Vezetői csapat · Ideiglenes pénzügyi igazgató
Ideiglenes pénzügyi igazgató, aki felügyeli a pénzügyi adatokat és a pénzügyi terület működését.
A CE Interim olyan tapasztalt ideiglenes pénzügyi igazgatókat nevez ki, akik átveszik a pénzügyek irányítását, ha a beszámolók már nem megbízhatók, a likviditás szűkössé válik, vagy egy felvásárlás, kiválás vagy rendszerváltás következtében a vállalat nem rendelkezik megbízható pénzügyi áttekintéssel.
Az első kapcsolatfelvételtől kezdve bizalmas kezelés. Alaposan átvilágított, a megbízás követelményeinek megfelelő vezetői jelölt, aki a megbízási leírás véglegesítésétől számított 72 órán belül munkába állhat.
MEGÁLLAPODOTT BESZÁMOLÁSI LÁNC
Vezérigazgató / Csoportszintű pénzügyi igazgató / Igazgatóság Részvényes / Magántőke-befektető
INTERIM PÉNZÜGYI IGAZGATÓ
ELLENŐRZÉS · JELENTÉSTÉTEL · PÉNZGAZDÁLKODÁS · VÁLLALATI ÉS ÜZEMI PÉNZÜGYEK
1,500+
A szövetség keretében évente teljesített megbízások száma
90+
Működési partnerek világszerte
30+
A felmérésbe bevont országok
95%
Határokon átnyúló megbízások
72 óra
A megbízás átvételétől a küldetés megkezdéséig
Meghatározás
Mi az az ideiglenes pénzügyi igazgató?
Az ideiglenes pénzügyi igazgató (CFO) egy tapasztalt pénzügyi vezető, akit meghatározott időtartamra neveznek ki azzal a feladattal, hogy teljes felelősséget vállaljon a pénzügyi tevékenységekért olyan helyzetekben, amelyeket a vállalat belső erőforrásaival nem tud megoldani. Feladatköre kiterjed a beszámolók hitelességére, a készpénz- és likviditáskezelésre, a kontrollingra, a vállalatirányításra, valamint magára a pénzügyi csapatra is; szerepe nem csupán tanácsadói jellegű, hanem döntéshozatali jogkörrel is rendelkezik.
A vállalatok akkor neveznek ki ideiglenes pénzügyi igazgatót, ha a pénzügyi adatok már nem megbízhatók, ha a készpénzállomány aktív kezelést igényel, vagy ha egy felvásárlás, kiválás, rendszerhiba vagy távozás következtében a pénzügyi részleg már nem képes biztosítani azt, amire a vállalkozásnak és tulajdonosainak szüksége van.
Az ideiglenes pénzügyi igazgató feladata nem csupán a beszámolók elkészítése. A szerep célja, hogy a pénzügyi helyzetet pontosan tükrözze, majd azt hasznosíthatóvá tegye.
Kinevezési feltételek
Amikor a vállalatok ideiglenes pénzügyi igazgatót neveznek ki
01
A pénzügyi igazgató távozott, és a beszámolási ütemterv még nem készült el
Lemondás, elbocsátás vagy nem tervezett távozás, gyakran az év vége közeledtével. A hónapvégi, könyvvizsgálati és szerződéses határidők függetlenül attól, hogy ki tölti be a pozíciót, továbbra is érvényben maradnak.
02
A számok már nem megbízhatók
Az igazgatóság vagy a részvényesek már nem bíznak a jelentéscsomagban. Az adatok verzióról verzióra változnak, az üzemek szintjén elért teljesítmény nem látható, és a döntéseket megbízható adatok hiányában elhalasztják.
03
Az ERP-rendszer átállása magával vonta a jelentéskészítést is
Egy rendszert bevezettek, kicseréltek vagy leszereltek, és a pénzügyi részleg elvesztette a támaszát. A hónapzárás már nem zárul le zökkenőmentesen, és senki sem tudja biztosan megmondani, hogy a vállalat mennyit keresett.
04
A készpénz vált a korlátozó tényezővé
A likviditási helyzet szűkül, a hitelkondíciók szigorúak, és a vállalkozásnak aktív készpénzgazdálkodásra és hiteles előrejelzésre van szüksége, nem pedig havi visszatekintésre.
05
Egy felvásárlás pénzügyi szempontból még nem került integrálásra
Két pénzügyi részleg, két számlatükör, két jelentési ütemterv, és egy szinergia-terv, amelyet egyelőre senki sem tud alátámasztani. Az integráció azon a ponton megakadt, ahol az adatoknak már össze kellett volna olvadniuk.
06
Egy kiválasztott üzletágnak önálló eredményeket kell elérnie
Egy kiválasztott üzletágnak saját főkönyvre, saját beszámolási rendszerre és saját pénzügyi részlegre van szüksége, és ennek megvalósítására nem a felkészültség, hanem az ügylet által meghatározott határidő szabja a keretet.
07
Egy szponzor vagy tulajdonos elvesztette a türelmét a pénzügyi részleggel szemben
Egy magántőke-befektető, egy családi tulajdonos vagy egy vállalatcsoport központja olyan átláthatóságra szorul, amelyet jelenleg nem kap meg. A nyomás egyelőre nem a teljesítményre nehezedik, hanem arra, hogy egyáltalán láthatóvá váljon a teljesítmény.
08
A törvényben előírt beszámolózárás vagy könyvvizsgálat veszélybe került
Közelednek a bevallási határidők, de a beszámolók még nincsenek készen, vagy a könyvvizsgálat során olyan problémák merültek fel, amelyeket a jelenlegi csapat a rendelkezésre álló időn belül nem tud megoldani.
09
Egy vállalkozás vagy telephely bezárul, és a jogszabályi előírásokat továbbra is be kell tartani
Tevékenység leállítása, eszközök elidegenítése vagy bezárás – olyan helyzetek, amikor a törvényi kötelezettségeket, az eszközök kezelését és a záróelszámolást időnyomás alatt is helyesen kell lebonyolítani.
10
A pénzügyi részleg már kinőtte azt a keretet, amelyben létrehozták
A vállalkozás több országra vagy szervezetre terjedt ki, a pénzügyi részleg viszont továbbra is úgy működik, mintha csak egyet szolgálna ki. A konszolidációt, a kontrollingot és az irányítást nem kiterjeszteni, hanem újjá kell építeni.
Ez a megfelelő ülés?
Szükség van-e a helyzetre egy ideiglenes pénzügyi igazgatóra?
Nem minden pénzügyi probléma megoldásához szükség van pénzügyi igazgatóra. A döntő kérdés az, hogy a vállalkozásnak szüksége van-e a teljes pénzügyi terület feletti vezetői hatáskörre, vagy elegendő-e, ha valaki, aki már betölti ezt a pozíciót, megfelelően elkészíti a számadatokat.
Az alábbi esetekben nevezzen ki ideiglenes pénzügyi igazgatót:
- Az igazgatóság vagy a részvényes nem támaszkodhat a számára bemutatott pénzügyi képre.
- A készpénzgazdálkodást, a beszámolási rendszert és az irányítást egyetlen megbízás keretében kell kezelni.
- Maga a pénzügyi részleg is átszervezésre szorul, nem csupán támogatásra.
- Valakinek hitelesen kell képviselnie a vállalkozást a hitelezők, könyvvizsgálók vagy befektetők előtt.
- A helyzet több szervezetet vagy országot érint.
- A döntések elhalasztásra kerülnek, mivel a pénzügyi helyzet nem egyértelmű.
Döntési szabály
Ha a pénzügyi részlegnek nem annyira további kapacitásra, hanem inkább vezetői hatáskörre van szüksége, akkor az ideiglenes pénzügyi igazgató kinevezése a megfelelő megoldás.
Amikor egy másik szerep a megfelelő
Ahol a legfőbb hiányosság a végrehajtás pontosságában, az adatminőségben vagy a kontrollrendszer betartásában mutatkozik meg egy egyébként megbízható pénzügyi vezetés keretein belül
szerkezet, egy Ideiglenes pénzügyi ellenőr lehet a legmegfelelőbb kinevezés. Ahol a pénzügyi vezetés és a döntéshozatal
ha a hatóságok nem állnak rendelkezésre, a megbízás szerint ideiglenes pénzügyi igazgatót kell kinevezni.
Ahol a hitelezőkkel folytatott tárgyalások, a szerkezetátalakítási döntések és a vállalkozás működőképességének megőrzése az elsődleges
megbízás, egy Ideiglenes szerkezetátalakítási vezető ez lehet a megfelelő kiindulópont. A pénzügyi igazgató emellett kezelheti a likviditást és tárgyalásokat folytathat
a hitelezőkkel; a különbség a megbízás hatályában rejlik, nem pedig az automatikus jogi hatáskörökben.
Ha a probléma nem a pénzügyi részleg, hanem egy hibásan működő rendszer, akkor egy Interim CIO a vezetők, és a pénzügyi igazgató támogatja.
És ha a vállalat egészében hiányzik a döntéshozó, akkor a pénzügyi igazgató kinevezése inkább a vezetési probléma egyik tünetét orvosolja, mintsem magát a problémát.
A CE Interim először a megbízatást határozza meg, majd ezt követően javaslatot tesz a szerepkörre.
Szerepkörök összehasonlítása
Milyen vezetői pozícióra van szüksége a vállalatnak?
Görgess oldalra a táblázatban →
| Interim CFO | Ideiglenes pénzügyi ellenőr | Ideiglenes szerkezetátalakítási vezető | Állandó pénzügyi igazgató | |
|---|---|---|---|---|
| Hatály | A pénzügyi részleg egészének működése | A jelentések hitelessége és a hónapzárás | Likviditás, hitelezők, szerkezetátalakítás | A funkció hosszú távon |
| Elsődleges felület | Igazgatóság, részvényesek, hitelezők, könyvvizsgálók | Csoportszintű pénzügyi és üzemvezetési kontrollerek | Hitelezők, hitelezők, részvényesek | Vezérigazgató, igazgatóság, hitelezők és könyvvizsgálók |
| Vezérlők | Készpénz, jelentések, irányítás, pénzügyi csapat | Folyamatirányítás, adatminőség, kontrolling | A pénzügyi tartalék és a szerkezetátalakítási terv | Pénzügyek, a megállapodás szerinti hatáskörön belül |
| Kinevezés ideje: | A pénzügyek területén végrehajtói hatáskörre van szükség | A számokat megfelelően kell előállítani | A túlélés a kérdés | Hosszú távú pénzügyi vezetésre van szükség |
| Úgy határoz, hogy | Hogyan reagál a vállalat az adatokra? | Hogy a számok stimmeljenek | Mire van még pénze a vállalkozásnak | Pénzügyi prioritások a jóváhagyott keretek között |
| Ideje kezdeni | A tájékoztató kézhezvételétől számított 72 órán belül | A tájékoztató kézhezvételétől számított 72 órán belül | A tájékoztató kézhezvételétől számított 72 órán belül | Az ideiglenes vezérigazgató tapasztalatai szerint a kinevezés 4–6 hónapot vesz igénybe, ehhez jön még a felmondási idő |
Interim CFO
Ideiglenes pénzügyi ellenőr
Ideiglenes szerkezetátalakítási vezető
Állandó pénzügyi igazgató
Meghibásodási módok
Miért buknak meg ezek a kinevezések?
Kinevezték a pénzügyi igazgatót, és a vállalatnak szüksége volt egy kontrolling vezetőre.
A jelentéstétel folyamatok szintjén nem működött megfelelően: a pénzügyi zárás késett, az adatok megbízhatatlanok voltak, az üzemvezetők pedig eltérő definíciók alapján dolgoztak. Egy pénzügyi igazgató ezt orvosolja, és drága, ha olyan feladatokat lát el, amelyekhez nem szükséges a pénzügyi igazgatói hatáskör. A költség nem csupán a fizetés mértékében rejlik. Hanem abban is, hogy egy felsővezető a megbízatás ideje alatt a pénzügyi zárási folyamattal foglalkozik, ahelyett, hogy az üzlet számára ténylegesen szükséges döntésekkel foglalkozna.
Kineveztek egy pénzügyi igazgatót, és a vállalatnak szerkezetátalakítási jogosultságra volt szüksége.
A jelentéstétel javul, és a készpénzhelyzet is átláthatóbbá válik, de a megbízás még mindig nem terjed ki az üzletmenet fenntartásához szükséges döntésekre. Egy ideiglenes pénzügyi igazgató (CFO) képes kezelni a likviditást, tárgyalni a bankokkal és a hitelezőkkel, valamint hiteles pénzügyi helyzetet teremteni. A szerkezetátalakítási vezető (Chief Restructuring Officer) kinevezése akkor válik indokoltá, ha a megbízás középpontjában a hitelezőkkel való tárgyalások, a szerkezetátalakítási döntések és a vállalat túlélése áll.
Az ERP-problémát pénzügyi problémaként kezelik.
Egy rendszer bevezetése kudarcot vallott, és ennek látható áldozata a pénzügyi részleg lett, ezért kineveznek egy pénzügyi igazgatót, hogy rendbe hozza a jelentéstételt. A jelentéstétel javul a továbbra is hibás rendszer keretein belül, de az alapvető hiba továbbra is ugyanazokat a problémákat okozza.
A hatáskör a pénzügyi területre korlátozódik.
A megbízás kiterjed a jelentéstételre és a készpénzgazdálkodásra, de nem foglalja magában azt a jogot, hogy megváltoztassa a vállalat pénzköltési gyakorlatát. Az ideiglenes pénzügyi igazgató pontosan le tudja írni a helyzetet, de nem tud rá hatást gyakorolni, ami kiváló áttekinthetőséget biztosít a romló helyzetről.
A hatáskör hatálya
Mit kell tartalmaznia egy ideiglenes pénzügyi igazgató megbízásának?
A munkakezdés előtt egyeztetett, név szerint meghatározott jelentési hierarchia.
Az, hogy az ideiglenes pénzügyi igazgató a vezérigazgatónak, a csoport pénzügyi igazgatójának, közvetlenül az igazgatóságnak vagy egy magántőke-befektetőnek tartozik-e beszámolási kötelezettséggel, meghatározza, hogy a pozíció betöltője milyen döntéseket hozhat valójában. A CE Interim megbízásai során előfordult már, hogy a megbízott egy több országot magában foglaló régió pénzügyi részlegének tartozott beszámolási kötelezettséggel, illetve közvetlenül egy átláthatóságot követelő magántőke-befektetőnek. Ezt a megbízási leírásban rögzítik, nem pedig később derül ki.
A záró rész tulajdonjoga.
Felhatalmazás a hónapvégi és évvégi folyamatok, a jelentési ütemterv, valamint azok a definíciók tekintetében, amelyek alapján mindenki jelentést készít. Amennyiben a jelentett adatok és az alapul szolgáló adatok között eltérés merül fel, a felhatalmazásnak biztosítania kell a vezető számára azt a jogot, hogy a folyamatot módosítsa, ahelyett, hogy az ügyet feljebb terjesztené.
Készpénz és kincstári felhatalmazás.
A kifizetések jóváhagyása, a készpénzforgalmi előrejelzések, a forgótőke-döntések, valamint a bankokkal és hitelezőkkel folytatott tárgyalásokon való részvétel. Ha a pénzügyi igazgató (CFO) feladatköréből kihagyják a banki kapcsolatok kezelését, azzal a vezető egyik legfontosabb eszközétől fosztják meg.
A pénzügyi terület feletti irányítási jogkör.
A szerepkörök átalakításának, a képességbeli hiányosságok orvoslásának, valamint az üzemek vagy szervezeti egységek kontrollereinek elszámoltatásának képessége. A jelentési problémáknak gyakran vannak szervezeti okai is, nem csupán technikaiak.
Együttműködés a könyvvizsgálókkal és a hatóságokkal.
Amennyiben a megbízás részét képezi a törvényben előírt beszámolózárás, könyvvizsgálat vagy bejelentés, a vezetőnek magának kell a szerződő félként fellépnie, nem pedig másnak kell erről tájékoztatnia.
Átmenet és átadás.
Olyan pénzügyi részleg, amely zökkenőmentesen zárja le az évet, anélkül, hogy közbenső, dokumentált irányítási folyamatra lenne szükség, és amelynek állandó utódja nem csupán a kijavított problémákról, hanem a feltárt problémákról is tájékoztatást kap.
Kiadói megjegyzés
A hatóságnak már az első harminc napban – nem pedig az első évben – meg kell felelnie a megbízatásból fakadó döntéseknek. A döntéshozatali jogok nélküli felelősség késedelmet okoz, nem pedig átalakulást.
Törvényes felelősség, hatály és fedezet
Törvényes felelősség.
