Pénzügyi irányítás: Ideiglenes pénzügyi igazgató 60 nap alatt stabilizálja a kötelező zárást Dubaiban

1) Ügyfélhelyzet (névtelenül):

Egy franciaországi székhelyű, magántulajdonban lévő nemzetközi gyógyszeripari csoport közepes méretű, kereskedelmi célú leányvállalatot működtet Dubaiban. Az üzletág regionális értékesítési és marketing központként működik, közvetlenül a csoport központjának jelent, és szigorú irányítási és megfelelési előírásoknak van alávetve. A pénzügyi funkcióban váratlanul jelentkező vezetői hiány, valamint a fokozott szabályozási nyomás és a közelgő könyvvizsgálati ciklusok miatt sürgős szükség volt ideiglenes vezetői kapacitásra. A jelentéstételi késedelmek és a megfelelési kockázat azonnali intézkedést tett szükségessé.

2) A kihívás:

Vezetői hiányosságok a pénzügyi funkcióban egy kritikus jelentési időszakban
Késedelmes és következetlen havi és jogszabályi zárási folyamatok
Fokozott ellenőrzési és megfelelési nyomás a központi és helyi hatóságok részéről
Gyenge belső ellenőrzés és hiányos dokumentáció
Alacsony bizalom a jelentéstétel pontossága és átláthatósága iránt
A csapat instabilitása és a tudásvesztés kockázata az átmenet során
A központi irányítási elvárások és a helyi végrehajtás közötti eltérés
Az átmenet nem biztosítása esetén működési zavarok lehetősége

3) Ideiglenes szerep (gyorsaság és illeszkedés):

A CE Interim gyorsan bevetett egy ideiglenes pénzügyi igazgatót a dubaji leányvállalatnál, biztosítva a folyamatosságot és az ellenőrzést a megnövekedett kockázatú időszakban. A megbízás 9-12 hónapos megbízásként került kialakításra, hogy lefedje a teljes átmeneti ciklust, beleértve a jogszabályi zárást, az audit előkészítést és a csapat stabilizálását. Az ideiglenes pénzügyi igazgatót a gyakorlati végrehajtási képesség, a határokon átnyúló irányítási tapasztalat és a szabályozott, multinacionális környezetben szerzett tapasztalatok alapján választották ki. Ez biztosította az azonnali hitelességet mind a helyi csapatok, mind a csoportközpont számára, és lehetővé tette a jelentéstételi fegyelem és a megfelelőségi felügyelet gyors helyreállítását.

4) Mi történt a mandátum alatt:

Az első 30 nap

A pénzügyi, számviteli és jelentéstételi funkciók közvetlen ellenőrzése.
A jogszabályban előírt zárási folyamatok és a megfelelési hiányosságok gyors felmérése
Visszaállította a havi zárások ütemezését és világos jelentéstételi határidőket állapított meg.
Feltérképezte a kritikus tudásterületeket és biztosította a távozó munkatársak dokumentációját.
Rendszeres egyeztető hívások kezdeményezése a központi pénzügyi és helyi könyvvizsgálókkal.

Az első 6 hónap

Beágyazott jogszabályi zárási rutinok és jobb dokumentációs szigor
A belső ellenőrzés megerősítése és a kulcsfontosságú folyamatok tulajdonjogának tisztázása.
Vezette a könyvvizsgálat előkészítését, a nyitott megállapítások és a megfelelési kockázatok kezelését.
A csapatszerkezet átalakítása, a felelősségi körök újraelosztása az átmenet kockázatának mérséklése érdekében
Egységesített jelentéstételi formátumok a csoport követelményeihez való igazodás érdekében

6+ hónap

Fenntartottan időben történő havi és jogszabályban előírt zárások a leányvállalaton belül.
Átlátható kommunikáció fenntartása a központokkal és a külső ellenőrökkel.
Támogatta az állandó pénzügyi vezetés beilleszkedését, strukturált átadás-átvételt biztosítva.
A folyamatos megfelelési és irányítási rutinok felügyelete a folyamatosság biztosítása érdekében.

