Nincs elég ideje elolvasni a teljes cikket? Hallgassa meg az összefoglalót 2 percben.
A gyárad nem tart lépést. A készpénz elapad. Az ügyfelek elmennek. Hiányoznak a KPI-k, és a hitelezők kezdenek körözni. Ez nem egy mélypont. Ez egy teljes gyártási válság.
Ez az, amikor egy fordulatszámterv már nem opcionális. Túléléssé válik.
A fordulat terv nem egy stratégiai csomag. Ez egy keményvonalas, gyorsan mozgó tervezet a vérzés megállítására és az életképesség helyreállítására. Sürgősségre tervezték. Végrehajtásra épül.
Ebben a szakaszban sok cég bevonja a ideiglenes fordulatvezetők - nem azért, hogy "tanácsot adjon", hanem hogy átvegye az irányítást. Olyan operátorok, akik már jártak káoszban, és tudják, hogyan kell helyrehozni, ami elromlott.
Bontsuk le a legfontosabb lépéseket.
1. lépés - Diagnosztizáljuk a valóságot illúzió nélkül
Felejtsd el a reményt. Kezdjük az igazsággal. Brutális auditra van szükséged arról, hogy mi működik, mi romlott el, és mit lehet megmenteni.
Tekintse át a működést (OEE, selejtarányok, áteresztőképesség) a pénzügyi adatokkal (EBITDA, pénzégetés, AR/AP öregedés) együtt. Azonosítsa az életképes magot - termékvonalakat, csapatokat és régiókat, amelyeket érdemes megtartani.
Ez nem csak arról szól, hogy mi néz ki rosszul. Hanem arról, hogy mi az, ami még javítható.
A kiváltó okok gyakran mélyebbek, mint a rossz mérőszámok:
- Vezetői bénultság
- Rejtett túlkapacitás
- Diszfunkcionális ellátási lánc
- Marzscsökkenés a fegyelmezetlen árképzés miatt
Ha a belső csapat túlságosan közel áll ahhoz, hogy meglássa, hozzon új szemeket. Egy külső könyvvizsgáló vagy ideiglenes fordulatmenedzser biztosíthatja az objektivitást, amelyet ez a pillanat megkövetel.
2. lépés - Állítsa el a vérzést azonnal
Ez a szakasz nem a növekedésről szól. Hanem a túlélésről.
Csökkentse a nem kritikus kiadásokat. Fagyassza be a felvételt. Késleltesse a tőkeprojekteket. Adja el a kihasználatlan eszközöket.
Mindenekelőtt stabilizálja készpénz. Készítsen 13 hetes gördülő készpénz előrejelzést. Határozza meg a gyors készpénznyereségeket: követelések behajtása, fizetési feltételekről való tárgyalás, készletcsökkentés.
Egy veterán ideiglenes pénzügyi igazgató itt azonnali hatást gyakorolhat - tárgyalásokat folytathat a hitelezőkkel, megnyugtathatja a hitelezőket, és helyreállíthatja a rövid távú lélegzetvétel lehetőségét.
3. lépés - Határozzon meg egy világos, fókuszált fordulat stratégiát
A homályos ambíció nem fog megmenteni. Szükséged van konkrét, célzott célok ami körül mindenki összefoghat.
Gondolkodj: 95% időbeni teljesítés, 10% OEE javulás 90 nap alatt.
Csak néhány nagy hatású mozdulatot helyezzen előtérbe:
- Az alacsony árrésű SKU-k csökkentése
- A termelési műszakok racionalizálása
- Az üzem 3 legfontosabb szűk keresztmetszetének kijavítása
Egyeztesse ezeket a prioritásokat a legfontosabb érdekelt felekkel - hitelezőkkel, befektetőkkel és kritikus ügyfelekkel. Ha ők nem veszik be őket, a végrehajtás akadozni fog.
