Az ideiglenes pénzügyi igazgató 60 napos terve: Csökkentse a kintlévőségi napokat

Nincs elég ideje elolvasni a teljes cikket? Hallgassa meg az összefoglalót 2 percben.

A leggyorsabb készpénzes megoldás, amit senki sem néz.

A leltár ritkán kiált a figyelemért. Csak ülnek ott, csendben felhalmozódva a raktárakban, a mérlegeket gyarapítva és a készpénzt lekötve. Amikor egy új ideiglenes pénzügyi igazgató szűkös likviditási helyzetbe kerül, gyakran találja a szokásos karokat - CapEx, opex, fizetési kötelezettségek - már meghúzva. De a készlet?

Ez gyakran érintetlen. És ez a lehetőség.

A kintlévő készletnapok (DIO) az egyik legtisztább és leggyorsabb módja a készpénz felszabadításának anélkül, hogy belső harcokat vagy ügyfélkockázatot váltana ki. Ha jól csinálják, egy célzott 60 napos nyomással milliós nagyságrendű működő tőkét szabadíthatnak fel.

Ez nem egy elmélet vagy egy műszerfali beszélgetés. Ez egy végrehajtási terv olyan ideiglenes pénzügyi vezetők számára, akiknek gyorsan kell eredményeket elérni.

A DIO nem egy mágikus szám

Tisztázzunk valamit. A DIO megmondja, hogy átlagosan mennyi ideig áll a készlet, mielőtt bevételre válik. Az alapképlet:

DIO = (Átlagos készlet ÷ COGS) × Napok száma

De ez csak matematika. Nem mondja meg, hogy a szám egészséges-e. Valójában az "alacsonyabb DIO" hajszolása vakmerő lehet. Túl alacsony, és máris hiányozni fognak a szállítmányok. Ha túl magas, akkor olyan alkatrészeket halmoz fel, amelyeket senki sem rendelt.

Az igazi probléma? A legtöbb vállalat vákuumban követi a DIO-t. Nincs kontextus, nincs tulajdonjog, és nincs kapcsolat a valódi döntésekkel a helyszínen. És az egész üzletágra átlagolják, holott termékcsaládokra, telephelyekre és készlettípusokra kellene lebontaniuk.

Itt van, ami jobban működik:

• Használjon 3 hónapos gördülő átlagokat a szezonalitás csapdáinak elkerülése érdekében.
• A döntések meghozatala előtt szegmentálja a leltárt
• Olyan célokat tűzzünk ki, amelyeket az emberek befolyásolni tudnak - nem csak jelentést tenni róluk.

A 60 napos terv a DIO csökkentésére

Ez a terepen tesztelt változat. Három blokkban történik. Mindegyik lendületet ad anélkül, hogy megakasztaná az üzletet.

0-20. nap: Ismerje meg az igazságot

Mielőtt cselekszel, tisztítsd meg a tükröt. Nem tudsz javítani azon, amiben nem bízol.

• A WMS és az ERP összehangolása. Helyrehozza az eltéréseket, hiányzó egységeket, rossz mértékegységeket.
• Vegye ki a készleteket, a bizományi árut és mindent, ami nem valódi tulajdonban van.
• A leltár ABC-XYZ használatával történő szegmentálása. Jelölje meg az NPI-ket, az EOL tételeket és a lassú mozgásúakat.
• Egyetlen DIO alapvonal beállítása, amelyet meg tudsz védeni

A legtöbb DIO-erőfeszítés itt kudarcot vall. Nem azért, mert a stratégia rossz, hanem azért, mert az adatok szemét, és senki sem birtokolja őket.

Amikor az adatok piszkosak és a tulajdonjog homályos, CE Interim 72 órán belül egy pénzügyi igazgatót vagy programvezetőt tudnak kinevezni, aki átveszi a készpénz- és leltározási munkafolyamatot, amíg a vezetői csapat a stabilitásra összpontosít.

21-40. nap: Húzd meg a valódi karokat

Ha már tisztán látunk, itt az ideje cselekedni. Ne alkalmazzanak általános megszorításokat. Legyen pontos.

• A biztonsági készlet újraszámítása a valós átfutási idő változékonysága és a szolgáltatási kockázat alapján
• Megszünteti a duplikált tervezőeszközöket és az árnyéktáblákat
• Egyetlen keresleti jel rögzítése az S&OP, az értékesítés és az üzemeltetés területén
• SLOB és elavult készletek felszámolásának terve
• Kezdje meg a MOQ-k és az átfutási idők újratárgyalását a kulcsfontosságú beszállítókkal.
• Ha az adatok tiszták, kísérleti ML-előrejelzés egy szegmensben - nincs hype, csak ellenőrzés

Ez az a pont, ahol a végrehajtás akadozik, ha a részlegek nem mozognak együtt. A pénzügy nem tudja csökkenteni a készleteket, ha az operatív részleg még mindig egy régi táblázat alapján tervez.

