Nincs elég ideje elolvasni a teljes cikket? Hallgassa meg az összefoglalót 2 percben.

január 1-jén 2026-ban Bulgária bevezeti az eurót.

A legtöbb vállalat számára a változás egyszerűnek tűnik: váltsunk BGN-ről EUR-ra és folytassuk. A felszín alatt azonban olyan kiigazítások szövevénye húzódik, amelyek a főkönyvektől és a számláktól kezdve a szoftverrendszereken át a bérszámfejtésig és az ügyfélkommunikációig mindent érintenek.

Ha Ön pénzügyi igazgató, üzemigazgató vagy operatív vezető, aki Bulgáriának van kitéve - ez az ellenőrző lista az Ön új legjobb barátja.

Mi változik 2026. január 1-jén?

Bulgária hivatalosan is belépett az euróövezetbe. 2026. január 1-jétől:

• Az euró lesz az egyetlen törvényes fizetőeszköz
• Az átváltási árfolyam 1,95583 BGN/1 EUR.
• A készpénzes tranzakciókra rövid (legfeljebb 2 hetes) kettős valuta-ablak lesz érvényben.
• Minden hivatalos nyilvántartást, árat, szerződést és pénzügyi jelentést át kell állítani EUR-ra.

Ez nem csak egy valutaváltás. Ez egy pénzügyi és működési koordinációs pillanat, amely a back office minden sorát és minden olyan rendszert érint, amely pénzt vagy értéket kezel.

Könyvelés: Mit és mikor kell frissítenie

1. Főkönyvi konverzió és pénzügyi jelentések

A főkönyvet a változás napján BGN-ről EUR-ra kell átváltani. A korábbi BGN-számok változatlanul megmaradnak. De 2026-tól kezdve minden bejegyzésnek a rögzített árfolyamon kell tükröznie az EUR-egyenértéket.

A legtöbb számviteli rendszer automatikus konverziós eszközöket kínál, de a vállalatoknak szükségük lesz rá:

• BGN-egyenlegek befagyasztása év végén
• Új EUR könyvek megnyitása
• A záró- és nyitóegyenlegek folytonosságának biztosítása.
• A csoportszintű konszolidációs politikák összehangolása a központ szabványaival

2. Ellenőrzési nyomvonal és kerekítési szabályok

A pontosság elengedhetetlen. Bulgária Pénzügyminisztérium iránymutatást adott ki a kerekítésre vonatkozóan (jellemzően a legközelebbi eurócentre). A hibás vagy kreatív kerekítés ellenőrzési kockázatokat okozhat.

Pénzügyi kimutatások esetében:

• A kerekítés következetes alkalmazása
• Dokumentálja a módszereket az átállási tervben
• Korán frissítse az auditáló partnereket a megfelelőség biztosítása érdekében

Számlázás és adó: Változások a határidő előtt

1. Új euroszámlázási szabványok

2026. január 1-jétől Bulgáriában minden számlát euróban kell kiállítani. Januárban átmenetileg szükség lehet a kettős valuta megjelenítésére, különösen a fogyasztóknak szóló vállalkozások esetében, de a BGN hamarosan eltűnik.

A teendő lépések:

• Számlasablonok frissítése
• ERP és számlázási szoftverek beállítása
• A változások közlése a helyi szállítókkal és ügyfelekkel

2. HÉA és megfelelőségi jelentés EUR-ban

Az adóbevallásoknak, a HÉA-bevallásoknak és az EU-n belüli kereskedelmi nyilatkozatoknak euróban kell kifejezniük az euró értékeket. Biztosítsa, hogy pénzügyi és adócsapatai:

• A HÉA-határértékekre gyakorolt hatás megértése
• Az euró kerekítésének érvényesítése a negyedéves bevallásokban
• A vám- és jövedékiadó-rendszerek összehangolása a határokon átnyúló ügyletekhez

Szerződések, árképzés és kommunikáció az ügyfelekkel

1. Hagyatéki szerződések BGN-ben - Mi a teendő?

A BGN-ben aláírt szerződéseket automatikusan euróban kell értelmezni a rögzített árfolyam alkalmazásával. De az okos cégek igen:

• Hivatalos szerződésmellékletek kiadása az euró értékének megerősítésére
• Biztosítsa, hogy az ügyvédek ellenőrizzék a vis maiorral vagy valutával kapcsolatos záradékokat.
• Harmonizálja a beszállítói megállapodásokat, ahol korábban árfolyamrést alkalmaztak

2. Árképzés integritása és ügyfélüzenetek

A látható valutaváltás az áremelkedés illúzióját keltheti. Kerülje a hírnévkockázatot:

• kettős árképzés alkalmazása átmeneti időszakokban
• Az értékesítési és ügyfélszolgálati csapatok képzése
• Világosan kommunikálja, hogy az árak a konverziót tükrözik, nem pedig a növekedést.