Átadás és kilépés

Átfogó tudásátadás az állandó pénzügyi igazgató és a pénzügyi csapat részére
A végső könyvvizsgálati és jogszabályi záródokumentáció biztosítása, a hiányosságok elkerülése érdekében.
Az irányítási rutinok átadása a helyi vezetésnek, egyértelmű eszkalációs útvonalakkal.
Az igazgatótanács és a központ a pénzügyi funkció stabilitásába vetett bizalommal távozott

5) Meghozott intézkedések (végrehajtási fókusz):

Visszaállt a havi és a jogszabályban előírt zárási fegyelem az első 60 napon belül
Kiszámítható jelentéstételi rendszert vezetett be a vezetőség és a csoportközpont számára.
Teljes körű megfelelési hiányosságelemzést végzett, és rangsorolta a korrekciós intézkedéseket.
Biztosította és dokumentálta az összes kritikus pénzügyi folyamatot a személyzet átállása során.
Vezette a könyvvizsgálat előkészítését, koordinált a helyi és a csoportos könyvvizsgálókkal.
A függőségi kockázatok csökkentése érdekében tisztázott szerepek és felelősségi körök a csapatban
Egységesített jelentéstétel és dokumentáció a csoportirányítási szabványok szerint
Rendszeres irányítási ülések létrehozása a központ és a helyi vezetés részvételével.
Gyakorlati tanácsadás a helyi pénzügyi személyzetnek a képességek fejlesztése érdekében.
Támogatta az állandó pénzügyi vezetők felvételét és beilleszkedését.

6) Elért eredmények (mérhető bizonyíték):

A kötelező és havi zárási ciklusok stabilizálása és határidőre történő teljesítése
Az első negyedévben jelentősen csökkentek az ellenőrzési és megfelelési kockázatok
A jelentéstétel pontossága és átláthatósága helyreállt, a csoportos és helyi szabványoknak megfelelően
Az igazgatótanács és a központok bizalma a helyi pénzügyek irányítása iránt helyreállt.
A csapatszerkezet stabilizálódott, egyértelmű felelősségvállalással és csökkentett átállási kockázattal.
A tudástranszfer befejeződött, biztosítva, hogy a kritikus információk nem vesznek el.
Beágyazott irányítási rendszer, amely lehetővé teszi a kiszámítható felügyeletet és döntéshozatalt.
Állandó pénzügyi igazgató, tiszta, ellenőrzött átadás-átvétellel
Fenntartható megfelelési és jelentéstételi teljesítmény a megbízatásból való kilépésig

7) Miért CE Interim:

A CE Interim gyors és precíz ideiglenes pénzügyi igazgatói bevetést biztosított, amely megfelelt a dubaji leányvállalat helyzetének sürgősségének és összetettségének. A kiválasztott vezető kombinálta a gyakorlatias, jogszabályi zárási szakértelmet a határokon átnyúló irányításban való jártassággal, lehetővé téve az ellenőrzés és az átláthatóság azonnali helyreállítását. A CE Interim fegyelmezett eljárása biztosította a központ elvárásai és a helyi végrehajtás közötti összhangot, bizalmat keltve valamennyi érdekelt féllel és fenntartható irányítási ritmust kialakítva.

8) Felhívás a cselekvésre:

Ha Önnek ideiglenes pénzügyi igazgatóra van szüksége a törvényes zárás stabilizálásához, a beszámolási fegyelem helyreállításához és a megfelelés biztosításához egy kritikus vezetői hiányszakasz alatt, a CE Interim gyorsan és biztonságosan tudja biztosítani a megfelelő vezetőt.

A CE Interim 72 órán belül juttatja el a bizonyítottan vezető beosztású ideiglenes vezetőket határokon, kultúrákon és iparágakon átívelően. Nagy hatású interim menedzsmentre specializálódtunk magántőke-befektetési társaságok, családi irodák és globális vállalatok számára, amelyek az átmenet pillanataiban: digitális átalakulás, piacra lépés, működési fordulat, fúzió utáni integráció vagy válsághelyzet előtt állnak.

Nem csak a hálózatunk sebessége vagy mélysége különböztet meg minket, hanem az is, ahogyan vezetünk. Minden megbízást személyesen egy CE Interim ügyvezető partner irányít: korábbi vezérigazgatók, pénzügyi igazgatók vagy operatív igazgatók, akik már ültek az Ön oldalán, és irányították a szervezeteket a nagy tétekkel járó döntések során.

Globális tehetségbázisunkkal és Európára, az Egyesült Államokra és a Közel-Keletre kiterjedő működési hatókörünkkel nem szerepeket töltünk be, hanem bizalmat építünk, átmeneteket vezetünk és eredményeket érünk el.

A Valtus Alliance, a világ legnagyobb Executive Interim Management cégek szövetségének részeként több mint 25 irodánk és több mint 80 vezető partnerünk révén több mint 50 országban biztosítjuk a zökkenőmentes nemzetközi végrehajtást.