Az ellátási lánc vagy az üzemek szintjén a pénzügyek mellé beágyazott ideiglenes megoldás segít gyorsan áthidalni ezt a szakadékot. A CE Interim gyakran biztosítja ezeket az operátorokat anélkül, hogy állandó alkalmazottakra várna.

41-60. nap: Zárja be a változást

Az utolsó szakasz a győzelmek fenntartásáról szól. Ne csak a sikerekről számoljon be - nehezítse meg a visszacsúszást.

• Tegye közzé a valós készpénzhatást mutató, előtte-utána DIO-t
• A szolgáltatási szintek megmaradtak, sőt, javultak.
• Új leltározási irányelvek és rendelési szabályok befagyasztása
• Határozzon meg kemény szabályokat az elavulásra, a leírásokra és a SKU tisztításra vonatkozóan.
• A vezetői bónuszok egy részének az általuk ellenőrzött működőtőke-mérőszámokhoz kötése.

Senki sem akar egy villanásszerű kezdeményezést. Ez a szakasz bizonyítja, hogy nem volt az.

A partner által vezetett ideiglenes kötelezettségvállalás formalizálhatja az irányelveket, kiképezheti a csapatot, és tisztán kiléphet, ha a folyamat megragad. A CE Interim segít áthidalni ezt az átadást.

Ne vágd magad a káoszba

A túl gyors leltárcsökkentés tönkreteheti a vevőszolgálatot és káoszt okozhat a boltban. A tervezés nélküli karcsúsítás:

• Készlethiány és rendeléshátralék
• Sürgősségi szállítmányok és gyorsítási költségek
• A promóciók során elmaradt bevételek

A kapcsolók átkapcsolása előtt teszteket kell lefuttatnia. Még egy egyszerű szimuláció vagy táblázatkezelési modell segíthet megjósolni a készletcsökkentés szolgáltatási hatását. Még jobb, ha egy könnyű digitális ikres beállítással elpróbálhatja a forgatókönyvet.

A jó DIO-vágások okosak, nem agresszívak. Védik az ügyfélélményt, miközben készpénzt szabadítanak fel.

Használjon olyan eszközöket, amelyek valóban működnek ebben a negyedévben

Felejtsd el a 18 hónapos átalakítási programokat. Ez az, ami most segít:

Gyors győzelmek

• Tiszta tétel törzsadatok
• Kivételes riasztások bekapcsolása az elöregedett készletekre
• Lassú mozgók és szellem SKU-k megjelölése

Közepes emelés

• A kereslet tervezési logikájának javítása
• Beszállítói portálok indítása a nyitott PO-k láthatósága érdekében
• A rendelési gyakoriság összehangolása az átfutási idővel

Haladó, ha készen áll

• Alkalmazza a mesterséges intelligencia előrejelzést ott, ahol az adatok azt támogatják
• Digitális iker szimulációk futtatása egy nagy értékű kategórián
• Vezérlőtorony nézetek használata valós idejű felügyelethez

Csak azt válassza ki, ami a következő 60 napban megvalósítható. A többi várhat.

Amit a testület látni akar

A 60. napra menj be egy egyoldalas lapokkal:

• DIO: előtte és utána
• Felszabadított készpénz
• Fenntartott szolgáltatási szintek
• Leltározási politikák formalizálása
• Következő 90 napos terv

Ez az a pont, ahol a hitelesség épül. Nem a stratégiai paklikban. Az eredményekben.

Tartsa fenn a szokást

Lehet, hogy a sprintnek vége, de az igazi győzelem az, ha a DIO-ellenőrzés tartós szokássá válik. A heti felülvizsgálat az értékesítéssel, az operatív részleggel és a pénzügyiekkel a cselekvésre, nem pedig a jelentéstételre összpontosít. Negyedévente vizsgálja felül az előrejelzési logikát, hogy a változások előtt járjon. Kösse a menedzserek ösztönzőit a készletezési viselkedéshez, ne csak a teljesítményhez.

Ha a műveletek telephelyeken vagy régiókban vannak szétszórva, ne feltételezze, hogy a szokások maguktól megmaradnak. Az ideiglenes helyszíni vezetést a CE Interim tarthatja a vonalat, amíg a csapat teljesen készen nem áll.

Végső szó

A DIO nem csak egy mérőszám. Ez egy szokás, egy kultúra és a működési érettség tesztje. Ha Ön a pénzügyi igazgató, aki egy készpénzhiányos helyzetbe kerül, és mindenki már lefaragta, amit tudott, nézze meg a polcokat.

A készpénz ott van. Csak meg kell mozgatni.