4. lépés - A végrehajtó csapat összeállítása (és szükség esetén cseréje)
Egyes vezetők válságban emelkednek fel. Mások megdermednek.
Szükséged van egy napi haditermi modellre. Kié a javítás egyes részei? Ki felel az eredményekért?
Ha hiányosságok mutatkoznak - töltse ki őket. Gyorsan. CE Interimpéldául 72 órán belül ideiglenes COO-kat, üzemvezetőket vagy CRO-kat alkalmaz, hogy betömje a kritikus vezetési lyukakat.
Egy fordulatnál a "talán" végzetes. Olyan emberekre van szükséged, akik már csináltak ilyet.
5. lépés - Végezze el könyörtelenül, ellenőrizze könyörtelenül
A végrehajtás nem a tervekről szól. Hanem a fegyelemről.
Az új SOP-ok bevezetése. Naponta bejárni a termet. Figyelje a KPI-ket, mint egy sólyom:
- OEE
- Selejtezési arányok
- Átviteli teljesítmény
- Készpénzállomány
Vonja felelősségre a vonalvezetőket és a funkcióvezetőket. Egy oldal. Egy tulajdonos. Egy heti eredmény.
Ha valami nem működik? Változtass rajta. Gyorsan.
6. lépés - Kommunikáljon kíméletlenül, hogy visszanyerje a bizalmat
A hallgatás megöli a bizalmat. És a bizalom a legfontosabb a fordulatban.
Adjon egyértelmű tájékoztatást az alkalmazottaknak. Beszéljen világosan a hitelezőkkel. Legyen átlátható a beszállítókkal és a legfontosabb ügyfelekkel.
Nincs szükséged pörgésre. Hanem bizalom.
A tapasztalt ideiglenes vezetők tudják, hogyan nyerjék el ezt a bizalmat - gyorsan. Már álltak dühös csapatok és aggódó hitelezők előtt. És tudják, hogyan kell vezetni a kétségek között.
7. lépés - Az elért eredmények fenntartása és az új normák intézményesítése
A fordulat működik. De most jön az igazi próba: hogy így is maradjon.
Ellenőrizzen minden javítást. Készítsen képzést és ellenőrzőlistákat. Rögzítse a SOP-okat. Figyelje a visszaesési mutatókat (elmaradt KPI-k, kúszó költségek, morális visszaesés).
Ünnepelje meg a korai győzelmeket a lendület megerősítése érdekében. Ezután lépjen a hosszú távú tulajdonlás felé.
Egyes cégek az ideiglenes vezetőket tanácsadói vagy mentori szerepkörbe helyezik át. Mások az állandó vezetők következő hullámának toborzására használják őket. Bárhogy is legyen, a fenntarthatóságnak struktúrára van szüksége.
Milyen érzés egy valódi gyártási fordulat
Az egyik kelet-európai üzem minden hónapban veszteséges volt. A megrendelések késlekedtek. A személyzet morálja romlott. Az igazgatóság a bezárást fontolgatta.
CE Interim 72 órán belül egy ideiglenes COO-t küldött be. 30 nap alatt az üzem OEE-je 12%-tal nőtt. A kulcsfontosságú ügyfelek visszatértek. 100 nap alatt az EBITDA stabilizálódott, és a beszállítók bizalma visszatért.
Ez történik, amikor a végrehajtás találkozik a sürgősséggel.
Záró gondolatok - A fordulatos tervek csak akkor működnek, ha végrehajtod őket
A játékkönyv létezik. De csak annyira jó, amennyire a csapat, amelyik végrehajtja.
Ha a gyárad szabadesésben van, ne várj a tisztánlátásra. Teremtsd meg.
Ha a csapatod kifogyott a válaszokból, hívj be valakit, aki már csinált ilyet. CE Interim olyan veterán fordulatvezetőket alkalmaz, akik nyugalmat, kontrollt és egy 100 napos tervet hoznak, amely működik.
A végrehajtás a minden. És az óra ketyeg.