Félrevezető kerekítés vagy az árak átláthatatlansága miatt bírságokat lehet kiszabni, különösen a kiskereskedelem vagy a szolgáltatások területén.

Operatív rendszerek: A csendes munkaterhelés, amelyet a legtöbben figyelmen kívül hagynak

Ez az a pont, ahol sok cég megbotlik. Az euróváltás nem csak a pénzügyeket érinti.

1. ERP és szoftver audit

A vállalatoknak teljes körű auditot kell végezniük:

• ERP beállítások a valutalogikához
• Valutamezők adatbázisokban
• Harmadik féltől származó integrációs pontok
• Jelentési műszerfalak

Ha az Ön rendszere nem ismeri fel az eurót új alapvalutaként, akkor számoljon az egyeztetés okozta fejfájással és késedelemmel.

2. Bérszámfejtés, POS, leltár és belső eszközök

Ne felejtsd el:

• A bérszámfejtő rendszereknek euróban kell kiállítaniuk a fizetési bizonylatokat és a szerződéseket.
• Az üzletekben lévő POS-rendszereknek EUR-ban kell elfogadniuk, feldolgozniuk és jelenteniük a következő adatokat
• A leltározási rendszereket frissíteni kell a valutalogikával
• A kiadások kezelése és a kiskassza ellenőrzése euró-szabványosítást igényel.

Bármilyen késedelem itt közvetlenül érinti az alkalmazottakat, a frontvonalbeli csapatokat és a megfelelőséget.

Képzés, kockázatkezelés és csapat felkészültség

A rendszereken túl az embereknek is készen kell állniuk.

Fókuszterületek:

• Pénzügyi csoportok képzése az euróváltás mechanikájáról
• A HR és a bérszámfejtés összehangolása a jogi megfelelés érdekében
• Belső szimulációk vagy tesztfuttatások futtatása a tranzakcióáramlásokhoz
• Kijelölni egy keresztfunkcionális euro-átalakításért felelős vezetőt

Egyes cégek külső ideiglenes vezetőket vesznek igénybe, hogy az átmenetet önálló projektként vezessék. Különösen az összetett rendszerekkel vagy több telephellyel rendelkező gyártási környezetben egy ideiglenes pénzügyi ellenőr vagy operatív vezető biztosíthatja a zökkenőmentes bevezetést.

✅ [CHECKLIST]: 10 Actions Every Business Must Take

1. BGN főkönyvek befagyasztása és EUR könyvek készítése

2. A számviteli szoftver és az ERP beállításainak kiigazítása

3. A kerekítési és ellenőrzési politikák megerősítése

4. Számlaformátumok és számlázási rendszerek frissítése

5. Szerződések átdolgozása és módosítások kibocsátása

6. A héa- és adójelentések euróra történő átállítása

7. Pénzügyi, operatív, HR és frontvonalbeli csapatok képzése

8. A bérszámfejtés, POS és leltár eszközök frissítése

9. Január előtti tesztelés lefuttatása a rendszereken

10. Euróváltó projekt tulajdonosának kijelölése

Végső szó: A mandátumtól a lendületig

Az euroátvétel nem csak a megfelelésről szól. Ez egy lehetőség arra, hogy korszerűsítse pénzügyi rendszerét, egységesítse a jelentéstételt és megszüntesse a devizahiteles zavarokat a rendszereiben.

A Bulgáriában működő - vagy az országot Nearshoring-központként használó - vállalatok számára ez egy lehetőség a végrehajtás fejlesztésére anélkül, hogy megvárnák, amíg a dolgok elromlanak.

A címen. CE Interim, Európa-szerte támogattuk a gyártókat hasonló átmenetekben. A gyárak ideiglenes pénzügyi vezetőitől az ERP-projektek vezetőiig segítünk az ipari cégeknek abban, hogy a változásokat kontrolláltan, ne pedig káoszban kezeljék.

Ez nem csak a valutaváltásról szól. Hanem arról, hogy készen álljunk, amikor a legfontosabb.