Amennyiben a megbízás úgy kívánja, a vezető tisztségviselőt a helyi szervezet törvényes képviselőjeként jegyzik be – a legtöbb esetben ügyvezető igazgatóként –, és ő viseli a szervezetért a teljes jogi felelősséget. Ez a CE Interimnél inkább általános gyakorlat, mint kivétel, és ez jelenti a legnyilvánvalóbb különbséget az ideiglenes vezető és a tanácsadó között. A tanácsadó javaslatokat tesz. A törvényes felelősséget vállaló vezető viszont dönt, és a döntésért is felel.
A feladatkörről a megbízás megkezdése előtt állapodnak meg.
Az ügyfél, a CE Interim és a vezető írásban rögzítik a feladatköröket, a feladatkörök szétválasztását, a határokat és az aláírási jogosultságok határait. A megbízás kezdetén semmilyen hatáskör vagy felelősség nem vélelmezhető.
A biztosítást megbízásonként kötik meg.
Az ideiglenes vezetők saját igazgatói, tisztségviselői és szakmai felelősségbiztosítással rendelkeznek. Bizonyos megbízások esetében az ügyfél biztosítja ezt a fedezetet, vagy hozzájárul annak költségeihez. A CE Interim és a Valtus Alliance minden tagja szintén saját biztosítással rendelkezik.
A pénzügyi igazgató kinevezése önmagában nem hoz létre törvényes tisztséget, és nem ruház át olyan felelősségi köröket, amelyek továbbra is az igazgatóságot vagy más szerveket illetik
az alkalmazandó jogszabályok szerinti tisztségviselők. Az érintett szervezet esetében minden hivatalos kinevezési és aláírási jogosultságot meg kell határozni.
Mandátumív
Hogyan alakul egy ideiglenes pénzügyi igazgatói megbízatás?
A jelentési naptár szerint kerülnek figyelembevételre, nem pedig a napok száma alapján. A sürgős készpénzigényeket, a szerződéses kötelezettségeket és a bejelentési kötelezettségeket már a kezdetektől kezeljük; ezek nem várnak a hónap végi zárásig.
01
Az első zárás előtt
Határozza meg a valódi pozíciót
Állapítsa meg, mi a valós helyzet: készpénzállomány, kötelezettségek, követelések, a megrendelésállomány, valamint azokat a pontokat, ahol a közzétett adatok és az alapul szolgáló adatok eltérnek egymástól. Találkozzon a pénzügyi csapattal, az üzemek vagy a leányvállalatok kontrollereivel, valamint a könyvvizsgálókkal. Határozza meg, mi jelent közvetlen kockázatot – legyen szó szerződéses feltételről, bejelentési kötelezettségről vagy fizetési ciklusról.
02
Az első zárás
Hadd szálljon le!
Tartsa be a jelentési határidőket, és helyezze előtérbe az egyeztetéseket, a dokumentált kiigazításokat, valamint a megoldatlan tételek egyértelmű közzétételét.
Amennyiben a rendelkezésre álló adatok nem teszik lehetővé a megbízható zárást, állapodjanak meg egy helyreállítási ütemtervben, és inkább a testületnek magyarázzák el a korlátokat, mint
minthogy a hiányos számokat véglegesnek állítsuk be.
03
A második és a harmadik zárás
Gondoskodj róla, hogy megismételhető legyen
Inkább a folyamatot javítsd ki, ne az eredményt. Határozd meg a felelősségi köröket, a felelősséget, a ritmust és a fegyelmet, hogy a következő zárás ne függjön attól, hogy az ideiglenes vezető jelen van-e a helyszínen. Foglalkozz a szervezeti okokkal: a felelősségi körök tisztázatlanságával, a képességbeli hiányosságokkal, valamint azzal, hogy az üzemvezetők eltérő szabályok szerint dolgoznak.
04
A ciklus során
Legyen hasznos!
A vezetőség döntéseihez igazodó, folyamatos készpénz-előrejelzés, üzemszintű átláthatóság és jelentéstétel fenntartása és erősítése
amit tenni kell. Ha egy rendszer maga is a probléma része, állapodjanak meg abban, hogy mit lehet pénzügyi eszközökkel megoldani, és mihez szükséges a rendszer szintű vezetés. Használják
egymást követő lezárásokkal annak ellenőrzésére, hogy a fejlesztések megismételhetők-e.
ÁTALAKÍTÁSI MEGBÍZÁS · 9–12 HÓNAP
A CE Interim tapasztalatai szerint a pénzügyi átalakítási projektek időtartama 9–12 hónap lehet. A kezdeti szakaszban meghatározzák
a tulajdonviszonyokról, a készpénzállomány átláthatóságáról és a helyreállítási tervről szóló jelentések. A megbízható jelentéstétel az egymást követő zárások során is bizonyítást nyer;
Az időtartam az adatok minőségétől, a rendszer állapotától és a pénzügyi funkció átalakításának mértékétől függ.
MEGÜRESEDETT ÁLLÁSHELY BETÖLTÉSE · 6–9 HÓNAP
Amennyiben a megbízás egy egyébként megfelelően működő tisztség betöltésének ideiglenes megoldását jelenti, az első rendes mandátumlezárás jelenti a mérföldkövet, és a megbízás az állandó kinevezésig tart.
Beszéljen egy partnerrel a megbízásról, mielőtt a helyzet kényszerítené Önt arra, hogy meghatározza azt.
Eredmények és átadás
Mit kell elérnie egy hatékony ideiglenes pénzügyi igazgatói vezetésnek?
Igazság.
A bejelentett pozíció megegyezik az alapul szolgáló pozícióval, és amennyiben nem így van, az igazgatóság tisztában van az okával.
Ritmus.
A hónapzárás időben, egy előre meghatározott folyamat szerint, hősködés nélkül zajlik le.
A készpénzállomány átláthatósága.
A vállalat pontosan tudja, mivel rendelkezik, milyen kötelezettségei vannak és mire számíthat a jövőben – elég hosszú távra előre, ahhoz, hogy megfelelően tudjon cselekedni.
Elszámoltathatóság.
Az üzemi és szervezeti vezetők a közös definíciók alapján maguk felelnek az adataikért.
Az érdekelt felek bizalma
A hitelezők, könyvvizsgálók, szponzorok és tulajdonosok egyetlen, elszámoltatható vezetőtől kapnak olyan információkat, amelyekre támaszkodhatnak.
Átadás
A funkció zökkenőmentesen, átmeneti időszak nélkül zárul le. Az irányítási folyamatok dokumentálva vannak, az utódot tájékoztatják a feltárt problémákról és a kijavított hibákról, és a fejlesztés nem szűnik meg a vezető távozásával.
Kiket küldünk
Az általunk kinevezett ideiglenes pénzügyi igazgatók
Bezárta azt a csoportos könyvet, amely eddig nem zárult be.
Olyan üzleti környezetben, ahol a korábbi zárás késett, vitatott volt vagy kézzel készült, a hónapvégi összevont jelentést a változtathatatlan határidőre elkészítettük.
A bankkal szemben áll, és helyzete rosszabb, mint amit az utolsó jelentés mutatott.
A hitelezők igényeinek is megfelelő pénzügyi helyzetre támaszkodva vezette a szerződéses tárgyalásokat, a mentességi kérelmeket vagy a létesítményi szerződések újratárgyalásait
alapos vizsgálat. Képes a helyzetet elmagyarázni, a megbízatás keretein belül tárgyalni, és az igazgatóságot folyamatosan tájékoztatni.
Egy pénzügyi részleget vezetett át egy olyan rendszerváltáson, amely már eleve nehézségekkel járt.
Az ERP-rendszer helyreállítása, a bevezetés utáni stabilizálás vagy egy olyan leszerelés, amely a pénzügyi részleget gerinc nélkül hagyta. Visszaállította
pénzügyi beszámolás, miközben elkülönítjük a pénzügyi osztály hatáskörébe tartozó kérdéseket azoktól, amelyek a rendszerirányítás bevonását igénylik.
Egy főkönyvet szétválasztott vagy összevont.
Egy kiválasztás vagy egy fúziót követő integráció, amelynek során két jelentési struktúrát kellett egybeolvasztani, vagy egyet kellett kettővé alakítani, és mindezt nem a felkészültség, hanem az ügylet által meghatározott határidőre kellett végrehajtani.
Újjáépítette a pénzügyi csapatot, miközben továbbra is eredményeket ért el.
Megváltoztatta a szerepköröket, a felelősségi köröket és a képességeket, miközben biztosította a jelentéstételi, fizetési és megfelelési kötelezettségek teljesítését. Újraépíthető
a függvény úgy, hogy annak szokásos működése ne függjön az átmeneti állapottól.
Tisztában van azzal, miből állnak az ágazat mutatói.
A gyártásban ez a standard költségszámítást, az abszorpciós költségszámítást és a folyamatban lévő munkákat jelenti. Az autóipari beszállítói szektorban pedig a szerszámköltségeket, a programkönyvelést és az ügyfeleknek nyújtott árcsökkentéseket jelenti. Az a vezető, akinek ezt a kinevezése után kell megtanulnia, időt veszít, amellyel a megbízatás talán nem is rendelkezik.
A CE Interim a Valtus Alliance keretében több mint 90 operatív partneren keresztül működik, több mint 30 országban. Ez a kiterjedés teszi lehetővé, hogy 72 órán belül olyan szakembert találjunk, aki felelősségteljes, rendelkezik az adott szektorral kapcsolatos ismeretekkel és a helyzethez igazodó tapasztalattal, ahelyett, hogy beérnénk azzal, aki éppen rendelkezésre áll.
A kinevezési modell
A bizalmas tájékoztatástól a vezetői kinevezésig
01
Helyzetjelentés
Egy titoktartási megállapodás (NDA) keretében folytatott partneri megbeszélés. Mi történt a pénzügyi részlegen, mi maradt még bizonytalan, mire számít a tulajdonos vagy az igazgatóság, és milyen hatáskörök ruházhatók át.
02
A megbízás meghatározása
A CE Interim még mielőtt bármely vezetővel felvenné a kapcsolatot, meghatározza a helyzetet, a szerepkört, a jogi és üzleti hatáskört, az első fázis céljait, az érdekelt felek áttekintését, valamint az ágazati, kulturális és földrajzi megfelelőségi követelményeket.
03
Vezetők azonosítása
Olyan vezetők, akik hasonló pénzügyi felelősséggel rendelkeznek, releváns gyakorlati tapasztalattal, az iparágban elismert szakértelemmel, határokon átnyúló kompetenciával és azonnali rendelkezésre állással bírnak.
04
A kihíváshoz igazodó értékelés
Minden vezetőt egyedi szempontok alapján interjúztatnak meg: az adott megbízás, az üzleti probléma, a tulajdonosi kör, az ország és az érdekelt felek összetettsége alapján. Nem egy általános pozícióprofilhoz viszonyítva választják ki őket.
05
Ügyfélbemutatás és időpont egyeztetés
Csak néhány, valóban releváns vezetőt kap, nem pedig egy önéletrajzokból álló listát. A kinevezési döntés továbbra is az Ön kezében marad.
06
Indítás és irányítás
A vezetői megbízatás egy előre egyeztetett megbízatással, pontosan meghatározott hatáskörrel, az érdekelt felekkel való kapcsolattartással és a jelentéstétel gyakoriságával indul. Az ideiglenes vezérigazgató-partner a projekt végrehajtása során is aktívan részt vesz a folyamatban, heti áttekintésekkel és az igazgatóság számára egyértelmű tájékoztatással.
Határokon átnyúló feszültség
Miért nehezebb irányítani a határokon átnyúló pénzügyi igazgatói megbízásokat?
Mire van szüksége a központnak
- Számok pontosan, a csoport formátumában, a csoport meghatározásai szerint
- Korai figyelmeztetés, nem pedig utólagos magyarázat
- Olyan személy, aki szembeszáll egy helyi vezetővel, ahelyett, hogy a problémát feljebb továbbítaná
- A bizalom abban, hogy a helyi tudósítások a helyi valóságot tükrözik
Mire van szüksége a helyi pénzügyi részlegnek?
- Olyan személy, aki ismeri a helyi beszámolási szabványt és a törvényben előírt határidőket
- Olyan prioritások, amelyek figyelembe veszik a ténylegesen rendelkezésre álló rendszereket és személyeket
- Védelem az olyan csoportos igényekkel szemben, amelyek olyan érettségi szintet feltételeznek, amelyre a rendszer soha nem lett kialakítva
- Annak felmérése, hogy a csapat a megbízatás lejárta után is képes-e fenntartani a tevékenységét
A különbségek a számviteli standardokból, az adatokból, a rendszerekből és a szervezeti kapacitásból adódhatnak. Az ideiglenes pénzügyi igazgató összehangolja a csoportszintű beszámolási követelményeket a helyi jogszabályi előírásokkal, és olyan beszámolási folyamatot alakít ki, amelyet a helyi csapat képes fenntartani.
Azok a területek, ahol leggyakrabban dolgozunk
Helyzetmodulok
Jellemző ideiglenes pénzügyi igazgatói megbízások
Válság és szerkezetátalakítás
A készpénz jelenti a korlátot, és a jelentéstétel nem tart lépést ezzel. A feladat az, hogy hiteles rövid távú készpénzállományt alakítsunk ki, stabilizáljuk a készpénztermelő tevékenységet, és olyan alapot biztosítsunk az igazgatóság számára, amely alapján döntéseket hozhat.
Irányítás, átláthatóság és ellenőrzés
A tulajdonos, a szponzor vagy a csoport már nem bízik a számadatokban. A feladat az, hogy a jelentett helyzet valósnak tűnjön, majd úgy alakítsák át a folyamatot, hogy az a megbízott távozása után is valós maradjon.
Fúziót követő integráció és kiválasztás
A tranzakció által meghatározott határidőn belül két pénzügyi egységet egybe kell olvasztani, vagy az egyiket két részre kell felosztani. A megbízás kiterjed a főkönyvre, a beszámolási ütemtervre, a kontrolling-modellre, valamint arra, hogy igazolni kell a szinergiák kialakulását vagy az elkülönítés indokoltságát.
Kritikus vezetői pozíció betöltése
A pénzügyi igazgató távozott, de a beszámolási ütemterv nem változott. A feladat az, hogy az átmeneti időszakban gondoskodjon a pénzügyi zárásról, az auditról és az érdekelt felekkel való kapcsolattartásról, valamint hogy az új, állandó kinevezett személyt megfelelően bevezesse a feladatokba.
Rendszer- és jelentés-helyreállítás
Az ERP-rendszer bevezetése, cseréje vagy leszerelése miatt a pénzügyi részleg megbízható alapja nélkül maradt. A feladat az, hogy a jelenlegi rendszer keretein belül helyreállítsuk mindazt, ami helyreállítható, miközben egyértelműen meg kell határoznunk, mi nem.
Bezárás és szabályozott tevékenység-leállítás
Egy vállalkozás vagy telephely tevékenységét fokozatosan megszüntetik. A tevékenység leállítása során a törvényi kötelezettségeket, az eszközök kezelését, a záróelszámolást és az érdekelt felekkel való kommunikációt egyaránt megfelelően kell lebonyolítani.
Ágazati környezetek
Amikor a CE Interim ideiglenes pénzügyi igazgatókat nevez ki
Elsődleges ágazatok
Ezenkívül felszolgálták
Tulajdonosi környezetek
Fontos, hogy megértsük az adott szektort. A döntő kiválasztási kritérium az, hogy hasonló helyzetben és hasonló tulajdonosi körülmények között hasonló mértékű pénzügyi felelősséget vállaljanak.
Tárgyi bizonyítékok
Az ideiglenes pénzügyi igazgatói megbízatások a gyakorlatban
Szponzor Nyugat-Európában · Beavatkozás Lengyelországban · Ipari gyártás · Magántőke-portfólió
Egy lengyel platformon helyreállt a jelentések láthatósága, 90 nap
Helyzet
Az ERP-rendszert leszerelték, így a pénzügyi részleg gerinc nélkül maradt: nem volt megbízható havi jelentéskészítés, hiányzott a gyárszintű átláthatóság, és a szponzor egyre nagyobb nyomást gyakorolt az átláthatóság érdekében.
Felhatalmazás
A CE Interim ideiglenes pénzügyi igazgatót nevezett ki a platform stabilizálása érdekében, mielőtt további bővítésre kerülne sor.
Eredmény
Kilencven napon belül helyreállították a jelentések átláthatóságát, valamennyi üzemi tevékenységben bevezették a havi teljesítményértékelést, és az üzemvezetők egyetlen, egységes szervezeti keretbe kerültek, egyértelmű felelősségi körökkel.
Határokon átnyúló ipari csoport · Németországi tevékenység · Ipari gyártás · Fúziót követő integráció
Egy német felvásárlás után bevezetett integrációs folyamat, 90 nap
Helyzet
Két szervezet egyesült anélkül, hogy pénzügyi részlegeik is csatlakoztak volna hozzájuk.
Felhatalmazás
A CE Interim olyan ideiglenes pénzügyi igazgatót nevezett ki, aki európai és közel-keleti ipari környezetben szerzett tapasztalatokkal rendelkezik a fúzió utáni integráció terén.
Eredmény
Egységes jelentési ütemtervet alakítottak ki, és a jelentések késedelme több mint felére csökkent. A szinergiák megvalósítása a tervek szerint haladt, korai költségmegtakarításokat eredményezett, és a pénzügyi részleg az új holdingtársaság keretében, az állandó pénzügyi igazgató kinevezésével stabil működési állapotba került.
Ázsiai tulajdon · A németországi központokkal szemben támasztott elvárások · Beavatkozás Csehországban · Ipari gyártás
Csehországban bonyolult tulajdonviszonyok mellett újjáépítették a pénzügyi ellenőrzést, 120 nap alatt
Helyzet
A jelentéstétel összeomlott, mivel a tulajdonos, a német központ és a cseh leányvállalat mindegyike más-más
feltételezések arról, hogy mit kellene eredményeznie a pénzügyi szektornak.
Felhatalmazás
A CE Interim egy helyben működő ideiglenes pénzügyi igazgatót (CFO) helyezett el, aki válságkezelési tapasztalattal rendelkezett, és mindhárom területen jól ismerte a helyi kultúrát; a megbízás időtartama tizenkét hónap volt. A hangsúly inkább a végrehajtáson, mint az elemzésen volt.
Eredmény
A strukturált munkamenetnek köszönhetően a haladás már hetek alatt láthatóvá vált, és minden érintett ugyanazt a helyzetismertetést kapta, nem pedig három különböző változatot.
Vegye fel a kapcsolatot azzal a partnerrel, aki az Ön megbízását vezetné.
Költség és időtartam
Mennyibe kerül egy ideiglenes pénzügyi igazgatói megbízás, és mennyi ideig tart?
A megbízások díját a feladatkör, a hatáskör és az időtartam alapján napi díjszabás szerint határozzuk meg. Nincs fizetésből számított százalékos díj, nincs közvetítői díj és nincs előzetes befektetés. A megállapodás szerinti megbízás keretében ledolgozott napok után fizet, és a díjat még a vezető munkába állása előtt rögzítjük.
Irányadó napi árfolyam
1 000 – 3 000 euró
Magasabb, ha a megbízás törvényben előírt tisztséget vagy határokon átnyúló összetettséget jelent.
Időtartam és mérföldkövek
Pénzügyi megbízás
9–12 hónap
Helyettesítés
Hat–kilenc hónap
A MANDÁTUM KEZDETI FÓKUSZA
A készpénzállomány átláthatósága, a jelentésekért való felelősség és a rendszeresen végrehajtható zárások
A VEZETŐ KÉSZ AZ INDULÁSRA
A feladatleírás elkészítésétől számított 72 órán belül
Mi befolyásolja az értéket?.
A konszolidált jogi személyek és országok száma. Az, hogy a megbízás hitelezőknek vagy befektetőknek szól-e. A szükséges beszámolási szabvány, valamint a helyi törvényes beszámolók és a csoport beszámolói közötti eltérés mértéke. Az, hogy egyidejűleg zajlik-e rendszerváltás vagy könyvvizsgálat. Minden megbízást helyszínen teljesítünk.
Mivel kell összehasonlítani?.
Nem a rendelkezés költségei, hanem annak a költségei, hogy a helyzet továbbra is olyan állapotban marad, amelyben nincs elszámoltatható végrehajtó hatóság, miközben a döntések elhalasztásra kerülnek.
Amit ténylegesen fizetni fog.
A partner az első bizalmas beszélgetés során megad egy összeget. Nincs díj, nincs kötelezettség.
Kérdések
Kérdések, amelyeket a vezetőség és a szponzorok feltennek az ideiglenes pénzügyi igazgató kinevezése előtt
Miben különbözik ez egy tanácsadótól?
Egy tanácsadó cég általában elemzéseket és ajánlásokat nyújt. Az ideiglenes pénzügyi igazgató irányítja a pénzügyi részleget, rendelkezik átruházott döntéshozatali jogkörrel, felelősséget vállal a beszámolási tevékenységért és a készpénzgazdálkodásért, valamint felelős a végrehajtásért. Bármely törvényes jóváhagyás a vezető hivatalos kinevezését és az alkalmazandó jogszabályokat követi.
Ideiglenes pénzügyi igazgató vagy ideiglenes pénzügyi vezető?
Ideiglenes pénzügyi vezető kinevezése akkor indokolt, ha az egyébként jól működő pénzügyi vezetési struktúrán belül a legfőbb hiányosság a végrehajtás, a jelentések pontossága vagy a kontrollfegyelem terén jelentkezik. Ideiglenes pénzügyi igazgató kinevezése akkor indokolt, ha a területnek vezetői irányításra, a pénzügyi csapat nevében hozott döntésekre, valamint arra a jogosultságra van szüksége, hogy a vállalkozást a legfelső szintű érdekelt felek előtt képviselje.
Ideiglenes pénzügyi igazgató vagy ideiglenes szerkezetátalakítási vezető?
A pénzügyi igazgató (CFO) irányítja a pénzügyi tevékenységeket, ideértve a beszámolókészítést, a likviditáskezelést, valamint a bankokkal és hitelezőkkel folytatott tárgyalásokat. A szerkezetátalakítási igazgató (Chief Restructuring Officer) akkor vállalja át a vezetői szerepet, ha a hitelezőkkel folytatott tárgyalások, a szerkezetátalakítási döntések és a vállalkozás működőképességének megőrzése képezik a fő feladatot. A hatáskör a megállapodás szerinti feladatkörtől és az esetleges hivatalos kinevezéstől függ.
A pénzügyi igazgató ugyanaz a pozíció?
Egyes vállalatoknál a beosztási megnevezések hasonló feladatköröket jelölnek; máshol viszont a pénzügyi igazgató hatásköre egy szűkebb szervezeti egységre vagy üzletágra korlátozódik. A lényeg a jelentési hierarchia, a pénzügyi hatáskör, a döntéshozatali jogkörök és az esetleges hivatalos kinevezés. A CE Interim ezeket határozza meg, mielőtt kiválasztaná a vezetőt.
Ideiglenes pénzügyi igazgató vagy részmunkaidős pénzügyi igazgató?
A CE Interim ideiglenes megbízás keretében biztosít célzott, helyszíni vezetői támogatást egy meghatározott helyzet idejére. A részmunkaidős pénzügyi igazgató (fractional CFO) megállapodás szerinti ütemterv szerint nyújt részmunkaidős, magas szintű pénzügyi vezetői támogatást. A választás a munkaterheléstől, a sürgősségtől, a folytonosságtól és a döntéshozatali jogosultságtól függ; a „részmunkaidős” kifejezés nem jelenti automatikusan, hogy kizárólag tanácsadói szerepet tölt be.
Az ideiglenes munkatárs jelölt lesz-e az állandó pozícióra?
A pozíciót a megbízás megkezdése előtt írásban kell rögzíteni. Minden esetleges jelöltséget, összeférhetetlenséget és az utód kiválasztásában betöltött szerepet egyértelműen meg kell határozni. Az ideiglenes vezető továbbra is felelősséggel tartozik a megállapodás szerinti célokért, valamint a vállalat érdekeit szolgáló átadásért.
Mi lesz a jelenlegi pénzügyi csapatunkkal?
Az ideiglenes vezető irányítja a meglévő csapatot. Amennyiben a feladat végrehajtása a szerepkörök, a kompetenciák vagy a felelősségi körök módosítását igényli, a megbízásban előre meg kell határozni a hatásköröket és a konzultációs követelményeket. A cél egy olyan szervezeti egység létrehozása, amely az átadás után is fenntarthatja a jelentési és ellenőrzési folyamatok fejlesztéseit.
Mennyibe kerül?
Az ár a feladat körétől, a felhatalmazás mértékétől és az időtartamtól függő napi díj alapján kerül megállapításra, közvetítői díj és előzetes befektetés nélkül. A díj figyelembe veszi a vállalkozás méretét, a szükséges felhatalmazás mértékét, valamint azt, hogy a megbízás törvényes tisztséget is magában foglal-e. Egy partnerünk ingyenesen megadja Önnek az árajánlatot.
Milyen hamar lehet elkezdeni?
Egy átvilágított, a megbízás követelményeinek megfelelő vezető 72 órán belül készen áll a munkába állásra a megbízási leírás elkészülte után.
Ki veszi igénybe a végrehajtó szolgáltatásait, és mit visel az ügyfél?
A CE Interim a megbízásokat vállalatok közötti alapon szervezi meg, és az ideiglenes vezető nem áll állandó alkalmazottként az ügyfél szolgálatába. A szerződő fél – a beavatkozás helyszínéül szolgáló országtól függően – egy helyi szervezet vagy egy regionális központ. A foglalkoztatási jogállás, az adó-, társadalombiztosítási és kapcsolódó kötelezettségek a joghatóságtól, a szerződéses struktúrától és a megbízás körülményeitől függenek. A CE Interim a Valtus Alliance keretében több mint harminc szervezeten keresztül működik, és a megbízást annak az országnak a jogszabályai szerint szervezi meg, ahol a munkát végzik.
Ki viseli a kockázatot abban az esetben, ha a vezető tisztséget tölt be?
A vezető saját igazgatói, tisztségviselői és szakmai felelősségbiztosítással rendelkezik; egyes megbízások esetében az ügyfél biztosítja ezt, vagy hozzájárul a költségekhez. A CE Interim és a Valtus Alliance minden egyes tagja saját biztosítással rendelkezik. A feladatokat, a hatásköröket és az aláírási jogosultságokat az ügyfél, a CE Interim és a vezető írásban rögzítik a megbízás megkezdése előtt. A biztosítás a biztosítási feltételek hatálya alá tartozik, és nem mentesít a jogi felelősség alól.
Egy ideiglenes pénzügyi igazgató több országban vagy szervezetnél is dolgozhat?
Igen. A CE ideiglenes megbízatások több országra vagy szervezetre is kiterjedhetnek. Az érintett szervezetek esetében a jelentési hierarchiát, a csoportszintű és helyi jelentési követelményeket, a döntéshozatali jogköröket, az aláírási határértékeket, valamint az esetleges törvényben előírt kinevezéseket még a vezető munkába állása előtt meg kell határozni.
Mi történik a végén?
Szándékos átadás. A tisztség átadása zökkenőmentesen, átmeneti időszak nélkül történik, az irányítási folyamatok dokumentálva vannak, és az utódot még a távozó vezető távozása előtt beavassák a feladatkörbe.
Ha a számok nem megbízhatók, az azok alapján hozott minden döntés csupán találgatás.
Beszéljen közvetlenül egy CE Interim Partnerrel a pénzügyi helyzetről, a megbízásról és a szükséges hatáskörről. A beszélgetés bizalmas, és nem kötelezi Önt a kinevezésre.
A partner 24 órán belül válaszol. A sürgős esetek elsőbbséget élveznek.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL