárgyalópozíciónak valósnak kell lennie, és a másik fél számára is láthatónak kell lennie.
A tervezési szabályok feletti felügyelet.
Vezeti az értékesítési és operatív tervezést (S&OP) az értékesítési, operatív és pénzügyi részlegekkel együttműködve. Kidolgozza a közösen elfogadott tervet, valamint biztosítja a rövid távú kivételek, az ütemterv-módosítások és az eskalációk ellenőrzött kezelését, hogy a sürgős kiigazítások átláthatók és elszámolhatók maradjanak, és ne váljanak informális megoldásokká.
Készletkezelési szabályzat.
A készletcélok, a szolgáltatási szintek és a biztonsági készlet módosítására vonatkozó jogosultság, ami azt jelenti, hogy a pénzügyi részleg is rendelkezik a forgótőke-állomány feletti döntési joggal. Ez az átfedés nem utólag derül ki, hanem előre egyeztetik.
A funkció feletti irányítás.
Az a képesség, hogy a tervezés, a beszerzés és a logisztika területén átalakítsák a szerepköröket ott, ahol a szervezeti felépítés akadályozza az összehangolást.
Kiadói megjegyzés
A hatáskörnek a megbízatásból fakadó döntésekkel az első harminc napon belül, nem pedig az első év során kell összhangban lennie. Valós válsághelyzetben a döntéshozatali jog nélküli felelősség jól dokumentált helyzetromlást eredményez.
Törvényes felelősség, hatály és fedezet
Törvényes felelősség.
Amennyiben a megbízás úgy kívánja, a vezető meghatározott aláírási jogosultságot, átruházott törvényes feladatokat, illetve – amennyiben hivatalosan kinevezik és a helyi vállalati struktúra ezt lehetővé teszi – törvényes tisztséget kaphat. A hatáskör határait a tevékenység megkezdése előtt egyeztetik, nem pedig automatikusan feltételezik.
A feladatkörről a megbízás megkezdése előtt állapodnak meg.
Az ügyfél, a CE Interim és a vezető írásban rögzítik a feladatköröket, a hatásköröket és az aláírási jogosultságokat.
A biztosítást megbízásonként kötik meg.
A vezetők saját szakmai felelősségbiztosítással, valamint igazgatói és tisztségviselői felelősségbiztosítással rendelkeznek. Bizonyos megbízások esetében az ügyfél biztosítja ezt, vagy hozzájárul a költségekhez. A CE Interim és a Valtus Alliance minden tagja szintén saját biztosítással rendelkezik.
Mandátumív
Hogyan alakul egy ideiglenes ellátási lánc-igazgatói megbízatás?
Egy általános séma, nem pedig rögzített módszertan. A sürgős erőforrás-elosztással, a folyamatossággal és a minőséggel kapcsolatos döntések meghozatala azonnal megkezdődik. A strukturális munkálatok akkor kezdődnek, amikor a kockázat azt megköveteli, ahelyett, hogy egy későbbi szakaszra várnánk.
01
0–14. nap
Határozza meg a besugárzási területet, és állítsa el a vérzést
Határozza meg, mi áll valóban kockázatnak kitéve: mely beszállítók, mely útvonalak, mely ügyfélkötelezettségek, és mekkora valójában a pénzügyi kockázat. Hozza meg azokat a döntéseket, amelyek nem tűrnek halasztást. Kezdje meg azokat a tárgyalásokat a beszállítókkal, amelyek a legtöbb időt igénylik.
02
15–90. nap
A döntéshozatali struktúra helyreállítása
Állítsák vissza a közös tervezési ritmust, egyértelműen meghatározva a kereslet és a kínálat felelősségi körét, valamint szabályozott kivételekkel. Egyezzék meg a beszállítói helyreállítási terveket, és értékeljék az alternatív beszerzési forrásokat, beleértve a szükséges minősítéseket és jóváhagyásokat is. Biztosítsanak az ügyfelekkel közvetlenül kapcsolatba kerülő csapatok számára hiteles képet a rendelkezésre állásról, valamint egy olyan folyamatot, amely lehetővé teszi a kötelezettségvállalások módosítását, ha a körülmények megváltoznak.
03
A 91. naptól kezdve
Helyreállítsd azt, ami az okát képezte
A tünetek helyett a strukturális okokkal kell foglalkozni: a kategóriákért való felelősség, a készletgazdálkodási politika, a hálózat kialakítása, valamint a beszerzés, a tervezés és a szállítás közötti koordináció. A ritmusért való felelősséget ruházzák át az állandó csapatra.
VISSZATÉRÉSI KÖTELEZETTSÉG · 9–12 HÓNAP
A CE Interim tapasztalatai szerint a helyreállítási megbízások időtartama 9–12 hónap lehet. A kezdeti munkálatok során a megállapodás szerinti elosztási jogokat alkalmazzák, ellenőrzik a rendelkezésre állást, és meghatározzák a döntéshozatali ütemtervet. A javulást a teljesítés, a beszállítói megbízhatóság és a készletadatok alapján értékelik; az időtartam a zavar súlyosságától, a minősítési átfutási időktől és a működési területtől függ.
MEGÜRESEDETT ÁLLÁSHELY BETÖLTÉSE · 6–9 HÓNAP
Amennyiben a megbízatás egy egyébként megfelelően működő tisztségben megüresedett helyet pótol, a megbízatás az állandó kinevezésig tart.
Beszéljen egy partnerrel a megbízásról, mielőtt a helyzet kényszerítené Önt arra, hogy meghatározza azt.
Eredmények és átadás
Mit kell elérnie egy hatékony ideiglenes ellátási lánc-vezetésnek?
Elérhetőség
A vállalkozás pontosan meg tudja mondani ügyfeleinek, hogy mit fog szállítani, és ez be is igazolódik.
Egy terv
Az értékesítés, az üzemeltetés és a beszerzés ugyanazokat az adatokat és ugyanazokat a feltételezéseket veszi alapul.
Beszállítói ellenőrzés
A kapcsolatokat nem csupán reagálással kezeljük, hanem aktívan irányítjuk, és amennyiben a kockázat indokolja, helyreállítási tervekkel és alternatív forrásokkal is rendelkezünk.
Működési tőke
A készletet nem ott tárolják, ahol felhalmozódott, hanem ott, ahol a szolgáltatás biztosítását szolgálja.
A döntés egyértelműsége
A feladatok kiosztása, a feldolgozás felgyorsítása és az ügyek feljebbterjesztése inkább szabályok alapján történik, mint párbeszéd útján.
Átadás
A tervezési ritmus, a beszállítói kapcsolatok és a döntéshozatali struktúra a vállalaton belüli, konkrét személyek felelősségi körébe tartoznak. A cél a függőség nélküli folytonosság, és az a megbízás, amely a funkciót az ideiglenes megoldástól függővé teszi, nem járt sikerrel.
Kiket küldünk
Az általunk kinevezett ideiglenes ellátási lánc-igazgatók
Rendszer szintű zavart sikerült kezelnie, nem volt nehéz negyedév.
Lehet, hogy a belső vezetők még nem találkoztak ilyen nagyságrendű kudarccal, és ez is az egyik oka annak, hogy kinevezik őket. Azok a vezetők viszont, akik már átélték ezt, korán felismerik a helyzet jellegét, és tudják, mely adatokra nem szabad többé támaszkodni.
Gyenge alkupozícióból újratárgyalta a beszállítókkal kötött szerződéseket.
Azok a tárgyalások, amelyek során nem te vagy a legfontosabb ügyfél, egy különleges területet jelentenek. A korábbi tapasztalatok befolyásolják, hogy a vezető hogyan kezdi meg ezeket a tárgyalásokat, és mit tud elérni.
Újjáépítette az S&OP-t ott, ahol az összeomlott.
Nem egy működőképes tervezési folyamatot vezetett be, hanem helyreállította azt, amelyben az előrejelzés már elvesztette hitelességét, és a szervezet már elkezdte azt megkerülni.
Meghozta az allokációs döntéseket.
A megállapodott keretek között időkritikus allokációs döntéseket hozott, egyensúlyt teremtve az ügyfelekkel szemben vállalt kötelezettségek, az üzem igényei és a pénzügyi kockázat között. Tudja, mely döntések tartoznak a felhatalmazás hatálya alá, és mely kivételes esetek igényelnek a szponzor vagy szakértő jóváhagyását.
A konkrét hiba alapján keres, nem a munkakör megnevezése alapján.
A tervezés átalakítása, a beszerzés átszervezése és a logisztikai válság eltérő tapasztalatokat és prioritásokat igényel. A CE Interim a vezető bevált képességeit az adott problémához igazítja, ahelyett, hogy azt feltételezné, hogy a beosztás megnevezése önmagában elegendő.
A CE Interim a Valtus Alliance hálózatán belül több mint 90 operatív partneren keresztül működik, több mint 30 országban. Ez a kiterjedés teszi lehetővé, hogy 72 órán belül megtalálják a konkrét meghibásodáshoz, az iparághoz és a beszállító földrajzi elhelyezkedéséhez illeszkedő megoldást.
A kinevezési modell
A bizalmas tájékoztatástól a kinevezésig
01
Helyzetjelentés
Egy titoktartási megállapodás (NDA) keretében folytatott partneri megbeszélés. Mi szakította meg a munkafolyamatot, milyen kockázatok merültek fel, és milyen hatáskörök ruházhatók át.
02
A megbízás meghatározása és a konkrét kihívásra vonatkozó értékelés
A CE Interim meghatározza a helyzetet, a hatályt, a jelentési hierarchiát és a döntéshozatali jogköröket, majd minden egyes vezetőt e konkrét kudarc kapcsán hallgat meg, nem pedig egy általános ellátási lánc-profil alapján.
03
Bemutatás, kinevezés és irányítás
Nem egy önéletrajzokból álló listát kap, hanem egy kis számú, valóban releváns vezetőt. A kinevezésről Ön dönt, és a CE Interim Partner a folyamat végéig részt vesz a munkában.
Határokon átnyúló feszültség
Miért nehezebb irányítani a határokon átnyúló ellátási láncokra vonatkozó előírásokat?
Mire van szüksége a központnak
- Egy olyan nézőpont, amely azt mutatja, hogy mi valójában megvalósítható, nem pedig azt, amit terveztek
- Korai figyelmeztetés a beszállítói és útvonalbeli kockázatokról
- Olyan döntések, amelyeket elég gyorsan hoznak ahhoz, hogy még legyen jelentőségük
Mire van szükségük a webhelyeknek és a beszállítóknak
- Olyan személy, aki elég megbízható ahhoz, hogy megkapja a valódi átfutási időt
- A döntéseket egy személy hozza meg, nem pedig az, aki a leghangosabban követeli
- Egy olyan tárgyaló, akit a beszállító komolyan vesz a saját nyelvén
Egy határokon átnyúló ellátási lánc egyszerre több országban is megszakadhat. A beszállítók az egyik helyen, a gyárak egy másikban, a vevők pedig egy harmadikban találhatók, és az ellátási hiányt orvosló döntésnek mindegyikük számára egyszerre elfogadhatónak kell lennie. A CE Interim megbízási adatai szerint azok a vezetők érnek el sikert ebben a területen, akik a beszállítókkal a beszállítók nyelvén, a csoporttal pedig a csoport nyelvén tudnak tárgyalni.
Azok a területek, ahol leggyakrabban dolgozunk
Helyzetmodulok
A beszállítói láncért felelős ideiglenes igazgató tipikus feladatkörök
Válság és szerkezetátalakítás
Zavarok léptek fel egy útvonalon, egy régióban vagy egy kulcsfontosságú beszállítónál, és miközben a költségek emelkednek, a kockázatok felmérése még folyamatban van. A feladat az, hogy meghozzuk az erőforrás-elosztási döntéseket és irányítsuk a válságkezelést.
Operatív turnaround
Az ellátási hiányok mindennaposak, a sürgősségi eljárások állandó jelleget öltöttek, a tervezési fegyelem pedig eltűnt. A feladat az, hogy a beszerzés, a tervezés és a kiszállítás területén ismét egyetlen tervet és egyetlen döntéshozatali struktúrát hozzunk létre.
Fúziót követő integráció és kiválasztás
Egy felvásárlás esetén a beszállítói bázisokat, a tervezési rendszereket és a logisztikai hálózatokat össze kell hangolni, míg egy kiválasztás esetén ezeket el kell különíteni. A megbízás keretében gondoskodnak a folyamatosságról, a szerződéses függőségekről és az operatív készenlétről, miközben biztosítják az ügyfelek felé vállalt kötelezettségek teljesítését.
Kritikus vezetői pozíció betöltése
A pozíció betöltetlen, miközben a zavarok továbbra is fennállnak. A feladat az, hogy a átmeneti időszakban fenntartsuk a beszállítói kapcsolatokat és az ügyfelek felé vállalt kötelezettségeket, majd zökkenőmentesen átadjuk a stafétát.
Ágazati környezetek
Azok az esetek, amikor a CE Interim ideiglenes ellátási lánc-igazgatókat nevez ki
Elsődleges ágazatok
Ezenkívül felszolgálták
Tulajdonosi környezetek
Az ágazat megértése fontos mivel a beszállítói kör, a szállítási határidők és a szabályozási korlátok az egyes iparágak között jelentősen eltérnek. A meghatározó kritérium továbbra is az, hogy hasonló hiba esetén hasonló mértékű felelősség álljon fenn.
Tárgyi bizonyítékok
A megbízás hatálya
Svájci tulajdonú ipari csoport · Megrendelésre történő gyártás · Közepes méretű gyártási és kereskedelmi tevékenység
Az ERP-rendszer élesítését követően helyreállt anyagáramlás összeütközött a kereslet hirtelen megugrásával, Csehország
Helyzet
Egy olyan vállalat, amely nemzetközi ipari ügyfeleket szolgál ki projektalapú gyártási környezetben – ahol az anyagok rendelkezésre állása és a beszállítók teljesítése közvetlenül befolyásolja a szállítási teljesítményt –, épp akkor vezette be az új ERP-rendszert, amikor az ügyfélmegrendelések száma hirtelen megugrott.
Felhatalmazás
Ideiglenes ellátási lánc-igazgató, akinek feladata az anyagáramlás feletti ellenőrzés visszaállítása, az ellátási lánc szervezetének stabilizálása, valamint a jelentős megrendelés-hátralék szabályozott feldolgozásának támogatása. Hat hónap.
Eredmény
Az ellátási lánc a reaktív hiánykezelésről átállt egy szabályozott működési ritmusra. Az anyagok rendelkezésre állását, a tervezési prioritásokat és a beszállítók teljesítését egyetlen áttekinthető felületen egyesítették, ami lehetővé tette a vállalat számára, hogy felépüljön az ERP-rendszer zavaraiból, miközben továbbra is kielégítette a megnövekedett ügyféligényeket.
Nemzetközi gyártócsoport · Lengyelországi tevékenység · Több európai telephelyről történő áthelyezés
Az ellátási lánc integritását egy több telephelyet érintő, Lengyelországba történő áthelyezés során sikerült megőrizni
Helyzet
A gyártást szigorú projekt-határidők mellett több európai telephelyről egyetlen lengyel üzembe helyezték át.
Felhatalmazás
Ideiglenes ellátási lánc-vezetés, amely biztosítja, hogy a tervezés, a beszerzés, a logisztika és a raktározás végig összehangoltan működjön és zökkenőmentesen zajlódjon, mivel egy áthelyezés során a kockázat nem az egyik, hanem a küldő és a fogadó üzemek közötti koordinációban rejlik. Hat–tizenkét hónap.
Eredmény
Az áthelyezést a küldő és fogadó telephelyek közötti egységes, összehangolt ellátási lánc-ritmus támogatta. A gyártás áthelyezése során a tervezés, a beszerzés, a logisztika és a raktározás továbbra is összehangoltan működött, így csökkentve annak kockázatát, hogy a fizikai áthelyezés anyaghiányhoz vagy az ügyfelek ellátásának zavarához vezetne az új lengyel telephelyen.
Vegye fel a kapcsolatot azzal a partnerrel, aki az Ön megbízását vezetné.
Költség és időtartam
Mennyibe kerül egy ideiglenes ellátási lánc-igazgatói megbízás, és mennyi ideig tart?
A megbízások díját a feladatkör, a hatáskör és az időtartam alapján napi díjszabás szerint határozzuk meg. Nincs fizetésből számított százalékos díj, nincs közvetítői díj és nincs előzetes befektetés. A megállapodás szerinti megbízás keretében ledolgozott napok után fizet, és a díjat még a vezető munkába állása előtt rögzítjük.
Irányadó napi árfolyam
1 000 – 3 000 euró
Magasabb, ha a megbízás törvényben előírt tisztséget vagy határokon átnyúló összetettséget jelent.
Időtartam és mérföldkövek
Helyreállítási megbízás
9–12 hónap
Helyettesítés
Hat–kilenc hónap
A MANDÁTUM KEZDETI FÓKUSZA
Ellenőrzött rendelkezésre állás, allokációs döntések és a tervezés gyakorisága
A VEZETŐ KÉSZ AZ INDULÁSRA
A megbízási feladatleírás elkészülte után 72 órán belül
Mi befolyásolja az értéket?.
A kiszolgált telephelyek és országok száma. Az, hogy a beszerzés és a logisztika egyaránt a megbízás hatálya alá tartozik-e. A zavar súlyossága, valamint az, hogy az ügyféllel vállalt kötelezettségek mennyi mozgásteret biztosítanak. A beszállítói tárgyalásokhoz szükséges nyelv, valamint maguk a beszállítók földrajzi elhelyezkedése. Minden megbízást helyszínen teljesítünk.
Mivel kell összehasonlítani?.
Nem a rendelkezés költségei, hanem annak a költségei, hogy a helyzet továbbra is olyan állapotban marad, amelyben nincs elszámoltatható végrehajtó hatóság, miközben a döntések elhalasztásra kerülnek.
Amit ténylegesen fizetni fog.
A partner az első bizalmas beszélgetés során megad egy összeget. Nincs díj, nincs kötelezettség.
Kérdések
Kérdések, amelyeket az operatív vezetők feltennek
Ez megegyezik az ideiglenes beszerzési igazgató vagy logisztikai igazgató pozíciójával?
Néha. A beszerzési igazgató és a logisztikai igazgató tisztségei általában szűkebb körű feladatköröket jelentenek. A CE Interim ezeket egyetlen ellátási láncra kiterjedő feladatkör részeként kezeli, ahol a hibák nem egy-egy funkcióon belül, hanem a tervezés, a beszerzés, a logisztika és a készletgazdálkodás egészét érintik.
Ideiglenes ellátási lánc-igazgató vagy ideiglenes üzemvezető?
Az üzemvezető akkor vállalja a vezetést, ha a problémát az üzem szintjén meghozható döntésekkel lehet megoldani. Az ellátási lánc igazgatója viszont akkor vállalja a vezetést, ha a megoldáshoz a beszerzés, a tervezés, a logisztika és a készletgazdálkodás területén átívelő felelősségvállalásra van szükség. Egy érintett üzemnek akkor is szüksége lehet az ellátási lánc vezetésére, ha a szükséges döntések az üzem hatáskörén kívül esnek.
Ideiglenes ellátási lánc-igazgató vagy tanácsadó cég?
Egy tanácsadó cég felmérheti a kockázatokat és javaslatokat tehet a lehetséges megoldásokra. Az ideiglenes ellátási lánc-igazgató operatív megbízatást kap, amely meghatározott hatáskörrel jár az erőforrások elosztása, a beszállítói kötelezettségvállalások és a végrehajtás terén. A különbség a megegyezés szerinti felelősségi körben és a döntési jogokban rejlik, nem pedig abban, hogy a tanácsadók soha nem tudnának támogatást nyújtani a végrehajtáshoz vagy a tárgyalásokhoz.
Milyen hamar lehet elkezdeni?
Egy átvilágított, a megbízás követelményeinek megfelelő vezető 72 órán belül készen áll a munkába állásra a megbízási leírás elkészülte után.
Nem adhatnánk ezt a feladatot az operatív igazgatónknak a jelenlegi beosztása mellett?
Ez akkor lehet megvalósítható, ha a vezető rendelkezik megfelelő kapacitással, releváns tapasztalattal, támogatással és döntéshozatali jogkörrel. Komoly zavarok esetén ezeket a feltételeket kifejezetten fel kell mérni. Külön ideiglenes megbízás akkor indokolt, ha a forráselosztás, a beszállítókkal folytatott tárgyalások és a helyreállítási munkálatok nem végezhetők hatékonyan a meglévő munkaterhelés mellett.
Milyen hatáskörrel rendelkezik az ideiglenes vezető?
A megbízás már a projekt kezdete előtt meghatározza az allokációs döntéseket, a beszállítókkal folytatott tárgyalásokat, a tervezés irányítását és a készletkezelési szabályokra vonatkozó döntéshozatali jogköröket. A kiadási és aláírási limitek, az ügyfelekkel szemben vállalt kötelezettségek, a minőségi követelmények és az eskalációs eljárások egyértelműen meghatározásra kerülnek. A vezető e keretek között irányítja a munkát, és koordinálja azokat a döntéseket, amelyekhez kereskedelmi, operatív vagy pénzügyi jóváhagyás is szükséges.
Hogyan választják ki a vezetőt a mi konkrét problémánkhoz?
A tervezés átalakítása, a beszerzés átszervezése és a logisztikai válság eltérő tapasztalatokat és prioritásokat igényel. Minden vezetőt a konkrét kudarc, az iparág, a tevékenységi kör, a beszállítók földrajzi eloszlása és a döntéshozatali hatáskör alapján értékelnek, nem pedig egy általános beosztás alapján. Előfordulhat, hogy egy vezető több olyan területet is felügyel, ahol tapasztalatai alkalmasak.
Ki veszi igénybe a végrehajtó szolgáltatásait, és mit visel az ügyfél?
A CE az ideiglenes vezetői megbízásokat vállalatok közötti alapon szervezi, és az ideiglenes vezető nem állandó alkalmazottként csatlakozik az ügyfélhez. A szerződő fél – a beavatkozás helyszínéül szolgáló országtól függően – egy helyi szervezet vagy regionális központ, amely a Valtus Alliance több mint harminc szervezetéből kerül ki. A foglalkoztatási jogállás, az adó-, társadalombiztosítási és kapcsolódó kötelezettségek a joghatóságtól, a szerződéses struktúrától és a megbízás körülményeitől függenek, ezért a megbízás szerkezetét annak az országnak a szabályai szerint alakítják ki, amelyben a munkát végzik.
Ki viseli a kockázatot abban az esetben, ha a vezető tisztséget tölt be?
A biztosítás megbízásonként kerül megkötésre. A vezető saját igazgatói, tisztségviselői és szakmai felelősségbiztosítással rendelkezik; egyes megbízások esetében az ügyfél biztosítja ezt, vagy hozzájárul a költségekhez. A CE Interim és a Valtus Alliance minden egyes tagja saját biztosítással rendelkezik. A feladatokat, a hatásköröket és az aláírási jogosultságokat az ügyfél, a CE Interim és a vezető írásban rögzítik a megbízás megkezdése előtt. A biztosítási védelem a biztosítási feltételek hatálya alá tartozik, és nem mentesít a jogi felelősség alól.
Mi történik az első két hétben?
A hitelesített rendelkezésre állási adatok és a pénzügyi kockázatok figyelembevételével állapítsa meg, hogy mely beszállítók, útvonalak, anyagok és vevői kötelezettségvállalások vannak valóban veszélyben. Hozzon sürgős allokációs döntéseket a megállapodás szerinti keretek között, koordinálja a vevőkkel való kommunikációt, és kezdeményezzen tárgyalásokat a beszállítók helyettesítéséről. Határozzon meg egy közös döntéshozatali ütemtervet, és az alternatívák igénybevétele előtt tisztázza az esetleges minősítési vagy jóváhagyási követelményeket.
Kiterjedhet-e a megbízás a beszerzési megtakarításokra is, a visszatérítés mellett?
Igen, amennyiben a keretek és a helyzet ezt lehetővé teszik. A szétszórt kiadások és a gyenge kategóriakezelés hozzájárulhatnak a kockázatokhoz. Az ellátás biztosítása az elsődleges cél; a költségmegtakarítási intézkedéseket a szolgáltatás, a minőség, a teljes költség és a pénzforgalomra gyakorolt hatás szempontjából értékeljük, a pénzügyi részleg bevonásával. A megfelelő kereskedelmi intézkedéseket a helyreállítási folyamat mellett is végrehajthatjuk, ahelyett, hogy automatikusan megvárnánk annak befejezését.
Az ideiglenes vezetőnek ismernie kell a beszállító nyelvét?
Ez jelentősen befolyásolhatja a tárgyalás minőségét. A hiányhelyzetben történő elosztás részben kapcsolati döntés, és ahol lehetséges, segíthet a beszállító nyelvén folytatott közvetlen kommunikáció.
Mi történik a végén?
Szándékos átadás. A tervezési folyamat, a beszállítói kapcsolatok és a döntéshozatali struktúra a vállalaton belüli, kijelölt személyekhez kerül át, akiket a vezető távozása előtt beavattak a feladatkörbe.
Zavaros helyzetben azokat a döntéseket, amelyekkel késlekedsz, az hozza meg helyetted, aki a leghangosabban követeli.
Beszéljen közvetlenül egy CE Interim Partnerrel a helyzetről, a megbízásról és a szükséges jogosultságokról. A beszélgetés bizalmas, és nem kötelezi Önt a kinevezés elfogadására.
A partner 24 órán belül válaszol. A sürgős esetek elsőbbséget élveznek.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL